Byggðaráð

895. fundur 07. febrúar 2019 kl. 13:00 - 15:45 í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
  • Jón Ingi Sveinsson formaður
  • Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson varaformaður
  • Guðmundur St. Jónsson Aðalmaður
Starfsmenn
  • Katrín Sigurjónsdóttir sveitarstjóri
  • Guðrún Pálína Jóhannsdóttir Sviðstjóri
Fundargerð ritaði: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Dagskrá

1.Stuðningur við frumkvöðla og fyrirtæki, endurskoðun á reglum

201709014

Á 38. fundi atvinnumála- og kynningarráðs þann 7. nóvember 2018 var meðal annars eftirfarandi bókað:
,,Með fundarboði byggðaráðs fylgdi drög að nýjum reglum fyrir nýsköpunar- og þróunarsjóð Dalvíkurbyggðar. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa reglunum eins og þær liggja fyrir til umsagnar í atvinnumála- og kynningarráði."
Atvinnumála- og kynningarráð hefur kynnt sér reglurnar og gerir nokkrar tillögur að breytingum og er upplýsingafulltrúa og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs falið að koma þeim á framfæri við byggaráð."

Með fundarboði byggðaráðs fyldi ofangreind tillaga að reglum fyrir nýsköpunar- og þróunarsjóð Dalvíkurbyggðar eftir skoðun og yfirferð bæjarlögmanns, sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs og upplýsingafulltrúa.

Til umræðu ofangreint.

Á fundinum voru gerðar nokkrar tillögur að breytingum og samþykkir byggðaráð samhljóða með 3 atkvæðum að vísa þeim til bæjarlögmanns og fjármála- og stjórnsýslusviðs til skoðunar.

2.Samþykkt / skipulagskrá fyrir Dalbæ; drög

201708042

Á 890. fundi byggðaráðs þann 13. desember 2018 var meðal annars eftirfarandi bókað:
"Með fundarboði byggðaráðs fylgdi a) Tillaga að skipulagsskrá fyrir Dalbæ eftir yfirferð stjórnar Dalbæjar á fundi þann 10. desember s.l. með þeim ábendingum sem fram komu á fundinum. b) Tillaga að skipulagsskrá fyrir Dalbæ eftir yfirferð sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs með ábendingum sviðsstjóra. Ofangreindum ábendingum hefur verið komið á framfæri við KPMG til skoðunar. Stjórn Dalbæjar tók einnig fyrir á fundi sínum þann 10. desember s.l. önnur gögn í tengslum við skráningu Dalbæjar sem stjórnin þarf að ganga frá og fóru hjúkrunarframkvæmdastjóri og sviðsstjóri yfir þau skjöl á vinnufundi í gær.
Lagt fram til kynningar."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdu ofangreind drög yfirfarin af KPMG og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs. Drögin verða tekin fyrir á næsta stjórnarfundi Dalbæjar.

Til umræðu ofangreind drög að skipulagsskrá fyrir Dalbæ.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu að skipulagsskrá fyrir Dalbæ og vísar tillögunni til umfjöllunar og afgreiðslu í sveitarstjórn.

3.Starf sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs - starfslýsing.

201901056

Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi undir þessum máli kl. 13:32 vegna vanhæfis.

Á 894. fundi byggðaráð þann 24. janúar 2019 var meðal annars eftirfarandi bókað hvað varðar starf sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs;
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum tillögu að auglýsingu um starfið og felur sveitarstjóra að ganga frá samningi við Capacent um ráðningarferli og auglýsa starfið. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að vinna áfram að starfslýsingu fyrir starf sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs."

Sveitarstjóri kynnti tillögu að starfslýsingu fyrir starf sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs eftir yfirferð sína.

Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum ofangreinda starfslýsingu eins og hún liggur fyrir, Gunnþór tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.

4.Íbúafundur um Gamla skóla; ákvörðun um dagsetningu og fyrirkomulag fundar

201809053

Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson kom inn á fundinn að nýju kl. 13:36.

Á 886. fundi byggðaráðs þann 8. nóvember 2018 var samþykkt að stefnt yrði að íbúafundi í febrúar 2019 um framtíð Gamla skóla.

Sveitarstjóri fór yfir minnisblað er varðar fyrirkomulag íbúafundarins sem og tíma- og dagssetningu.

Til umræðu ofangreint.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fundurinn verði haldinn fimmtudaginn 21. febrúar n.k. kl. 17:00 og felur sveitarstjóra að vinna áfram að undirbúningi fundarins í samræmi við minnisblaðið.

5.Frá HSN; varðar húsaleigusamning vegna líkherbergis

201812102

Á 894. fundi byggðaráðs þann 24. janúar 2019 var eftirfarandi bókað:
"Á 893. fundi byggðaráðs þann 17. janúar 2019 var meðal annars eftirfarandi bókað: "Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að leggja til við HSN breytingar á ofangreindum samningsdrögum hvað varðar m.a. leigutíma, uppsagnarákvæði, þrif. " Sveitarstjóri gerði grein fyrir framvindu málsins á milli funda.
Frestað til næsta fundar."

Samkvæmt rafpósti frá framkvæmdastjóra fjármála- og stoðþjónustu HSN, dagsettur þann 25. janúar 2019, hefur verið ákveðið að HSN innheimtir ekki fyrir þessa þjónustu til samræmis við aðra staði og málið verði skoðað í heild sinni. Frá og með 1. febrúar þá fellur leigusamningurinn út gildi og HSN hættir innheimtu samkvæmt honum.
Lagt fram til kynningar.

6.Frá Laxósi ehf., Ósk um viljayfirlýsingu

201810019

Á 882. fundi byggðaráðs þann 4. október 2018 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Laxós ehf., dagsett þann 6. september 2018, þar sem óskað er eftir að sveitarfélagið Dalvíkurbyggð láti Laxós ehf. fá viljayfirlýsingu um að lóð, eða landsvæðið við ströndina norðan við Hauganes, verði úthlutað til Laxós ehf. Einnig er óskað eftir viljayfirlýsingu um að sveitarfélagið verði í stakk búið til að útvega starfseminni heitt vatn á sanngjörnu verði. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að leita ráðgjafar hjá Atvinnuþróunarfélagi Eyjafjarðar um laxeldismál almennt í Dalvíkurbyggð og/eða í Eyjafirði. Einnig að stefnt verði á að upplýsa íbúa sveitarfélagsins um áform fyrirtækja í fiskeldismálum í Dalvíkurbyggð og/eða í Eyjafirði."

Íbúafundur Dalvíkurbyggðar um málefni er snúa að laxeldi var haldinn 22. október 2018 og ráðstefna á vegum Atvinnuþróunarfélags Eyjafjarðar var haldinn í Hofi laugardaginn 19. janúar s.l.

Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að sveitarfélagið getur ekki orðið við ósk frá Laxós ehf. um viljayfirlýsingar.

7.Trúnaðarmál

201901070

Bókað í trúnaðarmálabók.

8.Trúnaðarmál

201504045

Bókað í trúnaðarmálabók.

9.Frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra; umsókn um tækifærisleyfi - Kaldi

201901080

Tekið fyrir erindi frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra, rafbréf dagsett þann 28. janúar 2019, þar sem óskað er eftir umsögn hvað varðar umsókn frá Bruggsmiðjunni Kalda ehf., kt. 541205-1520, um tækifærisleyfi vegna bjórhátíðar þann 1. mars 2019.

Fyrir liggja jákvæðar umsagnir frá byggingafulltrúa og slökkviliðsstjóra.

Til umræðu ofangreint.

Byggðaráð gerir ekki athugasemdir við ofangreint leyfi.

10.Erindi frá Öldu, félagi um sjálfbærni og lýðræði

201902021

Tekið fyrir erindi frá Öldunni Lýðræðisfélagi, ódagsett en móttekið þann 1. febrúar 2019, um ráðgjöf félagsins um skemmri vinnuviku og dýpkun lýðræðisins sem öllum stendur til boða. Óskað er eftir því að erindið verði tekið fyrir í bæjarstjórn / sveitarstjórn.

Til umræðu ofangreint.
Lagt fram til kynningar.

11.Frá Eyþingi; Fjármögnun samgönguáætlana

201901074

Tekið fyrir erindi frá Eyþingi, rafbréf dagsett þann 20. janúar 2019, og varðar umsögn um fjármögnun samgöngumannvirkja. Vakin er athygli á minnisblaði gefið út af meirihluta umhverfis- og samgöngunefndar um áherslur sínar um samgönguáætlun 20. desember s.l. þar sem m.a. eru reifaðar hugmyndir um nýjar fjármögnunarleiðir. Stjórn Eyþings hefur ekki gefið út umsögn vegna þessa en mun taka málið upp á fundi stjórnar þann 15. febrúar n.k.

Til umræðu ofangreint.
Lagt fram til kynningar.

12.Frá Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytinu; Áfangastaðaáætlanir

201901086

Tekið fyrir erindi frá Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytinu, dagsett þann 25. janúar 2019, þar sem fram kemur að ráðuneytið fer þess á leit að áfangastaðaáætlun Norðurlands fái viðeigandi umfjöllun í bæjarráði/sveitarstjórn og verði vísað til viðeigandi stofnunar / sviðs í sveitarfélaginu. Grunnhugsun að baki áfangastaðaáætlana fyrir landshluta er samstarf og samþætting vegna annarra áætlana á einstaka svæðum.

Áfangastaðaáætlun Norðurlands er aðgengileg á vef Ferðamálastofu
https://www.ferdamalastofa.is/static/research/files/dmp_skyrsla_2018_webpdf

Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu til atvinnumála- og kynningarráðs og umhverfisráðs til umfjöllunar.

13.Frá Íbúðalánasjóði; Ný reglugerð um húsnæðisáætlanir sveitarfélaga

201902015

Tekinn fyrir rafpóstur frá Íbúðalánsjóði, dagsettur þann 1. febrúar 2019, þar sem kynnt er reglugerð nr. 1248/2018 um húsnæðisáætlanir sveitarfélaga sem tók gildi í desember 2018. Reglurnar kveða meðal annars á um að öll sveitarfélög skuli gera húsnæðisáætlun til fjögurra ára í senn og hún skuli uppfærð árlega með tilliti til þeirra breytinga sem orðið hafa á forsendum hennar milli ára. Í reglugerðinni kemur jafnframt fram að sveitarfélög skuli skila inn fyrstu útgáfu húsnæðisáætlana til Íbúðalánasjóðs eigi síðar en 1. mars 2019.

Vinnsla við gerð húsnæðisáætlunar fyrir Dalvíkurbyggð stendur nú yfir og á þeirri vinnu að ljúka fyrir 1. mars n.k.
Lagt fram til kynningar.

14.Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga; Boðun XXXIII. landsþing sambandsins

201901085

Tekinn fyrir rafpóstur frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga, dagsettur þann 29. janúar 2019, þar sem fram kemur að samkvæmt 7. gr. samþykkta Sambands íslenskra sveitarfélaga eru landsþingsfulltrúar sveitarfélaganna, formenn og framkvæmdastjórar landshlutasamtaka sveitarfélaga og framkvæmdastjórar sveitarfélaga, þ.e. sveitar- og bæjarstjórar, hér með boðaðir til XXXIII. landsþings sambandsins föstudaginn 29. mars n.k.

Landsþingið verður að þessu sinni haldið í Grand hóteli í Reykjavík og hefst það kl. 10 að morgni og stefnt er að því að þingstörfum ljúki um kl. 15:45 síðdegis. Að þinginu loknu hefst aðalfundur Lánasjóðs sveitarfélaga ohf. á sama stað kl. 16:00, en þar eiga allir sveitarstjórnarmenn seturétt.

Meginumræðuefni landsþingsins verða þessi:

1. Samgöngumál
2. Húsnæðismál
3. Kjarasamningar

Fulltrúar Dalvíkurbyggðar á landsþingið eru Þórhalla Franklín Karlsdóttir og Kristján Eldjárn Hjartarson. Til vara Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson og Dagbjört Sigurpálsdóttir.
Lagt fram til kynningar.

15.Frá Forsætisráðuneytinu; Sveitarfélögin og heimsmarkmiðin

201901087

Tekið fyrir erindi frá Forsætisráðuneytinu, dagsett þann 28. janúar 2019, þar sem forsætisráðherra hvetur sveitarfélög til að kynna sér heimsmarkmið Sameinu þjóðanna um sjálfæra þróun sem voru einróma samþykkt af aðildarríkjunum árið 2015. Heimsmarkmiðin geta verið mikilvægur leiðarvísir fyrir stefnumótun sveitarfélaga en mörg þeirra hafa beina skírskotun til nærsamfélagsins. Fulltrúi frá Sambandi íslenska sveitarfélaga á sæti í verkefnastjórn um innleiðingu heimsmarkmiðanna. Nálgast má gögn og annan fróðleik á vef verkefnastjórarinnar, heimsmarkmidin.is. Fyrsta kynning á sveitarfélögunum og heimsmarkmiðunum fer fram á Grand hótel í Reykjavík 15. febrúar n.k. Nánari upplýsingar um fundinn verða sendar út af Sambandi íslenskra sveitarfélaga.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að upplýsingar um heimsmarkmið Sameinuðu þjóðanna verði sent á starfsmenn og kjörna fulltrúa sveitarfélagsins.

16.Frá nefndasviði Alþingis; Til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á lögum um kosningar til sveitarstjórna (kosningaaldur), 356. mál.

201902014

Tekinn fyrir rafpóstur frá nefndasviði Alþingis, dagsettur þann 31. janúar 2019, þar sem stjórnskipunar- og eftirlitsnefnd Alþingis sendir til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á lögum um kosningar til sveitarstjórna (kosningaaldur), 356. mál.
Þess er óskað að undirrituð umsögn berist eigi síðar en 21. febrúar n.k.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu til ungmennaráðs til umfjöllunar.

17.Frá nefndasviði Alþingis; Til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á lögum um málefni aldraðra (Framkvæmdarsjóður aldraðra) 306. mál.

201901111

Tekinn fyrir rafpóstur frá nefndasviði Alþingis þar sem Velferðarnefnd Alþingis sendir til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á lögum um málefni aldraðra (Framkvæmdarsjóður aldraðra) 306. mál. Þess er óskað að undirrituð umsögn berist eigi síðar en 21. febrúar n.k.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu til félagsmálaráðs og senda upplýsingar um ofangreint til hjúkrunarframkvæmdastjóra Dalbæjar.

18.Frá nefndasviði Alþingis; Til umsagnar tillögu til þingsályktunar um mótun stefnu sem eflir fólk af erlendum uppruna til þátttöku í íslensku samfélagi, 274. mál.

201901112

Tekinn fyrir rafpóstur frá nefndasviði Alþingis þar sem Velferðarnefnd Alþingis sendir til umsagnar tillögu til þingsályktunar um mótun stefnu sem eflir fólk af erlendum uppruna til þátttöku í íslensku samfélagi, 274. mál. Þess er óskað að undirrituð umsögn berist eigi síðar en 21. febrúar n.k.
Lagt fram til kynningar.

19.Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga; fundargerðir stjórnar nr. 865 og 866.

201803113

Lagðar fram til kynningar fundargerðir stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélag nr. 866 og nr. 865.
Lagt fram til kynningar.

20.Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga; fundargerð stjórnar nr. 867

201901098

Lögð fram til kynningar fundargerð stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga nr. 867.
Lagt fram til kynningar.

Fundi slitið - kl. 15:45.

Nefndarmenn
  • Jón Ingi Sveinsson formaður
  • Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson varaformaður
  • Guðmundur St. Jónsson Aðalmaður
Starfsmenn
  • Katrín Sigurjónsdóttir sveitarstjóri
  • Guðrún Pálína Jóhannsdóttir Sviðstjóri
Fundargerð ritaði: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs