Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800, frá 19.10.2016

Málsnúmer 1610015

Vakta málsnúmer

Sveitarstjórn - 285. fundur - 08.11.2016

  • .1 201605147 Starfs- og fjárhagsáætlun 2017-2020; Umhverfis- og tæknisviðs.
    a) Viðhald Eignasjóðs.

    Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs, og Ingvar Kristinsson, umsjónarmaður fasteigna, kl. 12:00.

    Á fundinum var farið yfir tillögu að viðhaldsáætlun Eignasjóðs 2017 og gerðar nokkrar breytingar.

    Ingvar vék af fundi kl. 13:30.


    b) Framkvæmdir umhverfis- og tæknisviðs.

    Á fundinum var farið yfir nýja tillögu að framkvæmdaáætlun umhverfisráðs, sbr. fundur umhverfisráðs þann 14.10.2016.

    Ræddar voru hugmyndir að breytingum.

     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela umsjónarmanni fasteigna og sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að koma með uppfærða tillögu að viðhaldi Eignasjóðs í samræmi við vinnuskjal sem unnið var með á fundinum og í samræmi við umræður á fundinum, fyrir næsta fund sem er fimmtudaginn 20. október n.k.
    b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að koma með uppfærða tillögu að framkvæmdum umhverfis- og tæknisviðs í samræmi við umræður á fundinum og í samræmi við þær ábendingar sem fram komu, fyrir næsta fund sem er fimmtudaginn 20. október n.k.
  • .2 201608088 Frá Trausta Þorsteinssyni; vegna fjárhagsáætlunargerðar 2017. Vegur að Framnesi
    Á 282. fundi umhverfisráðs þann 20. september 2016 var eftirfarandi bókað:

    "Tekið fyrir erindi frá Trausta Þorsteinssyni, dagsett þann 25. ágúst 2016, þar sem vakin er athygli á ástandi vegar að Framnesi sem og að huga þurfi að koma í veg fyrir landbrot á svæðinu.
    Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísa til umhverfisráðs og óskað eftir niðurstöðu og tillögu að afgreiðslu.
    Á 281. fundi umhverfisráðs var erindinu frestað.
    Umhverfisráð samþykkir að gerðar verði lagfæringar á veginum að Framnesi og felur sviðsstjóra að ræða við umsækjanda.
    Samþykkið er gert með fyrirvara um að legu veganna á svæðinu verði ekki breytt í tengslum við umferðaöryggisáætlun.
    Samþykkt með þremur atkvæðum".
     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð vekur athygli umhverfisráðs á að ef ofangreind afgreiðsla umhverfisráð er tillaga til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020 þá er ekki hægt að afgreiða og samþykkja einstakar tillögur. Frumvarp að fjárhagsáætlun sem byggðaráð afgreiðir frá sér til sveitarstjórnar hverju sinni er tekið til umfjöllunar og afgreiðslu í heild sinni.

    Lagt fram til kynningar.
  • .3 201609003 Frá Magnúsi Ásgeiri Magnússyni; Fjárhagsáætlun 2017; Umsókn um lagfæringu á heimreið að Svæði
    Á 281. fundi umhverfisráðs þann 16. september 2016 var eftirfarandi bókað:
    "Tekið fyrir erindi frá Magnúsi Á. Magnússyni og Heiðu Hringsdóttur, dagsett þann 31. ágúst 2016, þar sem ábúendur í Svæði ítreka beiðni frá 2015 þar sem þess var farið á leit við umhverfisráð að laga heimreiðina að bænum. Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísað til umhverfisráðs til umfjöllunar og óskar eftir niðurstöðu ráðsins og tillögu að afgreiðslu.
    Ráðið samþykkir að vegur að heimreið við Svæði verði lagfærður og felur sviðsstjóra að leggja fram kostnaðaráætlun fyrir aukafund ráðsins í næstu viku.
    Samþykkt með fjórum atkvæðum."     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð vekur athygli umhverfisráðs á að ef ofangreind afgreiðsla umhverfisráð er tillaga til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020 þá er ekki hægt að afgreiða og samþykkja einstakar tillögur. Frumvarp að fjárhagsáætlun sem byggðaráð afgreiðir frá sér til sveitarstjórnar hverju sinni er tekið til umfjöllunar og afgreiðslu í heild sinni.

