Byggðaráð

826. fundur 06. júlí 2017 kl. 13:00 - 15:55 í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
  • Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson Formaður
  • Kristján Guðmundsson Varaformaður
  • Guðmundur St. Jónsson Aðalmaður
Starfsmenn
  • Bjarni Theódór Bjarnason Sveitarstjóri
  • Guðrún Pálína Jóhannsdóttir Sviðstjóri
Fundargerð ritaði: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir sviðstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Dagskrá

1.Frá vinnuhóp: Búsetuúrræði fatlaðra ungmenna í Dalvíkurbyggð

201608105

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Eyrún Rafnsdóttir, sviðstjóri félagsmálasviðs, og Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs, kl. 13:00.

a) Staðsetning.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga, dagsett 5. júlí 2017, frá vinnuhópi um búsetu fyrir fatlað fólk í Dalvíkurbyggð um að staðsetning fyrir fyrirhugaðar byggingar verði valin við Lokastíg 3. Einnig er óskað eftir að vinna við deiliskipulag svæðisins verði komið í framkvæmd.

Til umræðu ofangreint.

b) Drög að Samþykktum fyrir húsnæðisfélag; Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi drög að stofnsamþykktum fyrir Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses.

Til umræðu ofangreint.

Eyrún vék af fundi kl. 13:33.
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu að staðsetningu og að vinna við deiliskipulag á svæðinu fari af stað.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreind drög að stofnsamþykktum fyrir Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses.

2.Framkvæmdir og viðhald við sundlaug Dalvíkur

201408097

a) Staða mála.

Sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs kynnti stöðu mála hvað varðar framkvæmdir og viðhald við Sundlaug Dalvíkur, sbr. verkfundur í morgun. Fyrir liggur að seinkun verða á verklokum um rúma viku.


b) Erindi frá íþrótta- og æskulýðsfulltrúa og sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs um viðauka vegna endurnýjunar á hellum.

Tekið fyrir erindi frá sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs og íþrótta- og æskulýðsfulltrúa, dagsett þann 4. júlí 2017, þar sem óskað er eftir því að hellur við sundlaug verði endurnýjaðar í stað þess að nota áfram þær sem fyrir voru. Rökin fyrir þessu eru að hellurnar eru komnar til ára sinna og orðnar grófar (sem gerir það að verkum að vont er að labba á þeim berfættur). Eldri hellur geta nýst í önnur verkefni, einnig er hægt að skoða að selja þær.

Niðurlögn á nýju svæði verður allt að 350 fm. Fermetraverð á nýjum hellum er kr. 4.990 og er því áætlaður kostnaður kr. 1.746.500. Ekki er talið að áætlaður ófyrirséður kostnaður á verkið geti dekkað þennan kostnað og er því óskað sérstaklega eftir þessu.

Til umræðu ofangreint.
a) Lagt fram til kynningar.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka að upphæð kr. 1.746.500, viðauki 12/2017 vísað á málaflokk 32 og mætt með lækkun á handbæru fé.

3.Varðar rafhleðslustöð og tengingu á henni

201702072

Á 291. fundi umhverfisráðs þann 16. júní 2017 var eftirfarandi bókað:
"Til umræðu innsent erindi frá Ísorku móttekið 15. febrúar 2017 vegna uppsetningar og tengingar á rafhleðslustöð sem sveitarfélaginu barst að gjöf frá Orkusölunni ehf.
Á 288. fundi umhverfisráð Dalvíkurbyggðar þann 10. mars síðastliðinn var lagt til að setja hleðslustöðina á bílastæði vestan við Ráðhús Dalvíkurbyggðar. Eftir nánari skoðun er staðsetning talin hentugri við íþróttamiðstöð Dalvíkurbyggðar. Sviðsstjóra falið að útfæra staðsetningu innan lóðar íþróttamiðstöðvarinnar í samráði við forstöðumann hennar. Ráðið bendir á að ekki var gert ráð fyrir fjármagni til uppsetningar á stöðinni í fjárhagsáætlun 2017. Samþykkt með fimm atkvæðum."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi erindi frá sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs, dagsett þann 5. júlí 2017, þar sem fram kemur að óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 800.000 vegna þessa verkefnis inn á lið 11410-4396, en tekið skal fram að ekki er séð að hægt verði að finna fjármagn í þetta verkefni annars staðar.

Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til umhverfisráðs m.t.t. staðsetningar og kostnaðar sem nú liggur fyrir. Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2018-2021.

4.Frá Eignasjóði; Útboð á ræstingum 2017

201611144

Þann 24. júní s.l. voru opnuð tilboð í verið "Ræsting stofnana Dalvíkurbyggðar 2017".

Tvö tilboð bárust frá eftirtöldum:

Þrif og ræstivörur ehf.; miðað við samningstímann í 3 ár kr. 59.996.755 í reglulega ræstingu.
Samtals einingarverð í hreingerningu kr. 5.950.

ISS Ísland ehf; miðað við samningstímann í 3 ár kr. 41.888.259 í reglulega ræstingu.
Samtals einingarverð í hreingerningu kr. 7.025.

Til umræðu ofangreint.

Börkur vék af fundi kl. 14:51.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við lægstbjóðanda sem er ISS Íslands ehf.

5.Kauptilboð í Árskóg lóð 1.

201702069

Á 823. fundi byggðaráðs þann 1. júní 2017 var samþykkt samhjóða með 3 atkvæðum að framlengja gagntilboð sveitarfélagsins til tilboðsgjafa vegna kauptilboðs í Árskóg lóð 1 að hámarki til og með 30. júni 2017.

Tekið fyrir undirritað kauptilboð, dagsett þann 28. júní 2017, að upphæð kr. 23.900.000.
Byggaðráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreint kauptilboð og sölu á eigninni.

6.Frá Íbúðalánasjóði; Erindi Íbúðalánasjóðs til sveitarstjórnar

201706053

Á 825. fundi byggðaráðs þann 15. júní 2017 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi ÍLS þar sem óskað er eftir viðræðum um möguleg kaup sveitarfélagsins á fasteignum í eigu sjóðsins innan sveitarfélagsins.
Byggðarráð felur Bjarna Th. Bjarnasyni sveitarstjóra að vera í samskiptum við Íbúðalánasjóð um eignir sjóðsins í Dalvíkurbyggð."

Sveitarstjóri gerði grein fyrir samskiptum sínum við Íbúðalánasjóð og þeim upplýsingum sem hann hefur aflað.
Byggaðráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að hafna boði um viðræður um þann möguleika að kaupa eignir sjóðsins áður en þær verða boðnar til sölu á almennum markaði.
Byggðaráð vill nota tækifærið til að minna Íbúðalánasjóð á, sem og aðra fasteignaeigendur í sveitarfélaginu, þær skyldur sem þeir bera hvað varðar viðhald húss og lóða í sinni eigu.

7.Trúnaðarmál

201705148

Bóka í trúnaðarmálabók.

8.Frá sviðstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs; Fjárhagsáætlun 2017; heildarviðauki I

201707002

Sviðstjóri fjármála- og stjórnsýslusvið kynnti heildarviðauka I við fjárhagsáætlun 2017 með þeim viðaukum sem samþykktir hafa verið það sem af er árs 2017.

Um er að ræða 11 viðauka og sölu á 2 eignum; mál 201701041 Hólavegur 1 og 201705115 Kirkjuvegur 9.

Helstu niðurstöður:
Niðurstaða Aðalsjóð var neikvæð um kr. 27.105.000 en verður neikvæð um kr. 22.527.000, alls breyting kr. 4.578.000
Niðurstaða A-hluta var jákvæð um kr. 46.759.000, verður jákvæð um kr. 31.549.000, alls breyting kr. 11.895.000.
Niðurstaða Samstæðu A- og B- hluta var jákvæð um kr. 70.816.000 en verður alls kr. 85.046.000, breyting um kr. 14.229.000
Fjárfestingar alls voru kr. 383.267.000 en verða kr. 441.847.000, breyting alls kr. 58.580.000.
Lántaka er óbreytt eða kr. 237.000.000 en gert er ráð fyrir lántöku til skemmri tíma að upphæð kr. 188.600.000 vegna hlutdeildar ríkisins í hafnaframkvæmdum.

Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreindan heildarviðauka I við fjárhagsáætlun 2017.

9.Fjárhagsáætlun 2018 og þriggja ára áætlun 2019-2021; framhald umfjöllunar

201705174

Á 824. fundi byggðaráðs þann 8. júní 2017 var eftirfarandi bókað:
"Samkvæmt fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar er eftirfarandi til umfjöllunar í byggðaráði í apríl - maí eða þegar ársreikningur liggur fyrir: a) Framkvæmdastjórn og byggðaráð ræða um og koma með hugmyndir að verkefnum, framkvæmdum, áherslum og stefnu. b) Umræða í byggðaráði um verklag, áherslur, markmið og tímaramma. d) Byggðaráð tekur formlega ákvörðun um markmið fjárhagsáætlunar og setur fram stefnu. Til umræðu ofangreint.
Lagt fram til kynningar. "

Lagt fram til kynningar.

10.Tímarammi vegna fjárhagsáætlunar 2018; tillaga

201706138

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga að tímaramma vegna vinnu við fjárhagsáætlun 2018-2021.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum tillögu að tímaramma.

11.Auglýsing um fjárhagsáætlun 2018; tillaga

201706139

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga að auglýsingu vegna vinnu við fjárhagsáætlun 2018.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum tillögu að auglýsingu.

12.Frá nefndasviði Alþingis; Til umsagnar tillögu til þingsályktunar um mótun eigendastefnu ríkisins fyrir bújarðir, 414. mál.

201706089

Tekinn fyrir rafpóstur frá nefndasviði Alþingis, dagsettur þann 16. júní 2017, þar sem óskað er umsagnar um tillögu til þingsályktunar um mótun eigendastefnu ríkisins fyrir bújarðir, 414. mál. Óskað er umsagnar eigi síðar en 15. ágúst n.k.
Lagt fram.

13.Frá Samtökum sjávarútvegssveitarfélaga; fundargerðir stjórnar nr. 31, 32, 33 og 34.

201706024

Lagðar fram til umfjöllunar fundargerðir stjórnar Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga nr. 31, 32, 33 og 34.
Lagt fram til kynningar.

14.Frá 293. fundi sveitarstjórnar þann 20.06.2017; Lögreglusamþykkt Dalvíkurbyggðar. Síðari umræða.

201606115

Á 293. fundi sveitarstjórnar þann 20. júní 2017 var eftirfarandi bókað:

"Á 223. fundi byggðaráðs Dalvíkurbygðar þann 1. júní 2017 voru samþykktar samhljóða með þremur atkvæðum tillögur að breytingum á Lögreglusamþykkt fyrir Dalvíkurbyggð og vísað til fyrri umræðu í sveitarstjórn. Til máls tóku: Bjarni Th. Bjarnason.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að vísa tillögu að breytingum á lögreglusamþykkt fyrir Dalvíkurbyggðar til síðari umræðu. "

Enginn tók til máls.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum lögreglusamþykkt fyrir Dalvíkurbyggðar eins og hún liggur fyrir og vísar henni til staðfestingar ráðuneytis.

15.Menningarráð - 63, frá 08.06.2017.

1706005F

  • 15.1 201502057 Leikfélag Dalvíkur
    Menningarráð - 63 Formaður leikfélagsins lagði fram minnispunkta og hugmyndir að nýtingu á Ungó. Fyrir liggur að framlengja þarf samning milli Dalvíkurbyggðar og Leikfélagsins um afnot á húsnæðinu.
    Menningarráð felur sviðsstjóra að uppfæra samning milli Dalvíkurbyggðar og Leikfélags Dalvíkur.
    Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • Menningarráð - 63 Menningarráð þakkar Degi Óskarssyni fyrir innsent erindi. Menningarráð bendir á að við úthlutun úr menningarsjóði hefur Menningarráð til hliðsjónar úthlutunarreglur Menningarsjóðs sem eru óháðar stefnuskrá sveitastjórnar. Menningarráð vill ítreka að hér er um áhugavert verkefni að ræða en að það falli ekki undir úthlutundarreglur Menningar og viðurkenningarsjóðs.

