Byggðaráð

Tekinn fyrir rafpóstur frá Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytinu, dagsettur þann 30. júlí sl. þar sem kynnt er auglýsing um ákvörðun samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra til að tryggja starfhæfi sveitarstjórna og auðvelda ákvarðanatöku við stjórn sveitarfélaga. Heimildin tók gildi þann 1. ágúst sl. og gildir til 1. október 2021.

Einnig er vakin athygli á að Alþingi samþykkti ennfremur þann 13. júní sl. breytingu á sveitarstjórnarlögum sem heimilar sveitarstjórnarmönnum að taka þátt með rafrænum hætti á fundum sveitarstjórnar og nefnda og ráða á vegum sveitarfélagsins en um slíka heimild skal kveðið í samþykkt um stjórn sveitarfélagsins. Ráðuneytið hvetur þau sveitarfélög sem hyggjast nýta sér þetta nýja heimildarákvæði að ljúka þeirri vinnu fyrir 1. október nk.

Tekið fyrir erindi frá Dómsmálaráðuneytinu, dagsett þann 11. ágúst sl., þar sem gert er grein fyrir ákvörðun, að höfðu samráði við Samband íslenskra sveitarfélaga, um greiðslur til sveitarfélaganna vegna kosninga til Alþingis þann 25. september 2021. Ríkissjóður greiðir nauðsynlegan kostnað við störf undirkjörstjórna og kjörstjórna, auk kostnaðar við húsnæði til kjörfunda, atkvæðakassa og önnur áhöld vegna kosninganna. Við ákvörðun fjárhæðanna hefur verið tekið tillit til þess að búast má við auknum kostnaði við framkvæmd kosninganna sökum ástands sem Covid-19 farsóttin hefur skapað.

Tekið fyrir erindi frá BHS ehf. þar sem boðar er til aðalfundar miðvikudaginn 25. ágúst nk. kl. 20:00.

Frestað.

a) Með fundarboði byggðaráðs fylgdi frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga rafpóstur dagsettur þann 17. ágúst sl. ásamt minnisblaði þar sem farið er yfir helstu forsendur fjárhagsáætlana sveitarfélaga 2022-2025.

b) Á 991. fundi byggðaráðs þann 8. júlí sl. var áfram til umræðu hugmyndir að verkefnum, framkvæmdum, áherslum, forgangsröðun og stefnu. Einnig umræður um verklag, fjárhagsleg markmið, áhættumat og tímaramma.
Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs gerði grein fyrir stöðu mála hvað varðar undirbúning og vinnu við fjárhagsáætlun 2022-2025.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs gerði grein fyrir stöðumati stjórnenda vegna janúar- júní 2021, samanburður bókhalds við heimildir í fjárhagsáætlun.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs gerði grein fyrir mánaðarlegum skýrslum vegna tímabilsins janúar- júlí 2021, samanburður bókhalds og launa við heimildir í áætlunum.

Sveitarstjóri og sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs gerðu grein fyrir fundi starfs- og kjaranefndar frá 17. ágúst sl.

Lögð fram til kynningar fundargerð stjórnar SSNE, nr. 28 frá 11. ágúst sl.

Bókað í trúnaðarmálabók.

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Bjarni Daníel Daníelsson, sviðsstjóri framkvæmdasviðs, og Helga Íris Ingólfsdóttir, skipulags-og tæknifulltrúi, kl. 15:00.

Á 992. fundi byggðaráðs þann 29. júlí sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 358. fundi umhverfisráðs þann 12. júlí 2021 var eftirfarandi bókað: "Með tölvupósti dagsettum 24. júní 2021, óskar Gunnlaugur Svansson fyrir hönd GS frakt ehf. eftir leyfi til þess að hafa jarðvegsskipti á lóð sinni að Gunnarbraut 8. Umhverfisráð samþykkir að veita umbeðið leyfi til jarðvegsskipta. Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum."Byggðaráð frestar afgreiðslu og óskar eftir að sviðsstjóri framkvæmdasviðs og skipulagsfulltrúi fari yfir málið á næsta fundi ráðsins."

Bjarni Daníel og Helga Íris gerðu grein fyrir ofangreindu.

Bjarni Daníel og Helga Íris viku af fundi kl. 15:18.

Fundargerðin er í 16 liðum.
Liðir 1,2,3,4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14 eru sér liðir á dagskrá.
Ekkert í fundargerðinni þarfnast afgreiðslu.

Enginn tók til máls um fundargerðina.

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Lögð fram drög að skipulagslýsingu vegna breytingar á Aðalskipulagi Dalvíkurbyggðar 2008-2020 fyrir Hauganes. Umhverfisráð samþykkir samhljóða með fimm atkvæðum tillögu að lýsingu vegna breytingar á aðalskipulagi Dalvíkurbyggðar 2008-2020 fyrir Hauganes og leggur til að hún verði auglýst skv. 1. mgr. 36. gr. Skipulagslaga nr. 123/2010."

360. fundi umhverfsiráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 354. fundi umhverfisráðs þann 4. júní 2021 var tekin fyrir ósk Arkibygg fyrir hönd lóðarhafa Skógarhóla 11 um breytingu á deiliskipulagi Hóla- og Túnahverfis. Breytingin fólst í breyttri aðkomu að lóð og hliðrunar á byggingarreit raðhúss að Skógarhólum 11 a, b og c. Breytingin var metin óveruleg og var vísað til grenndarkynningar í samræmi við 2. mgr. 43 gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Grenndarkynningin náði til Skógarhóla 9, 15, 17 og 23a-d. Kynningargögn voru send út send út 21. júní 2021 og var athugasemdafrestur gefinn til 21.júlí 2021. Engin athugasemd barst. Umhverfisráð samþykkir samhljóða með fimm atkvæðum framlagða breytingu á deiliskipulagi Hóla- og Túnahverfis, vegna Skógarhóla 11 a, b og c, og leggur til að hún verði afgreidd skv. 42. gr. skipulagslaga nr. 123/2010."

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Með tölvupósti dagsettum 19. júlí 2021, óskar skipulagsfulltrúi Skagafjarðar eftir því að athugasemdir og ábendingar við tillögu að Aðalskipulagi Sveitarfélagsins Skagafjarðar 2020-2035, ásamt umhverfisskýrslu, sem nú er í auglýsingu, berist fyrir 13. september 2021. Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við auglýsta tillögu að Aðalskipulagi Sveitarfélagsins Skagafjarðar 2020-2035. "

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Kl. 9:00 kom Anton Hallgrímsson slökkviliðsstjóri og sat fundinn undir þessum lið. Lögð fram eftirlitsskýrsla Vinnueftirlitsins eftir reglubundna skoðun í Slökkvistöð Dalvíkur þann 26. júlí sl. Anton Hallgrímsson vék af fundi kl. 9:45. Umhverfisráð fór yfir skýrsluna og leggur til við byggðaráð að stofnaður verði vinnuhópur um stefnumótun og framtíðarsýn fyrir Slökkvilið Dalvíkur. Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum."

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Með tölvupósti, dagsettum 28. júlí 2021 óskar Óskar Gunnarsson eftir því að fá að stofna lóðina Kvíalæk úr landi Syðri-Másstaða í Skíðadal. Meðfylgjandi umsókninni er hnitsettur uppdráttur af lóðinni og undirritað F-550 eyðublað Þjóðskrár. Umhverfisráð samþykkir erindið samhljóða með fimm atkvæðum."

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Fyrir fundinum lá lóðarblað og lóðarleigusamningur fyrir lóðina að Sandskeiði 29a en hún hafði verið óstaðfest í þinglýsingakerfi og því ekki hægt að hafa eigendaskipti á bátaskýli sem á hennni stendur. Umhverfiráð samþykkir fyrirliggjandi lóðarblað og lóðarleigusamning fyrir Sandskeið 29a. Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum".

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Með umsókn dagsettri 14. júlí 2021, sækir Óskar Árnason um fyrir hönd Steypustöðvar Dalvíkur ehf. eftir endurnýjun á lóðarleigusamningi og breytingu á lóðarmörkum fyrir Sandskeið 22 á Dalvík. Meðfylgjandi er teikning af breytingum á lóðarmörkunum. Umhverfisráð samþykkir breytingu á lóðamörkum fyrir Sandskeið 22 og felur skipulags- og tæknifulltrúa að endurnýja lóðarleigusamning fyrir lóðina samkvæmt tillögu. Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum."

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Með tölvupósti, dagsettum 10. ágúst 2021, skila þau Ari Már Gunnarsson og Ingunn Magnúsdóttir inn lóðinni að Skógarhólum 12. Umhverfisráð felur skipulags- og tæknifulltrúa að setja lóðina að Skógarhólum 12 aftur á lista yfir lausar lóðir. "

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Fyrir hönd Dalbæjar sækir Ágúst Hafsteinsson um byggingarleyfi fyrir útlitbreytingu á dvalarheimilinu Dalbæ. Um er að ræða skipti á gluggum og útihurðum, nýja kjallaraglugga á suðurhlið vesturálmu auk þess sem útveggir eldri bygginga eru einangraðir. Umhverfiráð samþykkir erindið samhljóða með fimm atkvæðum."

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Með umsókn dagsettri 10. ágúst 2021, óskar Steinunn Sigvaldadóttir fyrir hönd Sumarhúsafélagsins Borga eftir leyfi til þess að fá að rífa tvær geymslur og gamla hlöðu að Skeggstöðum í Svarfaðardal. Umhverfisráð samþykkir erindið samhljóða með fimm atkvæðum."

Á 360. fundi umhverfisráðs þann 13. ágúst sl. var eftirfarandi bókað:
"Lögð fram til kynningar fundargerð 217. fundar Heilbrigðisnefndar Norðurlands eystra frá 20. janúar 2021. Á fundinum var samþykkt tillaga að breytingu á samþykkt um umgengni og þrifnað utanhúss á starfssvæði heilbrigðisnefndar Norðurlands eystra nr. 463/2002; þess efnis að geymslutími skv. 6. gr. verði styttur úr 45 dögum í 30 daga. Umhverfisráð samþykkir þessa breytingu á Samþykkt um umgengni og þrifnað utanhúss nr. 463/2002. Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum."