Vatnstankur Upsa - Nýr tankur

Almennt fara yfir stöðuna á verkefninu.

Veitustjóri kynnir stöðu verkefnis.

Fyrir fundinum liggur tillöguteikning og afstöðumynd, auk þess verður lögð fram á fundinum frumkostnaðaráætlun.

Lilja Guðnadóttir kom inn á fundinn að nýju kl. 17:04.

Á 148. fundi veitu- og hafnaráðs þann 12. maí sl. var eftirfarandi bókað:
"Fyrir fundinum liggur tillöguteikning og afstöðumynd, auk þess verður lögð fram á fundinum frumkostnaðaráætlun.
Niðurstaða : Veitu- og hafnaráðs samþykkir með 4 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að skipaður verði vinnuhópur til að halda utan um þetta verkefni og í honum eigi sæti:
Benedikt Snær Magnússon, formaður veitu- og hafnaráðs.
Gunnar Kristinn Guðmundsson, varaformaður.
Veitustjóri.
Fulltrúi úr byggðaráði."

Á 381. fundi sveitarstjórnar þann 19. júní sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 148. fundi veitu- og hafnaráðs þann 12. maí sl. var eftirfarandi bókað:
Fyrir fundinum liggur tillöguteikning og afstöðumynd, auk þess verður lögð fram á fundinum frumkostnaðaráætlun.
Niðurstaða : Veitu- og hafnaráðs samþykkir með 4 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að skipaður verði vinnuhópur til að halda utan um þetta verkefni og í honum eigi sæti:
Benedikt Snær Magnússon, formaður veitu- og hafnaráðs.
Gunnar Kristinn Guðmundsson, varaformaður.
Veitustjóri.
Fulltrúi úr byggðaráði."
Niðurstaða : Til máls tók:
Freyr Antonsson sem leggur til að Lilja Guðnadóttir verði fulltrúi byggðaráðs í vinnuhópnum.
Fleiri tóku ekki til máls.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkkvæðum ofangreinda tillögu veitu- og hafnaráðs um að stofnaður verði vinnuhópur um nýjan vatnstank í Upsa með þeirri skipan sem lögð er til.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Freys Antonssonar um að Lilja Guðnadóttir taki sæti í vinnuhópnum og felur veitustjóra að útbúa erindisbréf fyrir vinnuhópinn og leggja fyrir byggðaráð. Sveitarstjórn samþykkir jafnframt samhljóða að veitustjóri boði til fundar og haldi utan um störf
vinnuhópsins."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdu útboðsgögn vegna vatnstanksins við Upsa og voru þau kynnt á fundinum.

Á 1152.fundi byggðaráðs þann 17.júlí sl., var bókað eftirfarandi:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að beina því til vinnuhópsins að koma saman sem fyrst, rýna útboðsgögnin og auglýsa útboðið.

Með fundarboði byggðaráðs voru eftirfarandi fylgiskjöl:
a) Erindisbréf fyrir vinnuhóp um nýjan vatnstank við Upsa.
b) Útboðsgögn vegna vatnstanksins við Upsa, auglýsa á útboð strax að lokinni Verslunarmannahelgi eða þann 5.ágúst nk.

Yfirferð tilboða, fylgigagna og tilboðsskrár verður lokið á miðvikudag og niðurstaða verður kynnt á fundinum.

Á 1153. fundi byggðaráðs þann 31. júlí sl. var eftirfarandi bókað:
Á 1152.fundi byggðaráðs þann 17.júlí sl., var bókað eftirfarandi:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að beina því til vinnuhópsins að koma saman sem fyrst, rýna útboðsgögnin og auglýsa útboðið.
Með fundarboði byggðaráðs voru eftirfarandi fylgiskjöl:
a) Erindisbréf fyrir vinnuhóp um nýjan vatnstank við Upsa.
b) Útboðsgögn vegna vatnstanksins við Upsa, auglýsa á útboð strax að lokinni Verslunarmannahelgi eða þann 5.ágúst nk.
Niðurstaða : a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrir liggjandi erindisbréf vinnuhóps um nýjan vatnstank við Upsa.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi útboðsgögn og að útboð verði auglýst strax eftir Verslunarmannahelgi og frestur til þess að skila tilboðum verði til kl. 11:00 föstudaginn 22.ágúst nk."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdu eftirtalin vinnugögn:
Frá Faglausnum; Fundargerð frá 26.08.2025 vegna opnunar á tilboðum.
Frá Faglausnum; Yfiferð innsendra tilboða.

Til umræðu ofangreint.

Almar og Knútur viku af fundi kl. 14:30.

Á 1156. fundi byggðaráðs þann 4. september sl. var eftirfarandi bókað:
Á 1153. fundi byggðaráðs þann 31. júlí sl. var eftirfarandi bókað:
Á 1152.fundi byggðaráðs þann 17.júlí sl., var bókað eftirfarandi:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að beina því til vinnuhópsins að koma saman sem fyrst, rýna útboðsgögnin og auglýsa útboðið.
Með fundarboði byggðaráðs voru eftirfarandi fylgiskjöl:
a) Erindisbréf fyrir vinnuhóp um nýjan vatnstank við Upsa.
b) Útboðsgögn vegna vatnstanksins við Upsa, auglýsa á útboð strax að lokinni Verslunarmannahelgi eða þann 5.ágúst nk.
Niðurstaða : a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrir liggjandi erindisbréf vinnuhóps um nýjan vatnstank við Upsa.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi útboðsgögn og að útboð verði auglýst strax eftir Verslunarmannahelgi og frestur til þess að skila tilboðum verði til kl. 11:00 föstudaginn 22.ágúst nk."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu eftirtalin vinnugögn:
Frá Faglausnum; Fundargerð frá 26.08.2025 vegna opnunar á tilboðum.
Frá Faglausnum; Yfiferð innsendra tilboða.
Til umræðu ofangreint.
Almar og Knútur viku af fundi kl. 14:30.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að þeim tveimur tilboðum sem bárust samkvæmt ofangreindu útboði verði hafnað þar sem tilboðin eru langt yfir kostnaðaráætlun.
Byggðaráð leggur til við sveitarstjórn að verkefnið verði boðið út að nýju og felur vinnuhópnum að yfirfara útboðslýsingu."

Á 1156.fundi byggðaráðs þann 4.september sl. var eftirfarandi bókað:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að þeim tveimur tilboðum sem bárust samkvæmt ofangreindu útboði verði hafnað þar sem tilboðin eru langt yfir kostnaðaráætlun. Byggðaráð leggur til við sveitarstjórn að verkefnið verði boðið út að nýju og felur vinnuhópnum að yfirfara útboðslýsingu.

Á 382.fundi sveitarstjórnar var eftirfarandi bókað:
Enginn tók til máls.

Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs og samþykkir þá tillögu að þeim tveimur tilboðum sem bárust vegna útboðs á vatnstanki Upsa verði hafnað þar sem tilboðin eru langt yfir kostnaðaráætlun.
Einnig samþykkir sveitarstjórn samhljóða að verkefnið verði boðið út að nýju og að vinnuhópurinn yfirfari útboðslýsinguna.

Lagt fram til kynningar staða á útboði á nýjum vatnstank.

Á 382.fundi sveitarstjórnar þann 16.september sl., var eftirfarandi bókað:
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs og samþykkir þá tillögu að þeim tveimur tilboðum sem bárust vegna útboðs á vatnstanki Upsa verði hafnað þar sem tilboðin eru langt yfir kostnaðaráætlun.
Einnig samþykkir sveitarstjórn samhljóða að verkefnið verði boðið út að nýju og að vinnuhópurinn yfirfari útboðslýsinguna.

Á 381. fundi sveitarstjórnar þann 19. júní sl. var samþykkt tillaga um stofnun og skipan vinnuhóps um nýjan vatnstank í Upsa.
Vegna breytinga í röðum kjörinna fulltrúa og starfsmanna þarf að endurskipa í vinnuhópinn ef vinnuhópurinn á að starfa áfram vegna þessa verkefnis.
Meðfylgjandi er erindisbréfið eins og það var staðfest.

Á 1169. fundi byggðaráðs þann 4. desember sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 381. fundi sveitarstjórnar þann 19. júní sl. var samþykkt tillaga um stofnun og skipan vinnuhóps um nýjan vatnstank í Upsa.
Vegna breytinga í röðum kjörinna fulltrúa og starfsmanna þarf að endurskipa í vinnuhópinn ef vinnuhópurinn á að starfa áfram vegna þessa verkefnis.
Meðfylgjandi er erindisbréfið eins og það var staðfest.
Niðurstaða : Formaður leggur til að Óðinn Steinsson, verkefnastjóri þvert á svið, taki sæti veitustjóra í vinnuhópnum og Freyr Antonsson taki sæti fulltrúa byggðaráðs í stað Lilju Guðnadóttur. Óðni Steinssyni er falið að halda utan um vinnuhópinn."

Á 382.fundi sveitarstjórnar þann 16.september 2025 var eftirfarandi bókað:
Enginn tók til máls. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs og samþykkir þá tillögu að þeim tveimur tilboðum sem bárust vegna útboðs á vatnstanki Upsa verði hafnað þar sem tilboðin eru langt yfir kostnaðaráætlun. Einnig samþykkir sveitarstjórn samhljóða að verkefnið verði boðið út að nýju og að vinnuhópurinn yfirfari útboðslýsinguna.

Vinnuhópur um nýjan vatnstank við Upsa tók málið fyrir á fundi sínum þann 18.desember 2025 og leggur áherslu á að verkið verði boðið út í byrjun janúar.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdu uppfærð útboðsgögn sem segja að verkið "Vatnstankur við Upsa" verði boðin út föstudaginn 9.janúar nk.

