Byggðaráð

Til umræðu staða mála hvað varðar yfirferð yfir tillögur að starfs- og fjárhagsáætlun 2017-2020.



a) Veikindapottur.



b) Fasteignir undir málaflokki 06 sem eru ekki notaðar undir íþrótta- og æskulýðsstarfsemi af sveitarfélaginu, sbr. bókun íþrótta- og æskulýðsráðs.



Þær húseignir sem um ræðir eru Rimar, Sundskáli Svarfdæla, Árskógur, Hreiður og gamla íþróttahúsið í Víkurröst.



c) Skiltamál - tillögur vinnuhóps.



d) Annað er varðar fjárhagsáætlun 2017-2020.



e) Næstu fundir.

Á 791. fundi byggðaráðs þann 8. september 2016 var eftirfarandi bókað:

"Tekið fyrir erindi frá foreldrum fatlaðra ungmenna í Dalvíkurbyggð, bréf dagsett þann 25. ágúst 2016, þar sem fram koma áhyggjur þeirra af búsetumálum þeirra sem fullorðnum einstaklingum í sveitarfélaginu.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til félagsmálaráðs til umfjöllunar og óskar eftir niðurstöðu ráðsins og tillögu að afgreiðslu. Byggðaráð samþykkir einnig með 3 atkvæðum að stofna 3 manna vinnuhóp innanhúss sem skipi sviðsstjórum félagamálasviðs, umhverfis- og tæknisviðs og sveitarstjóra. Byggðaráð beinir því til vinnuhópsins að leita upplýsinga hvert sé hlutverk sveitarfélagsins hvað varðar búsetumál fatlaðra einstaklinga, kanna hvert sé hlutverk ríkisins er varðar fjármögnun og hvaða leiðir séu almennt færar. Byggðaráð bendir einnig á að foreldrahópurinn óskar eftir að þau séu höfð með í ráðum þegar hugað er að búsetuformi til frambúðar."





Með fundarboði byggðaráðs fylgdi undirritað minnisblað frá ofangreindum vinnuhópi, dagsett þann 11. október 2016, þar sem fram kemur að óskað er eftir að fjármagn verði sett í byggingar á þjónustuíbúðum fyrir fólk með fötlun í Dalvíkurbyggð. Gert er ráð fyrir að hönnun og útboð fari fram á árinu 2017 og framkvæmdir á árinum 2018 og 2019. Upphæðir í áætlun er byggðar á reynslutölum frá öðrum sveitarfélögum, en ekki liggur fyrir hvort og þá hversu mikil þátttaka ríkisins er í slíkri byggingu.

Í meðfylgjandi tillögu að fjárfestingum er lagt til 20 m.kr árið 2017, 75 m.kr. árið 2018 og 75 m.kr árið 2019.



Til umræðu ofangreint.

Á 794. fundi byggðaráðs þann 6. október s.l. var eftirfarandi bókað:

"a) Gjaldskrá frá umhverfisráði: Á 282. fundi umhverfiráðs þann 20. september s.l. var eftirfarandi bókað: "201609081 - Gjaldskrár umhverfis- og tæknisviðs 2017 Lögð fram tillaga að gjaldskrám 2017. Umhverfisráð leggur til framlagðar breytingar á gjaldskrám og felur sviðsstjóra að færa inn texta vegna tengingar við vísitölu samkvæmt umræðum á fundinum. Samþykkt með fimm atkvæðum." Ofangreinar gjaldskrár fylgja með fundarboði byggðaráðs. Byggingafulltrúi. Böggvisstaðaskáli, leiga. Gatnagerðargjöld. Gjaldskrá fyrir markað á Fiskidaginn mikla. Tillaga að sorphirðugjaldi 2017 b) Gjaldskrár frá landbúnaðaráði: Á 107. fundi landbúnaðarráðs þann 20. september s.l. var eftirfarandi bókað: "201609085 - Gjaldskrár landbúnaðarráðs Dalvíkurbyggðar 2017 Til kynningar tillaga að gjaldskrám 2017. Ráðið leggur til að allar framlagðar gjaldskrár verði tengdar vísitölu neysluverðs og uppreiknist einu sinni á ári. Að öðru leyti gerir ráðið ekki athugasemdir við framlagðar gjaldskrár. Samþykkt með fimm atkvæðum." Ofangreindar gjaldskrár fylgja með fundarboði byggðaráðs: Búfjárleyfi og lausaganga búfjár. Fjallskil Hundahald Kattahald Leiguland Upprekstur á búfé. c) Gjaldskrár frá íþrótta- og æskulýðsráði: Á 82. fundi íþrótta- og æskulýðsráð þann 4. október 2016 var eftirfarandi bókað: Íþrótta- og æskulýðsráð vann grunn að gjaldskrám málaflokksins. Grunnurinn er samþykktur og mun taka gildi 1. janúar 2017. Ákveðið að eftirtaldar breytingar verði gerðar til einföldunar á endurskoðun gjaldskráa næstu ára og mun þetta ákvæði því taka gildi frá og með 1. janúar 2018. Gjaldskráin miðast við neysluverðsvísitölu og er upphafsstaða miðuð við 1. október 2016. Gjaldskrárbreytingar eru einu sinni á ári og tekur hækkunin gildi 1. janúar ár hvert. Tekið er mið af þjóðhagsspá Hagstofu Íslands þann 1. október ár hvert um breytingar á neysluverðsvísitölu fyrir komandi ár. Grunngjald gjaldskrár breytist ekki á milli ára nema ef íþrótta- og æskulýðsráð ákveði að breyta grunngjaldi til hækkunar eða lækkunar óháð breytingu á neysluverðsvísitölu og leggur þá ráðið þá tillögu fyrir sveitarstjórn til staðfestingar. Ef íþrótta- og æskulýðsráð gerir ekki slíka tillögu þá uppfærist gjaldskráin sjálfkrafa þann 1. janúar ár hvert samkvæmt þjóðhagsspá Hagstofu Íslands um breytingar á neysluverðsvísitölu fyrir komandi ár. Með fundarboði byggðaráðs fylgja ofangriendar gjaldskrár: Íþróttamiðstöð Árskógur Félagsmiðstöðin Týr.

Afgreiðslu frestað."





Á 12. fundi fræðsluráðs þann 12. október var eftirfarandi bókað:

"Sviðsstjóri gerði grein fyrir ákvörðun sveitarstjórnar um að almennt hækki gjaldskrár stofnana sveitarfélagsins um 3,9% milli áranna 2016 og 2017. Tekið er mið af verðbólguspá Hagstofu Íslands.

Fræðsluráð samþykkir 3,9% hækkun á þeim gjaldskrám sem undir ráðið heyra".



Á 53. fundi veitu- og hafnaráðs þann 5. október s.l. voru gjaldskrár Hafnasjóðs og Veitna til umfjöllunar en afgreiðslu frestað.



Til umræðu ofangreint.

Á 792. fundi byggðaráðs þann 15. september 2016 var eftirfarandi bókað:

"Tekið fyrir bréf frá mennta- og menningarmálaráðuneytinu, dagsett þann 6. september 2016, þar sem vísað er til fyrri bréfasamskipta vegna úttektar á Dalvíkurskóla árið 2014. Fram kemur að staðfesting skólastjóra á að umbótum sé lokið barst ráðuneytinu með rafpósti þann 15. ágúst 2016. Ráðuneytið minnir á beiðni þess um staðfestingu sveitarfélags og mat sveitarstjórnar á hvernig sveitarfélagi og skóla hefur tekist að vinna að umbótum á skólastarfinu í kjölfar úttektarinnar. Þess er vænst að staðfesting berist ráðuneytinu eigi síðar en 20. september n.k.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu til umfjöllunar og afgreiðslu í sveitarstjórn með vísan í umfjöllun fræðsluráðs um málið."



Með fundarboði byggðaráðs fylgdi svarbréf frá mennta- og menningarmálaráðuneytinu, dagsett þann 6. október 2016, þar sem fram kemur að þessu máli er lokið að hálfu ráðuneytisins.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga staðgreiðsluáætlun fyrir árin 2016 og 2017. Gert er ráð fyrir að útsvarsstofninn hækki að meðaltali á öllu landinu um 8,3% á milli ára 2016 og 2017.



Í tillögu að starfs- og fjárhagsáætlun Dalvíkurbyggðar fyrir árið 2017 er gert ráð fyrir 5,25% hækkun á milli ára.

Tekið fyrir bréf frá Brú Lífeyrissjóði starfsmanna sveitarfélaga er varðar hækkun mótframlags launagreiðanda í A-deild Brúar lífeyrissjóðs, dagsett þann 3. október s.l.



Meðfylgjandi í fundarboði er einnig rafpóstur frá framkvæmdastjóra Sambands íslenska sveitarfélaga, dagsettur þann 12. október s.l, þar sem vísað er í fyrri rafpóst frá 3.október s.l. ásamt fylgiskjali. Fram kemur að ljóst er að frumvarp sem samið var á grundvelli samkomulagsins um framtíðarskipan lífeyrismála opinberra starfsmanna 2016 verður ekki samþykkt sem lög á yfirstandandi þingi. Það þýðir að miðað við stöðuna eins og hún er núna þá er ekkert annað að gera en að reikna með hækkun mótframlags um næstu áramót við fjárhagsáætlunargerð fyrir næsta ár. Vísað er einnig í ofangreinda tilkynningur Brúar um hækkun á mótframlagi um skv. ákvörðun stjórnar Brúar lífeyrissjóðs þann 30. september s.l. um að hækka mótframlag launagreiðanda sem greiða í A-deild sjóðsins úr 12% í 16,8%.



Þess er vænta að LSR hafið tilkynnt viðkomandi launagreiðendum, þ.m.t. sveitarfélögum, um ákvörðun stjórnar LSR um hækkun á iðgjaldi lauangreiðanda í A-deild LSR um næsta áramót úr 11,5% í 15,1%.



Í frétt á heimasíðu sambandsins koma fram sjónarmið fjármála- og efnahagsráðuneytisins og sambandsins í sameiginlegri yfirlýsingu vegna þessa máls.





Til umræðu ofangreint.

Tekið fyrir bréf frá innanríkisráðuneytinu, dagsett þann 3. október 2016, þar sem tilgangurinn er að skerpa á verklagi sveitarfélaga vegna gerð viðauka við fjárhagsáætlun. Viðauki við fjárhagsáætlun er fyrirfram ákveðin heimild til breytingar og er ekki ætlað að þjóna sem leiðrétting á skuldbindingum sem stofnað var til án heimildar í fjárhagsáætlun.

Í bréfi ráðuneytisins er einnig farið yfir hvaða þættir þurfa að vera til staðar í viðauka.



Til umræðu ofangreint.

Föstudaginn 7. október 2016 voru tilboð opnuð í "Vátryggingarútboð á lögbundnum, samningsbundnum og frjálsum vátryggingum Dalvíkurbyggðar og tengdra aðila." Tilboð bárust frá 4 aðilum og var lægstbjóðandi VÍS.



Á fundinum var farið yfir minnisblað frá Guðmundi M. Ásgrímssyni, tryggingaráðgjafa hjá Consello, dagsett þann 12. október 2016, er varðar niðurstöður útboðs vátrygginga Dalvíkurbyggðar. Mælt er með að samið verði við VÍS.

Á fundi byggðaráðs var lagður fram kjörskrástofn vegna kosninga til Alþingis 29. október 2016, sbr. rafpóstur frá Þjóðskrá Íslands dagsettur þann 28. september 2019.

Á kjörskrá eru 1.320, 676 karlar og 644 konur.

Tekið fyrir aðalfundarboð um aðalfund hjá Veiðifélagi Þorvaldsdalsá fimmtudaginn 13. október 2016 kl. 19:30 í húsi Kötlu.

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Hlynur Sigursveinsson, sviðstjóri fræðslu- og menningarsviðs, kl. 15:10.



Á 1. fundi skólanefndar Tónlistarskólans á Tröllaskaga þann 7. október 2016 var eftirfarandi bókað:

"Í fylgigögnum undir þessum lið eru lagðar fram reglur um hvatagreiðslur hjá Dalvíkurbyggð og reglur og skilyrði um frístundastyrki Fjallabyggðar. Skoða þarf hvort og þá með hvaða hætti hægt er að samræma þær. Fram kemur verulegt ósamræmi milli upphæðar frístundastyrkja í sveitarfélögunum. Skólanefnd leggur til að embættismenn komi upplýsingum þar að lútandi á framfæri við bæjar- og byggðaráð".



Til umræðu ofangreint.

Kristján Guðmundsson vék af fundi undir þessum lið kl. 15:29 vegna vanhæfis.



Á 794. fundi byggðaráðs þann 6. október s.l. var eftirfarandi bókað:



201609018 - Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslu- og menningarsviðs 2017



Á 81. fundi íþrótta- og æskulýðsráðs þann 29. september 2016 var eftirfarandi bókað:

"Íris Hauksdóttir vék af fundi kl. 8:25 Farið var yfir starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins. Fjallað um minnisblað íþrótta- og æskulýðsfulltrúa og sviðsstjóra vegna niðurlagningar á starfi forstöðumanns Víkurrastar og tillögur að endurskipulagningu á verkefnum. Kostnaður við endurskipulagningu er kr. 5.000.000 sem ekki er í ramma málaflokksins. Með fundarboði fylgdi tillaga íþrótta- og æskulýðsfulltrúa að skiptingu fjárhagsramma. Miðast tillagan við ramma áður en kemur til hækkunar vegna endurskipulagningu á verkefnum forstöðumanns Víkurrastar og er kr. 2.433.262 undir ramma. Rammi 271.712.486 Íþrótta- og æskulýðsráð 4.524.291 Æskulýðsfulltrúi 13.223.043 Heilsueflandi Dalvíkurbyggð 665.021 Leikvellir - Sumarnámskeið 155.850 Vinnuskóli 8.728.389 Víkurröst félagsmiðstöð 11.082.064 Íþróttamiðstöð 141.021.004 Ungmennaráð 419.002 Rimar 8.668.935 Árskógur 10.342.345 Sundskáli Svarfdæla 4.004.703 Styrkir v/ æskulýðsmála 65.391.582 Sparkvöllur 1.053.000 Samtals 269.279.224 Vegna endurskipulagningar starfi forstöðumanns Víkurrastar: 5.000.000 Mismunur: 2.566.738 Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir tillögu íþrótta- og æskulýðsfulltrúa á skiptingu fjárhagsramma eins og hún liggur fyrir með ósk um hækkun á ramma vegna endurskipulagningar á verkefnum forstöðumanns Víkurrastar að upphæð samtals 2.566.738. Íris Hauksdóttir kom aftur á fundinn kl. 8:45"



Með fundarboði byggðaráðs fylgdi minnisblað vegna niðurlagningar á starfi forstöðumanns Víkurrastar og tillögur að endurskipulagningu á verkefnum.



Til umræðu ofangreint.



Hlynur og Gísli Rúnar viku af fundi kl. 15:04.



Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum, í samráði við íþrótta- og æskulýðsfulltrúa."



Sviðstjóri fræðslu- og menningarsviðs fór yfir þá útreikninga sem hann hefur unnið að frá síðsta fundi.

Kristján Guðmundsson kom inn á fundinn aftur undir þessum lið kl. 15:50.



Á 794. fundi byggðaráðs þann 6. október s.l. var eftirfarandi bókað:

a) Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Valgeir B. Magnússon, framkvæmdastjóri Símeyjar, Emil Björnsson, starfsmaður Símeyjar á Dalvík, kl. 13:13. Einnig komu á fund byggðaráðs Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, Gísli Rúnar Gylfason, íþrótta- og æskulýðsfulltrúi, og Börkur Þór Ottósson, sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, kl. 13:00. Á 793. fundi byggðaráðs þann 4. október 2016 var eftirfarandi bókað: "201511067 - Vinnuhópur vegna nýtingu á húsnæði Víkurrastar, sbr. hugmyndir um Frístundahús. Undir þessum lið kom á fundinn Gísli Rúnar Gylfason, íþrótta- og æskulýðsfulltrúi, kl. 13:44. Á 779. fundi byggðaráðs þann 7. júní 2016 var til umfjöllunar tillaga vinnuhóps vegna nýtingu á húsnæði Víkurrastar. "Tillögur stýrihópsins voru eftirfarandi helstar: a) Flutningur á Tónlistarskóla Dalvíkurbyggðar. Það er tillaga stýrihópsins að Tónlistarskólinn verði færður úr Gamla - skólanum í Víkurröst og að Frístund verði færð í Dalvíkurskóla. b) Framkvæmdir í Víkurröst vegna flutnings Tónlistarskóla og Frístundar; kostnaðaráætlun um 10 m.kr. c) Möguleg framtíðarnýting á Gamlaskóla a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela stýrihópnum að vinna áfram að þeim hugmyndum sem fram koma í ofangreindri skýrslu hópsins. b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að leggja til við fræðsluráð að stefnt verði að því að starfsemi Frístundar (1. - 4. bekkjar skólavistun) verði flutt yfir í Dalvíkurskóla frá og með skólaárinu 2016/2017. c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindum tillögum til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020. d) Byggðaráð tekur undir þær hugmyndir sem fram hafa komið að Víkurröst verði tómstunda- og frístundahús Dalvíkurbyggðar." Til umfjöllunar ofangreint. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að starfssemi Tónlistarskóla verði flutt yfir í Víkurröst þannig að skólinn taki til starfa þar haustið 2017. Byggðaráð felur vinnuhópnum að yfirfara fyrirliggjandi kostnaðaráætlun fyrir næsta fund byggðaráðs. Byggðaráð samþykkir að óska eftir að fá forsvarsmenn Símeyjar á næsta fund byggðaráðs. b) Áður afgreitt. c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindum tillögum áfram til skoðunar í tengslum við gerð starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020. d) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að stefnt verði að því að Víkurröst verði tómstunda- og frístundahús Dalvíkurbyggðar." Til umræðu ofangreint. Valgeir og Emil viku af fundi kl. 13:34.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela vinnuhópnum að vinna áfram að þeim tillögum og kostnaðaráætlun er varðar flutning á Tónlistarskólanum yfir í Víkurröst og samlegðaráhrifum því tengdu."



Sviðstjóri fræðslu- og menningarsviðs og formaður byggðaráðs fóru yfir þá skoðun sem gerð hefur verið á þessum málum frá síðastu umfjöllun byggðaráðs um málið.



Hlynur vék af fundi kl. 16:00.

Frestað.

Frestað.

Frestað.

Frestað.

Frestað.

Frestað.

Frestað.

Frestað.

Frestað.

Frestað.