    Í ljósi þess sem fram kemur í innsendu erindi um stefnuskrá sveitarstjórnar Dalvíkurbyggðar leggur Menningarráð til að umsækjandi sæki beint um styrkveitingu til byggðarráðs.
    Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • Menningarráð - 63 Menningarráð tekur undir umsögn og ábendingar forstöðumanns héraðsskjalasafns Svarfdæla vegna draga að nýrri reglugerð um rekstur héraðsskjalasafna sem skila á fyrir 16. júní 2017. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • Menningarráð - 63 Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

    Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfanst afgreiðslu byggðaráðs, eru því allir liðir fundargerðarinnar lagðir fram til kynningar í byggðaráði.

16.Ungmennaráð - 13, frá 02.06.2017

1706001F

Til afgreiðslu:
2. liður.
  • 16.1 201706004 Hjólabraut
    Ungmennaráð - 13 Ungmennaráð telur mikilvægt að bæta aðstöðu til hjólabretta- og hjólaiðkunar á svæðinu. Slík hjólabraut myndi klárlega gera það. Ungmennaráð mælir eindregið með því að skoðað verði samhliða fjárhagsáætlun næsta árs að keypt verði slík braut og mælir þá með því að keyptur verði "Fjarkinn". Ungmennaráð telur eðlilegt að verkefnið "Heilsueflandi Samfélag" tengist slíkri uppbyggingu og óskar eftir því að stýrihópur um verkefnið fjalli um málið. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • Ungmennaráð - 13 Farið var yfir dagskrádrög vegna hátíðarhalda á 17. júní. Dagskráin er með hefðbundu sniði, nema að í ár verður ekki hægt að halda sundlaugarskemmtun, þar sem sundlaugin er lokuð vegna framkvæmda. Ungmennaráð leggur til að sundlaugarskemmtunin verði færð til og haldið upp á opnun eftir endurbætur með sambærilegum hætti og verið hefur á 17. júní. Einnig leggur ungmennaráð til að skoðað verði hvort hægt verði að fá slökkvilið, lögreglu eða björgunarsveit til að sýna bíla og tæki og jafnvel bjóða upp á hring með bílunum. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum afgreiðslu ungmennaráðs.

    Annað þarfnast ekki afgreiðslu, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu byggðaráðs eru því lagðir fram til kynningar í byggðaráði.

17.Fræðsluráð - 218, frá 05.07.2017

1706015F

Til afgreiðslu:
3. liður.
  • Fræðsluráð - 218 Umræða varð um nokkra þætti sem fram komu í skýrslunum og þakkar fræðsluráð skólastjórunum fyrir greinargóðar skýrslur. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • 17.2 201706127 Ytra mat skóla 2017
    Fræðsluráð - 218 Umræða varð um nokkra þætti sem fram komu í skýrslunni og þakkar fræðsluráð Dóróþeu fyrir greinargóða skýrslu. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • Fræðsluráð - 218 Fræðsluráð samþykkir drögin með 5 atkvæðum og felur sviðsstjóra að ganga frá samningi við Blágrýti ehf. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum afgreiðslu fræðsluráðs.
    Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
  • Fræðsluráð - 218 Lagt fram til kynningar. Gísla Bjarnasyni, skólastjóra Dalvíkurskóla, falið að kynna forstöðumanni Frístundar drögin og mögulegar leiðir til að koma með tillögur að breytingum á þeim. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram tiil kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • 17.5 201304091 Trúnaðarmál
    Fræðsluráð - 218 Bókun fundar Annað þarfnast ekki afgreiðslu, þeir liðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu byggðaráðs eru því lagðir fram til kynningar.

Fundi slitið - kl. 15:55.

Nefndarmenn
  • Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson Formaður
  • Kristján Guðmundsson Varaformaður
  • Guðmundur St. Jónsson Aðalmaður
Starfsmenn
  • Bjarni Theódór Bjarnason Sveitarstjóri
  • Guðrún Pálína Jóhannsdóttir Sviðstjóri
Fundargerð ritaði: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir sviðstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs