Byggðaráð

792. fundur 15. september 2016 kl. 13:00 - 16:05 í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
  • Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson Formaður
  • Kristján Guðmundsson Varaformaður
  • Guðmundur St. Jónsson Aðalmaður
Starfsmenn
  • Bjarni Theódór Bjarnason Sveitarstjóri
  • Guðrún Pálína Jóhannsdóttir Sviðstjóri
Fundargerð ritaði: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Dagskrá

1.Starfs- og fjárhagsáætlun 2017-2020; félagsmálasvið

Málsnúmer 201605147Vakta málsnúmer

Heiða Hilmarsdóttir sat fundinn undir þessum lið sem varamaður Kristjáns Guðmundssonar frá kl. 13:00 til kl. 13:04,en þá kom Kristján inn á fundinn.



a) Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Eyrún Rafnsdóttir, sviðsstjóri félagsmálasviðs, kl. 13:00.



Á 791. fundi byggaðráðs þann 8. september 2016 var eftirfarandi bókað:



"a) Haldið áfram yfirferð yfir tillögur og unnið að gerð fjárhagsramma; tillaga að fjárhagsramma 2017. Á fundinum var haldið áfram yfirferð yfir tillögur frá fagsviðum og unnið að fjárhagsramma 2017. Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti 1. drög að fjárhagsramma þar sem m.a. er búið að gera ráð fyrir breytingum vegna launaáætlunar 2017. b) Gjaldskrármál. Til umræðu við hvaða vísitölu á að miða við í gjaldskrármálum og við hvaða tímabil á að miða. c) Forsendur vegna fjárhagsáætlunar 2017-2020. Til umræðu forsendur fjárhagsáætlunar 2017-2020 og þær sér ákvarðanir sem byggðaráð þarf að taka. d) Annað er varðar fjárhagsáætlun 2017-2020.

Niðurstaða
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum drög að fjárhagsramma 2017 eins og þau liggja fyrir með áorðnum breytingum sem unnið var að á fundinum og felur sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að útfæra fjárhagsramma 2017 í samræmi við ofangreint. b) Lagt fram. c) Lagt fram. d) Lagt fram."



Eyrún vék af fundi kl. 13:17.



b) Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti fjárhagsramma fyrir árið 2017 eftir þá úrvinnslu sem unnin hefur verið frá síðasta fundi.

a) Lagt fram.

b) Lagt fram.

2.Menningarfélagið Berg ses. - rekstrarfyrirkomulag

Málsnúmer 201604128Vakta málsnúmer

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs stjórn Menningarfélagsins Bergs ses; Vignir Þór Hallgrímsson, formaður stjórnar, Svanfríður Jónasdóttir, aðalmaður, Dagur Óskarsson, varamaður og Margrét Víkingsdóttir varamaður, Valdemar Þór Viðarsson, aðalmaður, boðaði forföll, kl. 13:31, ásamt framkvæmdastjóra Grétu Arngímsdóttur.



Á 788. fundi byggaðráðs þann 25. ágúst 2016 var eftirfarandi bókað:

"Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, kl. 13:00 Til umræðu breytingar framundan í starfsemi Bergs þar sem framkvæmdastjóri hefur sagt upp störfum sem og Þula hefur sagt upp aðstöðu í húsinu hvað varðar veitingarekstur, sbr. auglýsing er birtist m.a. á vef menningarhússins Bergs ses. 18. ágúst 2016, þar sem auglýst er eftir nýjum framkvæmdastjóra sem og rekstraraðila fyrir veitingarekstur í Menningarhúsinu Bergi Dalvík frá 1. nóvember 2016. http://www.dalvikurbyggd.is/menningarhus/9478/Framkvaemdastjori-veitingarekstur-i-menningarhusinu-Bergi/default.aspx Til umræðu ofangreint. Hlynur vék af fundi kl. 13:29.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að óska eftir fundi með stjórn Menningarfélagsins Berg ses."



Vignir Þór, Svanfríður, Dagur, Margrét og Gréta viku af fundi kl.14:18.
Lagt fram til kynningar.

3.Náttúrusetur á Húsabakka ses; staða mála.

Málsnúmer 201609083Vakta málsnúmer

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Hjörleifur Hjartarson, kl. 14:19, en Hjörleifur óskaði eftir að koma á fund byggðaráðs til að ræða málefni Náttúruseturs.



Til umræðu fuglasýningin sem verið hefur staðsett á Húsabakka "Friðland fuglanna" sem og umsjón með Friðlandi Svarfdæla.



Hjörleifur vék af fundi kl. 15:12.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa til menningarráðs umfjöllun um fuglasýninguna "Friðland fuglanna" og framtíð hennar.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að hafa samband við Umhverfisstofnun varðandi samninginn á milli Umhverfisstofunar og Dalvíkurbyggðar hvað varðar Friðland Svarfdæla og umsjón með því.

4.Frá 80. fundi íþrótta- og æskulýðsráðs þann 6. september 2016; húsnæðismál.

Málsnúmer 201609018Vakta málsnúmer

Á 80. fundi íþrótta- og æskulýðsráðs þann 6. september 2016 var eftirfarandi bókað;

"Farið yfir drög að starfsáætlun í íþrótta- og æskulýðsmálum. Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að óska eftir því við Byggðaráð að húseignir sem skráðar eru undir íþrótta- og æskuýðsmál verði teknar til skoðunar með það í huga að kostnaður við rekstur mannvirkja verði færðir á þá málaflokka sem nýtingin fer fram. Samkvæmt tímaramma vegna starfs- og fjárhagsáætlunar eiga fagráð að vera búin að skila inn tillögum 27. september. Samþykkt að næsti fundur verði færður fram um eina viku, eða þriðjudaginn 27. september."



Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til umfjöllunar við gerð starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.

5.Fjárhagsáætlun 2017; Frá starfsmannafélagi Dalvíkurbyggðar, Ósk um hækkun á framlagi Dalvíkurbyggðar

Málsnúmer 201608094Vakta málsnúmer

Á 791. fundi byggðaráðs þann 8. september s.l. var eftirfarandi bókað:

"Tekið fyrir erindi frá Starfsmannafélagi Dalvíkurbyggðar, bréf dagsett þann 29. ágúst 2016, þar sem stjórnin óskar eftir því við Dalvíkurbyggð að framlag til starfsmannafélagsins verði hækkað í samræmi við framlag starfsmanna. Hver félagsmaður greiðir á ári kr. 6.000 miðað við 12 mánuði. Er það ósk stjórnar að árið 2017 verði framlag Dalvíkurbyggðar sama upphæð eða kr. 6.000 á hvern starfsmann. Byggðaráð frestar afgreiðslu."



Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að hækka framlagið úr kr. 3.500 og í kr. 6.000 árið 2017.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fjárhagsrammi 21600 fyrir 2017 hækki sem þessu nemur.

6.Útboð vátrygginga 2016; útboðslýsing

Málsnúmer 201604054Vakta málsnúmer

Á fundi byggðaráðs var farið yfir drög að útboðslýsingu vegna útboðs á vátryggingum Dalvíkurbyggðar.
Byggðaráð gerir ekki athugasemdir við ofangreind drög.

7.Frá mennta- og menningarmálaráðuneytinu; Eftirfylgni með úttekt á Dalvíkurskóla - upplýsinga óskað á mat sveitarstjórnar á framkvæmd umbóta

Málsnúmer 201608027Vakta málsnúmer

Tekið fyrir bréf frá mennta- og menningarmálaráðuneytinu, dagsett þann 6. september 2016, þar sem vísað er til fyrri bréfasamskipta vegna úttektar á Dalvíkurskóla árið 2014.



Fram kemur að staðfesting skólastjóra á að umbótum sé lokið barst ráðuneytinu með rafpósti þann 15. ágúst 2016. Ráðuneytið minnir á beiðni þess um staðfestingu sveitarfélags og mat sveitarstjórnar á hvernig sveitarfélagi og skóla hefur tekist að vinna að umbótum á skólastarfinu í kjölfar úttektarinnar. Þess er vænst að staðfesting berist ráðuneytinu eigi síðar en 20. september n.k.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu til umfjöllunar og afgreiðslu í sveitarstjórn með vísan í umfjöllun fræðsluráðs um málið.

8.Mánaðarlegar stöðuskýrslur fyrir fagráð og byggðaráð

Málsnúmer 201604102Vakta málsnúmer

Frestað.

9.Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga; 842. fundur stjórnar.

Málsnúmer 201603022Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar 842. fundargerð stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Fundi slitið - kl. 16:05.

Nefndarmenn
  • Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson Formaður
  • Kristján Guðmundsson Varaformaður
  • Guðmundur St. Jónsson Aðalmaður
Starfsmenn
  • Bjarni Theódór Bjarnason Sveitarstjóri
  • Guðrún Pálína Jóhannsdóttir Sviðstjóri
Fundargerð ritaði: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs