Samningur um bókhald- og launavinnslu- endurskoðun

Á 372. fundi sveitarstjórnar þann 22. októbersl. var samþykkt sú tillaga að fela byggðaráði endurskoðun á samningum milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar og leggja fyrir fund sveitarstjórnar í nóvember og desember.

Á fundi byggðaráðs þann 31. október sl. var fjármála- og stjórnsýslusviði falið að taka saman upplýsingar um kostnað vegna vinnu fyrir Dalbæ vegna bókhalds og launa.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir stöðu mála og gerði grein fyrir drögum að minnisblaði með yfirliti þeirra verkefna sem leyst eru af hendi starfsmanna.

Á 1133. fundi byggðaráðs þann 28. nóvember sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 372. fundi sveitarstjórnar þann 22. októbersl. var samþykkt sú tillaga að fela byggðaráði endurskoðun á samningum milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar og leggja fyrir fund sveitarstjórnar í nóvember og desember.
Á fundi byggðaráðs þann 31. október sl. var fjármála- og stjórnsýslusviði falið að taka saman upplýsingar um kostnað vegna vinnu fyrir Dalbæ vegna bókhalds og launa.
Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir stöðu mála og gerði grein fyrir drögum að minnisblaði með yfirliti þeirra verkefna sem leyst eru af hendi starfsmanna.
Niðurstaða : Lagt fram til kynningar."

Með fundarboði byggðaráðs fyldi uppfært minnisblað sviðsstjóra fjármála-og stjórnsýslusviðs þar sem starfsmenn sviðsins hafa tekð saman upplýsingar um þá verkþætti sem inntir eru af hendi ásamt áætluðum tíma að jafnaði.

Á 1135. fundi byggðaráðs þann 12. desember sl. var eftirfarandi bókað:
Á 1133. fundi byggðaráðs þann 28. nóvember sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 372. fundi sveitarstjórnar þann 22. októbersl. var samþykkt sú tillaga að fela byggðaráði endurskoðun á samningum milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar og leggja fyrir fund sveitarstjórnar í nóvember og desember.
Á fundi byggðaráðs þann 31. október sl. var fjármála- og stjórnsýslusviði falið að taka saman upplýsingar um kostnað vegna vinnu fyrir Dalbæ vegna bókhalds og launa.
Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir stöðu mála og gerði grein fyrir drögum að minnisblaði með yfirliti þeirra verkefna sem leyst eru af hendi starfsmanna.
Niðurstaða : Lagt fram til kynningar."
Með fundarboði byggðaráðs fyldi uppfært minnisblað sviðsstjóra fjármála-og stjórnsýslusviðs þar sem starfsmenn sviðsins hafa tekð saman upplýsingar um þá verkþætti sem inntir eru af hendi ásamt áætluðum tíma að jafnaði.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að óska eftir fundi með forsvarsmönnum Dalbæjar í janúar.
Byggðaráð felur sviðsstjóra að senda ofangreint minnisblað til forstöðumanns Dalbæjar."

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Benedikt Snær Magnússon, formaður stjórnar Dalbæjar, og Elísa Rán Ingvarsdóttir, hjúkrunarframkvæmdastjóri Dalbæjar, kl. 13:15.

Til umræðu ofangreint m.a. í tengslum við verkefnið " Gott að eldast".

Sveitarstjóri kom inn á fundinn undir þessum lið kl. 13:50 vegna annarra starfa.

Benedikt Snær og Elísa viku a fundi kl. 13:54.

Kristinn Bogi Antonsson vék af fundi undir þessum lið vegna vanhæfis, kl.
Á 1138. fundi byggðaráðs þann 30. janúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að gengið verði áfram til samninga við Dalbæ um bókhalds- og launavinnslu í samræmi við ósk Dalbæjar og þær upplýsingar sem komu fram á fundinum frá forsvarsmönnum Dalbæjar.
Byggðaráð felur sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að stilla upp samningsdrögum á grundvelli minnisblaðs sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs.".

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi uppfært minnisblað sviðsstjóra sem og uppfærð drög að samningi á milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar um verktakaþjónustu vegna vinnslu bókhalds og launa.

Kristinn Bogi Antonsson vék af fundi kl. 14:52 vegna vanhæfis undir þessum lið.

Á 1170. fundi byggðaráðs þann 11. desember sl. var eftirfarandi bókað:
"Kristinn Bogi Antonsson vék af fundi undir þessum lið vegna vanhæfis, kl.
Á 1138. fundi byggðaráðs þann 30. janúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að gengið verði áfram til samninga við Dalbæ um bókhalds- og launavinnslu í samræmi við ósk Dalbæjar og þær upplýsingar sem komu fram á fundinum frá forsvarsmönnum Dalbæjar.
Byggðaráð felur sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að stilla upp samningsdrögum á grundvelli minnisblaðs sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs.".
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi uppfært minnisblað sviðsstjóra sem og uppfærð drög að samningi á milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar um verktakaþjónustu vegna vinnslu bókhalds og launa.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að halda áfram umfjöllun í janúar.
Afgreiðslu frestað.
Kristinn Bogi tekur ekki þátt í umfjöllun vegna vanhæfis. Kristinn Bogi kom inn á fundinn að nýju kl. 15:19."

Á 1172. fundi byggðaráðs þann 15.janúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindum drögum að endurskoðun samnings til stjórnar Dalbæjar til umfjöllunar og afgreiðslu.
Kristinn Bogi tekur ekki þátt í umfjöllun og afgreiðslu vegna vanhæfis.
Krstinn Bogi kom inn á fundinn að nýju kl. 15:03."

Með fundarboði byggðaráð fylgdi rafpóstur frá hjúkrunarframkvæmdastjóra Dalbæjar, dagsettur þann 20. janúar sl., þar sem fram kemur að stjórn Dalbæjar fór yfir og fjallaði um samninginn um bókhalds- og launavinnslu á fundi sínum í gær.
Samningurinn var samþykktur með einni viðbót: Að h) liður bætist við þá liði skv 3. grein sem hægt er að semja um sérstaklega.
Sem sagt að Dalbær eigi þess kost að geta samið um þjónustu sérfræðings í mannauðs- og kjaramálum.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdu einnig uppfærð samningsdrög þar sem tekið er tillit til ofangreindrar beiðni um þann möguleika að geta keypt þjónustu sérfræðings í mannauðs- og kjaramálum.

Til umræðu ofangreint.

Á 1173. fundi byggðaráðs þann 29. janúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
"Með fundarboði byggðaráð fylgdi rafpóstur frá hjúkrunarframkvæmdastjóra Dalbæjar, dagsettur þann 20. janúar sl., þar sem fram kemur að stjórn Dalbæjar fór yfir og fjallaði um samninginn um bókhalds- og launavinnslu á fundi
sínum í gær.
Samningurinn var samþykktur með einni viðbót: Að h) liður bætist við þá liði skv 3. grein sem hægt er að semja um sérstaklega.
Sem sagt að Dalbær eigi þess kost að geta samið um þjónustu sérfræðings í mannauðs- og kjaramálum.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu einnig uppfærð samningsdrög þar sem tekið er tillit til ofangreindrar beiðni um þann möguleika að geta keypt þjónustu sérfræðings í mannauðs- og kjaramálum.
Til umræðu ofangreint.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi samningsdrög með áorðnum breytingum fyrir og vísar þeim til stjórnar Dalbæjar til umsagnar og staðfestingar."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi rafpóstur frá hjúkrunarframkvæmastjóra Dalbæjar, dagsettur þann 7. apríl sl., þar sem fram kemur að stjórn Dalbæjar samþykkti á fundi sínum þann 25. mars sl. fyrirliggjandi samningi um bókhalds- og launavinnslu.

Á 1179. fundi byggðaráðs þann 9. apríl sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
"Með fundarboði byggðaráðs fylgdi rafpóstur frá hjúkrunarframkvæmastjóra Dalbæjar, dagsettur þann 7. apríl sl., þar sem fram kemur að stjórn Dalbæjar samþykkti á fundi sínum þann 25. mars sl. fyrirliggjandi samningi um bókhalds-og launavinnslu.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi verktakasamning um bókhalds- og launavinnslu og vísar honum til umfjöllunar og afgreiðslu sveitarstjórnar, með breytingu á lið 3.gr í samræmi við samþykkt stjórnar Dalbæjar er varðar aðgang að nýju mannauðs- og launakerfi og greiðslu á kostnaði vegna þess."