    Lagt fram til kynningar.
  • .4 201608108 Frá Mótosportfélagi Dalvíkur; Fjárhagsáætlun 2017; umsókn um styrk
    Á 283. fundi umhverfisráðs þann 14. október 2016 var eftirfarandi bókað:
    "Tekið fyrir erindi frá Mótorsportfélagi Dalvíkur, rafbréf dagsett þann 30. ágúst 2016, er varðar umsókn til Dalvíkurbyggðar um styrk vegna uppbyggingar á svæði fyrir félagið.
    Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísað til íþrótta- og æskulýðsráðs og umhverfiráðs til umfjöllunar og óskað eftir niðurstöðum ráðanna og tillögu að afgreiðslu.
    Á 281 fundi umhverfisráðs var afgreiðslu frestað og sviðsstjóra falið að kalla forsvarmenn/fulltrúa frá mótorsportfélagi Dalvíkur til fundar með ráðinu.
    Sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, sviðsstjóri fræðslu- og menningasviðs ásamt formanni umhverfisráðs funduðu með forsvarmönnum félagsins 13.10.2016 og minnisblað frá þeim fundi til umræðu á fundinum.Minnisblað lagt fram til kynningar og afgreiðslu frestað þar til afmörkun svæðisins berst frá Mótorsportfélagi Dalvíkur.
    Samþykkt með fimm atkvæðum."     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Lagt fram til kynningar.
  • .5 201609127 Gjaldskrár Dalvíkurbyggðar; tillögur fyrir árið 2017, umhverfis- og tæknisvið.
    Bjarni Th. Bjarnason vék af fundi undir þessum lið kl. 14:13 til annarra starfa.

    Á fundinum var farið yfir tillögur landbúnaðarráðs og umhverfisráð að gjaldskrám fyrir árið 2017.

    Sérstaklega var farið yfir tillögu að sorphirðugjaldi fyrir árið 2017.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Afgreiðslu frestað.
  • .6 201511067 Vinnuhópur vegna nýtingu á húsnæði Víkurrastar, sbr. hugmyndir um Frístundahús.
    Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs kl.14:25.

    Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október s.l. var meðal annars bókað:
    "Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela vinnuhópnum að koma með uppfærða kostnaðaráætlun eins og unnt er og í samræmi við þær tillögur sem liggja fyrir um flutning á starfsemi á milli húsa, til að hafa til hliðsjónar við gerð starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020."

    Á fundinum var kynnt kostnaðaráætlun:

    Víkurröst; kr. 12.719.283 vegna flutnings á Tónlistarskóla yfir í Víkurröst og mögulega Símey.
    Dalvíkurskóli; kr. 3.397.680 vegna flutnings á Frístund.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð samþykkir með 3 atkvæðum ofangreinda kostnaðaráætlun og vísar til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020, með fyrirvara um kaup á uppþvottavél í Dalvíkurskóla.
  • .7 201609044 Frístund, ósk um breytingar á húsnæði Dalvíkurskóla
    Á 791. fundi byggðaráðs þann 8. september 2016 var tekið fyrir erindi frá skólastjóra Dalvíkurskóla, dagsett þann 5. september 2016, þar sem óskað er eftir breytingum á húsnæði Dalvíkurskóla vegna færslu Frístundar úr Víkurröst í skólann. Lagt er til að Frístund verði þar sem nú er tölvustofa og tölvustofan verði í tengslum við bókasafn Dalvíkurskóla. Að auki sér skólastjóri fyrir sér samnýtingu á verkgreinastofnum og miðrými í Dalvíkurskóla.

    Kostnaður við breytingar eru áætlaðar:

    Uppþvottavél kr. 300.000
    Framkvæmdir vegna færslu og breytinga á tölvustofu kr. 2.938.000.


    Byggðaráð samþykkti samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017. Fyrir liggur samþykki byggðaráðs á flutningi Frístundar úr Víkurröst í Dalvíkurskóla. Vísað til fræðsluráðs til upplýsingar.

    Börkur Þór vék af fundi kl. 14:33.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð vísar í afgreiðslu hér að ofan hvað varðar 6. lið, mál 201511067.
  • .8 201605147 Starfs- og fjárhagsáætlun 2017-2020; fræðslu- og menningarsvið
    a) Beiðni frá leikskólastjóra vegna sérkennslu.

    Tekið fyrir erindi frá leikskólastjóra Krílakots, bréf dagsett þann 5. október 2016, þar sem óskað er eftir heimild til að auka stöðuhlutfall í sérkennslu um 15%. Um er að ræða kr. 906.850 með launatengdum gjöldum á ársgrundvelli og rúmast innan fjárhagsramma 2017.

    b) Fjárhagsáætlun Tónlistarskólans á Tröllaskaga.

    Vinnubók vegna fjárhagsáætlunar Tónlistarskólans á Tröllaskaga fyrir árið 2017 liggur fyrir.


    c) Húsnæðismál fasteigna í málaflokki 06 og innri leiga.

    Á 80. fundi íþrótta- og æskulýðsráðs þann 6. september s.l. var eftirfarandi bókað:
    "Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að óska eftir því við Byggðaráð að húseignir sem skráðar eru undir íþrótta- og æskuýðsmál verði teknar til skoðunar með það í huga að kostnaður við rekstur mannvirkja verði færðir á þá málaflokka sem nýtingin fer fram. "

    Þær fasteignir sem um ræðir eru:
    Árskógur
    Hreiður
    Íþróttahúsið gamla á Dalvík.
    Rimar
    Sundskáli Svarfdæla.

    Með fundarboði byggðaráðs fylgdi samntekt frá íþrótta- og æskulýðsfulltrúa vegna notkunar á Árskógi, dagsett þann 19. október 2016. Niðurstaðan er að um 80% nýting á Árskógi er tengt Árskógarskóla og 20% eru vegna útleigu félagsheimilis.



     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 a) Samþykkt samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindri beiðni til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.
    b) Vísað til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.
    c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að skoða verði hvort hægt sé að skipta upp innri leigu á Árskógi í samræmi við samantekt frá íþrótta- og æskulýðsfulltrúa. Varðandi innri leigu hvað aðrar fasteignir þá verður ákvörðun tekin síðar um þær.
  • .9 201609018 Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslu- og menningarsviðs 2017; breytingar í starfsmannahaldi.
    Kristján Guðmundsson vék af fundi undir þessum lið kl. 15:06 vegna vanhæfis.

    Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október 2016 var til umfjöllunar breytingar í starfsmannahaldi vegna niðurlagningar á starfi forstöðumanns Víkurrastar og tillögur að endurskipulagningu á verkefnum. Byggðaráð samþykkti að fela sviðstjóra fræðslu- og menningarsviðs að koma með fullmótaða tillögu fyrir byggðaráðs.

    Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs fór yfir tillögur og samantekt sína á útreikingum varðandi ofangreindar breytingar.

     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindri tillögu sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.
  • .10 201609127 Gjaldskrár Dalvíkurbyggðar; tillögur fyrir árið 2017; fræðslu- og menningarsvið.
    Kristján Guðmundsson kom inn á fundinn að nýju kl. 15:20

    Á fundinum var farið yfir tillögur íþrótta- og æskulýðsráðs og fræðsluráðs að gjaldskrám 2017.

    Hlynur vék af fundi kl. 15:51.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa gjaldskrám íþrótta- og æskulýðsráðs til endurskoðunar í ráðinu í samræmi við þær ábendingar sem fram komu á fundinum.
    Byggðaráð bendir á að setja þarf gjaldskár frá fræðsluráði upp í endanleg skjöl til samþykktar í byggðaráði og síðan sveitarstjórn.
  • .11 201602048 Vinnuhópur vegna skilta og merkinga, tillögur vinnuhóps vegna fjárhagsáætlunar 2017-2020.
    Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga vinnuhóps vegna skilta og merkinga í sveitarfélaginu en vinnuhópurinn var settur á laggirnar af byggðaráð við gerð starfs- og fjárhagsáætlunar 2016-2019.

     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindum tillögum til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2018-2020.
    Byggðaráð þakkar vinnuhópnum fyrir góða vinnu.
  • .12 201608105 Fjárhagsáætlun 2017;Frá foreldrum fatlaðra ungmenna í Dalvíkurbyggð; búsetumál
    Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október 2016 var eftirfarandi bókað m.a.:

    "Með fundarboði byggðaráðs fylgdi undirritað minnisblað frá ofangreindum vinnuhópi, dagsett þann 11. október 2016, þar sem fram kemur að óskað er eftir að fjármagn verði sett í byggingar á þjónustuíbúðum fyrir fólk með fötlun í Dalvíkurbyggð. Gert er ráð fyrir að hönnun og útboð fari fram á árinu 2017 og framkvæmdir á árinum 2018 og 2019. Upphæðir í áætlun er byggðar á reynslutölum frá öðrum sveitarfélögum, en ekki liggur fyrir hvort og þá hversu mikil þátttaka ríkisins er í slíkri byggingu.
    Í meðfylgjandi tillögu að fjárfestingum er lagt til 20 m.kr árið 2017, 75 m.kr. árið 2018 og 75 m.kr árið 2019.

    Til umræðu ofangreint.

    Byggðaráð frestar afgreiðslu og óskar eftir nánari upplýsingar hvað varðar fjármögnun og rekstrarframlag."

     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til að gert verði ráð fyrir 20 m.kr. kostnaði vegna ofangreinds verkefni inn á fjárhagsáætlun 2017 en óskar jafnframt eftir að fulltrúar frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga og Íbúðalánasjóði komi á fund byggðaráðs við fyrsta tækifæri til að fara yfir með hvaða hætti er gert ráð fyrir að fjármögnum á húsnæðisúrræðum fyrir fatlað fólk verði og skýra útfærsluna. Bókun fundar Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu, eru því allir dagskrárliðir fundargerðarinnar lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.