Sveitarstjórn
304. fundur
11. júní 2018
kl.
10:00
-
11:29
í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
Guðmundur St. Jónsson
Aðalmaður
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson
aðalmaður
Katrín Sigurjónsdóttir
aðalmaður
Jón Ingi Sveinsson
aðalmaður
Þórhalla Karlsdóttir
aðalmaður
Þórunn Andrésdóttir
aðalmaður
Dagbjört Sigurpálsdóttir
aðalmaður
Starfsmenn
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
Ritari
Fundargerð ritaði:
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
sviðstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Guðmundur St. Jónsson, starfsaldursforseti sveitarstjórnar, boðaði fundinn og fór með fundarstjórn þar til forseti sveitarstjórnar var kjörinn skv. 7. gr. Samþykktar um stjórn Dalvíkurbyggðar nr. 206/2013 með síðari breytingum.
Dagskrá
1.
Úrslit sveitarstjórnarkosninga þann 26. maí 2018
Guðmundur St. Jónsson gerði grein fyrir úrslitum sveitarstjórnarkosninganna í Dalvíkurbyggð samkvæmt greinargerð frá kjörstjórn Dalvíkurbyggðar, dagsett 4. júní 2018, um úrslit sveitarstjórnarkosningar í Dalvíkurbyggðar þann 26. maí 2018.Eftirtaldir þrír listar höfðu borist til kjörstjórnar:B Listi Framsóknar og félagshyggjufólksD Framboðslisti Sjálfstæðisfélags Dalvíkurbyggðar og óháðraJ Listi óháðs framboðsKjördeild var ein og var hún í Dalvíkurskóla.Kjörfundur var settur kl. 8:00 og kjördeild opnuð kl. 10:00.Kjörfundur fór fram sem hér segir:Kjörfundi lauk kl. 22:00. Á kjörskrá voru alls 1.362.Úrslit kosninganna voru sem hér segir:Á kjörská voru 1.362. Atkvæðu greiddu alls 1.088, 564 karlar og 524 konur, kosningaþátttaka þ.a.l. 79,88%. Auðir seðlar 26. Ógildir seðlar 4.B Listi Framsóknar og félagshyggjufólks:B- listi hlaut 454 atkvæði (3 fulltrúar)D Framboðslisti Sjálfstæðisfélags Dalvíkurbyggðar og óháðra:D- listi hlaut 256 atkvæði (2 fulltrúa)J Listi óháðs framboðs:J- listi hlaut 348 atkvæði (2 fulltrúa)Kjörstjórn Dalvíurbyggðar hefur gefið út kjörbréf til bæjarfulltrúa og varamanna þeirra skv. úrskurði kjörnefndar.Samkvæmt ofangreindu er því skipan sveitarstjórnar Dalvíkurbyggðar kjörtímabilið 2018-2022 með eftirtöldum hætti:Aðalmenn:Katrín Sigurjónsdóttir (B)Jón Ingi Sveinsson (B)Þórhalla Karlsdóttir (B)Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D)Þórunn Andrésdóttir (D)Guðmundur St. Jónsson (J)Dagbjört Sigurpálsdóttir (J)Varamenn:Felix Rafn Felixson (B)Jóhannes Tryggvi Jónsson (B)Lilja Guðnadóttir (B)Valdemar Þór Viðarsson (D)Sigríður Jódís Gunnarsdóttir (D)Katrín Sif Ingvarsdóttir (J)Kristján Hjartarson (J)
Lagt fram til kynningar.
2.
Kjör forseta og varaforseta sveitarstjórnar samkvæmt 7. gr. Samþykktar um stjórn Dalvíurbyggðar.
a) Guðmundur St. Jónsson bar upp tillögu um Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D), kt. 130375-5619, sem forseta sveitarstjórnar.b) Guðmundur St. Jónsson lagði fram eftirfarandi tillögu um kjör 1. og 2. varaforseta sveitarstjórnar:1. varaforseti: Guðmundur St. Jónsson (J), kt. 230571-6009.2. varaforseti: Þórhalla Franklín Karlsdóttir (B), kr. 300675-3369.
a) Ekki komu fram aðrar tillögur og er því Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson rétt kjörinn sem forseti sveitarstjórnar.
b) Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Guðmundur St. Jónsson og Þórhalla Franklín rétt kjörin.
b) Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Guðmundur St. Jónsson og Þórhalla Franklín rétt kjörin.
3.
Málefna- og samstarfssamningur á milli B-lista og D-lista
Á fundinum lagði forseti sveitarstjórnar fram undirritaðan málefna- og samstarfssamning á milli B- lista og D-lista, dagsettur þann 31. maí 2018.Til máls tók:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson sem kynnti helstu áherslur samningsins.Fleiri tóku ekki til máls.
Lagt fram til kynningar.
4.
Kosningar samkvæmt 46. gr. Samþykktar um stjórn Dalvíkurbyggðar nr. 206/2013 með síðari breytingum.
Fyrir lá listi með tillögum meirihluta og minnihluta um fulltrúa í ráð og nefndir. Forseti lagði fram listann og er hann eftirfarandi:ByggðarráðAðalmenn:Formaður: Jón Ingi Sveinsson (B) kt. 050659-2169Varaformaður: Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D) kt. 130375-5619Guðmundur St. Jónsson (J) kt. 230571-6009Varamenn:Þórhalla Franklín Karlsdóttir (B) kt. 300675-3369Þórunn Andrésdóttir (D) kt. 020870-3899Dagbjört Sigurpálsdóttir (J) kt. 050478-3279Yfirkjörstjórn 2018-2022Aðalmenn:Formaður: Helga Kristín Árnadóttir kt. 260160-3899Varaformaður: Ingibjörg María Ingvadóttir kt. 110369-3369Ingvar Kristinsson kt. 280552-2249Varamenn:Guðbjörg Inga Ragnarsdóttir kt. 180859-3069Margrét Ásgeirsdóttir kt. 271268-3439Hákon Viðar Sigmundsson kt. 280363-3169Dalbær, stjórnAðalmenn:Formaður: Kristinn Bogi Antonsson (B) kt. 130770-4289Varaformaður: Valdís Guðbrandsdóttir (J) kt. 270477-4619Heiða Hilmarsdóttir (B) kt. 180859-3499Rúna Kristín Sigurðardóttir (D) kt. 150873-4879Valdemar Þór Viðarsson (D) kt. 011172-4079Varamenn:Felix Rafn Felixson (B) kt. 060478-4499Þórhalla Franklín Karlsdóttir (B) kt. 300675-3369Ásdís Jónasdóttir (D) kt. 171161-5099Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D) kt. 130375-5619Marinó Þorsteinsson (J) kt. 281058-2749Haustfundur Atvinnuþróunarfélags Eyjafjarðar (AFE) Aðalmenn:Valdemar Þór Viðarsson (D) kt. 011172-4079Jón Ingi Sveinsson (B) kt. 050659-2169Guðmundur St Jónsson(J) kt 230571-6009Varamenn:Þórunn Andrésdóttir (D) kt. 020870-3899Þórhalla Franklín Karlsdóttir (B) kt. 300675-3369Dagbjört Sigurpálsdóttir (J) kt. 050478-3279Landsþing Sambands íslenskra sveitarfélagaAðalmaður:Þórhalla Franklín Karlsdóttir (B) kt. 300675-3369Kristján Eldjárn Hjartarson (J) kt 100956-3309Varamenn:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D) kt. 130375-5619Dagbjört Sigurpálsdóttir (J) kt 050478-3279Fulltrúaráð Eignarhaldsfélags Brunabótafélags ÍslandsAðalmaður:Valdimar Bragason (B) kt. 180851-2329Varamaður:Valdemar Þór Viðarsson (D) kt. 011172-4079Eyþing, aðalfundurAðalmenn:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D) kt. 130375-5619Katrín Sigurjónsdóttir (B) kt. 070268-2999Lilja Guðnadóttir (B) kt. 200668-3759Kristján Eldjárn Hjartarson (J) kt. 100956-3309Varamenn:Valdemar Þór Viðarsson (D) kt. 011172-4079Þórhalla Franklín Karlsdóttir (B) kt. 300675-3369Felix Rafn Felixson (B) kt. 060478-4499Guðmundur St Jónsson (J) kt 230571-6009Atvinnumála- og kynningarráð AðalmennFormaður: Valdemar Þór Viðarsson (D) kt. 011172-4079Varaformaður: Tryggvi Kristjánsson (B) kt. 240370-3449Hólmfríður Margrét Sigurðardóttir (B) kt. 060662-4369Sigríður Jódís Gunnarsdóttir (D) kt. 290491-3559Snæþór Arnþórsson (J) kt. 020284-3079Varamenn:Rúna Kristín Sigurðardóttir (D) kt. 150873-4879Ásdís Jónasdóttir (D) kt. 171161-5099Sölvi Hjaltason (B) kt. 200452-3139Sigvaldi Gunnlaugsson (B) kt. 290569-3039Katrín Sif Ingvarsdóttir (J) kt. 140685-2409Hússtjórn Rima 2018-2022 Aðalmaður:Katrín Sigurjónsdóttir (B) kt. 070268-2999Varamaður:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D) kt. 130375-5619FræðsluráðAðalmenn:Formaður: Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson (D) kt. 130375-5619Varaformaður: Felix Rafn Felixson (B) kt. 060478-4499Þórhalla Franklín Karlsdóttir (B) kt. 300675-3369Sigríður Jódís Gunnarsdóttir (D) kt. 290491-3559Dagbjört Sigurpálsdóttir (J) kt. 050478-3279Varamenn:Kristján Guðmundsson (B) kt. 150290-4069Steinunn Jóhannsdóttir (B) kt. 110166-5249Þórunn Andrésdóttir (D) kt. 020870-3899Eva Björg Guðmundsdóttir (D) kt. 051270-4529Júlíana Kristjánsdóttir (J) kt. 290787-3869MenningarráðAðalmenn:Formaður: Ella Vala Ármannsdóttir (J) kt. 190580-3189Varaformaður: Valdemar Þór Viðarsson (D) kt. 011172-4079Heiða Hilmarsdóttir (B) kt. 180859-3499Varamenn:Katrín Sif Ingvarsdóttir (J) kt 140685-2409Birta Dís Jónsdóttir (D) kt. 110897-3329Guðmundur Kristjánsson (B) kt. 240766-3459Íþrótta- og æskulýðsráðAðalmennFormaður: Þórunn Andrésdóttir (D) kt. 020870-3899Varaformaður: Jóhann Már Kristinsson (B) kt. 090793-3659 Eydís Arna Hilmarsdóttir (B) kt. 250397-3489Gunnar Eiríksson (D) kt. 080381-4179Magni Óskarsson (J) kt 110687-2739Varamenn:Jóhannes Tryggvi Jónsson (B) kt. 030962-3899Jónína Guðrún Jónsdóttir (B) kt. 051276-4269Sigríður Jódís Gunnarsdóttir (D) kt. 290491-3559Guðbjörg Anna Óladóttir (D) kt. 121093-4569Guðríður Sveinsdóttir (J) kt. 270382-4289FélagsmálaráðAðalmenn:Formaður: Lilja Guðnadóttir (B) kt. 200668-3759Varaformaður: Eva Björg Guðmundsdóttir (D) kt. 051270-4529Gunnar Eiríksson (D) kt. 080381-4179Felix Jósafatsson (U) kt. 020953-3739 Katrín Sif Ingvarsdóttir (J) kt 140685-2409Varamenn:Haukur Arnar Gunnarsson (D) kt. 161169-4479Dana Jóna Sveinsdóttir (D) kt. 240560-7399Kristín Heiða Garðarsdóttir (B) kt. 120884-2989Guðfinna Ásdís Arnardóttir (B) kt. 281151-3719Marinó Þorsteinsson (J) kt. 281058-2749Barnaverndarnefnd Aðalmenn:Hólmfríður Amalía Gísladóttir kt. 101164-3739Oliver Edvardsson kt. 071059-3249Varamenn:Hildigunnur Jóhannesdóttir kt. 230372-4389Jóhannes Tryggvi Jónsson kt. 030962-3899LandbúnaðarráðAðalmenn:Formaður: Jón Þórarinsson (B)Varaformaður: Ingunn Magnúsdóttir (J) kt 190988-3259Guðrún Erna Rúdólfsdóttir (B) kt. 221273-3709Hildur Birna Jónsdóttir (D) kt. 011070-4269 Freyr Antonsson (D) kt. 080876-4919Varamenn:Sigvaldi Gunnlaugsson (B) kt. 290569-3039Hólmfríður Margrét Sigurðardóttir (B) kt. 060662-4369Guðrún Anna Óskarsdóttir (D) kt. 040879-5959Eva Björg Guðmundsdóttir (D) kt. 051270-4529Óskar S.Gunnarsson (J) kt. 160159-2359UmhverfisráðAðalmenn:Formaður: Haukur Arnar Gunnarsson (D) kt. 161169-4479Varaformaður: Monika Margrét Stefánsdóttir (B) kt. 070478-5959Eva Björg Guðmundsdóttir (D) kt. 051270-4529Lilja Bjarnadóttir (B) kt. 300985-2629Helga Íris Ingólfsdóttir (J) kt. 200478-5689Varamenn:Friðrik Vilhelmsson (B) kt. 060865-5669Snæþór Vernharðsson (B) kt. 230473-3239Birta Dís Jónsdóttir (D) kt. 110897-3329Júlíus Magnússon (D) kt. 071262-5109Emil Einarsson (J) kt 040873-3929Veitu- og hafnaráðAðalmenn:Formaður: Valdimar Bragason (B) kt. 180851-2329Varaformaður: Monika Margrét Stefánsdóttir (B) kt. 070478-5959Ásdís Jónasdóttir (D) kt. 171161-5099Gunnþór E. Sveinbjörnsson (D) kt. 080248-2029Kristján Eldjárn Hjartarson (J) kt 100956-3309Varamenn:Gunnhildur Gylfadóttir (B) kt. 040170-3409Hólmfríður Skúladóttir (B) kt. 070473-5859Júlíus Magnússon (D) kt. 071262-5109Óskar Þór Óskarsson (D) kt. 090391-3219Dagur Óskarsson (J) kt. 010977-3479
Ekki komu fram aðrar tillögur.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreindar tillögur.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreindar tillögur.
5.
Ákvörðun um fundi sveitarstjórnar og fundi byggðaráðs
Forseti lagði fram eftirfarandi tillögu um auglýsingu á fundum sveitarstjórnar:a)Sveitarstjórn samþykkir að í upphafi kjörtímabils verði auglýst hvernig fundir sveitarfélagsins verði auglýstir á kjörtímabilinu og með hvaða fyrirvara, eins og kveður á um í 15. gr. Sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.Enginn tók til máls.Forseti lagði fram eftirfarandi tillögu um fundi sveitarstjórnar:b)Sveitarstjórn samþykkir að fundir sveitarstjórnar verði að jafnaði haldnir þriðja þriðjudag hvers mánaðar í Ráðhúsi Dalvíkur, í Upsa á 3. hæð kl. 16:15 og verði auglýstir með tveggja daga fyrirvara á heimasíðu Dalvíkurbyggðar.Enginn tók til máls.Forseti lagði fram eftirfarandi tillögu um fundi byggðaráðs:c)Sveitarstjórn samþykkir að fundir byggðarráðs verði að jafnaði haldnir hvern fimmtudag kl. 08:15.Til máls tók:Jón Ingi Sveinsson, sem leggur til að fundir byggðaráðs hefjist kl. 13:00.Fleiri tóku ekki til máls.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu um auglýsingu á fundum.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu um fundartíma sveitarstjórnar.
c) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Jóns Inga Sveinssonar um að fundir byggðaráðs hefjist kl. 13:00.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu um fundartíma sveitarstjórnar.
c) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Jóns Inga Sveinssonar um að fundir byggðaráðs hefjist kl. 13:00.
6.
Ráðning sveitarstjóra, sbr. 47. gr. Samþykktar um stjórn Dalvíkurbyggðar nr. 206/2013 með síðari breytingum.
Til máls tók:Katrín Sigurjónsdóttir sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og 7 lið hér á eftir og vék af fundi kl. 10:19.Forseti leggur fram eftirfarandi tillögu:"Sveitarstjórn samþykkir að ráða Katrínu Sigurjónsdóttur, kt. 070268-2999, til heimils að Sunnubraut 2, 620. Dalvík, sem sveitarstjóra Dalvíkurbyggðar kjörtímabilið 2018-2022. Byggðarráði er falið að ganga frá starfssamningi við sveitarstjóra."Fleiri tóku ekki til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum ofangreinda tillögu um ráðningu sveitarstjóra, Katrín Sigurjónsdóttir tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
7.
