Sala á Böggvisstaðarskála - tilboð skv. auglýsingu

Undir þessum lið vék sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs af fundi vegna vanhæfis við umfjöllun og afgreiðslu, kl. 8:15.

a) Vörugeymsla Dalvíkurbyggðar við Böggvisstaði (Böggvisstaðaskáli) var auglýstur til sölu samkvæmt ákvörðun sveitarstjórnar. Óskað var eftir tilboðum fyrir 15. febrúar 2019,sjá nánar á heimasíðu sveitarfélagsins;
https://www.dalvikurbyggd.is/is/frettir/til-solu-vorugeymsla-vid-boggvisstadi

Eitt tilboð barst í eignina sem er frá Óskari og sonum ehf., kt. 670109-0460, með fyrirvara um skoðun á eigninni.

b) Til umfjöllunar var einnig rafpóstur frá Unni E. Hafstað Ármannsdóttur, dagsettur þann 13. febrúar 2019, þar sem hún sem íbúi á Böggvisstöðum vill koma á framfæri nokkrum ábendingum í ljósi þess að skálinn er auglýstur til sölu. Óskar Unnur eindregið eftir að drög verði gerð að nýju aðalskipulagi (sem rennur út 2020) og í framhaldinu deiliskipulag fyrir svæðið, áður en skálinn verði seldur og haft samráð við íbúa og eigendur Böggvisstaða, og hugsanlega leigjendur hestahólfa um og umhverfis Böggvisstaði.

Til umræðu ofangreint.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs vék af fundi undir þessum lið vegna vanhæfis kl. 13:18.

Á 898. fundi byggðaráðs þann 28. febrúar s.l. var eftirfarandi bókað:

"Undir þessum lið vék sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs af fundi vegna vanhæfis við umfjöllun og afgreiðslu, kl. 8:15.

a) Vörugeymsla Dalvíkurbyggðar við Böggvisstaði (Böggvisstaðaskáli) var auglýstur til sölu samkvæmt ákvörðun sveitarstjórnar. Óskað var eftir tilboðum fyrir 15. febrúar 2019,sjá nánar á heimasíðu sveitarfélagsins;
https://www.dalvikurbyggd.is/is/frettir/til-solu-vorugeymsla-vid-boggvisstadi

Eitt tilboð barst í eignina sem er frá Óskari og sonum ehf., kt. 670109-0460, með fyrirvara um skoðun á eigninni.

b) Til umfjöllunar var einnig rafpóstur frá Unni E. Hafstað Ármannsdóttur, dagsettur þann 13. febrúar 2019, þar sem hún sem íbúi á Böggvisstöðum vill koma á framfæri nokkrum ábendingum í ljósi þess að skálinn er auglýstur til sölu. Óskar Unnur eindregið eftir að drög verði gerð að nýju aðalskipulagi (sem rennur út 2020) og í framhaldinu deiliskipulag fyrir svæðið, áður en skálinn verði seldur og haft samráð við íbúa og eigendur Böggvisstaða, og hugsanlega leigjendur hestahólfa um og umhverfis Böggvisstaði.

Til umræðu ofangreint.

a)Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fresta erindinu til næsta fundar og fá tæknideild og eignasjóð til að meta stöðuna.

b)Lagt fram til kynningar."

Sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs gerði grein fyrir mati umhverfis- og tæknisviðs. Einnig var til umræðu skipulagsmál til framtíðar á því svæði þar sem Böggviðsstaðaskálinn stendur.

Á 900. fundi byggðaráðs þann 14. mars 2019 var samþykkt að óska eftir við starfsmenn Eignasjóðs að koma með tillögu að auglýsingu um útleigu á Böggvisstaðaskála.

Með fundarboði fylgdi tillaga að auglýsingu.

Til umræðu ofangreint.

Á 901. fundi byggðaráðs þann 21. mars 2019 var samþykkt samhljóða með 3 atkvæðum að auglýsa Böggvisstaðaskála til útleigu, sbr. auglýsing á vef Dalvikurbyggðar, https://www.dalvikurbyggd.is/is/frettir/category/1/boggvisstadarskali-til-leigu

Enginn tilboð bárust fyrir tilskilinn tíma sem var fyrir 15. apríl s.l.

Til umræðu ofangreint.

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Steinþór Björnsson, deildarstjóri Eigna- og framkvæmdardeildar, kl. 13:00.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi kl. 13:00 vegna vanhæfis og varaformaður tók við fundarstjórn undir þessum lið.

Á 906. fundi byggðaráðs þann 9. maí 2019 samþykkti ráðið samhljóða með 3 atkvæðum að Böggvisstaðaskáli verði auglýstur áfram til leigu án skilyrða um að skila inn tilboði fyrir ákveðinn tíma. Tekin verði þá hverju sinni afstaða til tilboðs ef og þegar það berst.

Í kjölfar auglýsingar í ágúst 2021 bárust tvö erindi til deildarstjóra EF-deildar, ósk um leigu.

Á 994. fundi byggðaráðs þann 2. september sl. var eftirfarandi bókað:

"Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Steinþór Björnsson, deildarstjóri Eigna- og framkvæmdardeildar, kl. 13:00.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi kl. 13:00 vegna vanhæfis og varaformaður tók við fundarstjórn undir þessum lið.

Á 906. fundi byggðaráðs þann 9. maí 2019 samþykkti ráðið samhljóða með 3 atkvæðum að Böggvisstaðaskáli verði auglýstur áfram til leigu án skilyrða um að skila inn tilboði fyrir ákveðinn tíma. Tekin verði þá hverju sinni afstaða til tilboðs ef og þegar það berst.

Í kjölfar auglýsingar í ágúst 2021 bárust tvö erindi til deildarstjóra EF-deildar, ósk um leigu.
Byggðaráð samþykkir með 2 atkvæðum að fela deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar að rýna nánar í tvö ofangreind erindi um leigu á Böggvisstaðaskála og fá mat á ástandi skálans innan ramma fjárhagsáætlunar Eignasjóðs.
Gunnþór tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis."

Með fundarboði fylgdu frekari upplýsingar frá deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar.

Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi kl. 14:51 vegna vanhæfis og varaformaður tók við fundarstjórn.

Á 996. fundi byggðaráðs þann 16. september sl. var m.a. eftirfarandi bókað í tengslum við útleigu á Böggvisstaðaskála:
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar að óska eftir formlegum tilboðum frá báðum aðilum sem innihaldi upplýsingar um leigugreiðslur, hvaða viðhald og framkvæmdir á húsnæðinu verði á kostnað leigutaka og hvort gerðar séu einhverjar kröfur á sveitarfélagið hvað varðar ástand húsnæðisins við upphaf leigu sem og á leigutíma. Einnig að fram komi ósk um tímalengd leigusamnings, upplýsingar um áætlaða starfsemi sem og metin áhrif á nærumhverfi. Byggðaráð áskilur sér rétt að taka hvaða tilboði sem er eða hafna öllum."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi eitt tilboð sem barst fyrir tilskilinn tíma.

Til umræðu ofangreint.

Steinþór vék af fundi kl. 15:09.

Á 1000. fundi byggðaráðs þann 14. október sl. var eftirfarandi bókað:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi kl. 14:51 vegna vanhæfis og varaformaður "tók við fundarstjórn. Á 996. fundi byggðaráðs þann 16. september sl. var m.a. eftirfarandi bókað í tengslum við útleigu á Böggvisstaðaskála: "Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar að óska eftir formlegum tilboðum frá báðum aðilum sem innihaldi upplýsingar um leigugreiðslur, hvaða viðhald og framkvæmdir á húsnæðinu verði á kostnað leigutaka og hvort gerðar séu einhverjar kröfur á sveitarfélagið hvað varðar ástand húsnæðisins við upphaf leigu sem og á leigutíma. Einnig að fram komi ósk um tímalengd leigusamnings, upplýsingar um áætlaða starfsemi sem og metin áhrif á nærumhverfi. Byggðaráð áskilur sér rétt að taka hvaða tilboði sem er eða hafna öllum." Með fundarboði byggðaráðs fylgdi eitt tilboð sem barst fyrir tilskilinn tíma. Til umræðu ofangreint. Steinþór vék af fundi kl. 15:09. Niðurstaða:Byggðaráð samþykkir með 2 atkvæðum að hafna öllum tillögum og tilboðum í leigu á Böggvisstaðaskála. Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis."