Byggðaráð

Bókað í trúnaðarmálabók.

Undir þessum lið kom á fundinn Gísli Bjarnason, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, kl. 13:45.
Freyr Antonsson vék af fundi undir þessum lið vegna vanhæfis kl. 13:45.

Tekinn fyrir rafpóstur, dagsettur þann 16. júní 2022, þar sem stjórn Menningarfélagsins Bergs ses. boðar til aðalfundar félagsins fimmtudaginnn 30. júní 2022 kl. 14:00. Með fundarboði fylgdi skýrsla stjórnar og ársreikningur félagsins fyrir árið 2022.

Tekið fyrir erindi frá Menningarfélaginu Bergi ses, rafpóstur dagsettur þann 15. júní 2022, þar sem félagið óskar eftir viðræðum við Dalvíkurbyggð um framtíðarfyrirkomulag á rekstri og skipulagi í Menningarhúsinu Bergi.

Freyr Antonsson kom inn á fundinn undir þessum lið sem gestur kl. 13:54.


Freyr vék af fundi kl. 14:26.

Freyr Antonsson kom inn á fundinn að nýju undir þessum lið kl. 14:35.

Á 346. fundi sveitarstjórnar þann 8. júní 2022 var eftirfarandi bókað:
"Helgi Einarsson kom inn á fundinn að nýju kl. 17:25. Á 1027. fundi byggðaráðs þann 19. maí sl. var eftirfarandi bókað: "Tekið fyrir minnisblað frá sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs, dagsett þann 10. maí 2022, þar sem fram kemur að eitt tilboð barst í skólaakstur fyrir Árskógarskóla og Dalvíkurskóla; frá Ævari og Bóasi ehf. Opnun á tilboði var 28. maí kl. 11.00. Engar athugasemdir komu við útboðsgögn. Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs er búinn að fara yfir tilboðsgögn og eru skil samkvæmt útboðsgögnum. Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs leggur til að tilboði frá Ævari og Bóas ehf. verði tekið. Tilboðssverð er kr. 880 per/km án vsk skv. lið A. Á 270. fundi fræðsluráðs þann 11. maí sl. voru niðurstöður útboðs á skólaakstri kynntar og vísaði fræðsluráð málinu til byggðaráðs til frekari umræðu og ákvörðunartöku. Útboðsgögn voru kynnt á fundum fræðsluráðs 20. apríl sl. og drög að útboðsgögnum 12. janúar sl. Með fundarboði byggðaráðs fylgdu eftirtalin gögn; Útboðsgögn. Fundargerð vegna opnunar á útboði. Tilboðsblað. Akstursáætlun. Upplýsingar um starfsmenn, bifreiðakost og akstursáætlun. Kostnaðaráætlun.Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að samið verði við Ævar og Bóas ehf. og að sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs verði falið samningaumleitanir á grundvelli tilboðs með fyrirvara um gögn samkvæmt lið 1.17. í útboðsgögnum.Til máls tók: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir, staðgengill sveitarstjóra. Fleiri tóku ekki til máls. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs og samþykkir að samið verið við Ævar og Bóas ehf. með fyrirvara um gögn samkvæmt lið 1.17 í útboðsgögnum. Drög að samningi fari síðan fyrir byggðaráð og sveitarstjórn til umfjöllunar og afgreiðslu."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að samningi í samræmi vð ofangreint.

Helgi Einarsson vék af fundi kl. 14:38 vegna vanhæfis og varaformaður tók við fundarstjórn undir þessum lið.

Á 1029. fundi sveitarstjórnar þann 8. júní sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 1027. fundi byggðaráðs þann 19. maí sl. var eftirfarandi bókað: "Tekið fyrir minnisblað frá sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs, dagsett þann 13. maí 2022, er varðar útboð á skólamat fyrir Árskógarskóla og Dalvíkurskóla 2022-2025. Fram kemur að eitt tilboð barst. Það var frá Blágrýti ehf. Opnun á tilboði var 11. maí kl. 13.00. Sviðsstjóri er búinn að fara yfir tilboðsgögn og eru skil samkvæmt útboðsgögnum. Útboðsgögn voru til afhendingar í Ráðhúsi Dalvíkur frá 07.04.2022. Svara þarf tilboði fyrir 8. júní. Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs leggur til að tilboði Blágrýtis ehf. verði tekið. Vegið meðalverð er kr. 890,8 án vsk. Á 269. fundi fræðsluráðs þann 20. apríl sl. voru útboðsgögn lögð fram til kynningar og drög áður á fundi fræðsluráðs þann 12. janúar sl. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi: Kostnaðaráætlun. Útboðsgögn. Fundargerð vegna opnunar á útboði. Athugasemdir við útboðsgögn. Greinargerð Blágrýtis ehf. með tilboði. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að gengið verði til samninga við Blágrýti ehf. á grundvelli fyrirliggjandi tilboðs með fyrirvara um gögn samkvæmt ákvæði 1.2. í útboðsgögnum, liði 1-3.Til máls tók: Helgi Einarsson, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 17:21. Fleiri tóku ekki til máls. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs og samþykkir að gengið verði til samninga við Blágrýti ehf. á grundvelli fyrirliggjandi tilboðs með fyrirvara um gögn samkvæmt ákvæði 1.2. í útboðsgögnum, liði 1-3. Drög að samningi verði lögð fyrir byggðaráð og síðan sveitarstjórn til umfjöllunar og afgreiðslu. Helgi Einarsson tekur ekki þátt í umfjöllun og afgreiðslu vegna vanhæfis."

Með fundarboði fylgdu drög að samningi um skólamáltíðir í samræmi við ofangreint.

Gísli vék af fundi kl. 14:45.

Helgi Einarsson kom inn á fundinn að nýju undir þessum lið og tók við fundarstjórn kl. 14:46.

Á 1029. fundi byggðaráðs þann 16. júní sl. var eftirfarandi bókað:
"a) Með fundarboði byggðaráðs fylgdi staðfestur tímarammi vegna vinnu við fjárhagsáætlun 2023 og þriggja ára áætlun 2024-2026.
Samkvæmt tímarammunum eiga eftirfarandi atriði að vera til umfjöllunar:
Umræður um tillögur að verklagi, fjárhagsleg markmið, áhættumat.
Ákvörðun um markmið fjárhagsáætlunar og stefna sett.
Rætt m.a. um rafrænar kannir meðal íbúa um ákveðin verkefni (OneVote)

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir tímarammann.


b) Samþykkt um fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi Samþykkt um fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar. Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýsluviðs fór yfir helstu þætti í samþykktinni er snýr að vinnunni við fjárhagsáætlun.

Lagt fram til kynningar."

Til umræðu ofangreint.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti gögn vegna fjárhagsáætlunar 2022:
Umræðupunktar til fagráða.
Fjárfestingar og framkvæmdir 2022-2025.
Búnaðarkaup 2022.
Viðhald Eignasjóðs 2022 ásamt tillögum næstu ára.
Fyrstu drög að fjárhagsramma vegna 2022.