Sveitarstjórn
275. fundur
15. desember 2015
kl.
16:15
-
17:15
í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
Guðmundur St. Jónsson
Aðalmaður
Valdís Guðbrandsdóttir
Aðalmaður
Bjarni Theódór Bjarnason
Aðalmaður
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson
Aðalmaður
Heiða Hilmarsdóttir
Aðalmaður
Kristján Guðmundsson
Aðalmaður
Valdemar Þór Viðarsson
Aðalmaður
Starfsmenn
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
Ritari
Fundargerð ritaði:
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Dagskrá
1.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 760, frá 03.12.2015
1.1
Frá Kvenfélaginu Tilraun; Ósk um að fá greiddan út eignarhlut félagsins vegna Rima
Á 740. fundi byggðaráðs þann 9. júlí 2015 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá kvenfélaginu Tilraun, dagsett þann 25. júní 2015, þar sem fram kemur að félagið óskar eftir að Dalvíkurbyggð greiði félaginu helmings eignarhlut félagsins í Rimum fyrir 1. mars 2016. Samkvæmt upplýsingum sem félagið fékk frá Dalvíkurbyggð er eignarhlutur félagsins kr. 5.143.464. Það skal áréttað að ekki er um eignarhluta að ræða í Rimum heldur er félagið eitt af svokölluðum aðildarfélögum en gengið var frá því með þinglýstum samningum 22. maí 1998 að félögin fengu stofnfé sitt endurgreitt í samræmi við ákvæði aðildarsamninganna sem og viðauka sem gerður var síðar, ef félögin færu fram á það.
Byggðaráð samþykkir með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til skoðunar við gerð fjárhagsáætlunar 2016-2019."
Í tengslum við vinnu við starfs- og fjárhagsáætlun sveitarfélagsins 2016-2019 var sent út svarbréf til félagsins, dagsett þann 6. október 2015, þar sem fram kemur meðal annars eftirfarandi:
"Með vísan í aðildarsamning dagsettur þann 7. maí 1998 með síðari breytingum þá er kveðið á um samningsslit. Ljóst er að ekki er hægt að fá endurgreiddan hluta af því stofnfé sem Kvenfélagið Tilraun lagði félaginu til.
Endurgreiðsla á stofnfé er því aðeins tæk í því tilviki að aðildarfélag hætti þátttöku í húsfélaginu. Í þeim tilvikum er allt stofnfé endurgreitt með verðbótum."
Upplýst var á fundinum að ekki hafa borist viðbrögð við ofangreindu svarbréfi. Lagt fram til kynningar.
"Tekið fyrir erindi frá kvenfélaginu Tilraun, dagsett þann 25. júní 2015, þar sem fram kemur að félagið óskar eftir að Dalvíkurbyggð greiði félaginu helmings eignarhlut félagsins í Rimum fyrir 1. mars 2016. Samkvæmt upplýsingum sem félagið fékk frá Dalvíkurbyggð er eignarhlutur félagsins kr. 5.143.464. Það skal áréttað að ekki er um eignarhluta að ræða í Rimum heldur er félagið eitt af svokölluðum aðildarfélögum en gengið var frá því með þinglýstum samningum 22. maí 1998 að félögin fengu stofnfé sitt endurgreitt í samræmi við ákvæði aðildarsamninganna sem og viðauka sem gerður var síðar, ef félögin færu fram á það.
Byggðaráð samþykkir með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til skoðunar við gerð fjárhagsáætlunar 2016-2019."
Í tengslum við vinnu við starfs- og fjárhagsáætlun sveitarfélagsins 2016-2019 var sent út svarbréf til félagsins, dagsett þann 6. október 2015, þar sem fram kemur meðal annars eftirfarandi:
"Með vísan í aðildarsamning dagsettur þann 7. maí 1998 með síðari breytingum þá er kveðið á um samningsslit. Ljóst er að ekki er hægt að fá endurgreiddan hluta af því stofnfé sem Kvenfélagið Tilraun lagði félaginu til.
Endurgreiðsla á stofnfé er því aðeins tæk í því tilviki að aðildarfélag hætti þátttöku í húsfélaginu. Í þeim tilvikum er allt stofnfé endurgreitt með verðbótum."
Upplýst var á fundinum að ekki hafa borist viðbrögð við ofangreindu svarbréfi. Lagt fram til kynningar.
1.2
Vinnuhópur vegna nýtingu á húsnæði Víkurrastar, sbr. hugmyndir um Frístundahús. Tillaga að erindisbréfi.
Á 758. fundi byggðaráðs þann 12. nóvember 2015 var eftirfarandi bókað:
"Á fundi stjórnsýslunefndar þann 9. nóvember s.l. var lagt til að byggðaráð myndi skipa í vinnuhóp hvað varðar nýtingu á húsnæði "Gamlaskóla" og Víkurrastar. Í starfsáætlun fræðslu- og menningarsviðs fyrir árið 2016 kemur eftirfarandi fram: "Skoðað verður samstarf um að Víkurröst verði rekið sem alhliða frístundahús og möguleikar á frekara samstarfi Frístundar og Víkurrastar." Tillaga að vinnuhópum: Stýrihópur:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, Gísli Rúnar Gylfason og sviðstjóri fræðslumála Rýnihópur:Stýrihópur kallar til aðila í rýnihóp.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu að vinnuhóp og felur Bjarna Th. Bjarnasyni, sveitarstjóra, að gera drög að erindisbréfi. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að erindisbréfi fyrir vinnuhópinn.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreint erindisbréf eins og það liggur fyrir.
"Á fundi stjórnsýslunefndar þann 9. nóvember s.l. var lagt til að byggðaráð myndi skipa í vinnuhóp hvað varðar nýtingu á húsnæði "Gamlaskóla" og Víkurrastar. Í starfsáætlun fræðslu- og menningarsviðs fyrir árið 2016 kemur eftirfarandi fram: "Skoðað verður samstarf um að Víkurröst verði rekið sem alhliða frístundahús og möguleikar á frekara samstarfi Frístundar og Víkurrastar." Tillaga að vinnuhópum: Stýrihópur:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, Gísli Rúnar Gylfason og sviðstjóri fræðslumála Rýnihópur:Stýrihópur kallar til aðila í rýnihóp.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu að vinnuhóp og felur Bjarna Th. Bjarnasyni, sveitarstjóra, að gera drög að erindisbréfi. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að erindisbréfi fyrir vinnuhópinn.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreint erindisbréf eins og það liggur fyrir.
1.3
Fulltrúar Dalvíkurbyggðar á aðalfund Róta bs.
Tekinn fyrir rafpóstur frá verkefnisstjóra Róta bs., dagsettur þann 8. september 2015, þar sem fram kemur að stjórn Róta bs. ákvað á fundi sínum þann 8. september s.l. að fresta aðalfundi sem samkvæmt samþykktum byggðasamlagsins skal halda fyrir lok septembermánaðar ár hvert.
Óskað er eftir nöfnum kjörinna fulltrúa á aðalfund Róta bs. 2015 sem fyrst.
