Framkvæmdir á Skrifstofum Dalvíkurbyggðar og í Ráðhúsi Dalvíkur vegna öryggismála.

Málsnúmer 201610067

Vakta málsnúmer

Byggðaráð - 801. fundur - 20.10.2016

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs.



Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að breytingum á húsnæði Skrifstofa Dalvíkurbyggðar ásamt drög að kostnaðaráætlun.



Til umræðu ofangreint.



Börkur Þór vék af fundi kl. 14:13.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum.

Byggðaráð - 802. fundur - 27.10.2016

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Ingvar Kristinsson, umsjónarmaður fasteigna, kl. 13:00.



Á 801. fundi byggðaráðs þann 20. október s.l. var eftirfarandi bókað:

"Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að breytingum á húsnæði Skrifstofa Dalvíkurbyggðar ásamt drög að kostnaðaráætlun. Til umræðu ofangreint. Börkur Þór vék af fundi kl. 14:13.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum ."



Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga #2 að útfærslu.



Til umræðu ofangreint.



Ingvar vék af fundi kl. 13:24.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að farið verði í framkvæmdir skv. tillögu #1 með þeim breytingum sem um hefur verið rætt. Byggðaráð felur sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs að skoða hvort og/eða hvaða svigrúm er innan fjárhagsramma Eignasjóðs vegna viðhalds 2016.

Byggðaráð leggur áherslur á að farið verði í þessar breytingar sem allra fyrst.

Byggðaráð - 804. fundur - 17.11.2016

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Þorsteinn K. Björnsson, sviðstjóri veitu- og hafnasviðs, kl. 13:00 í forföllum sviðstjóra umvhverfis- og tæknisviðs.



Á 802. fundi byggðaráðs þann 27. október 2016 var eftirfarandi bókað:

"Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Ingvar Kristinsson, umsjónarmaður fasteigna, kl. 13:00. Á 801. fundi byggðaráðs þann 20. október s.l. var eftirfarandi bókað: "Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að breytingum á húsnæði Skrifstofa Dalvíkurbyggðar ásamt drög að kostnaðaráætlun. Til umræðu ofangreint. Börkur Þór vék af fundi kl. 14:13. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum ." Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga #2 að útfærslu. Til umræðu ofangreint. Ingvar vék af fundi kl. 13:24.

Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að farið verði í framkvæmdir skv. tillögu #1 með þeim breytingum sem um hefur verið rætt. Byggðaráð felur sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs að skoða hvort og/eða hvaða svigrúm er innan fjárhagsramma Eignasjóðs vegna viðhalds 2016. Byggðaráð leggur áherslur á að farið verði í þessar breytingar sem allra fyrst."



Gerð var verðfyrirspurn og barst eitt tilboð frá Tréverki sem var opnað s.l. þriðjudag kl. 14:00. Kostnaðaráætlun var kr. 4.490.100 og tilboð frá Tréverki hljóðar upp á kr. 4.932.000.



Með fundarboði fylgdu eftirtalin gögn:

Gögn vegna verðkönnunar vegna breytinga á Skrifstofum Dalvíkurbyggðar.

Tilboð frá Tréverki og samanburður við kostnaðaráætlun.

Tilboð frá Tréverki og samanburður við áætlun um efniskostnað.



Gert er ráð fyrir að heildarkostnaður við breytingar og búnaðarkaup á Skrifstofum Dalvíkurbyggðar verði um 12,1 m.kr. samkvæmt samantekt sem Þorsteinn kynnti á fundinum.



Þorsteinn vék af fundi kl. 14:36.













a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka nr. 31 /2016 við fjárhagáætlun allt að 8,1 m.kr. við málaflokk 31. Samkvæmt upplýsingum frá Eignasjóði er um 4,0 m.kr. svigrúm innan viðhaldsáætlunar Eignasjóðs 2016. Viðaukanum verði mætt með lækkun á handbæru fé og lækkun á rekstrarafkomu Eignasjóðs.

b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við Tréverk á grundvelli tilboðs.