Prókúruumboð sveitarstjóra sbr. 48. gr. Samþykktar um stjórn Dalvíkurbyggðar nr. 206/2013 með síðari breytingum.
Forseti bar upp eftirfarandi tillögu:"Sveitarstjórn samþykkir að Katrín Sigurjónsdóttir, kt. 070268-2999, til heimils að Sunnubraut 2, 620. Dalvík, sveitarstjóri, skuli fara með prófkúru fyrir sveitarfélagið Dalvíkurbyggð."Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum ofangreinda tillögu um prókúruumboð, Katrín Sigurjónsdóttir tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
8.
Frá Unni E. Hafstað Ármanndsdóttur; Formlegt bréf til sveitarstjórnar
Undir þessum lið komu Katrín Sigurjónsdóttir inn á fundinn að nýju kl.10:22.Tekið fyrir erindi frá Unni E. Hafstað Ármannsdóttur, dagsett þann 1. júní 2018, er varðar greinarskrif fráfarandi sveitarstjóra Dalvíkurbyggðar, Bjarna Th. Bjarnasonar, í DB blaðið þar sem hann svari ósáttum kjósanda, Hjörleifi Hjartarsyni, á mjög óvæginn og persónulegan hátt, eins og segir í erindinu. Röksemdum sveitarstjóra, og staðreyndum málsins, hefði mátt koma til skila á hnitmiðaðan hátt, faglega og án þess að særa, er mat bréfritara sem telur að sveitarstjóri hafi brotið siðareglur Dalvíkurbyggðar. Þess er óskað við sveitarstjórn að fráfarandi sveitarstjóri verði ávíttur vegna þessa.Til máls tók:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, sem leggur fram eftirfarandi tillögu að bókun:"Sveitarstjórn þakkar fyrir bréfið. Forseti sveitarstjórnar hvetur sveitarstjórnarfulltrúa og sveitarstjóra til þess nú sem fyrr að vinna eftir sveitarstjórnarlögum sem og siðareglum kjörinna fulltrúa í vinnu sinni fyrir Dalvíkurbyggð." Fleiri tóku ekki til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Gunnþórs að bókun.
9.
Frá 858. fundi byggðaráðs þann 24.05.2018; lóðirnar Sjávarbraut 3 og 5 við Dalvíkurhöfn; viðauki
Á 858. fundi byggðaráðs þann 24. maí 2018 var eftirfarandi bókað:"Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, og Þorsteinn K. Björnsson, sviðsstjóri veitu- og hafnasviðs, kl. 8:15. Á 849. fundi byggðaráðs þann 14. desember 2017 var eftirfarandi bókað: Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að samkomulagi á milli Dalvíkurbyggðar og Eimskips Íslands ehf., kt. 421104-3520, þar sem vísað er til fyrra samkomulags frá 14. júlí 2016 til útskýringar á þessu samkomulagi. Um er að ræða samkomulag vegna úthlutun á lóðum nr. 3 og nr. 5 við Sjávarbraut í stað lóðar nr. 7 við Sjávarbraut, sbr. fyrra samkomulag. Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreint samkomulag við Eimskip Íslands ehf. eins og það liggur fyrir. Á 299. fundi sveitarstjórnar þann 16. janúar s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest. Samkvæmt ofangreindu samkomulagi er gert ráð fyrir að sveitarfélagið skili Eimskip malbikaðri lóð og með rafmagnstenglum. Fyrir liggur beiðni frá Eimskip um að sveitarfélagið sjái um framkvæmdina og að ekki verði beðið með hana. Tekin fyrir beiðni frá sviðsstjórum umhverfis- og tæknisviðs og veitu- og hafnasviðs um viðauka við fjárhagsáætlun að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykil 4620. Þorsteinn vék af fundi kl. 08:41. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykill 4620. Lagt er til að viðaukanum verði mætt með lækkun á handbæru fé."Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreindan viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykill 4620, og að honum verði mætt með lækkun á handbæru fé.
10.
Frá 858. fundi byggðaráðs þann 24.05.2018; Kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð - viðauki.
Á 858. fundi byggðaráðs þann 24. maí 2018 var eftirfarandi bókað:"Margrét Víkingsdóttir sat fundinn áfram undir þessu máli. Á 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað: "Á 33. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum. Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands. Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu." Til umræðu. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að óska eftir viðauka við fjárhagsáætlun upp á 1.000.000 vegna þessa verkefnis. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við Hype í samræmi við umræður á fundinum. " Með fundarboði byggðaráðs fylgdi beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun, dagsett þann 11. maí 2018, þar sem óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500 og lykil 4915. Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500, mætt með lækkun á handbæru fé. "Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreindan viðauka við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500, og að honum sé mætt með lækkun á handbæru fé.
11.
Frá 858. byggðaráðs 24.05.2018; Beiðni um styrk frá ferðanefnd vegna ferðar til Austurlands - viðauki.
Á 858. fundi byggðaráðs þann 24. maí 2018 var eftirfarandi bókað:"Á 857. fundi byggðaráðs þann 22. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað: "Tekið fyrir erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara, móttekið þann 15.02.2018, þar sem óskað er eftir styrk frá sveitarfélaginu vegna ferðar til Austurlands í 3 daga. Áætlaður lágmarkskostnaður per mann með rútu er kr. 45.000. Til umræðu ofangreint. Byggðaráð getur því miður ekki orðið við erindinu. " Á 301. fundi sveitarstjórnar þann 20. mars 2018 var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi nýtt erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara í Dalvíkurbyggð, dagsett þann 21. maí 2018, þar sem fram kemur að 18. júní n.k. ætla félagar í Félagi eldri borgara að fara í skemmtiferð austur á Hérað og gista í Svartaskógi, þaðan ætla þau að ferðast um austurland. Til þess að gera þetta fjárhagslega auðveldara, fyrir félagsmenn þurfum við að niðurgreiða ferðina. Því er óskað eftir ferðastyrk að upphæð kr. 50.000 - kr. 100.000. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum styrk að upphæð kr. 100.000. b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka að upphæð kr. 100.000, viðauki nr. 14 við fjárhagsáætlun 2018, deild 02400 og lykill 9145 , mætt með lækkun á handbæru fé. "Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreindan viðauka nr. 14 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 100.000 við deild 02400 og lykil 9145 og að honum verði mætt með lækkun á handbæru fé.
12.
Tillaga um frestun sveitarstjórnarfunda samkvæmt 8. gr., 4. mgr. Samþykktar um stjórn Dalvíkurbyggðar nr. 206/2013 með síðari breytingum.
Forseti lagði fram eftirfarandi tillögu, dagsett þann 1. júní 2018:Með vísan til 8. gr. í Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar samþykkir sveitarstjórn að fresta fundum sínum í júlí og ágúst 2018.Jafnframt er byggðarráði Dalvíkurbyggðar falin fullnaðarafgreiðsla þeirra mála, sem það telur nauðsynlegt að fái afgreiðslu, sbr. 31. gr. V. kafla Samþykkta um stjórn Dalvíkurbyggðar, frá og með 12. júní 2018 til og með 31. ágúst 2018.Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu um frestun funda sveitarstjórnar.
13.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868, frá 24.05.2018
Til afgreiðslu:1. liður; sér liður á dagskrá.2. liður.4. liður; sér liður á dagskrá.6. liður.8. liður a). 8. liður b) sér liður á dagskrá.10. liður.11. liður.
13.1
Frá sveitarstjóra, sviðstjóra veitu- og hafnasvið og sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs; samkomulag við Eimskip um lóðir við Sjávarbraut 3 og 5; beiðni um viðauka.
Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, og Þorsteinn K. Björnsson, sviðsstjóri veitu- og hafnasviðs, kl. 8:15.
Á 849. fundi byggðaráðs þann 14. desember 2017 var eftirfarandi bókað:
"Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að samkomulagi á milli Dalvíkurbyggðar og Eimskips Íslands ehf., kt. 421104-3520, þar sem vísað er til fyrra samkomulags frá 14. júlí 2016 til útskýringar á þessu samkomulagi. Um er að ræða samkomulag vegna úthlutun á lóðum nr. 3 og nr. 5 við Sjávarbraut í stað lóðar nr. 7 við Sjávarbraut, sbr. fyrra samkomulag. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreint samkomulag við Eimskip Íslands ehf. eins og það liggur fyrir."
Á 299. fundi sveitarstjórnar þann 16. janúar s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
Samkvæmt ofangreindu samkomulagi er gert ráð fyrir að sveitarfélagið skili Eimskip malbikaðri lóð og með rafmagnstenglum. Fyrir liggur beiðni frá Eimskip um að sveitarfélagið sjái um framkvæmdina og að ekki verði beðið með hana.
Tekin fyrir beiðni frá sviðsstjórum umhverfis- og tæknisviðs og veitu- og hafnasviðs um viðauka við fjárhagsáætlun að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykil 4620.
Þorsteinn vék af fundi kl. 08:41.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykill 4620. Lagt er til að viðaukanum verði mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Á 849. fundi byggðaráðs þann 14. desember 2017 var eftirfarandi bókað:
"Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að samkomulagi á milli Dalvíkurbyggðar og Eimskips Íslands ehf., kt. 421104-3520, þar sem vísað er til fyrra samkomulags frá 14. júlí 2016 til útskýringar á þessu samkomulagi. Um er að ræða samkomulag vegna úthlutun á lóðum nr. 3 og nr. 5 við Sjávarbraut í stað lóðar nr. 7 við Sjávarbraut, sbr. fyrra samkomulag. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreint samkomulag við Eimskip Íslands ehf. eins og það liggur fyrir."
Á 299. fundi sveitarstjórnar þann 16. janúar s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
Samkvæmt ofangreindu samkomulagi er gert ráð fyrir að sveitarfélagið skili Eimskip malbikaðri lóð og með rafmagnstenglum. Fyrir liggur beiðni frá Eimskip um að sveitarfélagið sjái um framkvæmdina og að ekki verði beðið með hana.
Tekin fyrir beiðni frá sviðsstjórum umhverfis- og tæknisviðs og veitu- og hafnasviðs um viðauka við fjárhagsáætlun að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykil 4620.
Þorsteinn vék af fundi kl. 08:41.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykill 4620. Lagt er til að viðaukanum verði mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
13.2
Frá Ragnari Þ Þóroddsyni; Sýning á verkum Brimars og útgáfuteiti á "Demöntum Dalvíkur."
Undir þessum lið sat Börkur Þór Ottósson fundinn.
Á 865. fundi byggðaráðs þann 26. apríl 2018 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Ragnari Þ. Þóroddssyni, rafbréf dagsett þann 21. apríl 2018, þar sem Ragnar fer þess á leit við Dalvíkurbyggð að fá lánað/ leigt Gamla skólahúsið við Skíðabraut undir heildaryfirlitssýningu á verkum JSBrimars "Demöntum Dalvíkur", frá 1. júní 2018 og fram í miðjan ágúst 2018. Sýningin yrði opnuð á afmælisdegi Brimars þann 13. júní. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela umsjónarmanni fasteigna að gera drög að leigusamningi um ofangreint í samræmi við umræður á fundinum."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að leigusamningi á milli Ragnars Þ. Þóroddsonar og Dalvíkurbyggðar um leigu á fasteigninni við Skíðabraut 12, fastanúmer 215-5188. Leigutími er frá og með 1. júní 2018 og til og með 15. ágúst 2018. Innifalið í leigugjaldi, sem er kr. 0, er rafmagn, heitt vatn, tryggingar og fasteignagjöld. Trygging á sýningarmunum og öðrum munum á vegum leigutaka er á ábyrgð leigutaka.
Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreind drög að leigusamningi með áorðnum breytingum sem ræddar voru á fundinum, s.s. að leigutaki sjái um þrif á leigutíma. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
Á 865. fundi byggðaráðs þann 26. apríl 2018 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Ragnari Þ. Þóroddssyni, rafbréf dagsett þann 21. apríl 2018, þar sem Ragnar fer þess á leit við Dalvíkurbyggð að fá lánað/ leigt Gamla skólahúsið við Skíðabraut undir heildaryfirlitssýningu á verkum JSBrimars "Demöntum Dalvíkur", frá 1. júní 2018 og fram í miðjan ágúst 2018. Sýningin yrði opnuð á afmælisdegi Brimars þann 13. júní. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela umsjónarmanni fasteigna að gera drög að leigusamningi um ofangreint í samræmi við umræður á fundinum."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að leigusamningi á milli Ragnars Þ. Þóroddsonar og Dalvíkurbyggðar um leigu á fasteigninni við Skíðabraut 12, fastanúmer 215-5188. Leigutími er frá og með 1. júní 2018 og til og með 15. ágúst 2018. Innifalið í leigugjaldi, sem er kr. 0, er rafmagn, heitt vatn, tryggingar og fasteignagjöld. Trygging á sýningarmunum og öðrum munum á vegum leigutaka er á ábyrgð leigutaka.
Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreind drög að leigusamningi með áorðnum breytingum sem ræddar voru á fundinum, s.s. að leigutaki sjái um þrif á leigutíma. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
13.4
Frá 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs þann 02.05.2018; Kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð, beiðni um viðauka.
Margrét Víkingsdóttir sat fundinn áfram undir þessu máli.
Á 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað:
"Á 33. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum. Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands. Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu." Til umræðu. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að óska eftir viðauka við fjárhagsáætlun upp á 1.000.000 vegna þessa verkefnis. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við Hype í samræmi við umræður á fundinum. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun, dagsett þann 11. maí 2018, þar sem óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500 og lykil 4915.
Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500, mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Á 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað:
"Á 33. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum. Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands. Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu." Til umræðu. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að óska eftir viðauka við fjárhagsáætlun upp á 1.000.000 vegna þessa verkefnis. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við Hype í samræmi við umræður á fundinum. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun, dagsett þann 11. maí 2018, þar sem óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500 og lykil 4915.
Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500, mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
13.5
Samantekt á auglýsingakostnaði á tímabilinu 2014-2018 vegna fyrirspurnar
Margrét Víkingsdóttir sat fund byggðaráðs undir þessum lið.
Tekið fyrir samantekt upplýsingafulltrúa á auglýsingakostnaði sundurliðað niður á árin 2014 - 2018.
Á tímabilinu 2014-2017 og það sem af er árs er upphæðin sem gjaldfærð er á lykil 4915, auglýsingar og kynningarmál, um 21,2 m.kr. Af þessari fjárhæð fer 19,32% til heimamiðlana DB blaðið (12,11%) og Norðurslóðar (7,21%).
Til umræðu ofangreint.
Margrét vék af fundi kl. 09:45. Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Tekið fyrir samantekt upplýsingafulltrúa á auglýsingakostnaði sundurliðað niður á árin 2014 - 2018.
Á tímabilinu 2014-2017 og það sem af er árs er upphæðin sem gjaldfærð er á lykil 4915, auglýsingar og kynningarmál, um 21,2 m.kr. Af þessari fjárhæð fer 19,32% til heimamiðlana DB blaðið (12,11%) og Norðurslóðar (7,21%).
Til umræðu ofangreint.
Margrét vék af fundi kl. 09:45. Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
13.7
Frá 303. fundi sveitarstjórnar þann 15.5.2018; Erindisbréf Ungmennaráðs
Guðmundur St. Jónsson kom inn á fundinn að nýju kl. 09:59.
Á 17. fundi ungmennaráðs þann 25. apríl 2018 var eftirfarandi bókað:
"Ungmennaráð hefur unnið drög að nýju erindisbréfi og vísar því til samþykktar sveitarstjórnar. Í drögunum er gert ráð fyrir að fundir ungmennaráðs fjölgi úr 5 í allt að 12 á ári og er um leið er óskað eftir auknu fjármagni til að geta fundað samkvæmt nýju erindisbréfi. Aðrar helstu breytingar eru á skipan ráðsins, en erindsbréfið hefur ekki verið endurskoðað frá því að ungmennaráð var stofnað árið 2014."
Á 303. fundi sveitarstjórnar þann 15. maí 2018 var eftirfarandi bókað:
"Til máls tóku: Bjarni Th. Bjarnason, sveitarstjóri, sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Bjarna Th. Bjarnasonar um að vísa þessum lið til byggðaráðs."
Samkvæmt V. kafla, 11. gr. Æskulýðslaga frá 2007 eiga sveitarstjórnir að hlutast til um að stofnað sé ungmennaráð. Hlutverk þess er m.a. að vera sveitarstjórn til ráðgjafar um málefni ungs fólks í viðkomandi sveitarfélagi. Sveitarstjórnir setja nánari reglur um hlutverk og val í ungmennaráð.
