Sveitarstjórn
285. fundur
8. nóvember 2016
kl.
16:15
-
17:12
í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
Valdís Guðbrandsdóttir
Aðalmaður
Bjarni Theódór Bjarnason
Aðalmaður
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson
Aðalmaður
Heiða Hilmarsdóttir
Aðalmaður
Kristján Guðmundsson
Aðalmaður
Valdemar Þór Viðarsson
Aðalmaður
Kristján Hjartarson
Varamaður
Starfsmenn
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
Ritari
Fundargerð ritaði:
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Guðmundur St. Jónsson boðaði forföll og varamaður hans, Kristján E. Hjartarson, mætti í hans stað.
Dagskrá
1.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 798, frá 17.10.2016
2.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 799, frá 18.10.2016
3.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 800, frá 19.10.2016
3.2
Frá Trausta Þorsteinssyni; vegna fjárhagsáætlunargerðar 2017. Vegur að Framnesi
Á 282. fundi umhverfisráðs þann 20. september 2016 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Trausta Þorsteinssyni, dagsett þann 25. ágúst 2016, þar sem vakin er athygli á ástandi vegar að Framnesi sem og að huga þurfi að koma í veg fyrir landbrot á svæðinu.
Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísa til umhverfisráðs og óskað eftir niðurstöðu og tillögu að afgreiðslu.
Á 281. fundi umhverfisráðs var erindinu frestað.
Umhverfisráð samþykkir að gerðar verði lagfæringar á veginum að Framnesi og felur sviðsstjóra að ræða við umsækjanda.
Samþykkið er gert með fyrirvara um að legu veganna á svæðinu verði ekki breytt í tengslum við umferðaöryggisáætlun.
Samþykkt með þremur atkvæðum".
Byggðaráð vekur athygli umhverfisráðs á að ef ofangreind afgreiðsla umhverfisráð er tillaga til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020 þá er ekki hægt að afgreiða og samþykkja einstakar tillögur. Frumvarp að fjárhagsáætlun sem byggðaráð afgreiðir frá sér til sveitarstjórnar hverju sinni er tekið til umfjöllunar og afgreiðslu í heild sinni.
Lagt fram til kynningar.
"Tekið fyrir erindi frá Trausta Þorsteinssyni, dagsett þann 25. ágúst 2016, þar sem vakin er athygli á ástandi vegar að Framnesi sem og að huga þurfi að koma í veg fyrir landbrot á svæðinu.
Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísa til umhverfisráðs og óskað eftir niðurstöðu og tillögu að afgreiðslu.
Á 281. fundi umhverfisráðs var erindinu frestað.
Umhverfisráð samþykkir að gerðar verði lagfæringar á veginum að Framnesi og felur sviðsstjóra að ræða við umsækjanda.
Samþykkið er gert með fyrirvara um að legu veganna á svæðinu verði ekki breytt í tengslum við umferðaöryggisáætlun.
Samþykkt með þremur atkvæðum".
Byggðaráð vekur athygli umhverfisráðs á að ef ofangreind afgreiðsla umhverfisráð er tillaga til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020 þá er ekki hægt að afgreiða og samþykkja einstakar tillögur. Frumvarp að fjárhagsáætlun sem byggðaráð afgreiðir frá sér til sveitarstjórnar hverju sinni er tekið til umfjöllunar og afgreiðslu í heild sinni.
Lagt fram til kynningar.
3.3
Frá Magnúsi Ásgeiri Magnússyni; Fjárhagsáætlun 2017; Umsókn um lagfæringu á heimreið að Svæði
Á 281. fundi umhverfisráðs þann 16. september 2016 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Magnúsi Á. Magnússyni og Heiðu Hringsdóttur, dagsett þann 31. ágúst 2016, þar sem ábúendur í Svæði ítreka beiðni frá 2015 þar sem þess var farið á leit við umhverfisráð að laga heimreiðina að bænum. Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísað til umhverfisráðs til umfjöllunar og óskar eftir niðurstöðu ráðsins og tillögu að afgreiðslu.
Ráðið samþykkir að vegur að heimreið við Svæði verði lagfærður og felur sviðsstjóra að leggja fram kostnaðaráætlun fyrir aukafund ráðsins í næstu viku.
Samþykkt með fjórum atkvæðum." Byggðaráð vekur athygli umhverfisráðs á að ef ofangreind afgreiðsla umhverfisráð er tillaga til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020 þá er ekki hægt að afgreiða og samþykkja einstakar tillögur. Frumvarp að fjárhagsáætlun sem byggðaráð afgreiðir frá sér til sveitarstjórnar hverju sinni er tekið til umfjöllunar og afgreiðslu í heild sinni.
Lagt fram til kynningar.
"Tekið fyrir erindi frá Magnúsi Á. Magnússyni og Heiðu Hringsdóttur, dagsett þann 31. ágúst 2016, þar sem ábúendur í Svæði ítreka beiðni frá 2015 þar sem þess var farið á leit við umhverfisráð að laga heimreiðina að bænum. Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísað til umhverfisráðs til umfjöllunar og óskar eftir niðurstöðu ráðsins og tillögu að afgreiðslu.
Ráðið samþykkir að vegur að heimreið við Svæði verði lagfærður og felur sviðsstjóra að leggja fram kostnaðaráætlun fyrir aukafund ráðsins í næstu viku.
Samþykkt með fjórum atkvæðum." Byggðaráð vekur athygli umhverfisráðs á að ef ofangreind afgreiðsla umhverfisráð er tillaga til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020 þá er ekki hægt að afgreiða og samþykkja einstakar tillögur. Frumvarp að fjárhagsáætlun sem byggðaráð afgreiðir frá sér til sveitarstjórnar hverju sinni er tekið til umfjöllunar og afgreiðslu í heild sinni.
Lagt fram til kynningar.
3.4
Frá Mótosportfélagi Dalvíkur; Fjárhagsáætlun 2017; umsókn um styrk
Á 283. fundi umhverfisráðs þann 14. október 2016 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Mótorsportfélagi Dalvíkur, rafbréf dagsett þann 30. ágúst 2016, er varðar umsókn til Dalvíkurbyggðar um styrk vegna uppbyggingar á svæði fyrir félagið.
Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísað til íþrótta- og æskulýðsráðs og umhverfiráðs til umfjöllunar og óskað eftir niðurstöðum ráðanna og tillögu að afgreiðslu.
Á 281 fundi umhverfisráðs var afgreiðslu frestað og sviðsstjóra falið að kalla forsvarmenn/fulltrúa frá mótorsportfélagi Dalvíkur til fundar með ráðinu.
Sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, sviðsstjóri fræðslu- og menningasviðs ásamt formanni umhverfisráðs funduðu með forsvarmönnum félagsins 13.10.2016 og minnisblað frá þeim fundi til umræðu á fundinum.Minnisblað lagt fram til kynningar og afgreiðslu frestað þar til afmörkun svæðisins berst frá Mótorsportfélagi Dalvíkur.
Samþykkt með fimm atkvæðum." Lagt fram til kynningar.
"Tekið fyrir erindi frá Mótorsportfélagi Dalvíkur, rafbréf dagsett þann 30. ágúst 2016, er varðar umsókn til Dalvíkurbyggðar um styrk vegna uppbyggingar á svæði fyrir félagið.
Á 791. fundi byggðarráðs var erindinu vísað til íþrótta- og æskulýðsráðs og umhverfiráðs til umfjöllunar og óskað eftir niðurstöðum ráðanna og tillögu að afgreiðslu.
Á 281 fundi umhverfisráðs var afgreiðslu frestað og sviðsstjóra falið að kalla forsvarmenn/fulltrúa frá mótorsportfélagi Dalvíkur til fundar með ráðinu.
Sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, sviðsstjóri fræðslu- og menningasviðs ásamt formanni umhverfisráðs funduðu með forsvarmönnum félagsins 13.10.2016 og minnisblað frá þeim fundi til umræðu á fundinum.Minnisblað lagt fram til kynningar og afgreiðslu frestað þar til afmörkun svæðisins berst frá Mótorsportfélagi Dalvíkur.
Samþykkt með fimm atkvæðum." Lagt fram til kynningar.
3.5
Gjaldskrár Dalvíkurbyggðar; tillögur fyrir árið 2017, umhverfis- og tæknisvið.
Bjarni Th. Bjarnason vék af fundi undir þessum lið kl. 14:13 til annarra starfa.
Á fundinum var farið yfir tillögur landbúnaðarráðs og umhverfisráð að gjaldskrám fyrir árið 2017.
Sérstaklega var farið yfir tillögu að sorphirðugjaldi fyrir árið 2017. Afgreiðslu frestað.
Á fundinum var farið yfir tillögur landbúnaðarráðs og umhverfisráð að gjaldskrám fyrir árið 2017.
Sérstaklega var farið yfir tillögu að sorphirðugjaldi fyrir árið 2017. Afgreiðslu frestað.
3.6
Vinnuhópur vegna nýtingu á húsnæði Víkurrastar, sbr. hugmyndir um Frístundahús.
Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs kl.14:25.
Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október s.l. var meðal annars bókað:
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela vinnuhópnum að koma með uppfærða kostnaðaráætlun eins og unnt er og í samræmi við þær tillögur sem liggja fyrir um flutning á starfsemi á milli húsa, til að hafa til hliðsjónar við gerð starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020."
Á fundinum var kynnt kostnaðaráætlun:
Víkurröst; kr. 12.719.283 vegna flutnings á Tónlistarskóla yfir í Víkurröst og mögulega Símey.
Dalvíkurskóli; kr. 3.397.680 vegna flutnings á Frístund. Byggðaráð samþykkir með 3 atkvæðum ofangreinda kostnaðaráætlun og vísar til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020, með fyrirvara um kaup á uppþvottavél í Dalvíkurskóla.
Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október s.l. var meðal annars bókað:
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela vinnuhópnum að koma með uppfærða kostnaðaráætlun eins og unnt er og í samræmi við þær tillögur sem liggja fyrir um flutning á starfsemi á milli húsa, til að hafa til hliðsjónar við gerð starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020."
Á fundinum var kynnt kostnaðaráætlun:
Víkurröst; kr. 12.719.283 vegna flutnings á Tónlistarskóla yfir í Víkurröst og mögulega Símey.
Dalvíkurskóli; kr. 3.397.680 vegna flutnings á Frístund. Byggðaráð samþykkir með 3 atkvæðum ofangreinda kostnaðaráætlun og vísar til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020, með fyrirvara um kaup á uppþvottavél í Dalvíkurskóla.
3.7
Frístund, ósk um breytingar á húsnæði Dalvíkurskóla
Á 791. fundi byggðaráðs þann 8. september 2016 var tekið fyrir erindi frá skólastjóra Dalvíkurskóla, dagsett þann 5. september 2016, þar sem óskað er eftir breytingum á húsnæði Dalvíkurskóla vegna færslu Frístundar úr Víkurröst í skólann. Lagt er til að Frístund verði þar sem nú er tölvustofa og tölvustofan verði í tengslum við bókasafn Dalvíkurskóla. Að auki sér skólastjóri fyrir sér samnýtingu á verkgreinastofnum og miðrými í Dalvíkurskóla.
Kostnaður við breytingar eru áætlaðar:
Uppþvottavél kr. 300.000
Framkvæmdir vegna færslu og breytinga á tölvustofu kr. 2.938.000.
Byggðaráð samþykkti samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017. Fyrir liggur samþykki byggðaráðs á flutningi Frístundar úr Víkurröst í Dalvíkurskóla. Vísað til fræðsluráðs til upplýsingar.
Börkur Þór vék af fundi kl. 14:33. Byggðaráð vísar í afgreiðslu hér að ofan hvað varðar 6. lið, mál 201511067.
Kostnaður við breytingar eru áætlaðar:
Uppþvottavél kr. 300.000
Framkvæmdir vegna færslu og breytinga á tölvustofu kr. 2.938.000.
Byggðaráð samþykkti samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017. Fyrir liggur samþykki byggðaráðs á flutningi Frístundar úr Víkurröst í Dalvíkurskóla. Vísað til fræðsluráðs til upplýsingar.
Börkur Þór vék af fundi kl. 14:33. Byggðaráð vísar í afgreiðslu hér að ofan hvað varðar 6. lið, mál 201511067.
3.9
Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslu- og menningarsviðs 2017; breytingar í starfsmannahaldi.
Kristján Guðmundsson vék af fundi undir þessum lið kl. 15:06 vegna vanhæfis.
Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október 2016 var til umfjöllunar breytingar í starfsmannahaldi vegna niðurlagningar á starfi forstöðumanns Víkurrastar og tillögur að endurskipulagningu á verkefnum. Byggðaráð samþykkti að fela sviðstjóra fræðslu- og menningarsviðs að koma með fullmótaða tillögu fyrir byggðaráðs.
Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs fór yfir tillögur og samantekt sína á útreikingum varðandi ofangreindar breytingar.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindri tillögu sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.
Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október 2016 var til umfjöllunar breytingar í starfsmannahaldi vegna niðurlagningar á starfi forstöðumanns Víkurrastar og tillögur að endurskipulagningu á verkefnum. Byggðaráð samþykkti að fela sviðstjóra fræðslu- og menningarsviðs að koma með fullmótaða tillögu fyrir byggðaráðs.
Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs fór yfir tillögur og samantekt sína á útreikingum varðandi ofangreindar breytingar.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindri tillögu sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.
3.10
Gjaldskrár Dalvíkurbyggðar; tillögur fyrir árið 2017; fræðslu- og menningarsvið.
Kristján Guðmundsson kom inn á fundinn að nýju kl. 15:20
Á fundinum var farið yfir tillögur íþrótta- og æskulýðsráðs og fræðsluráðs að gjaldskrám 2017.
Hlynur vék af fundi kl. 15:51. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa gjaldskrám íþrótta- og æskulýðsráðs til endurskoðunar í ráðinu í samræmi við þær ábendingar sem fram komu á fundinum.
Byggðaráð bendir á að setja þarf gjaldskár frá fræðsluráði upp í endanleg skjöl til samþykktar í byggðaráði og síðan sveitarstjórn.
Á fundinum var farið yfir tillögur íþrótta- og æskulýðsráðs og fræðsluráðs að gjaldskrám 2017.
Hlynur vék af fundi kl. 15:51. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa gjaldskrám íþrótta- og æskulýðsráðs til endurskoðunar í ráðinu í samræmi við þær ábendingar sem fram komu á fundinum.
Byggðaráð bendir á að setja þarf gjaldskár frá fræðsluráði upp í endanleg skjöl til samþykktar í byggðaráði og síðan sveitarstjórn.
3.11
Vinnuhópur vegna skilta og merkinga, tillögur vinnuhóps vegna fjárhagsáætlunar 2017-2020.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga vinnuhóps vegna skilta og merkinga í sveitarfélaginu en vinnuhópurinn var settur á laggirnar af byggðaráð við gerð starfs- og fjárhagsáætlunar 2016-2019.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindum tillögum til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2018-2020.
Byggðaráð þakkar vinnuhópnum fyrir góða vinnu.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindum tillögum til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2018-2020.
Byggðaráð þakkar vinnuhópnum fyrir góða vinnu.
3.12
Fjárhagsáætlun 2017;Frá foreldrum fatlaðra ungmenna í Dalvíkurbyggð; búsetumál
Á 797. fundi byggðaráðs þann 13. október 2016 var eftirfarandi bókað m.a.:
"Með fundarboði byggðaráðs fylgdi undirritað minnisblað frá ofangreindum vinnuhópi, dagsett þann 11. október 2016, þar sem fram kemur að óskað er eftir að fjármagn verði sett í byggingar á þjónustuíbúðum fyrir fólk með fötlun í Dalvíkurbyggð. Gert er ráð fyrir að hönnun og útboð fari fram á árinu 2017 og framkvæmdir á árinum 2018 og 2019. Upphæðir í áætlun er byggðar á reynslutölum frá öðrum sveitarfélögum, en ekki liggur fyrir hvort og þá hversu mikil þátttaka ríkisins er í slíkri byggingu.
Í meðfylgjandi tillögu að fjárfestingum er lagt til 20 m.kr árið 2017, 75 m.kr. árið 2018 og 75 m.kr árið 2019.
Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð frestar afgreiðslu og óskar eftir nánari upplýsingar hvað varðar fjármögnun og rekstrarframlag."
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til að gert verði ráð fyrir 20 m.kr. kostnaði vegna ofangreinds verkefni inn á fjárhagsáætlun 2017 en óskar jafnframt eftir að fulltrúar frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga og Íbúðalánasjóði komi á fund byggðaráðs við fyrsta tækifæri til að fara yfir með hvaða hætti er gert ráð fyrir að fjármögnum á húsnæðisúrræðum fyrir fatlað fólk verði og skýra útfærsluna. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu, eru því allir dagskrárliðir fundargerðarinnar lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
"Með fundarboði byggðaráðs fylgdi undirritað minnisblað frá ofangreindum vinnuhópi, dagsett þann 11. október 2016, þar sem fram kemur að óskað er eftir að fjármagn verði sett í byggingar á þjónustuíbúðum fyrir fólk með fötlun í Dalvíkurbyggð. Gert er ráð fyrir að hönnun og útboð fari fram á árinu 2017 og framkvæmdir á árinum 2018 og 2019. Upphæðir í áætlun er byggðar á reynslutölum frá öðrum sveitarfélögum, en ekki liggur fyrir hvort og þá hversu mikil þátttaka ríkisins er í slíkri byggingu.
Í meðfylgjandi tillögu að fjárfestingum er lagt til 20 m.kr árið 2017, 75 m.kr. árið 2018 og 75 m.kr árið 2019.
Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð frestar afgreiðslu og óskar eftir nánari upplýsingar hvað varðar fjármögnun og rekstrarframlag."
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til að gert verði ráð fyrir 20 m.kr. kostnaði vegna ofangreinds verkefni inn á fjárhagsáætlun 2017 en óskar jafnframt eftir að fulltrúar frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga og Íbúðalánasjóði komi á fund byggðaráðs við fyrsta tækifæri til að fara yfir með hvaða hætti er gert ráð fyrir að fjármögnum á húsnæðisúrræðum fyrir fatlað fólk verði og skýra útfærsluna. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu, eru því allir dagskrárliðir fundargerðarinnar lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
4.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 801, frá 20.10.2016
Til afgreiðslu:5. liður.6. liður.
4.1
Fjárhagsáætlun 2017; Frá Gísla, Eiríki og Helga ehf.; Sigtún og Ungó.
Frestað.
4.2
Framkvæmdir á Skrifstofum Dalvíkurbyggðar og í Ráðhúsi Dalvíkur vegna öryggismála.
Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að breytingum á húsnæði Skrifstofa Dalvíkurbyggðar ásamt drög að kostnaðaráætlun.
Til umræðu ofangreint.
Börkur Þór vék af fundi kl. 14:13. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að breytingum á húsnæði Skrifstofa Dalvíkurbyggðar ásamt drög að kostnaðaráætlun.
Til umræðu ofangreint.
Börkur Þór vék af fundi kl. 14:13. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum.
4.4
Gjaldskrár Dalvíkurbyggðar; tillögur fyrir árið 2017.
Frestað.
4.5
Frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra; Umsókn um rekstrarleyfi - Höfði gistihús.
Tekið fyrir erindi frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra, bréf dagsett 27.09.2016, þar sem óskað er umsagnar um umsókn Zophaníasar Antonssonar, kt. 220546-2769, fyrir hönd GHD ehf, kt. 691215-0750, hvað varðar endurnýjun og breytingu á rekstrarleyfi til sölu gistingar í sumarbústað og tveimur gistihúsum í Höfða; flokkur II.
Rekstrarleyfi gististaður: flokki: II.
Fyrir liggur jákvæð umsögn byggingafulltrúa.
Byggðaráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina með fyrirvara um afgreiðslu slökkviliðsstjóra.
Rekstrarleyfi gististaður: flokki: II.
Fyrir liggur jákvæð umsögn byggingafulltrúa.
Byggðaráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina með fyrirvara um afgreiðslu slökkviliðsstjóra.
4.6
Frá Greiðri leið ehf; Árleg aukning hlutafjár í Greiðri leið ehf.
Tekið er fyrir erindi frá Greiðri leið ehf., bréf dagsett þann 4. október 2016, þar sem óskað er eftir að hluthafar falli frá forkaupsrétti á 1,1 m.kr. og staðfesti það ekki síðar en 1. nóvember n.k. Einnig er óskað eftir að hluthafar nýti sér sinn forkaupsrétt í samræmi við meðfylgjandi gögn hvað varðar þær 38,9 m.kr. sem eftir standa. Hlutafjáreign Dalvíkurbyggðar er að nafnvirði 78.334 eða 0,04% og forkaupsrétturinn er því kr. 15.763. Óskað er eftir að tilkynning um nýtingu á áskriftarrétti og greiðsla berist eigi síðar en 1. nóvember 2016.
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að nýta sér ekki forkaupsréttinn að 1,1 m.kr.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að nýta sér forkaupsrétt sinn að upphæð kr. 15.763.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að nýta sér forkaupsrétt sinn að upphæð kr. 15.763.
4.7
Frá Eyþingi; Aðalfundur Eyþings 2017
Tekið fyrir bréf frá Eyþingi, dagsett þann 6. október 2016, þar sem boðað er til aðalfundar 11. og 12. nóvember n.k. í félagsheimilinu Þórsveri á Þórshöfn.
Aðalmenn f.h. Dalvíkurbyggðar Varamenn:
Heiða Hilmarsdóttir
Íris Hauksdóttir
Bjarni Th. Bjarnason
Pétur Sigurðsson
Lilja Björk Ólafsdóttir
Gunnþór E Gunnþórsson
Kristján E Hjartarson
Valdís Guðbrandsdóttir
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu, aðrir dagskrárliðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
Aðalmenn f.h. Dalvíkurbyggðar Varamenn:
Heiða Hilmarsdóttir
Íris Hauksdóttir
Bjarni Th. Bjarnason
Pétur Sigurðsson
Lilja Björk Ólafsdóttir
Gunnþór E Gunnþórsson
Kristján E Hjartarson
Valdís Guðbrandsdóttir
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu, aðrir dagskrárliðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
5.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 802, frá 27.10.2016
Til afgreiðslu:2. liður.
5.1
Framkvæmdir á Skrifstofum Dalvíkurbyggðar og í Ráðhúsi Dalvíkur vegna öryggismála.
Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Ingvar Kristinsson, umsjónarmaður fasteigna, kl. 13:00.
Á 801. fundi byggðaráðs þann 20. október s.l. var eftirfarandi bókað:
"Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að breytingum á húsnæði Skrifstofa Dalvíkurbyggðar ásamt drög að kostnaðaráætlun. Til umræðu ofangreint. Börkur Þór vék af fundi kl. 14:13.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum ."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga #2 að útfærslu.
Til umræðu ofangreint.
Ingvar vék af fundi kl. 13:24. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að farið verði í framkvæmdir skv. tillögu #1 með þeim breytingum sem um hefur verið rætt. Byggðaráð felur sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs að skoða hvort og/eða hvaða svigrúm er innan fjárhagsramma Eignasjóðs vegna viðhalds 2016.
Byggðaráð leggur áherslur á að farið verði í þessar breytingar sem allra fyrst.
Á 801. fundi byggðaráðs þann 20. október s.l. var eftirfarandi bókað:
"Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðstjóri umhverfis- og tæknisviðs. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að breytingum á húsnæði Skrifstofa Dalvíkurbyggðar ásamt drög að kostnaðaráætlun. Til umræðu ofangreint. Börkur Þór vék af fundi kl. 14:13.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum ."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga #2 að útfærslu.
Til umræðu ofangreint.
Ingvar vék af fundi kl. 13:24. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að farið verði í framkvæmdir skv. tillögu #1 með þeim breytingum sem um hefur verið rætt. Byggðaráð felur sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs að skoða hvort og/eða hvaða svigrúm er innan fjárhagsramma Eignasjóðs vegna viðhalds 2016.
Byggðaráð leggur áherslur á að farið verði í þessar breytingar sem allra fyrst.
5.2
Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Snjómokstur 2016, beiðni um viðauka.
Tekið fyrir erindi frá sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs, bréf dagsett þann 7. október s.l. þar sem óskað er eftir viðauka við fjárhagsáætlun 2016 að upphæð kr. 12.000.000 vegna snjómoksturs, liður 10600-4948.
Um er að ræða viðauka nr. 30/2016.
Heimild á fjárhagsáætlun 2016 á deild 10600 er kr. 16.263.000 og er bókfærð staða nú kr. 16.605.528. Þarf af er liður 10600-4948 kr. 14.000.000 skv. fjárhagsáætlun en bókfærð staða er rk. 14.830.564.
Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka nr. 30/2016, vísað á lið 10600-4948 í fjárhagsáætlun 2016. Ráðstöfun á móti þessari hækkun er lækkun á handbæru fé og lækkun á rekstrarniðurstöðu aðalsjóðs.
Um er að ræða viðauka nr. 30/2016.
Heimild á fjárhagsáætlun 2016 á deild 10600 er kr. 16.263.000 og er bókfærð staða nú kr. 16.605.528. Þarf af er liður 10600-4948 kr. 14.000.000 skv. fjárhagsáætlun en bókfærð staða er rk. 14.830.564.
Til umræðu ofangreint.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka nr. 30/2016, vísað á lið 10600-4948 í fjárhagsáætlun 2016. Ráðstöfun á móti þessari hækkun er lækkun á handbæru fé og lækkun á rekstrarniðurstöðu aðalsjóðs.
5.3
Frá Náttúrusetrinu á Húsabakka ses.; Ósk um endurnýjun á samningi við Náttúrusetur á Húsabakka
Á 793. fundi byggðaráðas þann 29. september s.l. var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Náttúrusetrinu á Húsabakka, bréf dagsett þann 19. september 2016, þar sem Hjörleifur Hjartarson óskar eftir því við Dalvíkurbyggð að endurnýja samning frá 20. maí 2014 við Náttúrusetur á Húsabakka, kt. 661109-0330, um umsjón og rekstur Friðlands Svarfdæla. Til umræðu ofangreint. Sveitarstjóri gerði grein fyrir fundi sínum með Umhverfisstofnun þann 21. september s.l. um Friðland Svarfdæla og tengd mál.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum. "
Með erindi dags. 19. september 2016 hefur Hjörleifur Hjartarson f.h. Náttúruseturs ses. óskað eftir endurnýjun á samningi Dalvíkurbyggðar og Náttúruseturs ses. frá 20. maí 2014 um umsjón og rekstur Friðlands Svarfdæla. Samningurinn rann út í maí sl.
Með hliðsjón af umsögn Umhverfisstofnunar vegna samningsins, dags. 3. október 2016, getur byggðaráð ekki framlengt samninginn í óbreyttri mynd. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að boða stofnaðila Náttúruseturs ses. á fund við fyrsta tækifæri til að ræða framtíðar rekstur Náttúruseturs ses.
"Tekið fyrir erindi frá Náttúrusetrinu á Húsabakka, bréf dagsett þann 19. september 2016, þar sem Hjörleifur Hjartarson óskar eftir því við Dalvíkurbyggð að endurnýja samning frá 20. maí 2014 við Náttúrusetur á Húsabakka, kt. 661109-0330, um umsjón og rekstur Friðlands Svarfdæla. Til umræðu ofangreint. Sveitarstjóri gerði grein fyrir fundi sínum með Umhverfisstofnun þann 21. september s.l. um Friðland Svarfdæla og tengd mál.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að vinna áfram að málinu í samræmi við umræður á fundinum. "
Með erindi dags. 19. september 2016 hefur Hjörleifur Hjartarson f.h. Náttúruseturs ses. óskað eftir endurnýjun á samningi Dalvíkurbyggðar og Náttúruseturs ses. frá 20. maí 2014 um umsjón og rekstur Friðlands Svarfdæla. Samningurinn rann út í maí sl.
Með hliðsjón af umsögn Umhverfisstofnunar vegna samningsins, dags. 3. október 2016, getur byggðaráð ekki framlengt samninginn í óbreyttri mynd. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að boða stofnaðila Náttúruseturs ses. á fund við fyrsta tækifæri til að ræða framtíðar rekstur Náttúruseturs ses.
5.4
Frá Þjóðskrá; Alþingiskosningar 2016,varðar kjörskrá
Á 284. fundi sveitarstjórnar Dalvíkurbyggðar þann 18. október s.l. samþykkti sveitarstjórn að veita byggðaráði fullnaðarheimild til að fjalla um athugasemdir, gera nauðsynlegar leiðréttingar og úrskurða um ágreiningsmál sem kunna að koma fram að kjördegi vegna alþingiskosninga 29. október 2016 í samræmi við 27. gr. kosningalaga.
Fyrir fundinum liggja tvær tillögur að breytingum á kjörská skv. gögnum frá Þjóðskrá.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreindar tvær breytingar á kjörskrá og breytingar á framlögðum kjörskrárstofni frá fundi sveitarsjórnar.
Fjöldi kjósenda á kjörskrá er óbreyttur,eða 1.320.
Fyrir fundinum liggja tvær tillögur að breytingum á kjörská skv. gögnum frá Þjóðskrá.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreindar tvær breytingar á kjörskrá og breytingar á framlögðum kjörskrárstofni frá fundi sveitarsjórnar.
Fjöldi kjósenda á kjörskrá er óbreyttur,eða 1.320.
5.5
Frá Félagi eldri borgara í Dalvíkurbyggð; Samvinna byggðaráðs og eldri borgara
Tekið fyrir erindi frá Félagi eldri borgara í Dalvíkurbyggð, dagsett þann 17. október 2016, þar sem fram kemur að á haustfundi félagsins þann 14. október s.l. var samþykkt að kjósa þriggja manna nefnd til að annast samskipti hvað varðar samstarf Félags eldri borgara við Dalvíkurbyggð í stað þess að stofna sérstakt Öldungaráð.
Eftirtaldir voru kosnir í nefndina:
Kolbrún Pálsdóttir.
Helgi Björnsson.
Þorgerður Sveinbjarnardóttir.
Til vara:
Helga Mattína Björnsdóttir. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að gera drög að samkomulagi við Félag eldri borgara hvað varðar samráðsvettvang með byggðaráði ásamt sviðsstjóra félagsmálasviðs. Fyrsti fundur yrði haldinn fyrir jól.
Eftirtaldir voru kosnir í nefndina:
Kolbrún Pálsdóttir.
Helgi Björnsson.
Þorgerður Sveinbjarnardóttir.
Til vara:
Helga Mattína Björnsdóttir. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að gera drög að samkomulagi við Félag eldri borgara hvað varðar samráðsvettvang með byggðaráði ásamt sviðsstjóra félagsmálasviðs. Fyrsti fundur yrði haldinn fyrir jól.
5.6
Öldungarráð
Á 778. fundi byggðaráðs þann 26. maí s.l. var m.a. eftirfarandi bókað:
"Í samræmi við umræður á fundinum þá samþykkir byggðaráð samhljóða með 2 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að falla frá hugmyndum um sérstakt Öldungaráð. Þess í stað hittu fulltrúar eldri borgara (3 fulltrúar) í Dalvíkurbyggð byggðaráð á fundum, t.d. í mars og í september ár hvert. Byggðaráð felur sveitarstjóra að gera drög að samkomulagi í samræmi við ofangreint." Byggðaráð vísar í mál 201610060 hér að ofan. Lagt fram.
"Í samræmi við umræður á fundinum þá samþykkir byggðaráð samhljóða með 2 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að falla frá hugmyndum um sérstakt Öldungaráð. Þess í stað hittu fulltrúar eldri borgara (3 fulltrúar) í Dalvíkurbyggð byggðaráð á fundum, t.d. í mars og í september ár hvert. Byggðaráð felur sveitarstjóra að gera drög að samkomulagi í samræmi við ofangreint." Byggðaráð vísar í mál 201610060 hér að ofan. Lagt fram.
5.7
Frá Eignarhaldsfélagi Brunabótafélags Íslands; Ágóðahlutagreiðsla.
Tekið fyrir bréf frá Eignarhaldsfélagi Brunabótafélags Íslands, dagsett þann 27. september 2016, þar sem tilkynnt er að ágóðahlutagreiðsla til Dalvíkurbyggðar er kr. 842.000 fyrir árið 2016.
Lagt fram til kynningar.
5.8
Frá Leiðtogaþjálfun ehf; Tilboð vegna þjálfunar stjórnenda Dalvíkurbyggðar
Tekið fyrir bréf frá DaleCarnegie þjálfun, dagsett þann 6. otkóber 2016, er varðar tilboð vegna þjálfunar stjórnenda Dalvíkurbyggðar.
Lagt fram.
Lagt fram.
5.14
Frá Eyþingi; Fundargerðir 2016 nr. 285 og nr. 286
Lagðar fram til kynningar fundargerðir stjórnar Eyþings nr. 285 og nr. 286.
Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir dagskráliðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagðir fram til kynningar.
Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir dagskráliðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagðir fram til kynningar.
6.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 803, frá 03.11.2016
Til afgreiðslu:2. liður a)
6.2
Útboð vátrygginga 2016;samningsdrög við VÍS
Á 284. fundi sveitarstjórnar þann 18. október s.l. var samþykkt samhljóða tillaga byggðaráðs að ganga til samninga við VÍS að undangengnu útboði.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að samningi á milli Dalvíkurbyggðar og VÍS um vátryggingarvernd.
Til umræðu ofangreint. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum drög að ofangreindum samningi eins og þau liggja fyrir og vísar þeim til sveitarstjórnar til afgreiðslu.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að óska eftir tillögu frá framkvæmdastjórn hvað varðar tengilið Dalvíkurbyggð vegna forvarna og öryggismála. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs hvað varðar 2. lið a).
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að samningi á milli Dalvíkurbyggðar og VÍS um vátryggingarvernd.
Til umræðu ofangreint. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum drög að ofangreindum samningi eins og þau liggja fyrir og vísar þeim til sveitarstjórnar til afgreiðslu.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að óska eftir tillögu frá framkvæmdastjórn hvað varðar tengilið Dalvíkurbyggð vegna forvarna og öryggismála. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs hvað varðar 2. lið a).
6.3
Stöðumat janúar - september 2016; skil frá stjórnendum.
Sviðstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti skil stjórnenda hvað varðar stöðumat á starfs- og fjárhagsáætlun janúar-september 2016.
Á fundinum voru einnig til umræðu eftirfarandi gögn sem fylgdu einnig fundarboði:
*Samanburður bókhalds við fjárhagsáætlun janúar - september, niður á deildir.
*Samanburður bókhalds við fjárhagsáætlun janúar- september, niður á lykla.
*Viðhald Eignasjóðs, bókuð staða 2.11.2016 í samanburði við fjárhagsáætlun.
*Staðgreiðsla 2016, samanburður á milli áranna 2015 og 2016 vegna janúar - september.
*Upplýsingar um framlög Jöfnunarsjóðs árið 2016 í samanburði við fjárhagsáætlun Dalvíkurbyggðar 2016.
Til umræðu ofangreint. Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu, þeir dagskrárliðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagði fram til kynningar í sveitarstjórn.
Á fundinum voru einnig til umræðu eftirfarandi gögn sem fylgdu einnig fundarboði:
*Samanburður bókhalds við fjárhagsáætlun janúar - september, niður á deildir.
*Samanburður bókhalds við fjárhagsáætlun janúar- september, niður á lykla.
*Viðhald Eignasjóðs, bókuð staða 2.11.2016 í samanburði við fjárhagsáætlun.
*Staðgreiðsla 2016, samanburður á milli áranna 2015 og 2016 vegna janúar - september.
*Upplýsingar um framlög Jöfnunarsjóðs árið 2016 í samanburði við fjárhagsáætlun Dalvíkurbyggðar 2016.
Til umræðu ofangreint. Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu, þeir dagskrárliðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagði fram til kynningar í sveitarstjórn.
7.
Íþrótta- og æskulýðsráð - 81, frá 29.9.2016
7.1
Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslu- og menningarsviðs 2017
Íris Hauksdóttir vék af fundi kl. 8:25
Farið var yfir starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins.
Fjallað um minnisblað íþrótta- og æskulýðsfulltrúa og sviðsstjóra vegna niðurlagningar á starfi forstöðumanns Víkurrastar og tillögur að endurskipulagningu á verkefnum. Kostnaður við endurskipulagningu er kr. 5.000.000 sem ekki er í ramma málaflokksins.
Með fundarboði fylgdi tillaga íþrótta- og æskulýðsfulltrúa að skiptingu fjárhagsramma. Miðast tillagan við ramma áður en kemur til hækkunar vegna endurskipulagningu á verkefnum forstöðumanns Víkurrastar og er kr. 2.433.262 undir ramma.
Rammi 271.712.486
Íþrótta- og æskulýðsráð 4.524.291
Æskulýðsfulltrúi 13.223.043
Heilsueflandi Dalvíkurbyggð 665.021
Leikvellir -
Sumarnámskeið 155.850
Vinnuskóli 8.728.389
Víkurröst félagsmiðstöð 11.082.064
Íþróttamiðstöð 141.021.004
Ungmennaráð 419.002
Rimar 8.668.935
Árskógur 10.342.345
Sundskáli Svarfdæla 4.004.703
Styrkir v/ æskulýðsmála 65.391.582
Sparkvöllur 1.053.000
Samtals 269.279.224
Vegna endurskipulagningar starfi forstöðumanns Víkurrastar: 5.000.000
Mismunur: 2.566.738
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir tillögu íþrótta- og æskulýðsfulltrúa á skiptingu fjárhagsramma eins og hún liggur fyrir með ósk um hækkun á ramma vegna endurskipulagningar á verkefnum forstöðumanns Víkurrastar að upphæð samtals 2.566.738.
Íris Hauksdóttir kom aftur á fundinn kl. 8:45
Farið var yfir starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins.
Fjallað um minnisblað íþrótta- og æskulýðsfulltrúa og sviðsstjóra vegna niðurlagningar á starfi forstöðumanns Víkurrastar og tillögur að endurskipulagningu á verkefnum. Kostnaður við endurskipulagningu er kr. 5.000.000 sem ekki er í ramma málaflokksins.
Með fundarboði fylgdi tillaga íþrótta- og æskulýðsfulltrúa að skiptingu fjárhagsramma. Miðast tillagan við ramma áður en kemur til hækkunar vegna endurskipulagningu á verkefnum forstöðumanns Víkurrastar og er kr. 2.433.262 undir ramma.
Rammi 271.712.486
Íþrótta- og æskulýðsráð 4.524.291
Æskulýðsfulltrúi 13.223.043
Heilsueflandi Dalvíkurbyggð 665.021
Leikvellir -
Sumarnámskeið 155.850
Vinnuskóli 8.728.389
Víkurröst félagsmiðstöð 11.082.064
Íþróttamiðstöð 141.021.004
Ungmennaráð 419.002
Rimar 8.668.935
Árskógur 10.342.345
Sundskáli Svarfdæla 4.004.703
Styrkir v/ æskulýðsmála 65.391.582
Sparkvöllur 1.053.000
Samtals 269.279.224
Vegna endurskipulagningar starfi forstöðumanns Víkurrastar: 5.000.000
Mismunur: 2.566.738
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir tillögu íþrótta- og æskulýðsfulltrúa á skiptingu fjárhagsramma eins og hún liggur fyrir með ósk um hækkun á ramma vegna endurskipulagningar á verkefnum forstöðumanns Víkurrastar að upphæð samtals 2.566.738.
Íris Hauksdóttir kom aftur á fundinn kl. 8:45
7.2
Fjárhagsáætlun 2017; umsókn um styrk
Tekið fyrir erindi frá Mótorsportfélagi Dalvíkur, rafbréf dagsett þann 30. ágúst 2016, er varðar umsókn til Dalvíkurbyggðar um styrk vegna uppbyggingar á svæði fyrir félagið.
Byggðaráð vísaði ofangreindu erindi til íþrótta- og æskulýðsráðs og umhverfiráðs til umfjöllunar og óskar eftir niðurstöðum ráðanna og tillögu að afgreiðslu.
Íþrótta- og æskulýðsráð harmar þá stöðu sem upp er komin og vill að fundin verði varanleg lausn á málum félagsins.
Afgreiðslu frestað og óskar íþrótta- og æskulýðsráð eftir því að fulltrúar ráðsins fái að sitja fund umhverfisráðs með forsvarsmönnum Mótorsportfélagsins.
Byggðaráð vísaði ofangreindu erindi til íþrótta- og æskulýðsráðs og umhverfiráðs til umfjöllunar og óskar eftir niðurstöðum ráðanna og tillögu að afgreiðslu.
Íþrótta- og æskulýðsráð harmar þá stöðu sem upp er komin og vill að fundin verði varanleg lausn á málum félagsins.
Afgreiðslu frestað og óskar íþrótta- og æskulýðsráð eftir því að fulltrúar ráðsins fái að sitja fund umhverfisráðs með forsvarsmönnum Mótorsportfélagsins.
7.4
Gjaldskrár Dalvíkurbyggðar; tillögur fyrir árið 2017.
Afgreiðslu frestað.
7.5
Möguleg ný staðsetning á nýjum Golfvelli GHD.
Frestað til næsta fundar.
Niðurstaða
Enginn tók til máls og ekkert þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar, allir dagskrárliðir í fundargerðinni eru því lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
8.
Íþrótta- og æskulýðsráð - 83, frá 1.11.2016
Til afgreiðslu:1. liður.7. liður.
8.1
Ósk um stuðning við Snorraverkefnið 2017
Tekið fyrir bréf dagsett þann 6. október 2016 þar sem þess er óskað að Dalvíkurbyggð sjái sér fært að leggja Snorraverkefninu 2017 lið með því að:
leggja verkefninu lið með kr. 100.000.- framlagi;
styrkja verkefnið um kr. 100.000.- og taka einn þátttakanda í starfsþjálfun yfir
þriggja vikna tímabil sem hefst mánudaginn 26. júní 2017; eða
styrkja verkefnið með smærra fjárframlagi, með eða án starfsþjálfunar;
styrkja landkynningarferð verkefnisins og/eða bjóða upp á eitthvað á svæðinu
Snorraverkefnið er samstarfsverkefni Norræna félagsins á Íslandi og Þjóðræknisfélags Íslendinga og lýtur að því að veita ungu fólki á aldrinum 18-28 ára af íslenskum ættum í Norður-Ameríku tækifæri á að kynnast rótum sínum á Íslandi í 6 vikna sumarverkefni.
Íþrótta- og æskulýðsráð hafnar erindinu.
leggja verkefninu lið með kr. 100.000.- framlagi;
styrkja verkefnið um kr. 100.000.- og taka einn þátttakanda í starfsþjálfun yfir
þriggja vikna tímabil sem hefst mánudaginn 26. júní 2017; eða
styrkja verkefnið með smærra fjárframlagi, með eða án starfsþjálfunar;
styrkja landkynningarferð verkefnisins og/eða bjóða upp á eitthvað á svæðinu
Snorraverkefnið er samstarfsverkefni Norræna félagsins á Íslandi og Þjóðræknisfélags Íslendinga og lýtur að því að veita ungu fólki á aldrinum 18-28 ára af íslenskum ættum í Norður-Ameríku tækifæri á að kynnast rótum sínum á Íslandi í 6 vikna sumarverkefni.
Íþrótta- og æskulýðsráð hafnar erindinu.
8.2
Uppsögn á starfi
Ingigerður Júlíusdóttir hefur sagt upp störfum í íþróttamiðstöðinni og óskar eftir því að hætta um áramót.
Lagt fram til kynningar.
Lagt fram til kynningar.
8.3
Íþróttamaður Dalvíkurbyggðar 2016
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúa falið að óska eftir tilnefningum frá íþróttafélögum vegna kjörs á íþróttamanni Dalvíkurbyggðar. Félögin eiga að vera búin að skila inn tilnefningum í síðasta lagi 22. nóvember ár hvert.
Íþrótta- og æskulýðsráð kýs íþróttamann ársins á næsta fundi ráðsins.
Íþrótta- og æskulýðsráðs samþykkir að kjör á íþróttamanni Dalvíkurbyggðar verður lýst við hátíðlega athöfn fimmtudaginn 5. janúar 2017 kl. 16:00.
Íþrótta- og æskulýðsráð kýs íþróttamann ársins á næsta fundi ráðsins.
Íþrótta- og æskulýðsráðs samþykkir að kjör á íþróttamanni Dalvíkurbyggðar verður lýst við hátíðlega athöfn fimmtudaginn 5. janúar 2017 kl. 16:00.
8.4
Umsóknir í afreks- og styrktarsjóð 2016
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúa falið að auglýsa eftir umsóknum í afreks- og styrktarsjóð. Umsóknarfrestur verður til 28. nóvember. Umsóknir verða teknar fyrir á næsta fundi ráðsins.
8.5
Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslu- og menningarsviðs 2017
Uppfærð starfsáætlun lögð fram.
8.6
Gjaldskrár Dalvíkurbyggðar; tillögur fyrir árið 2017.
Byggðaráð samþykkti að vísa gjaldskrám íþrótta- og æskulýðsráðs til endurskoðunar í ráðinu í samræmi við þær ábendingar sem fram komu á 800. fundi Byggðaráðs.
Íþrótta- og æskulýðsráð lagaði orðalag og uppsetningu á gjaldskrá og samþykkir gjaldskrána eins og hún liggur fyrir á fundinum.
Íþrótta- og æskulýðsráð lagaði orðalag og uppsetningu á gjaldskrá og samþykkir gjaldskrána eins og hún liggur fyrir á fundinum.
8.7
Möguleg ný staðsetning á nýjum Golfvelli GHD.
íþrótta- og æskulýðsráð samþykkti á síðasta fundi ráðsins að leggja til með hvaða hætti næstu skref verða tekin á þessum fundi.
Í tillögu að starfs- og fjárhagsáætlun 2017 fyrir umhverfis- og tæknisvið gerir umhverfisráð ráð fyrir að farið verði í deiliskipulag á fólksvanginum árið 2017 þar sem íbúum og hagsmunaaðilum er gefinn kostur á að koma með athugasemdir og ábendingar í samræmi við skipulagslög.
Byggðaráð hefur samþykkt að hugur íbúa verði kannaður með rafrænni könnun í janúar 2017.
Íþrótta- og æskulýðsráð leggur til að í slíkri könnun verði hugur íbúa kannaður varðandi alla þá valmöguleika sem gætu komið til greina innan fólkvangsins, s.s. golfvöllur, göngustígar, skíðagöngubraut og reiðleiðir. Niðurstaða Til máls tóku:
Bjarni Th.Bjarnason, sem leggur til að sveitarstjórn vísi tillögu íþrótta- og æskulýðsráðs til byggðaráðs enda verði tekið fullt tillit til sjónarmiða sem fram koma í deiliskipulagsvinnunni, s.s. gönguleiðir, reiðleiðir, skíðagönguleiðir. Bjarni Th. Bjarnason óskar einnig eftir að fram komi að byggðaráð sé enn með málið til úrvinnslu.
Kristján Hjartarson.
Valdís Guðbrandsdóttir.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Sveitarstjórn samþykkir með 6 atkvæðum ofangreinda tillögu Bjarna Th. Bjarnasonar, Valdís Guðbrandsdóttir situr hjá.
Í tillögu að starfs- og fjárhagsáætlun 2017 fyrir umhverfis- og tæknisvið gerir umhverfisráð ráð fyrir að farið verði í deiliskipulag á fólksvanginum árið 2017 þar sem íbúum og hagsmunaaðilum er gefinn kostur á að koma með athugasemdir og ábendingar í samræmi við skipulagslög.
Byggðaráð hefur samþykkt að hugur íbúa verði kannaður með rafrænni könnun í janúar 2017.
Íþrótta- og æskulýðsráð leggur til að í slíkri könnun verði hugur íbúa kannaður varðandi alla þá valmöguleika sem gætu komið til greina innan fólkvangsins, s.s. golfvöllur, göngustígar, skíðagöngubraut og reiðleiðir. Niðurstaða Til máls tóku:
Bjarni Th.Bjarnason, sem leggur til að sveitarstjórn vísi tillögu íþrótta- og æskulýðsráðs til byggðaráðs enda verði tekið fullt tillit til sjónarmiða sem fram koma í deiliskipulagsvinnunni, s.s. gönguleiðir, reiðleiðir, skíðagönguleiðir. Bjarni Th. Bjarnason óskar einnig eftir að fram komi að byggðaráð sé enn með málið til úrvinnslu.
Kristján Hjartarson.
Valdís Guðbrandsdóttir.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Sveitarstjórn samþykkir með 6 atkvæðum ofangreinda tillögu Bjarna Th. Bjarnasonar, Valdís Guðbrandsdóttir situr hjá.
8.8
Árskógur félagsheimili - rekstur og umsjón
Samþykkt hefur verið að færa rekstur félagsheimilis í Árskógi undir skóla- og menningarmál. Til kynningar.
Niðurstaða
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir í fundargerðinni sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
9.
Veitu- og hafnaráð Dalvíkurbyggðar - 54, frá 20.10.2016
9.1
Sérstakt strandveiðigjald hafna
Með bréfi sem dagsett er 11. október 2016 kynnti Fiskistofa innheimt gjald vegna strandveiða á hverri höfn Hafnasjóðs Dalvíkurbyggðar. Fram kom í bréfinu að greiðsla muni berast innan skamms frá Fjársýslu ríkisins til Hafnasjóðs.
Lagt fram til kynningar.
9.2
Gjaldskrá Hitaveitu Dalvíkur 2017.
Kynntar voru breytingar á gjaldskrá Hitaveitu Dalvíkur fyrir árið 2017. Gjaldskráin hefur tekið breytingum byggingarvísitölu frá september 2015 til september 2016, eða um 2,812%. Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið.
Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
9.3
Gjaldskrá Fráveitu Dalvíkurbyggðar 2017.
Kynntar voru breytingar á gjaldskrá Fráveitu Dalvíkurbyggðar fyrir árið 2017. Gjaldskráin hefur tekið breytingum byggingarvísitölu frá september 2015 til september 2016, eða um 2,812%. Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið.
Vakin er athygli á því að gjaldskráin hækkar frá síðasta ári til móts við lækkun á gjaldskrá vatnsveitu. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
Vakin er athygli á því að gjaldskráin hækkar frá síðasta ári til móts við lækkun á gjaldskrá vatnsveitu. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
9.4
Gjaldskrá Vatnsveitu Dalvíkurbyggðar 2017.
Kynntar voru breytingar á gjaldskrá Vatnsveitu Dalvíkurbyggðar fyrir árið 2016. Gjaldskráin hefur tekið breytingum byggingarvísitölu frá september 2015 til september 2016, eða um 2,812%. Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið.
Vakin er athygli á því að gjaldskráin lækkar frá síðasta ári til móts við hækkun á gjaldskrá fráveitu. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
Vakin er athygli á því að gjaldskráin lækkar frá síðasta ári til móts við hækkun á gjaldskrá fráveitu. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
9.5
Gjaldskrá Hafnasjóðs Dalvíkurbyggðar 2017.
Fyrir fundinum liggja tillögur að breytingum á gjaldskrá Hafnasjóðs Dalvíkurbyggðar sem taka mun gildi 1. janúar 2017. Gjaldskráin hefur tekið breytingum, eftir því sem við á, samkvæmt:
1. byggingarvísitölu frá september 2015 til september 2016, eða um 2,812%
2. launabreytingum samkvæmt kjarsamningi um 15%.
3. breytingu á gjaldskrálið raforkusölu 0,8%.
Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
1. byggingarvísitölu frá september 2015 til september 2016, eða um 2,812%
2. launabreytingum samkvæmt kjarsamningi um 15%.
3. breytingu á gjaldskrálið raforkusölu 0,8%.
Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
9.6
Gjaldskrá og reglur um útleigu verbúða 2017
Fyrir fundinum liggja tillögur að breytingum á "gjaldskrá og reglum um útleigu verbúða", sem taka mun gildi 1. janúar 2017. Gjaldskráin hefur tekið breytingum, eftir því sem við á, samkvæmt byggingarvísitölu frá september 2015 til september 2016, eða um 2,812%
Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar.
9.7
Fjárhagsáætlun 2017, undirbúningsvinna
Á fundinum var farið yfir fjáhagsáætlun og starfsáætlun fyrir árið 2017 ásamt fylgigögnum.
Vegna óvissu um þörf framkvæmda er sú breyting gerð á framkvæmdaáætlun að þeirra er einungis getið án kostnaðar. Þetta er gert vegna þess að ekki liggur ljóst fyrir þátttaka hlutaðeigenda í framkvæmdakostnaði. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða starfs- og fjárhagsáætlun fyrir árið 2017. Niðurstaða Enginn tók til máls og ekkert þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar, allir liðir fundargerðarinnar eru því lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
Vegna óvissu um þörf framkvæmda er sú breyting gerð á framkvæmdaáætlun að þeirra er einungis getið án kostnaðar. Þetta er gert vegna þess að ekki liggur ljóst fyrir þátttaka hlutaðeigenda í framkvæmdakostnaði. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða starfs- og fjárhagsáætlun fyrir árið 2017. Niðurstaða Enginn tók til máls og ekkert þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar, allir liðir fundargerðarinnar eru því lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.
10.
Gjaldskrá Hitaveitu Dalvíkur 2017. Fyrri umræða.
Á 54. fundi veitu- og hafnaráðs þann 20. október 2016 var eftirfarandi bókað:"Kynntar voru breytingar á gjaldskrá Hitaveitu Dalvíkur fyrir árið 2017. Gjaldskráin hefur tekið breytingum byggingarvísitölu frá september 2015 til september 2016, eða um 2,812%. Einnig er lagt til fyrirkomulag verðbreytinga á henni til framtíðar litið. Veitu- og hafnaráð samþykkir framlagða gjaldskrá og vísar henni til sveitarstjórnar til staðfestingar." Með fundarboði sveitarstjórnar fylgdi tillaga að gjaldskrá Hitaveitu Dalvíkur til fyrri umræðu.Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að vísa gjaldskrá Hitaveitu Dalvíkur eins og hún liggur fyrir til síðari umræðu í sveitarstjórn.