Samningur um bókhald- og launavinnslu- endurskoðun

Á 372. fundi sveitarstjórnar þann 22. októbersl. var samþykkt sú tillaga að fela byggðaráði endurskoðun á samningum milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar og leggja fyrir fund sveitarstjórnar í nóvember og desember.

Á fundi byggðaráðs þann 31. október sl. var fjármála- og stjórnsýslusviði falið að taka saman upplýsingar um kostnað vegna vinnu fyrir Dalbæ vegna bókhalds og launa.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir stöðu mála og gerði grein fyrir drögum að minnisblaði með yfirliti þeirra verkefna sem leyst eru af hendi starfsmanna.

Á 1133. fundi byggðaráðs þann 28. nóvember sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 372. fundi sveitarstjórnar þann 22. októbersl. var samþykkt sú tillaga að fela byggðaráði endurskoðun á samningum milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar og leggja fyrir fund sveitarstjórnar í nóvember og desember.
Á fundi byggðaráðs þann 31. október sl. var fjármála- og stjórnsýslusviði falið að taka saman upplýsingar um kostnað vegna vinnu fyrir Dalbæ vegna bókhalds og launa.
Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir stöðu mála og gerði grein fyrir drögum að minnisblaði með yfirliti þeirra verkefna sem leyst eru af hendi starfsmanna.
Niðurstaða : Lagt fram til kynningar."

Með fundarboði byggðaráðs fyldi uppfært minnisblað sviðsstjóra fjármála-og stjórnsýslusviðs þar sem starfsmenn sviðsins hafa tekð saman upplýsingar um þá verkþætti sem inntir eru af hendi ásamt áætluðum tíma að jafnaði.

Á 1135. fundi byggðaráðs þann 12. desember sl. var eftirfarandi bókað:
Á 1133. fundi byggðaráðs þann 28. nóvember sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 372. fundi sveitarstjórnar þann 22. októbersl. var samþykkt sú tillaga að fela byggðaráði endurskoðun á samningum milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar og leggja fyrir fund sveitarstjórnar í nóvember og desember.
Á fundi byggðaráðs þann 31. október sl. var fjármála- og stjórnsýslusviði falið að taka saman upplýsingar um kostnað vegna vinnu fyrir Dalbæ vegna bókhalds og launa.
Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir stöðu mála og gerði grein fyrir drögum að minnisblaði með yfirliti þeirra verkefna sem leyst eru af hendi starfsmanna.
Niðurstaða : Lagt fram til kynningar."
Með fundarboði byggðaráðs fyldi uppfært minnisblað sviðsstjóra fjármála-og stjórnsýslusviðs þar sem starfsmenn sviðsins hafa tekð saman upplýsingar um þá verkþætti sem inntir eru af hendi ásamt áætluðum tíma að jafnaði.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að óska eftir fundi með forsvarsmönnum Dalbæjar í janúar.
Byggðaráð felur sviðsstjóra að senda ofangreint minnisblað til forstöðumanns Dalbæjar."

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Benedikt Snær Magnússon, formaður stjórnar Dalbæjar, og Elísa Rán Ingvarsdóttir, hjúkrunarframkvæmdastjóri Dalbæjar, kl. 13:15.

Til umræðu ofangreint m.a. í tengslum við verkefnið " Gott að eldast".

Sveitarstjóri kom inn á fundinn undir þessum lið kl. 13:50 vegna annarra starfa.

Benedikt Snær og Elísa viku a fundi kl. 13:54.

Kristinn Bogi Antonsson vék af fundi undir þessum lið vegna vanhæfis, kl.
Á 1138. fundi byggðaráðs þann 30. janúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að gengið verði áfram til samninga við Dalbæ um bókhalds- og launavinnslu í samræmi við ósk Dalbæjar og þær upplýsingar sem komu fram á fundinum frá forsvarsmönnum Dalbæjar.
Byggðaráð felur sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að stilla upp samningsdrögum á grundvelli minnisblaðs sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs.".

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi uppfært minnisblað sviðsstjóra sem og uppfærð drög að samningi á milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar um verktakaþjónustu vegna vinnslu bókhalds og launa.

Kristinn Bogi Antonsson vék af fundi kl. 14:52 vegna vanhæfis undir þessum lið.

Á 1170. fundi byggðaráðs þann 11. desember sl. var eftirfarandi bókað:
"Kristinn Bogi Antonsson vék af fundi undir þessum lið vegna vanhæfis, kl.
Á 1138. fundi byggðaráðs þann 30. janúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að gengið verði áfram til samninga við Dalbæ um bókhalds- og launavinnslu í samræmi við ósk Dalbæjar og þær upplýsingar sem komu fram á fundinum frá forsvarsmönnum Dalbæjar.
Byggðaráð felur sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að stilla upp samningsdrögum á grundvelli minnisblaðs sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs.".
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi uppfært minnisblað sviðsstjóra sem og uppfærð drög að samningi á milli Dalbæjar og Dalvíkurbyggðar um verktakaþjónustu vegna vinnslu bókhalds og launa.
Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að halda áfram umfjöllun í janúar.
Afgreiðslu frestað.
Kristinn Bogi tekur ekki þátt í umfjöllun vegna vanhæfis. Kristinn Bogi kom inn á fundinn að nýju kl. 15:19."

Á 1172. fundi byggðaráðs þann 15.janúar sl. var m.a. eftirfarandi bókað:
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindum drögum að endurskoðun samnings til stjórnar Dalbæjar til umfjöllunar og afgreiðslu.
Kristinn Bogi tekur ekki þátt í umfjöllun og afgreiðslu vegna vanhæfis.
Krstinn Bogi kom inn á fundinn að nýju kl. 15:03."

Með fundarboði byggðaráð fylgdi rafpóstur frá hjúkrunarframkvæmdastjóra Dalbæjar, dagsettur þann 20. janúar sl., þar sem fram kemur að stjórn Dalbæjar fór yfir og fjallaði um samninginn um bókhalds- og launavinnslu á fundi sínum í gær.
Samningurinn var samþykktur með einni viðbót: Að h) liður bætist við þá liði skv 3. grein sem hægt er að semja um sérstaklega.
Sem sagt að Dalbær eigi þess kost að geta samið um þjónustu sérfræðings í mannauðs- og kjaramálum.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdu einnig uppfærð samningsdrög þar sem tekið er tillit til ofangreindrar beiðni um þann möguleika að geta keypt þjónustu sérfræðings í mannauðs- og kjaramálum.

Til umræðu ofangreint.