Þann 8. janúar sl. voru útboðsgögn vegna útboðs á nýjum Vatnstanki í Upsa tekin til umfjöllunar og afgreiðslu. Útboðsgögnin voru samþykkt og samþykkt að auglýsa útboðið.

Með fundarboði byggðaráðs var meðfylgjandi opnunarskýrsla vegna ofangreinds útboðs, dagsett þann 13. febrúar sl., þar sem fram kemur að 3 tilboð bárust í verkið. Eftir er að fara yfir útboðin.

Á 1175. fundi byggðaráðs þann 19. febrúar sl. var eftirfarandi bókað:
"Þann 8. janúar sl. voru útboðsgögn vegna útboðs á nýjum Vatnstanki í Upsa tekin til umfjöllunar og afgreiðslu.
Útboðsgögnin voru samþykkt og samþykkt að auglýsa útboðið.
Með fundarboði byggðaráðs var meðfylgjandi opnunarskýrsla vegna ofangreinds útboðs, dagsett þann 13. febrúar sl., þar sem fram kemur að 3 tilboð bárust í verkið. Eftir er að fara yfir útboðin.
Niðurstaða : Lagt fram til kynninga"

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi:
Skýrsla Faglausna varðandi yfirferð innsendra tilboða, dagsett þann 23.02.2026.
Fram kemur að þegar litið er til gildra tilboða þá er Tréverk með lægsta boð kr. 125.790.560,- og því lagt til að gengið verði til samninga við það.
Fundargerð vinnuhóps um vatnstank, dagsett þann 23.02.2026, þar sem fram kemur að vinnuhópurinn er sammála tillögu Faglausna, umsjónaraðila með útboðinu, að gengið verði til samninga við Tréverk ehf. um byggingu vatnstanks við Upsa.

Yfirferð tilboða er lokið af hálfu Faglausna og vinnuhóps um vatnstankinn. Niðurstaða kynnt á fundinum.

Á 1176. fundi byggðaráðs þann 26. febrúar sl. var sveitarstjóra falið að leggja fyrir viðaukabeiðni vegna byggingu vatnstanks við Upsa í samræmi við niðurstöðu útboðs. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi viðaukabeiðni, dagsett þann 11. mars 2026, að upphæð kr. 35.790.560 á lið 44200-11606 miðað við að verklok verði á árinu 2026.

a) Tilboð

Á 1176. fundi byggðaráðs þann 26. febrúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
"Á 1175. fundi byggðaráðs þann 19. febrúar sl. var eftirfarandi bókað:
Þann 8. janúar sl. voru útboðsgögn vegna útboðs á nýjum Vatnstanki í Upsa tekin til umfjöllunar og afgreiðslu.
Útboðsgögnin voru samþykkt og samþykkt að auglýsa útboðið.
Með fundarboði byggðaráðs var meðfylgjandi opnunarskýrsla vegna ofangreinds útboðs, dagsett þann 13. febrúar sl., þar sem fram kemur að 3 tilboð bárust í verkið. Eftir er að fara yfir útboðin.
Niðurstaða : Lagt fram til kynningar.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi:
Skýrsla Faglausna varðandi yfirferð innsendra tilboða, dagsett þann 23.02.2026.
Fram kemur að þegar litið er til gildra tilboða þá er Tréverk með lægsta boð kr. 125.790.560,- og því lagt til að gengið verði til samninga við það.
Fundargerð vinnuhóps um vatnstank, dagsett þann 23.02.2026, þar sem fram kemur að vinnuhópurinn er sammála tillögu Faglausna, umsjónaraðila með útboðinu, að gengið verði til samninga við Tréverk ehf. um byggingu vatnstanks við Upsa.
Niðurstaða : a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu um að gengið verði til samninga við Tréverk ehf. um byggingu vatnstanks við Upsa, með fyrirvara um samþykki sveitarstjórnar þann 17. mars nk.

b) Viðauki
Á 1177. fundi byggðaráðs þann 12. mars sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 1176. fundi byggðaráðs þann 26. febrúar sl. var sveitarstjóra falið að leggja fyrir viðaukabeiðni vegna byggingu vatnstanks við Upsa í samræmi við niðurstöðu útboðs. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi viðaukabeiðni, dagsett þann 11. mars 2026, að upphæð kr. 35.790.560 á lið 44200-11606 miðað við að verklok verði á árinu 2026.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda viðaukabeiðni, viðauka nr. 10 við fjárhagsáætlun 2026, þannig að liður 44200-11606 hækki um kr. 35.790.560. Byggðaráð leggur til að viðaukanum verði mætt með lækkun á handbæru fé. Vísað til umfjöllunar og afgreiðslu sveitarstjórnar."