Kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð

Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð.

Til umræðu.

Á 31. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum. "

Upplýsingafulltrúi leggur fyrir ráðið grunn að verkefninu sem byggir meðal annars á ímyndarkönnun sem unnin var í sveitarfélaginu árin 2016 og 2017.

Til umræðu.

Á 32. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum.

Upplýsingafulltrúi leggur fyrir ráðið grunn að verkefninu sem byggir meðal annars á ímyndarkönnun sem unnin var í sveitarfélaginu árin 2016 og 2017."

Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands.

Á 33. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum.

Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands.

Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu."

Til umræðu.

Margrét Víkingsdóttir sat fundinn áfram undir þessu máli.

Á 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað:
"Á 33. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum. Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands. Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu." Til umræðu. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að óska eftir viðauka við fjárhagsáætlun upp á 1.000.000 vegna þessa verkefnis. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við Hype í samræmi við umræður á fundinum. "

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun, dagsett þann 11. maí 2018, þar sem óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500 og lykil 4915.

Til umræðu ofangreint.

Á 858. fundi byggðaráðs þann 24. maí 2018 var eftirfarandi bókað:
"Margrét Víkingsdóttir sat fundinn áfram undir þessu máli. Á 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað: "Á 33. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum. Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands. Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu." Til umræðu. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að óska eftir viðauka við fjárhagsáætlun upp á 1.000.000 vegna þessa verkefnis. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við Hype í samræmi við umræður á fundinum. " Með fundarboði byggðaráðs fylgdi beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun, dagsett þann 11. maí 2018, þar sem óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500 og lykil 4915. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500, mætt með lækkun á handbæru fé. "

Enginn tók til máls.

Dalvíkurbyggð vinnur nú að kynningarmyndbandi fyrir sveitarfélagið í samvinnu við Hype auglýsingastofu.
Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðsmönnum stöðu verkefnisins.

Upplýsingafulltrúi fer yfir stöðu mála varðandi vinnslu við kynningarmyndband fyrir Dalvíkurbyggð.

Komin er beinagrind að verkefninu og haldinn hefur verið fundur með tengilið aulýsingastofunnar Hype þar sem farið var yfir grunnhugmyndir varðandi verkefnið. Meginmarkmið þess er að kynna sveitarfélagið sem búsetukost fyrir ungt fólk og barnafjölskyldur.

Til umræðu.

Á 37. fundi atvinnumála og kynningarráðs var meðal annars bókað:

,,Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu miðað við umræður á fundinum."

Upplýsingafulltrúi upplýsir ráðið um stöðu mála.

Upplýsingafulltrúi fór yfir stöðu verkefnsins. Þann 16. og 17. október fóru fram upptökur vegna kynningarmyndbandsins. Alls komu 11 aðilar í upptökur. Stefnt er að því að myndböndin verði tilbúin undir mánaðarmót nóvember/desember.

Á 38. fundi Atvinnumála- og kynningarráðs þann 7. nóvember 2018 var eftirfarandi bókað:
"Upplýsingafulltrúi fór yfir stöðu verkefnsins. Þann 16. og 17. október fóru fram upptökur vegna kynningarmyndbandsins. Alls komu 11 aðilar í upptökur. Stefnt er að því að myndböndin verði tilbúin undir mánaðarmót nóvember/desember.
Til kynningar. "

Með fundarboði ráðsins fylgdi drög að fyrsta myndbandinu.

Þjónustu- og upplýsingafulltrúi upplýsti á fundinum að gert er ráð fyrir að myndböndin verði öll tilbúin til sýningar í næstu viku. Gert er ráð fyrir frumsýningu þann 16. desember n.k. í 20 ára afmæliskaffi Dalvíkurbyggðar.

Nú hefur verið lokið við gerð þriggja kynningarmyndbanda fyrir Dalvíkurbyggð og voru þau frumsýnd í afmæliskaffi sveitarfélagsins þann 16. desember sl. Markmiðið er að nota kynningarmyndböndin til markaðssetningar á Dalvíkurbyggð og stefnt er að því að deila myndböndunum s.s. á Internetinu, á samfélagsmiðlum og jafnvel í sjónvarpi.

Með fundarboði fylgdi áætlun þjónustu- og upplýsingafulltrúa hvað varðar möguleika í markaðssetningu myndbandanna.

Til umræðu ofangreint.

Á 40. fundi atvinnumála- og kynningarráðs þann 9. janúar 2019 var m.a. eftirfarandi bókað:
"Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 4 atkvæðum að fela þjónustu- og upplýsingafulltrúa að vinna eftir tillögu að markaðssetningu myndbandanna innan heimildar í starfs- og fjárhagsáætlun 2019."

Þjónustu- og upplýsingafulltrúi kynnti skýrslu um kynningu á fyrsta myndbandinu. Á fundinum var farið yfir áframhaldandi markaðssetningu á kynningarmyndböndunum.

Á 41. fundi Atvinnumála- og kynningaráðs þann 6. febrúar 2019 var m.a. eftirfarandi bókað:
"Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með samhljóða með 5 atkvæðum að fela þjónustu- og upplýsingafulltrúa að halda áfram að markaðssetja kynningarmyndböndin í samræmi við tillögu um markaðssetningu sem lögð var fram 9. janúar s.l.".

Á fundinum kynnti þjónustu- og upplýsingafulltrúi uppfærða skýrslu um kynningu á myndböndum nr. 1 og nr. 2.