Til umræðu ofangreint. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindisbréfi Ungmennaráðs með endurskoðun á erindisbréfum í heild sinni.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa beiðni um viðauka vegna fjölgunar á fundum Ungmennaráðs til gerðar fjárhagsáætlunar 2019-2022. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Á 17. fundi ungmennaráðs þann 25. apríl 2018 var eftirfarandi bókað:
"Ungmennaráð hefur unnið drög að nýju erindisbréfi og vísar því til samþykktar sveitarstjórnar. Í drögunum er gert ráð fyrir að fundir ungmennaráðs fjölgi úr 5 í allt að 12 á ári og er um leið er óskað eftir auknu fjármagni til að geta fundað samkvæmt nýju erindisbréfi. Aðrar helstu breytingar eru á skipan ráðsins, en erindsbréfið hefur ekki verið endurskoðað frá því að ungmennaráð var stofnað árið 2014."
Á 303. fundi sveitarstjórnar þann 15. maí 2018 var eftirfarandi bókað:
"Til máls tóku: Bjarni Th. Bjarnason, sveitarstjóri, sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Bjarna Th. Bjarnasonar um að vísa þessum lið til byggðaráðs."
Samkvæmt V. kafla, 11. gr. Æskulýðslaga frá 2007 eiga sveitarstjórnir að hlutast til um að stofnað sé ungmennaráð. Hlutverk þess er m.a. að vera sveitarstjórn til ráðgjafar um málefni ungs fólks í viðkomandi sveitarfélagi. Sveitarstjórnir setja nánari reglur um hlutverk og val í ungmennaráð.
Til umræðu ofangreint. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindisbréfi Ungmennaráðs með endurskoðun á erindisbréfum í heild sinni.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa beiðni um viðauka vegna fjölgunar á fundum Ungmennaráðs til gerðar fjárhagsáætlunar 2019-2022. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
13.8
Frá Félagi eldri borgara í Dalvíkurbyggð; Beiðni um styrk frá ferðanefnd vegna ferðar til Austurlands
Á 857. fundi byggðaráðs þann 22. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara, móttekið þann 15.02.2018, þar sem óskað er eftir styrk frá sveitarfélaginu vegna ferðar til Austurlands í 3 daga. Áætlaður lágmarkskostnaður per mann með rútu er kr. 45.000. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð getur því miður ekki orðið við erindinu. "
Á 301. fundi sveitarstjórnar þann 20. mars 2018 var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi nýtt erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara í Dalvíkurbyggð, dagsett þann 21. maí 2018, þar sem fram kemur að 18. júní n.k. ætla félagar í Félagi eldri borgara að fara í skemmtiferð austur á Hérað og gista í Svartaskógi, þaðan ætla þau að ferðast um austurland. Til þess að gera þetta fjárhagslega auðveldara, fyrir félagsmenn þurfum við að niðurgreiða ferðina. Því er óskað eftir ferðastyrk að upphæð kr. 50.000 - kr. 100.000.
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum styrk að upphæð kr. 100.000.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka að upphæð kr. 100.000, viðauki nr. 14 við fjárhagsáætlun 2018, deild 02400 og lykill 9145 , mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs hvað varðar a) lið, b) liðurinn er sérliður á dagskrá.
"Tekið fyrir erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara, móttekið þann 15.02.2018, þar sem óskað er eftir styrk frá sveitarfélaginu vegna ferðar til Austurlands í 3 daga. Áætlaður lágmarkskostnaður per mann með rútu er kr. 45.000. Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð getur því miður ekki orðið við erindinu. "
Á 301. fundi sveitarstjórnar þann 20. mars 2018 var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi nýtt erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara í Dalvíkurbyggð, dagsett þann 21. maí 2018, þar sem fram kemur að 18. júní n.k. ætla félagar í Félagi eldri borgara að fara í skemmtiferð austur á Hérað og gista í Svartaskógi, þaðan ætla þau að ferðast um austurland. Til þess að gera þetta fjárhagslega auðveldara, fyrir félagsmenn þurfum við að niðurgreiða ferðina. Því er óskað eftir ferðastyrk að upphæð kr. 50.000 - kr. 100.000.
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum styrk að upphæð kr. 100.000.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka að upphæð kr. 100.000, viðauki nr. 14 við fjárhagsáætlun 2018, deild 02400 og lykill 9145 , mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs hvað varðar a) lið, b) liðurinn er sérliður á dagskrá.
13.9
Frá Málræktarsjóði; Aðalfundur 2018
Tekinn fyrir rafpóstur dagsettur þann 9. maí 2018 þar sem fram kemur að aðalfundur Málræktarsjóðs verður haldinn föstudaginn 8. júní kl. 15.30 á Hótel Sögu, í fundarsalnum Esju. Samkvæmt skipulagsskrá eiga samtök, fyrirtæki og stofnanir, sem lögðu sjóðnum til fé fyrir árslok 1992, rétt á að tilnefna einn mann í fulltrúaráðið. Dalvíkurbyggð hefur þennan rétt en átti ekki fulltrúa á síðasta fundi. Tilnefningar fyrir aðalfundinn 2018 þurfa að berast framkvæmdastjóra í tölvupósti eigi síðar en 28. maí nk. ásamt netfangi þess sem tilnefndur er.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
13.10
Frá Landskerfi bókasafna hf.; Aðalfundur 2018
Tekið fyrir bréf frá Landskerfi bókasafna hf., dagsett þann 9. maí 2018, þar sem boðað er til aðalfundar miðvikudaginn 30. maí n.k. kl. 15:00 í Reykjavík. Meðfylgjandi er einnig rafpóstur frá 22. maí 2018 þar sem hjálagður er ársreikningur félagsins fyrir árið 2017, tillögur sem lagðar verða fram á fundinum auk núgildandi samþykkta félagsins.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns að sækja fundinn ef hún hefur tök á og til vara sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns að sækja fundinn ef hún hefur tök á og til vara sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu.
13.11
Frá Menningarfélaginu Bergi ses; Aðalfundarboð 2018
Tekið fyrir bréf frá stjórn Menningarfélagsins Bergs ses, dagsett þann 16. maí 2018, þar sem boðað er til aðalfundar félagsins 30. maí 2018 kl. 17:00.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs að sækja fundinn.
Niðurstaða
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs.
13.12
Mánaðarlegar stöðuskýrslur fyrir fagráð og byggðaráð; janúar - apríl 2018
Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti stöðulista bókhalds í samanburði við fjárhagsáætlun 2018 fyrir tímabilið janúar-apríl.
Lagt fram til kynningar.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
Enginn tók til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
Enginn tók til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
14.
Félagsmálaráð - 218, frá 15.05.2018
14.1
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 201805040
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
14.2
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 201805041
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
14.3
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 201805042
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
14.4
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 201805043
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
14.5
Trúnaðarmál
Trúnaðarmálabók 201805044
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
14.6
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 20180549
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
Bókað í trúnaðarmálabók Bókað í trúnaðarmálabók
14.7
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 201805050
Bókað í trúnaðarmálabók
Elísa Rán Ingvarsdóttir vék af fundi kl 9:30 vegna annarra erinda Bókað í trúnaðarmálabók
Bókað í trúnaðarmálabók
Elísa Rán Ingvarsdóttir vék af fundi kl 9:30 vegna annarra erinda Bókað í trúnaðarmálabók
14.8
Mánaðarlegar stöðuskýrslur fyrir fagráð og byggðaráð
Tekin fyrir frávikagreining félagsmálasviðs fyrstu 3 mánuði ársins 2018.
Lagt fram til kynningar.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
14.9
Greiðsla vegna félags- og tómstundastarfs á Dalbæ fyrir aldraða
Tekið fyrir erindi frá Dalbæ, heimili aldraðra dags. 9.maí 2018 sem sendir upplýsingar í þátttöku félags- og tómstundastarfs á Dalbæ árið 2017.
Lagt fram til kynningar.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
14.10
20 ára afmæli Dalvíkurbyggðar
Tekið fyrir erindi frá upplýsingarfulltrúa Dalvíkurbyggðar dags. 06.03.2018 þar sem fram kemur að í ár eru 20 ár frá því að Dalvíkurbyggð varð til sem sveitarfélag. Atvinnumála- og kynningarráð hefur fjallað um þann áfanga á fundum sínum og meðal annars kom upp sú umræða að gaman væri ef stofnanir sveitarfélagsins gerðu eitthvað í tilefni afmælisins.
Félagsmálaráð leggur til að haldinn verði vegleg afmælisveisla fyrir íbúa og gesti með veitingum og skemmtiatriðum.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
14.11
Íbúðir fatlaðra ungmenna í Dalvíkurbyggð
Tekið fyrir til kynningar erindi frá Form hönnunarstofu um byggingu íbúða fyrir fötluð ungmenni í Dalvíkurbyggð.
Félagsmálaráð lýsir ánægju sinni yfir þeirri vinnu sem búin er og hlakkar til að sjá húsin verða að veruleika.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar, eru því allir liðir í fundargerðinni lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar, eru því allir liðir í fundargerðinni lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
15.
Fræðsluráð - 226, frá 23.05.2018.
Til afgreiðslu:1. liður; vísa til byggðaráðs til endanlegrar afgreiðslu.2. liður; vísa til byggðaráðs.6. liður; þarf í ferli.
15.1
Ósk um launalaust leyfi
Lögð fram beiðni frá Erlu Hrönn Sigurðardóttur, leikskólakennara, um launalaust leyfi frá störfum í Krílakoti í eitt ár frá og með 15. ágúst 2018.
Fræðsluráð samþykkir með 3 atkvæðum að veita leyfið. Valdemar Viðarsson og Auður Helgadóttir sátu hjá.
Niðurstaða Til máls tóku:
Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til afgreiðslu byggðaráðs eins og reglur um launalaust leyfi kveða á um.
Guðmundur St. Jónsson.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
Niðurstaða Til máls tóku:
Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til afgreiðslu byggðaráðs eins og reglur um launalaust leyfi kveða á um.
Guðmundur St. Jónsson.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
15.2
Verkefnastjóri sérkennslu í Krílakoti
Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs og leikskólastjóri Krílakots lögðu fram beiðni um ráðningu í nýja stöðu verkefnastjóra sérkennslu á Krílakoti. Um er að ræða 100% starf. Leikskólakennari sem nú er að láta af 75% starfi hefur sinnt sérkennslu fram að þessu. Auk þess er óskað eftir 15% viðbótarstöðugildi til sérkennslu vegna aukinna þarfa. Samtals er um 40% aukningu stöðugilda að ræða. Áætlaður kostnaður við þessa aukningu er um það bil 3.000.000 kr.á ári.
Fræðsluráð samþykkir beiðnina með 5 atkvæðum.
Niðurstaða
Til máls tók:
Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs í samræmi við reglur um beiðnir um viðauka við fjárhagsáætlun.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs í samræmi við reglur um beiðnir um viðauka við fjárhagsáætlun.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
15.3
Ráðning skólastjóra í Árskógarskóla
Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarmála, gerði grein fyrir umsóknum um stöðu skólastjóra Árskógarskóla. Umsækjendur eru tveir og leggur sviðsstjóri til að Jónína Garðarsdóttir leik- og grunnskólakennari verði ráðin í starfið.
Fræðsluráð leggur einróma til að Jónínu verði boðið starfið.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
15.4
Árskógarskóli - tímabundin ráðning umsjónarkennara og ráðning leikskólakennara.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, skólastjóri, kynnti ráðningu Guðrúnar Ástu Þrastardóttur, framhaldsskólakennara, í afleysingarstarf umsjónarkennara við Árskógarskóla frá 1. ágúst 2018 til 1. apríl 2019. Tveir umsækjendur voru um starfið, hvorugur þeirra grunnskólakennari. Gitta Unn Ármannsdóttir hefur verið ráðin í starf leikskólakennara við skólann og var hún eini umsækjandinn um stöðuna.
Lagt fram til kynningar.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
15.5
Námsárangur
Með fundarboði fylgdi skýrsla vinnuhóps um bættan námsárangur í Dalvíkurskóla við lok síðasta af þremur starfsárum hans. Einnig fundargerðir 51., 52. og 53. fundar vinnuhópsins.
Lagt fram til kynningar. Fræðsluráð þakkar starfshópnum fyrir góða vinnu og greinargóða skýrslu og leggur mikla áherslu á að farið verði að tillögu starfshópsins um að fagráð taki við keflinu og skili fundargerðum til fræðsluráðs eins og starfshópurinn hefur gert.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
15.6
Starfslok kennsluráðgjafa
Lagt var fram bréf frá Dóróþeu Reimarsdóttur, dagsett 16. maí 2018, þar sem hún segir upp starfi kennsluráðgjafa á fræðslusviði frá og með 1. nóvember 2018.
Fræðsluráð þakkar Dóróþeu samstarfið og óskar henni velfarnaðar í því sem hún tekur sér fyrir hendur. Fræðsluráð felur sviðsstjóra að auglýsa starfið laust til umsóknar sem fyrst.
Niðurstaða
Til máls tók:
Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs í ferli samkvæmt Samþykkt um fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar og Mannauðsstefnu sveitarfélagsins.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar og eru því þeir liðir lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn sem ekki þarfnast afgreiðslu.
Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs í ferli samkvæmt Samþykkt um fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar og Mannauðsstefnu sveitarfélagsins.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar og eru því þeir liðir lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn sem ekki þarfnast afgreiðslu.
16.
Íþrótta- og æskulýðsráð - 100, frá 15.05.2018
Til afgreiðslu:1. liður.
16.1
Reglur um líkamsrækt íþróttamiðstöðvar
Rætt um aldurstakmörk í líkamsrækt. Í dag mega ungmenni koma í líkamsrækt eftir að hafa lokið 8. bekk, enda hafa þau fengið þjálfun í grunnskólanum undangenginn vetur.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að áfram verði sömu aldursviðmið en hægt verði að gera undanþágu þegar viðkomandi fær beiðni frá fagaðila, s.s. lækni eða sjúkraþjálfara.
Niðurstaða Til máls tóku:
Guðmundur St. Jónsson, sem leggur til að þessum lið verði vísað aftur til íþrótta- og æskulýðsráðs.
Katrín Sigurjónsdóttir.
Jón Ingi Sveinsson.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Guðmundur St. Jónssonar um að vísa þessum lið aftur til íþrótta- og æskulýðsráðs.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að áfram verði sömu aldursviðmið en hægt verði að gera undanþágu þegar viðkomandi fær beiðni frá fagaðila, s.s. lækni eða sjúkraþjálfara.
Niðurstaða Til máls tóku:
Guðmundur St. Jónsson, sem leggur til að þessum lið verði vísað aftur til íþrótta- og æskulýðsráðs.
Katrín Sigurjónsdóttir.
Jón Ingi Sveinsson.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Guðmundur St. Jónssonar um að vísa þessum lið aftur til íþrótta- og æskulýðsráðs.
16.2
Starfsemi Víkurrastar / félagsmiðstöðvar
Íþrótta- og æskulýðsráð tekur undir með ungmennaráði og telur mikilvægt að skoðað verði frá grunni með hvaða hætti starfsemi Víkurrastar og þar með félagsmiðstöðvar verði til framtíðar. Það eru miklir möguleikar í alhliða frístundahúsi í Víkurröst. Ráðið telur mikilvægt að þetta verði unnið áfram í samráði við ungmennaráð og sett í farveg þannig að í haust verði búið að móta stefnu um það með hvaða hætti starfsemi Víkurrastar verði háttað.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
16.3
Ungt fólk og lýðræði 2018
Ályktun frá ráðstefnunni Ungt fólk og lýðræði sem var haldin dagana 21.-23.mars sl. lögð fram til kynningar.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
16.4
Húsnæði og troðari
Tekin fyrir greinagerð frá Skíðafélagi Dalvíkur varðandi endurnýjun á troðara félagsins og uppbyggingu geymsluhúsnæði félagsins.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur þá leið að endurnýja dælur ofl. (leið 2 í greinagerð) sé vænlegasti kosturinn. Þetta gefur troðaranum nokkur ár til viðbótar. Í framhaldi verði svo gerð tímaáætlun um endurnýjun á troðaranum. Ráðinu lýst vel á áætlanir skíðafélagsins um framtíðaruppbygingu geymsluhúsnæðis félagsins og vísar því til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunarvinnu næsta haust. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur þá leið að endurnýja dælur ofl. (leið 2 í greinagerð) sé vænlegasti kosturinn. Þetta gefur troðaranum nokkur ár til viðbótar. Í framhaldi verði svo gerð tímaáætlun um endurnýjun á troðaranum. Ráðinu lýst vel á áætlanir skíðafélagsins um framtíðaruppbygingu geymsluhúsnæðis félagsins og vísar því til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunarvinnu næsta haust. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
16.5
20 ára afmæli Dalvíkurbyggðar
Frestað til næsta fundar.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
16.6
Ársreikningar íþróttafélaga 2017
Farið yfir ársreikninga íþróttafélaga í Dalvíkurbyggð.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
16.7
Vorfundur íþrótta- og æskulýðsráðs 2018
Undir þessum lið var fundað með fulltrúum íþróttafélaga í Dalvíkurbyggð.
Fulltrúar félaganna fóru yfir rekstur og starfsemi félaganna.
Kynntar voru breytingar á reglum um kjör á íþróttamanni ársins og reglum um afreks- og styrktarsjóð íþrótta- og æskuýðsráðs.
Rætt var um það að félögin myndi setja sér verklagsreglur um einelti og kynferðislega áreitni. Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi mun leiða þá vinnu.
Íþrótta- og æskulýðsráð þakkar samstarfið undanfarin ár og þakkar jafnframt fyrir það mikilvæga starf sem sjálfboðaliðar íþróttafélaganna eru að sinna innan sinna félaga. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu eru því lagðir fram til kynningar.
Fulltrúar félaganna fóru yfir rekstur og starfsemi félaganna.
Kynntar voru breytingar á reglum um kjör á íþróttamanni ársins og reglum um afreks- og styrktarsjóð íþrótta- og æskuýðsráðs.
Rætt var um það að félögin myndi setja sér verklagsreglur um einelti og kynferðislega áreitni. Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi mun leiða þá vinnu.
Íþrótta- og æskulýðsráð þakkar samstarfið undanfarin ár og þakkar jafnframt fyrir það mikilvæga starf sem sjálfboðaliðar íþróttafélaganna eru að sinna innan sinna félaga. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu eru því lagðir fram til kynningar.
17.
Landbúnaðarráð - 118, frá 14.05.2018
Til afgreiðslu:1. liður.2. liður.
17.1
Vegna umsóknar um lóðarstækkun
Á 117. fundi landbúnaðarráðs var eftirfarandi bókað:
"Landbúnaðarráð felur sviðsstjóra að ræða við umsækjendur samkvæmt umræðum á fundinum og gera uppkast að nýjum leigusamningi.
Ráðið leggur til að haldinn verði aukafundur eftir hádegi mánudaginn 14. maí vegna málsins." Í samræmi við bókun ráðsins frá 114. fundi þann 16. nóvember 2017 þar sem fram kemur að landið henti illa til beitar leggur ráðið til við sveitarstjórn að ekki verði veitt leyfi fyrir stærra landi umhverfis byggingarlóðina en nauðsynlegt getur talist, að hámarki 2 ha.
Landbúnaðarráð hefur kynnt sér það land sem laust er til beitar við Hauganes og leggur til að umsækjendum verði boðið allt að 12 ha lands norðan Hauganess samkvæmt fylgiskjali.
Ráðið leggur einnig til að þeir samningar sem gerðir verði um beitar- og slægjulönd séu í samræmi við það samningsform sem sveitarfélagið hefur unnið eftir síðastliðin ár.
Samþykkt með þremur atkvæðum. Niðurstaða Til máls tóku:
Katrín Sigurjónsdóttir, sem leggur til að afgreiðslu á lið 17.1 verði frestað og vísað til byggðaráðs til að nýkjörnir fulltrúar í sveitarstjórn geti kynnt sér gögn málsins frá upphafi fram að núverandi stöðu.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
"Landbúnaðarráð felur sviðsstjóra að ræða við umsækjendur samkvæmt umræðum á fundinum og gera uppkast að nýjum leigusamningi.
Ráðið leggur til að haldinn verði aukafundur eftir hádegi mánudaginn 14. maí vegna málsins." Í samræmi við bókun ráðsins frá 114. fundi þann 16. nóvember 2017 þar sem fram kemur að landið henti illa til beitar leggur ráðið til við sveitarstjórn að ekki verði veitt leyfi fyrir stærra landi umhverfis byggingarlóðina en nauðsynlegt getur talist, að hámarki 2 ha.
Landbúnaðarráð hefur kynnt sér það land sem laust er til beitar við Hauganes og leggur til að umsækjendum verði boðið allt að 12 ha lands norðan Hauganess samkvæmt fylgiskjali.
Ráðið leggur einnig til að þeir samningar sem gerðir verði um beitar- og slægjulönd séu í samræmi við það samningsform sem sveitarfélagið hefur unnið eftir síðastliðin ár.
Samþykkt með þremur atkvæðum. Niðurstaða Til máls tóku:
Katrín Sigurjónsdóttir, sem leggur til að afgreiðslu á lið 17.1 verði frestað og vísað til byggðaráðs til að nýkjörnir fulltrúar í sveitarstjórn geti kynnt sér gögn málsins frá upphafi fram að núverandi stöðu.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
17.2
Endurnýjun fjallgirðingar jarðanna Syðra-Hvarfs og Hjaltastaða
Með innsendu erindi dags. 3. maí 2018 óskar Arngrímur Vídalín Baldursson eftir aðkomu Dalvíkurbyggðar vegna endurnýjunar á fjallgirðingu í landi Syðra-Hvarfs og Hjaltastaða.
Landbúnaðarráð getur ekki fallist á þátttöku sveitarfélagsins þar sem ekki er um sambærilegar aðstæður að ræða og á Árskógsströnd.
Samþykkt með þremur atkvæðum. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu landbúnaðarráðs.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar.
Samþykkt með þremur atkvæðum. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu landbúnaðarráðs.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar.
18.
Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 10, frá 22.05.2018
Til kynningar
18.1
Fasteignasjóður Jöfnunarsjóðs
Tekin fyrir frétt af vef Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins, dagsett þann 9. maí 2018, þar sem fram kemur að gefin hefur verið út ný reglugerð um starfsemi Fasteignasjóðs Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga. Þar er m.a. kveðið á um skilyrði þess að veittir séu styrkir til sveitarfélaga úr sjóðnum en sjóðurinn hefur það hlutverk að hafna aðstöðu sveitarfélaga við uppbyggingu eða breytingar á fasteignum sem nýttar eru í þjónustu við fatlað fólk með miklar og7eða sértækar stuðningsþarfir. Umsóknir sveitarfélaga um styrki á þessu ári skulu hafa borist Jöfnunarsjóði sveitarfélaga eigi síðar en 1. júní n.k.
Stjórnin samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela framkvæmdastjóra að afla nánari upplýsinga hjá Jöfnunarsjóði um umsóknarferli í Fasteignasjóðinn. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Stjórnin samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela framkvæmdastjóra að afla nánari upplýsinga hjá Jöfnunarsjóði um umsóknarferli í Fasteignasjóðinn. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
18.2
Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr samþykkta og þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
Börkur Þór Ottósson kom inn á fundinn undir þessum lið kl. 15:00.
Á 5. fundi stjórnar Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses. þann 28. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
"Á 4. fundir stjórnar þann 9. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
"a) Samkvæmt 9. gr Samþykkta um Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses þá ræður stjórn stofnunarinnar framkvæmdastjóra, ákveður starfskjör hans og veitir honum prókúruumboð fyrir stofnunina. Formaður gerði grein fyrir þeim upplýsingum sem hún hefur aflað á milli funda um starfskjör framkvæmdastjóra hses félaga. b) Samkvæmt 6. gr. Samþykkta um Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses þá skal á ársfundi ákveða þóknun til stjórnarmanna. Formaður gerði grein fyrir þeim upplýsingum sem hún hefur aflað á milli funda um þóknanir til stjórna hses félaga.
Lagt fram til kynningar."
Til umræðu ofangreint. Fram kom að ekki hafa komið fram upplýsingar sem hægt er að byggja á."
a) Þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
Til umræðu.
b) Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr. samþykkta.
Til umræðu.
a) Þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fundaþóknanir stjórnar verði þær sömu og hjá Dalvíkurbyggð og greitt fyrir hvern fund en ekki er um mánaðarlegar greiðslur að ræða.
b) Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr. samþykkta.
Frestað. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Á 5. fundi stjórnar Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses. þann 28. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
"Á 4. fundir stjórnar þann 9. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
"a) Samkvæmt 9. gr Samþykkta um Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses þá ræður stjórn stofnunarinnar framkvæmdastjóra, ákveður starfskjör hans og veitir honum prókúruumboð fyrir stofnunina. Formaður gerði grein fyrir þeim upplýsingum sem hún hefur aflað á milli funda um starfskjör framkvæmdastjóra hses félaga. b) Samkvæmt 6. gr. Samþykkta um Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses þá skal á ársfundi ákveða þóknun til stjórnarmanna. Formaður gerði grein fyrir þeim upplýsingum sem hún hefur aflað á milli funda um þóknanir til stjórna hses félaga.
Lagt fram til kynningar."
Til umræðu ofangreint. Fram kom að ekki hafa komið fram upplýsingar sem hægt er að byggja á."
a) Þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
Til umræðu.
b) Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr. samþykkta.
Til umræðu.
a) Þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fundaþóknanir stjórnar verði þær sömu og hjá Dalvíkurbyggð og greitt fyrir hvern fund en ekki er um mánaðarlegar greiðslur að ræða.
b) Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr. samþykkta.
Frestað. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
18.3
Undirbúningur framkvæmda
Á fundinum var farið yfir framvindu mála hvað varðar undirbúning framkvæmda, hönnunar og útboðs frá fundi stjórnar þann 3. maí s.l. Rætt um hvaða möguleikar eru í boði hvað varðar til dæmis val á byggingarefni, umsjón með framkvæmdinni, útboð og/eða val á verktökum.
Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Berki Þór að fá nánari upplýsingar frá hönnuði um undirbúning framkvæmda hvað varðar val á byggingaefni og næstu skref. Valkostum sé stillt upp í samanburði. Einnig að unnið verði áfram að hönnunarsamningi við Form ráðgjöf ehf.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
18.4
Tíma- og aðgerðaáætlun framkvæmda
Til umræðu.
Niðurstaða
Lagt fram til kynningar.
Enginn tók til máls um fundargerðina og er fundargerðin lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.
Enginn tók til máls um fundargerðina og er fundargerðin lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.
19.
Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 11, frá 30.05.2018
Til kynningar.
19.1
Undirbúningur framkvæmda
Undir þessum lið kom á fund stjórnar Ágúst Hafsteinsson, frá Form Ráðgjöf ehf., kl. 14:00.
Á 10. fundi stjórnar þann 22. maí s.l. var eftirfarandi bókað:
"Á fundinum var farið yfir framvindu mála hvað varðar undirbúning framkvæmda, hönnunar og útboðs frá fundi stjórnar þann 3. maí s.l. Rætt um hvaða möguleikar eru í boði hvað varðar til dæmis val á byggingarefni, umsjón með framkvæmdinni, útboð og/eða val á verktökum.
Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Berki Þór að fá nánari upplýsingar frá hönnuði um undirbúning framkvæmda hvað varðar val á byggingaefni og næstu skref. Valkostum sé stillt upp í samanburði. Einnig að unnið verði áfram að hönnunarsamningi við Form ráðgjöf ehf."
Á fundinum var rætt um þær upplýsingar sem Ágúst hefur unnið að á milli funda og samanburð á byggingaleiðum.
Ágúst vék af fundi kl. 15:32. Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Ágústi að vinna áfram að málinu með því markmiði að hægt verði sem fyrst að taka ákvörðun um hvaða leiðir á að fara í vali á byggingarefni og byggingarleiðum. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Á 10. fundi stjórnar þann 22. maí s.l. var eftirfarandi bókað:
"Á fundinum var farið yfir framvindu mála hvað varðar undirbúning framkvæmda, hönnunar og útboðs frá fundi stjórnar þann 3. maí s.l. Rætt um hvaða möguleikar eru í boði hvað varðar til dæmis val á byggingarefni, umsjón með framkvæmdinni, útboð og/eða val á verktökum.
Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Berki Þór að fá nánari upplýsingar frá hönnuði um undirbúning framkvæmda hvað varðar val á byggingaefni og næstu skref. Valkostum sé stillt upp í samanburði. Einnig að unnið verði áfram að hönnunarsamningi við Form ráðgjöf ehf."
Á fundinum var rætt um þær upplýsingar sem Ágúst hefur unnið að á milli funda og samanburð á byggingaleiðum.
Ágúst vék af fundi kl. 15:32. Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Ágústi að vinna áfram að málinu með því markmiði að hægt verði sem fyrst að taka ákvörðun um hvaða leiðir á að fara í vali á byggingarefni og byggingarleiðum. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
19.2
Fasteignasjóður Jöfnunarsjóðs
Á 10. fundi stjórnar þann 22. maí s.l. var eftirfarandi bókað:
"Tekin fyrir frétt af vef Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins, dagsett þann 9. maí 2018, þar sem fram kemur að gefin hefur verið út ný reglugerð um starfsemi Fasteignasjóðs Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga. Þar er m.a. kveðið á um skilyrði þess að veittir séu styrkir til sveitarfélaga úr sjóðnum en sjóðurinn hefur það hlutverk að hafna aðstöðu sveitarfélaga við uppbyggingu eða breytingar á fasteignum sem nýttar eru í þjónustu við fatlað fólk með miklar og/eða sértækar stuðningsþarfir. Umsóknir sveitarfélaga um styrki á þessu ári skulu hafa borist Jöfnunarsjóði sveitarfélaga eigi síðar en 1. júní n.k.
Stjórnin samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela framkvæmdastjóra að afla nánari upplýsinga hjá Jöfnunarsjóði um umsóknarferli í Fasteignasjóðinn."
Guðrún Pálína gerði grein fyrir símafundi sem hún og sviðstjóri félagsmálasviðs áttu með Guðna Geir Einarssyni, sérfræðingi, þriðjudaginn 29. maí s.l. hjá Jöfnunarsjóði sveitarfélaga, um ofangreint. Fram kom að búið væri að gera ráð fyrir framlagi sjóðsins í samkomulagi á milli Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses og Íbúðalánasjóðs þannig að ekki kæmi til viðbótarframlag úr Fasteignasjóðnum. Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Enginn tók til máls um fundargerðina og er fundargerðin lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.
"Tekin fyrir frétt af vef Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins, dagsett þann 9. maí 2018, þar sem fram kemur að gefin hefur verið út ný reglugerð um starfsemi Fasteignasjóðs Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga. Þar er m.a. kveðið á um skilyrði þess að veittir séu styrkir til sveitarfélaga úr sjóðnum en sjóðurinn hefur það hlutverk að hafna aðstöðu sveitarfélaga við uppbyggingu eða breytingar á fasteignum sem nýttar eru í þjónustu við fatlað fólk með miklar og/eða sértækar stuðningsþarfir. Umsóknir sveitarfélaga um styrki á þessu ári skulu hafa borist Jöfnunarsjóði sveitarfélaga eigi síðar en 1. júní n.k.
Stjórnin samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela framkvæmdastjóra að afla nánari upplýsinga hjá Jöfnunarsjóði um umsóknarferli í Fasteignasjóðinn."
Guðrún Pálína gerði grein fyrir símafundi sem hún og sviðstjóri félagsmálasviðs áttu með Guðna Geir Einarssyni, sérfræðingi, þriðjudaginn 29. maí s.l. hjá Jöfnunarsjóði sveitarfélaga, um ofangreint. Fram kom að búið væri að gera ráð fyrir framlagi sjóðsins í samkomulagi á milli Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses og Íbúðalánasjóðs þannig að ekki kæmi til viðbótarframlag úr Fasteignasjóðnum. Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Lagt fram til kynningar.
Enginn tók til máls um fundargerðina og er fundargerðin lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.
20.
Frá skólanefnd Tónlistarskólans á Tröllaskaga; fundargerð nr. 9.
Enginn tók til máls.
Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert í henni þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar og er hún því lögð fram til kynningar.
21.
Frá stjórn Dalbæjar; fundargerð frá 10.07.2017.
Enginn tók til máls.
Enginn tók til máls um fundargerðina og er hún lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.
22.
Frá stjórn Dalbæjar, fundargerðir stjórnar nr. 1 - 7 árið 2018.
Enginn tók til máls.
Enginn tók til máls um fundargerðirnar og eru þær lagðar fram til kynningar í sveitarstjórn.
23.
Sveitarstjórn - 303, frá 15.05.2018
Enginn tók til máls.
Fundargerðin er lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.