Upplýst að fundurinn verður haldinn 16. desember n.k. í Fjallabyggð. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að eftirtaldir kjörnir fulltrúar verði fulltrúar Dalvíkurbyggðar á aðalfundi Róta bs. 2015:
Aðalfulltrúar:
Bjarni Th. Bjarnason (B)
Heiða Hilmarsdóttir (B)
Gunnþór E. Gunnþórsson (D)
Valdemar Þór Viðarsson (D)
Guðmundur St. Jónsson (J)
Valdís Guðbrandsdóttir (J)
Varafulltrúar:
Kristján Guðmundsson (B)
Pétur Sigurðsson (B)
Lilja Björk Ólafsdóttir (D)
Haukur Gunnarsson (D)
Kristján E. Hjartarsson (J)
Marinó Þorstesinsson (J)
Óskað er eftir nöfnum kjörinna fulltrúa á aðalfund Róta bs. 2015 sem fyrst.
Upplýst að fundurinn verður haldinn 16. desember n.k. í Fjallabyggð. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að eftirtaldir kjörnir fulltrúar verði fulltrúar Dalvíkurbyggðar á aðalfundi Róta bs. 2015:
Aðalfulltrúar:
Bjarni Th. Bjarnason (B)
Heiða Hilmarsdóttir (B)
Gunnþór E. Gunnþórsson (D)
Valdemar Þór Viðarsson (D)
Guðmundur St. Jónsson (J)
Valdís Guðbrandsdóttir (J)
Varafulltrúar:
Kristján Guðmundsson (B)
Pétur Sigurðsson (B)
Lilja Björk Ólafsdóttir (D)
Haukur Gunnarsson (D)
Kristján E. Hjartarsson (J)
Marinó Þorstesinsson (J)
1.4
Frá framkvæmdastjórn; Umbun til stofnana / vinnustaða Dalvíkurbyggðar 2015
Gunnþór Eyfjöð Gunnþórsson vék af fundi undir þessum lið kl. 13:42 vegna vanhæfis.
Kristján Guðmundsson tók við fundarstjórn.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga frá framkvæmdastjórn varðandi umbun til stofnana / vinnustaða Dalvíkurbyggðar 2015.
Í fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar er grein 3.4. svohljóðandi:
"3.4
Umbun og hvatning
Sem liður í hvatningu til stjórnenda og starfsmanna Dalvíkurbyggðar og sem umbun fyrir góðan árangur í rekstri samhliða faglegu starfi er byggðarráði heimilt, að undangenginni umsögn framkvæmdastjórnar, að veita tilteknum vinnustað og/eða vinnustöðum Dalvíkurbyggðar umbun úr sérstökum potti á fjárhagsáætlun (deild 21-02), nú fyrst árið 2014 að upphæð kr. 500.000 en þó aldrei meira en kr. 50.000 á hvert stöðugildi. Umbunin skal nýtt til þess að bæta starfsumhverfi starfsmanna og er það á höndum viðkomandi stjórnanda / starfsmanna að ákvarða hvernig umbunin skal nýtt í þágu vinnustaðarins / starfsmanna.
Þegar niðurstöður undanliðins fjárhagsárs liggja fyrir skal framkvæmdastjórn senda byggðarráði rökstudda tillögu. Ef tillögur framkvæmdastjórnar eru ekki einróma skal meirihluti atkvæða ráða. Byggðarráð tekur ofangreint til umfjöllunar og afgreiðslu á fundi sínum."
Eftirfarandi er tillaga framkvæmdastjórnar:
Við þessa yfirferð vegna ársins 2014 er ljóst að margar stofnanir og fyrirtæki Dalvíkurbyggðar, stjórnendur og starfsmenn, vinna störf sín af ábyrgð, metnaði og vilja til að leysa málin. Fleiri stofnanir og fyrirtæki voru nefnd sem mögulega góðir fulltrúar til að taka við þessari umbun í ár en niðurstaðan var að eftirfarandi 3 stofnanir / vinnustaðir fengu flest stig í matinu, fyrir utan leikskólana sem fengu umbunina árið 2014:
1.
Tónlistarskóli Dalvíkurbyggðar.
2.
Íþróttamiðstöð Dalvíkurbyggðar.
3.
Árskógarskóli
Framkvæmdastjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum að leggja til við byggðarráð að vinnustaðurinn Tónlistarskóli Dalvíkurbyggðar fái umbun Dalvíkurbyggðar árið 2015 eða kr. 500.000 fyrir góðan árangur í rekstri samhliða faglegu starfi.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum ofangreinda tillögu framkvæmdastjórnar, þannig að
Tónlistarskóli fær kr. 250.000
Íþróttamiðstöð fær kr. 150.000.
Árskógarskóli fær kr. 100.000 Niðurstaða Til máls tóku:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umföllun og afgreiðslu á þessum lið kl. 16:21.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Kristján Guðmundsson tók við fundarstjórn.
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga frá framkvæmdastjórn varðandi umbun til stofnana / vinnustaða Dalvíkurbyggðar 2015.
Í fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar er grein 3.4. svohljóðandi:
"3.4
Umbun og hvatning
Sem liður í hvatningu til stjórnenda og starfsmanna Dalvíkurbyggðar og sem umbun fyrir góðan árangur í rekstri samhliða faglegu starfi er byggðarráði heimilt, að undangenginni umsögn framkvæmdastjórnar, að veita tilteknum vinnustað og/eða vinnustöðum Dalvíkurbyggðar umbun úr sérstökum potti á fjárhagsáætlun (deild 21-02), nú fyrst árið 2014 að upphæð kr. 500.000 en þó aldrei meira en kr. 50.000 á hvert stöðugildi. Umbunin skal nýtt til þess að bæta starfsumhverfi starfsmanna og er það á höndum viðkomandi stjórnanda / starfsmanna að ákvarða hvernig umbunin skal nýtt í þágu vinnustaðarins / starfsmanna.
Þegar niðurstöður undanliðins fjárhagsárs liggja fyrir skal framkvæmdastjórn senda byggðarráði rökstudda tillögu. Ef tillögur framkvæmdastjórnar eru ekki einróma skal meirihluti atkvæða ráða. Byggðarráð tekur ofangreint til umfjöllunar og afgreiðslu á fundi sínum."
Eftirfarandi er tillaga framkvæmdastjórnar:
Við þessa yfirferð vegna ársins 2014 er ljóst að margar stofnanir og fyrirtæki Dalvíkurbyggðar, stjórnendur og starfsmenn, vinna störf sín af ábyrgð, metnaði og vilja til að leysa málin. Fleiri stofnanir og fyrirtæki voru nefnd sem mögulega góðir fulltrúar til að taka við þessari umbun í ár en niðurstaðan var að eftirfarandi 3 stofnanir / vinnustaðir fengu flest stig í matinu, fyrir utan leikskólana sem fengu umbunina árið 2014:
1.
Tónlistarskóli Dalvíkurbyggðar.
2.
Íþróttamiðstöð Dalvíkurbyggðar.
3.
Árskógarskóli
Framkvæmdastjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum að leggja til við byggðarráð að vinnustaðurinn Tónlistarskóli Dalvíkurbyggðar fái umbun Dalvíkurbyggðar árið 2015 eða kr. 500.000 fyrir góðan árangur í rekstri samhliða faglegu starfi.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum ofangreinda tillögu framkvæmdastjórnar, þannig að
Tónlistarskóli fær kr. 250.000
Íþróttamiðstöð fær kr. 150.000.
Árskógarskóli fær kr. 100.000 Niðurstaða Til máls tóku:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umföllun og afgreiðslu á þessum lið kl. 16:21.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
1.7
Frá Varasjóði húsnæðismála; Ásholt 2b
Tekið fyrir bréf frá Varasjóði húsnæðismála, dagsett þann 19. nóvember 2015, þar sem fram kemur að á fundi ráðgjafarnefndar Varasjóðs húsnæðismála þann 11. nóvember 2015 var tekin fyrir umsókn um framlag vegna sölu á Ásholti 2b.
Fram kemur að ákvörðun nefndarinnar frá 20. apríl 2015 um að ekki verði tekið við umsóknum um söluframlög til afgreiðslu, nema að til komi heimild eiganda sjóðsins um að ganga á eigið fé sjóðsins, hefur ekki breyst.
Ef breyting verður gerð á þessari ákvörðun ráðgjafarnefndarinnar er óskað eftir því við Dalvíkurbyggð að endurnýja umsókn um framlag vegna sölu á félagslegum eignaríbúðum á almennan markað. Lagt fram til kynningar.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að beina því til stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga að beita sér fyrir lausn á þessu máli, því um er að ræða mikið hagsmunamál fyrir Dalvíkurbyggð og örugglega fleiri sveitarfélög í sömu stöðu.
Fram kemur að ákvörðun nefndarinnar frá 20. apríl 2015 um að ekki verði tekið við umsóknum um söluframlög til afgreiðslu, nema að til komi heimild eiganda sjóðsins um að ganga á eigið fé sjóðsins, hefur ekki breyst.
Ef breyting verður gerð á þessari ákvörðun ráðgjafarnefndarinnar er óskað eftir því við Dalvíkurbyggð að endurnýja umsókn um framlag vegna sölu á félagslegum eignaríbúðum á almennan markað. Lagt fram til kynningar.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að beina því til stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga að beita sér fyrir lausn á þessu máli, því um er að ræða mikið hagsmunamál fyrir Dalvíkurbyggð og örugglega fleiri sveitarfélög í sömu stöðu.
1.8
Frá stjórn Eyþings; Fundargerðir Eyþings 2015 nr. 272, nr. 273, nr. 274.
Lagðar fram til kynningar 3 fundargerðir stjórnar Eyþings, nr. 272, nr. 273 og nr. 274.
Lagt fram til kynningar.
1.9
Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga; 832. fundur stjórnar Sambandsins.
Lögð fram til kynningar fundargerð frá 832. fundi stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga.
Lagt fram til kynningar.
1.10
Heimsóknir byggðaráðs í stofnanir og fyrirtæki Dalvíkurbyggðar, kl. 14:30.
Bjarni Th. Bjarnason, sveitarstjóri, vék af fundi undir þessum lið kl. 14:30.
a) Skammtímavistun við Skógarhóla, kl. 14:30.
Byggðaráð fór ásamt sviðsstjóra í heimsókn í Skammtímavistunina við Skógarhóla. Eyrún Rafnsdóttir, sviðsstjóri félagsmálasviði, tók á móti byggðaráði og kynnti starfsemina.
b) Slökkvistöð Dalvíkur, kl. 15:00.
Byggðaráð fór ásamt sviðsstjóra í heimsókn í Slökkvistöð Dalvíkur. Vilhelm Anton Hallgrímsson, slökkviliðsstjóri, tók á móti byggðaráði, og kynnti starfsemina. Byggðaráð þakkar fyrir góðar móttökur.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
a) Skammtímavistun við Skógarhóla, kl. 14:30.
Byggðaráð fór ásamt sviðsstjóra í heimsókn í Skammtímavistunina við Skógarhóla. Eyrún Rafnsdóttir, sviðsstjóri félagsmálasviði, tók á móti byggðaráði og kynnti starfsemina.
b) Slökkvistöð Dalvíkur, kl. 15:00.
Byggðaráð fór ásamt sviðsstjóra í heimsókn í Slökkvistöð Dalvíkur. Vilhelm Anton Hallgrímsson, slökkviliðsstjóri, tók á móti byggðaráði, og kynnti starfsemina. Byggðaráð þakkar fyrir góðar móttökur.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
2.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 761, frá 10.12.2015.
2.1
Frá forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns; Upplýsingamiðstöð - varðar ákvörðun atvinnumála- og kynningaráðs.
Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs kl. 13:10 Laufey Eiríksdóttir, forstöðumaður bóka- og héraðasskjalasafns, Freyr Antonsson, formaður Ferðatrölla og formaður atvinnumála- og kynningaráðs, og Margrét Víkingsdóttir, upplýsingafulltrúi.
Á 14. fundi atvinnumála- og kynningaráðs þann 2. desember s.l. var eftirfarandi bókað:
"4.
201508086 - Upplýsingamiðstöð - framtíðarskipulag
Jón S. Sæmundsson kom inn á fundinn kl. 13:50.
Á síðustu fundum atvinnumála- og kynningarráðs hefur verið fjallað um málefni upplýsingamiðstöðvar Dalvíkurbyggðar og meðal annars var upplýsingafulltrúa falið að kanna hug ferðaþjónustuaðila vegna málsins.
Fundur hefur verið haldinn hjá Ferðatröllum og upplýsti formaður ráðsins um umræður á þeim fundi vegna upplýsingamiðstöðvar.
Í starfs- og fjárhagsáætlun Dalvíkurbyggðar 2016-2019 er gert ráð fyrir óbreyttu fyrirkomulagi á starfsemi Upplýsingamiðstöðvar 2016 frá því sem var á árinu 2015, nema að annað sé ákveðið.
a) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að núverandi fyrirkomulag vegna reksturs upplýsingamiðstöðvar verði hætt.
b) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að Dalvíkurbyggð framleiði hlutlaust kynningarefni um afþreyingu og ferðaþjónustu í sveitarfélaginu.
c) Atvinnumála- og kynningaráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að afhenda efni samkvæmt b-lið hér að ofan til þeirra aðila sem vilja veita upplýsingar til ferðamanna. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi erindi frá forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns, dagsett þann 7. desember 2015, þar sem vísað er til ofangreindar bókunar atvinnumála- og kynningaráðs og gerðar athugasemdir við þessa niðurstöðu.
Til umræðu ofangreint.
Laufey og Freyr viku af fundi kl. 14:00
Margrét vék af fundi kl. 14:00 Lagt fram til kynningar.
Á 14. fundi atvinnumála- og kynningaráðs þann 2. desember s.l. var eftirfarandi bókað:
"4.
201508086 - Upplýsingamiðstöð - framtíðarskipulag
Jón S. Sæmundsson kom inn á fundinn kl. 13:50.
Á síðustu fundum atvinnumála- og kynningarráðs hefur verið fjallað um málefni upplýsingamiðstöðvar Dalvíkurbyggðar og meðal annars var upplýsingafulltrúa falið að kanna hug ferðaþjónustuaðila vegna málsins.
Fundur hefur verið haldinn hjá Ferðatröllum og upplýsti formaður ráðsins um umræður á þeim fundi vegna upplýsingamiðstöðvar.
Í starfs- og fjárhagsáætlun Dalvíkurbyggðar 2016-2019 er gert ráð fyrir óbreyttu fyrirkomulagi á starfsemi Upplýsingamiðstöðvar 2016 frá því sem var á árinu 2015, nema að annað sé ákveðið.
a) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að núverandi fyrirkomulag vegna reksturs upplýsingamiðstöðvar verði hætt.
b) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að Dalvíkurbyggð framleiði hlutlaust kynningarefni um afþreyingu og ferðaþjónustu í sveitarfélaginu.
c) Atvinnumála- og kynningaráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að afhenda efni samkvæmt b-lið hér að ofan til þeirra aðila sem vilja veita upplýsingar til ferðamanna. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi erindi frá forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns, dagsett þann 7. desember 2015, þar sem vísað er til ofangreindar bókunar atvinnumála- og kynningaráðs og gerðar athugasemdir við þessa niðurstöðu.
Til umræðu ofangreint.
Laufey og Freyr viku af fundi kl. 14:00
Margrét vék af fundi kl. 14:00 Lagt fram til kynningar.
2.2
Frá Starfsmannafélagi Dalvíkurbyggðar; Breytingatillaga á úthlutunarreglum úr Heilsusjóði.
Tekið fyrir erindi frá stjórn Starfsmannafélags Dalvíkurbyggðar, dagsett þann 25. nóvember 2015, þar sem lagðar eru til nokkrar breytingar á úthlutunarreglum úr Heilsusjóði Dalvíkurbyggðar, en leitað var eftir endurskoðun á reglunum frá félaginu.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum tillögur að breytingum á reglunum eins og þær liggja fyrir.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum tillögur að breytingum á reglunum eins og þær liggja fyrir.
2.3
Frá 272. fundi umhverfisráðs; Ábendingar til sveitarfélaga um fasteignaskatt o.fl. á mannvirki tengd ferðaþjónustu.
Á 272. fundi umhverfisráðs þann 4. desember 2015 var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir minnisblað frá lögfræði- og velferðarsviði Sambands íslenskra sveitarfélaga, dagsett þann 18. júní 2015, er varðar ábendingar til sveitarfélaga um fasteignaskatt o.fl. á mannvirki tengd ferðaþjónustu - 2. útgáfa.
Umhverfisráð leggur til við byggðarráð að sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs verði falið að senda bréf á þá aðila sem standa að rekstri sem fallið gæti í C- flokk álagningu fasteignagjalda."
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu umhverfisráðs.
"Tekið fyrir minnisblað frá lögfræði- og velferðarsviði Sambands íslenskra sveitarfélaga, dagsett þann 18. júní 2015, er varðar ábendingar til sveitarfélaga um fasteignaskatt o.fl. á mannvirki tengd ferðaþjónustu - 2. útgáfa.
Umhverfisráð leggur til við byggðarráð að sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs verði falið að senda bréf á þá aðila sem standa að rekstri sem fallið gæti í C- flokk álagningu fasteignagjalda."
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu umhverfisráðs.
2.4
Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Beiðni um viðauka vegna snjómoksturs 2015
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs, bréf dagsett þann 8. desember 2015, þar sem fram kemur að samkvæmt þeim gögnum sem fyrir liggja má gera ráð fyrir að þeir fjármunir sem eftir eru á fjárhagsáætlun 2015 til snjómoksturs séu nánast uppurnir.
Óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 10.000.000 á 10600-4948 vegna snjómoksturs í desember. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofagreinda beiðni um viðauka að upphæð kr. 10.000.000, vísað á lið 10600-4948 og til lækkunar á handbæru fé.
Byggðaráð óskar eftir greiningu og stöðu á kostnaði ársins 2015 vegna snjómoksturs fyrir næsta fund byggðaráðs. Niðurstaða Á 761. fundi byggðaráðs þann 10. desember 2015 samþykkti byggðaráð eftirfarandi:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofagreinda beiðni um viðauka að upphæð kr. 10.000.000, vísað á lið 10600-4948 og til lækkunar á handbæru fé. Byggðaráð óskar eftir greiningu og stöðu á kostnaði ársins 2015 vegna snjómoksturs fyrir næsta fund byggðaráðs.
Óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 10.000.000 á 10600-4948 vegna snjómoksturs í desember. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofagreinda beiðni um viðauka að upphæð kr. 10.000.000, vísað á lið 10600-4948 og til lækkunar á handbæru fé.
Byggðaráð óskar eftir greiningu og stöðu á kostnaði ársins 2015 vegna snjómoksturs fyrir næsta fund byggðaráðs. Niðurstaða Á 761. fundi byggðaráðs þann 10. desember 2015 samþykkti byggðaráð eftirfarandi:
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofagreinda beiðni um viðauka að upphæð kr. 10.000.000, vísað á lið 10600-4948 og til lækkunar á handbæru fé. Byggðaráð óskar eftir greiningu og stöðu á kostnaði ársins 2015 vegna snjómoksturs fyrir næsta fund byggðaráðs.
2.5
Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Beiðni um viðauka - lækkun - Viðbygging við Krílakot
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs, bréf dagsett þann 8. desember 2015, þar sem óskað er eftir viðauka vegna framkvæmda við viðbyggingu Krílakots, þ.e. lækkun.
Gert var ráð fyrir á árinu 2015 kr. 88.200.000 en samkvæmt verkstöðu í dag og áætluðum kostnaði verktaka fyrir desember er gert ráð fyrir að staða kostnaðar verði kr. 44.000.000 um áramót. Ástæða þessarar breytingar er að staða verksins er ekki samkvæmt upphaflegri verkáætlun. Því er óskað eftir kr. 44.200.000 lækkun á lið 32-200-11601. Byggðráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka, þ.e. lækkun á framkvæmdaáætlun að upphæð kr. 44.200.000 á lið 32-200-11601, vísað á hækkun á handbæru fé.
Ljóst er að ofangreindar breytingar hafa áhrif á fjárhagsáætlun 2016. Niðurstaða Á 761. fundi byggðaráðs þann 10. desember s.l. var eftirfarandi samþykkt:
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka, þ.e. lækkun á framkvæmdaáætlun að upphæð kr. 44.200.000 á lið 32-200-11601, vísað á hækkun á handbæru fé. Ljóst er að ofangreindar breytingar hafa áhrif á fjárhagsáætlun 2016."
Gert var ráð fyrir á árinu 2015 kr. 88.200.000 en samkvæmt verkstöðu í dag og áætluðum kostnaði verktaka fyrir desember er gert ráð fyrir að staða kostnaðar verði kr. 44.000.000 um áramót. Ástæða þessarar breytingar er að staða verksins er ekki samkvæmt upphaflegri verkáætlun. Því er óskað eftir kr. 44.200.000 lækkun á lið 32-200-11601. Byggðráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka, þ.e. lækkun á framkvæmdaáætlun að upphæð kr. 44.200.000 á lið 32-200-11601, vísað á hækkun á handbæru fé.
Ljóst er að ofangreindar breytingar hafa áhrif á fjárhagsáætlun 2016. Niðurstaða Á 761. fundi byggðaráðs þann 10. desember s.l. var eftirfarandi samþykkt:
"Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka, þ.e. lækkun á framkvæmdaáætlun að upphæð kr. 44.200.000 á lið 32-200-11601, vísað á hækkun á handbæru fé. Ljóst er að ofangreindar breytingar hafa áhrif á fjárhagsáætlun 2016."
2.6
Fjárhagsáætlun 2015; heildarviðauki III
Á fundinum var farið yfir heildaryfirlit yfir þá einstöku viðauka sem byggðaráð og sveitarstjórn hefur samþykkt á árinu sem og heildarviðauka I, heildarviðauka II, og þá einstöku viðauka, eftir að heildarviðauki II var afgreiddur í sveitarstjórn, sem samþykktir hafa verið sem mynda heildarviðauka III.
a) Með fundarboði byggðaráðs fylgdi samantekt á hækkun launa vegna nýs kjarasamnings við KÍ vegna Skólastjórafélags Íslands vegna beiðna um viðauka:
Deild 04010, Skólaskrifstofa, lækkun um kr. -84.184 þar sem áætlað launaskrið vegur upp á móti hækkuninni.
Deild 04210, Dalvíkurskóli, hækkun um kr.1.630.723.
Deild 04240, Árskógarskóli, hækkun um kr. 302.070.
b) Á 737. fundi byggðaráðs þann 11. júní 2015 var samþykktur viðauki að upphæð kr. 7.500.000 vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn og sá viðauki settur á fjárfestingu, málsnúmer 201504148. Lagt er til að þetta verði fært á rekstur þar sem um viðhald er að ræða en ekki fjárfestingu.
c) Í fjárhagsáætlunarlíkani og heildarviðauka II við fjárhagsáætlun 2015 sem samþykktur var í sveitarstjórn þann 27. október 2015 er gert ráð fyrir að verðbólga ársins verði 2%. Samkvæmt Þjóðhagsspá í nóvember 2015 er gert ráð fyrir að verðbólga ársins verði 1,7%. Verðbólga í nóvember 2015 er nú 2,0%. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum beiðni um viðauka við deild 04010 til lækkunar að upphæð kr. 84.000, við deild 04210 að upphæð kr. 1.631.000, við deild 04240 að upphæð kr. 302.000, þessum viðaukum verði mætt með lækkun á handbæru fé.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum breytingu á viðauka vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn þannig að viðaukinn verður færður af lið 42200-11551 og yfir á lið 41210-4610, kr. 7.500.000.
c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísitala ársins 2015 í heildarviðauka III verði 2,0 %.
d) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa tillögu að heildarviðauka III við fjárhagsáætlun 2015 til sveitarstjórnar til umfjöllunar og afgreiðslu með þeim viðaukum sem samþykktir hafa verið áður og á fundinum skv. a) - c) lið hér að ofan og skv. málum 201505077 og 201506130 hér að ofan.
Niðurstaða Á 761. fundi byggðaráðs þann 10. desember 2015 samþykkti byggðaráð eftirfarandi:
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum beiðni um viðauka við deild 04010 til lækkunar að upphæð kr. 84.000, við deild 04210 að upphæð kr. 1.631.000, við deild 04240 að upphæð kr. 302.000, þessum viðaukum verði mætt með lækkun á handbæru fé.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum breytingu á viðauka vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn þannig að viðaukinn verður færður af lið 42200-11551 og yfir á lið 41210-4610, kr. 7.500.000.
c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísitala ársins 2015 í heildarviðauka III verði 2,0 %.
d) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa tillögu að heildarviðauka III við fjárhagsáætlun 2015 til sveitarstjórnar til umfjöllunar og afgreiðslu með þeim viðaukum sem samþykktir hafa verið áður og á fundinum skv. a) - c) lið hér að ofan og skv. málum 201505077 og 201506130 hér að ofan.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
c) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
a) Með fundarboði byggðaráðs fylgdi samantekt á hækkun launa vegna nýs kjarasamnings við KÍ vegna Skólastjórafélags Íslands vegna beiðna um viðauka:
Deild 04010, Skólaskrifstofa, lækkun um kr. -84.184 þar sem áætlað launaskrið vegur upp á móti hækkuninni.
Deild 04210, Dalvíkurskóli, hækkun um kr.1.630.723.
Deild 04240, Árskógarskóli, hækkun um kr. 302.070.
b) Á 737. fundi byggðaráðs þann 11. júní 2015 var samþykktur viðauki að upphæð kr. 7.500.000 vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn og sá viðauki settur á fjárfestingu, málsnúmer 201504148. Lagt er til að þetta verði fært á rekstur þar sem um viðhald er að ræða en ekki fjárfestingu.
c) Í fjárhagsáætlunarlíkani og heildarviðauka II við fjárhagsáætlun 2015 sem samþykktur var í sveitarstjórn þann 27. október 2015 er gert ráð fyrir að verðbólga ársins verði 2%. Samkvæmt Þjóðhagsspá í nóvember 2015 er gert ráð fyrir að verðbólga ársins verði 1,7%. Verðbólga í nóvember 2015 er nú 2,0%. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum beiðni um viðauka við deild 04010 til lækkunar að upphæð kr. 84.000, við deild 04210 að upphæð kr. 1.631.000, við deild 04240 að upphæð kr. 302.000, þessum viðaukum verði mætt með lækkun á handbæru fé.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum breytingu á viðauka vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn þannig að viðaukinn verður færður af lið 42200-11551 og yfir á lið 41210-4610, kr. 7.500.000.
c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísitala ársins 2015 í heildarviðauka III verði 2,0 %.
d) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa tillögu að heildarviðauka III við fjárhagsáætlun 2015 til sveitarstjórnar til umfjöllunar og afgreiðslu með þeim viðaukum sem samþykktir hafa verið áður og á fundinum skv. a) - c) lið hér að ofan og skv. málum 201505077 og 201506130 hér að ofan.
Niðurstaða Á 761. fundi byggðaráðs þann 10. desember 2015 samþykkti byggðaráð eftirfarandi:
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum beiðni um viðauka við deild 04010 til lækkunar að upphæð kr. 84.000, við deild 04210 að upphæð kr. 1.631.000, við deild 04240 að upphæð kr. 302.000, þessum viðaukum verði mætt með lækkun á handbæru fé.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum breytingu á viðauka vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn þannig að viðaukinn verður færður af lið 42200-11551 og yfir á lið 41210-4610, kr. 7.500.000.
c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísitala ársins 2015 í heildarviðauka III verði 2,0 %.
d) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa tillögu að heildarviðauka III við fjárhagsáætlun 2015 til sveitarstjórnar til umfjöllunar og afgreiðslu með þeim viðaukum sem samþykktir hafa verið áður og á fundinum skv. a) - c) lið hér að ofan og skv. málum 201505077 og 201506130 hér að ofan.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
c) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
2.7
Frá Lundi; Vinabæjarmót 2016
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi rafpóstur frá vinabænum Lundi í Svíþjóð, dagsettur þann 24. nóvember 2015, og varðar vinabæjamótið sem haldið verður í Lundi 20. - 22. júní 2016.
Hér með er 5 fulltrúum frá Dalvíkurbyggð boðin þátttaka, sem og 5 ungmennum. Einnig er gert ráð fyrir þátttöku Norræna félagsins. Vinabæjamótinu er því skipt upp í þrjá hluta.
Óskað er eftir að tilkynningar um þátttöku verði sendar eigi síðar en 1. mars 2016.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Hér með er 5 fulltrúum frá Dalvíkurbyggð boðin þátttaka, sem og 5 ungmennum. Einnig er gert ráð fyrir þátttöku Norræna félagsins. Vinabæjamótinu er því skipt upp í þrjá hluta.
Óskað er eftir að tilkynningar um þátttöku verði sendar eigi síðar en 1. mars 2016.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
3.
Atvinnumála- og kynningarráð - 14, frá 02.12.2015.
3.1
Heimsóknir í fyrirtæki.
Atvinnumála- og kynningarráð hefur það að stefnu sinni að heimsækja fyrirtæki í sveitarfélaginu eða að fá hópa fyrirtækja í heimsókn til sín.
Að þessu sinni fór ráðið í heimsókn á Sölku Fiskmiðlun.
Freyr Antonsson kom inn á fundinn undir þessum lið kl. 13:30.
Atvinnumála- og kynningarráð þakkar fyrir móttökurnar.
Lagt fram til kynningar.
Að þessu sinni fór ráðið í heimsókn á Sölku Fiskmiðlun.
Freyr Antonsson kom inn á fundinn undir þessum lið kl. 13:30.
Atvinnumála- og kynningarráð þakkar fyrir móttökurnar.
Lagt fram til kynningar.
3.2
Frá atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytinu; Varðar sérreglur Dalvíkurbyggðar vegna úthlutunar byggðakvóta fiskveiðiársins 2015/2016
Á 274. fundi sveitarstjórnar þann 24.11.2015 var eftirfarandi bókað:
"Bjarni Theódór Bjarnason, sveitarstjóri, sem gerði grein fyrir að með fundarboði sveitarstjórnar fylgir svarbréf frá Atvinnu- og nýsköpunarráðuneytinu, dagsett þann 18. nóvember 2015, þar sem fram kemur að ráðuneytið getur fallist á ósk um sérreglur fyrir Dalvíkurbyggð fyrir utan eina, en það er ósk um undanþágu frá tvöföldunarskyldunni samkvæmt 6. gr. reglugerðarinnar, fyrir þau 30% sem úthlutað er jafnt.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu atvinnumála- og kynningaráðs.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum þá tillögu að breytingu sem kynnt er í bréfi frá Atvinnu- og nýsköpunarráðneytinu.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu." Lagt fram til kynningar.
"Bjarni Theódór Bjarnason, sveitarstjóri, sem gerði grein fyrir að með fundarboði sveitarstjórnar fylgir svarbréf frá Atvinnu- og nýsköpunarráðuneytinu, dagsett þann 18. nóvember 2015, þar sem fram kemur að ráðuneytið getur fallist á ósk um sérreglur fyrir Dalvíkurbyggð fyrir utan eina, en það er ósk um undanþágu frá tvöföldunarskyldunni samkvæmt 6. gr. reglugerðarinnar, fyrir þau 30% sem úthlutað er jafnt.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu atvinnumála- og kynningaráðs.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum þá tillögu að breytingu sem kynnt er í bréfi frá Atvinnu- og nýsköpunarráðneytinu.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu." Lagt fram til kynningar.
3.3
Endurnýjun á samstarfssamningi milli Dalvíkurbyggðar og Ferðafélags Svarfdæla.
Á 759. fundi byggðaráðs þann 19. nóvember 2015 var eftirfarandi bókað:
"Á 271. fundi umhverfisráðs þann 11. nóvember 2015 var eftirfarandi bókað:
'Til afgreiðslu endurnýjaður samstarfssamningur milli Dalvíkurbyggðar og Ferðafélags Svarfdæla.
Umhverfisráð leggur til við byggðarráð að fyrirliggjandi samningur verði samþykktur.'
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi drög að samningi með þeirri breytingu í 1. gr. að samningurinn gildi til 3ja ára og sé með 3ja mánaðar uppsagnarfresti sem miðist við mánaðarmót. Endurskoðunarákvæði detti því út."
Á 274. fundi sveitarstjórnar þann 24. nóvember s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
Eins og fram kemur í meðfylgjandi samningi þá heyrir samningurinn einnig undir atvinnumála- og kynningaráð. Lagt fram til kynningar.
"Á 271. fundi umhverfisráðs þann 11. nóvember 2015 var eftirfarandi bókað:
'Til afgreiðslu endurnýjaður samstarfssamningur milli Dalvíkurbyggðar og Ferðafélags Svarfdæla.
Umhverfisráð leggur til við byggðarráð að fyrirliggjandi samningur verði samþykktur.'
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi drög að samningi með þeirri breytingu í 1. gr. að samningurinn gildi til 3ja ára og sé með 3ja mánaðar uppsagnarfresti sem miðist við mánaðarmót. Endurskoðunarákvæði detti því út."
Á 274. fundi sveitarstjórnar þann 24. nóvember s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
Eins og fram kemur í meðfylgjandi samningi þá heyrir samningurinn einnig undir atvinnumála- og kynningaráð. Lagt fram til kynningar.
3.4
Upplýsingamiðstöð - framtíðarskipulag
Jón S. Sæmundsson kom inn á fundinn kl. 13:50.
Á síðustu fundum atvinnumála- og kynningarráðs hefur verið fjallað um málefni upplýsingamiðstöðvar Dalvíkurbyggðar og meðal annars var upplýsingafulltrúa falið að kanna hug ferðaþjónustuaðila vegna málsins.
Fundur hefur verið haldinn hjá Ferðatröllum og upplýsti formaður ráðsins um umræður á þeim fundi vegna upplýsingamiðstöðvar.
Í starfs- og fjárhagsáætlun Dalvíkurbyggðar 2016-2019 er gert ráð fyrir óbreyttu fyrirkomulagi á starfsemi Upplýsingamiðstöðvar 2016 frá því sem var á árinu 2015, nema að annað sé ákveðið.
a) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að núverandi fyrirkomulag vegna reksturs upplýsingamiðstöðvar verði hætt.
b) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að Dalvíkurbyggð framleiði hlutlaust kynningarefni um afþreyingu og ferðaþjónustu í sveitarfélaginu.
c) Atvinnumála- og kynningaráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að afhenda efni samkvæmt b-lið hér að ofan til þeirra aðila sem vilja veita upplýsingar til ferðamanna.
Niðurstaða Til máls tóku:
Bjarni Th. Bjarnason.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Guðmundur St. Jónsson.
Heiða Hilmarsdóttir.
Valdís Guðbrandsdóttir.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu forseta um að þessum lið verði frestað til næsta fundar sveitarstjórnar og að upplýsingafulltrúa verði falið á milli funda að kanna hug ferðaþjónustuaðila og koma með tillögu að útfærslu.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu atvinnumála- og kynningaráðs.
c) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu atvinnumála- og kynningaráðs.
Á síðustu fundum atvinnumála- og kynningarráðs hefur verið fjallað um málefni upplýsingamiðstöðvar Dalvíkurbyggðar og meðal annars var upplýsingafulltrúa falið að kanna hug ferðaþjónustuaðila vegna málsins.
Fundur hefur verið haldinn hjá Ferðatröllum og upplýsti formaður ráðsins um umræður á þeim fundi vegna upplýsingamiðstöðvar.
Í starfs- og fjárhagsáætlun Dalvíkurbyggðar 2016-2019 er gert ráð fyrir óbreyttu fyrirkomulagi á starfsemi Upplýsingamiðstöðvar 2016 frá því sem var á árinu 2015, nema að annað sé ákveðið.
a) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að núverandi fyrirkomulag vegna reksturs upplýsingamiðstöðvar verði hætt.
b) Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að Dalvíkurbyggð framleiði hlutlaust kynningarefni um afþreyingu og ferðaþjónustu í sveitarfélaginu.
c) Atvinnumála- og kynningaráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að afhenda efni samkvæmt b-lið hér að ofan til þeirra aðila sem vilja veita upplýsingar til ferðamanna.
Niðurstaða Til máls tóku:
Bjarni Th. Bjarnason.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Guðmundur St. Jónsson.
Heiða Hilmarsdóttir.
Valdís Guðbrandsdóttir.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu forseta um að þessum lið verði frestað til næsta fundar sveitarstjórnar og að upplýsingafulltrúa verði falið á milli funda að kanna hug ferðaþjónustuaðila og koma með tillögu að útfærslu.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu atvinnumála- og kynningaráðs.
c) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu atvinnumála- og kynningaráðs.
3.5
Niðurstaða úttektar Sjá á opinberum vefjum
Frá árinu 2005 hefur fyrirtækið Sjá séð um úttektir á opinberum vefjum fyrir hönd Innanríkisráðuneytisins en úttektirnar eru framkvæmdar annað hvert ár. Í úttektunum eru allir opinberir vefir skoðaðir miðað við innihald, nytsemi, aðgengi og þjónustu. Að auki er kannað hvernig staðið er að lýðræði og núna síðast var bætt við könnun á öryggismálum vefjanna. Gefin eru stig frá 1-100 og var Dalvíkurbyggð með 79 stig í könnuninni haustið 2015 en meðaltal sveitarfélagavefja á Íslandi var 64 stig. Árið 2013 var vefur Dalvíkurbyggðar með 89 stig. Heimasíða Dalvíkurbyggðar lækkar því um 10 stig á milli ára og vegur þar mest um aðgengi fyrir fatlaða á vefnum.
Með nýju vefumsjónarkerfi er vonast til að bæta úr þessu en í starfs- og fjárhagsáætlun 2016 er gert ráð nýrri heimasíðu fyrir Dalvíkurbyggð. Lagt fram til kynningar.
Með nýju vefumsjónarkerfi er vonast til að bæta úr þessu en í starfs- og fjárhagsáætlun 2016 er gert ráð nýrri heimasíðu fyrir Dalvíkurbyggð. Lagt fram til kynningar.
3.6
Fyrirtækjaþing 2015
Þann 5. nóvember síðastliðinn fór fram fyrirtækjaþing atvinnumála- og kynningarráðs undir yfirskriftinni "samvinna og samstarf fyrirtækja". Hannes Ottósson, frá Nýsköpunarmiðstöð Íslands, sá um framkvæmd þingsins. Auk þess að fá almenna fræðslu um samvinnu og samstarf fyrirtækja unnu þátttakendur að tillögum að samstarfsverkefnum.
Til dæmis komu fram hugmyndir að Dekurdögum í Dalvíkurbyggð, orkuklasa, Dalvíkurbyggð sem kennsluþorp, samstarf í kringum fólkvanginn og fleira í Böggvisstaðafjalli og klasinn Fjöllin-ströndin-víkin-dalurinn. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að boða til fyrsta fundar í hverju verkefni fyrir sig. Upplýsingafulltrúa falið að fylgja fundunum eftir.
Til dæmis komu fram hugmyndir að Dekurdögum í Dalvíkurbyggð, orkuklasa, Dalvíkurbyggð sem kennsluþorp, samstarf í kringum fólkvanginn og fleira í Böggvisstaðafjalli og klasinn Fjöllin-ströndin-víkin-dalurinn. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með 5 atkvæðum að boða til fyrsta fundar í hverju verkefni fyrir sig. Upplýsingafulltrúa falið að fylgja fundunum eftir.
3.7
Fjölgun starfa í Dalvíkurbyggð ?
Stöðugt verður að huga að því að leita leiða til að fjölga störfum í Dalvíkurbyggð og auka fjölbreytni og er að mörgu að hyggja þar. Atvinnumála- og kynningaráð hefur fjallað um þá möguleika að auka framboð á íbúðarhúsnæði í sveitarfélaginu, verið er að vinna að auðlinda - og atvinnustefnu fyrir sveitarfélagið auk þess sem unnið er með verkefnið Ímynd Dalvíkurbyggðar.
Meðal annars hefur verið rætt um fjölgun opinberra starfa í sveitarfélaginu. A fundi stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga var það "Flutningur opinberra starfa" til umfjöllunar en í fundargerð kemur fram að framkvæmdastjóra sé falið að taka saman minnisblað um stefnu sambandsins um flutning opinberra starfa og byggðastefnu sambandsins. Sjá nánar á http://www.samband.is/um-okkur/fundargerdir-stjornar/DisplayMeeting.aspx?id=1511008F Til umræðu.
Meðal annars hefur verið rætt um fjölgun opinberra starfa í sveitarfélaginu. A fundi stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga var það "Flutningur opinberra starfa" til umfjöllunar en í fundargerð kemur fram að framkvæmdastjóra sé falið að taka saman minnisblað um stefnu sambandsins um flutning opinberra starfa og byggðastefnu sambandsins. Sjá nánar á http://www.samband.is/um-okkur/fundargerdir-stjornar/DisplayMeeting.aspx?id=1511008F Til umræðu.
3.8
Auðlindastefna Dalvíkurbyggðar
Á 759. fundi byggðaráðs var eftirfarandi bókað;
"Á 273. fundi sveitarstjórnar þann 27. október 2015 samþykkti sveitarstjórn tillögu veitu- og hafnaráðs að sveitarstjórn feli umhverfisráði að huga að auðlindastefnu fyrir Dalvíkurbyggðar.
Umhverfisráð leggur til við byggðaráð að þverfaglegur vinnuhópur fjögurra fagráða verði settur á laggirnar. Lagt er til að vinnuhópurinn verði skipaður sem hér segir: Einn fulltrúi úr Umhverfisráði, einn fulltrúi úr Atvinnumála- og kynningaráði, einn fulltrúi úr Veitu- og hafnaráði, einn fulltrúi úr Landbúnaðaráði. Einnig starfi starfsmenn viðkomandi fagráða með vinnuhópnum; Sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, sviðsstjóri veitu- og hafnasviðs, sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs, upplýsingafulltrúi og sveitarstjóri. Umhverfisráð leggur til að skoðað verði hvort huga ætti að því að samtvinna vinnu við Auðlindastefnu við vinnu við Atvinnustefnu sem þegar er hafin. Umhverfisráð bendir á að taka þarf ákvörðun um hvort greiða á kjörnum fulltrúum fyrir vinnuna og að ekki er gert ráð fyrir þeim kostnaði í fjárhagsáætlun 2015 og 2016. "
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela atvinnumála- og kynningaráði að halda utan um ofangreinda vinnu, í samvinnu við önnur ofangreind fagsvið og fagráð, og að það sé skoðað hvort það falli saman að vinna eina sameiginlega atvinnu- og auðlindastefnu í stað tveggja stefna.
Byggðaráð leggur til að starfsmenn ráðanna ásamt sveitarstjóra myndi vinnuhópinn og vinnan við stefnurnar verði til umfjöllunar í fagráðunum.
Á fundi sveitarstjórnar þann 24. nóvember s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 5 atkvæðum að auðlindastefna verði hluti af vinnu við atvinnustefnu sveitarfélagsins samanber ofangreint og felur upplýsingafulltrúa að boða til fyrsta vinnufundar.
"Á 273. fundi sveitarstjórnar þann 27. október 2015 samþykkti sveitarstjórn tillögu veitu- og hafnaráðs að sveitarstjórn feli umhverfisráði að huga að auðlindastefnu fyrir Dalvíkurbyggðar.
Umhverfisráð leggur til við byggðaráð að þverfaglegur vinnuhópur fjögurra fagráða verði settur á laggirnar. Lagt er til að vinnuhópurinn verði skipaður sem hér segir: Einn fulltrúi úr Umhverfisráði, einn fulltrúi úr Atvinnumála- og kynningaráði, einn fulltrúi úr Veitu- og hafnaráði, einn fulltrúi úr Landbúnaðaráði. Einnig starfi starfsmenn viðkomandi fagráða með vinnuhópnum; Sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, sviðsstjóri veitu- og hafnasviðs, sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs, upplýsingafulltrúi og sveitarstjóri. Umhverfisráð leggur til að skoðað verði hvort huga ætti að því að samtvinna vinnu við Auðlindastefnu við vinnu við Atvinnustefnu sem þegar er hafin. Umhverfisráð bendir á að taka þarf ákvörðun um hvort greiða á kjörnum fulltrúum fyrir vinnuna og að ekki er gert ráð fyrir þeim kostnaði í fjárhagsáætlun 2015 og 2016. "
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela atvinnumála- og kynningaráði að halda utan um ofangreinda vinnu, í samvinnu við önnur ofangreind fagsvið og fagráð, og að það sé skoðað hvort það falli saman að vinna eina sameiginlega atvinnu- og auðlindastefnu í stað tveggja stefna.
Byggðaráð leggur til að starfsmenn ráðanna ásamt sveitarstjóra myndi vinnuhópinn og vinnan við stefnurnar verði til umfjöllunar í fagráðunum.
Á fundi sveitarstjórnar þann 24. nóvember s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 5 atkvæðum að auðlindastefna verði hluti af vinnu við atvinnustefnu sveitarfélagsins samanber ofangreint og felur upplýsingafulltrúa að boða til fyrsta vinnufundar.
3.9
Atvinnustefna Dalvíkurbyggðar
Á síðasta fundi atvinnumála- og kynningarráðs kynnti upplýsingafulltrúi fyrstu niðurstöður atvinnulífsrannsóknar sem fram fór í sveitarfélaginu í lok október og byrjun nóvember.
Búið er að vinna niðurstöðurnar frekar og fór upplýsingafulltrúi yfir þær. Til umræðu.
Búið er að vinna niðurstöðurnar frekar og fór upplýsingafulltrúi yfir þær. Til umræðu.
3.10
Yfirferð og endurskoðun á erindisbréfum fagráða
Farið yfir erindisbréf atvinnumála- og kynningarráðs. Meðal annars rætt um hlutverk ráðsins og ábyrgð kjörinna fulltrúa.
Atvinnumála og kynningarráð gerir ekki breytingar á erindisbréfi ráðsins.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Lagt fram til kynningar. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
4.
Fræðsluráð - 199, frá 09.12.2015.
5.
Íþrótta- og æskulýðsráð - 73, frá 01.12.2015.
5.1
Íþróttamaður Dalvíkurbyggðar 2015
Samkvæmt reglum um kjör á íþróttamanni ársins eru það aðal- og varamenn í íþrótta- og æskulýðsráði sem kjósa til móts við kosningu íbúa. Undir þessum lið sátu því einnig Jóhannes Tryggvi Jónsson og Valdemar Þór Viðarsson.
Byrjað var á því að fara yfir og ræða allar tilnefningar, að því loknu fór fram leynileg kosning.
Eftirfarandi tilnefningar bárust:
Andrea Björk Birkisdóttir - Skíðafélag Dalvíkur
Anna Kristín Friðriksdóttir - Hestamannafélagið Hringur
Hjörleifur Helgi Sveinbjarnarson - Sundfélagið Rán
Ólöf María Einarsdóttir - Golfklúbburinn Hamar
Íþrótta- og æskulýðsráð fór yfir skipulag á lýsingu á kjöri Íþróttamanns Dalvíkurbyggðar árið 2015.
Kjörinu verður lýst þriðjudaginn 5. janúar 2016 kl. 16:00 í Bergi.
Byrjað var á því að fara yfir og ræða allar tilnefningar, að því loknu fór fram leynileg kosning.
Eftirfarandi tilnefningar bárust:
Andrea Björk Birkisdóttir - Skíðafélag Dalvíkur
Anna Kristín Friðriksdóttir - Hestamannafélagið Hringur
Hjörleifur Helgi Sveinbjarnarson - Sundfélagið Rán
Ólöf María Einarsdóttir - Golfklúbburinn Hamar
Íþrótta- og æskulýðsráð fór yfir skipulag á lýsingu á kjöri Íþróttamanns Dalvíkurbyggðar árið 2015.
Kjörinu verður lýst þriðjudaginn 5. janúar 2016 kl. 16:00 í Bergi.
5.2
Umsóknir í afreks- og styrktarsjóð 2015
Teknar voru fyrir umsóknir í afreks- og styrktarsjóð íþrótta- og æskulýðsráðs Dalvíkurbyggðar vegna ársins 2015. Styrkirnir verða afhentir á hátíðarfundi ráðsins 5. janúar næstkomandi.
a) Agnes Fjóla Flosadóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð telur umsóknina ekki falla að reglum sjóðsins og hafnar erindinu.
b) Hjörleifur H Sveinbjarnarson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Hjörleif um 50.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
c) Amalía Nanna Júlíusdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð telur umsóknina ekki falla að reglum sjóðsins og hafnar erindinu.
d) Viktor Hugi Júlíusson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Viktor Huga um 60.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
e) Helgi Halldórsson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Helga um 100.0000 kr. og vísar því á lið 06-80.
f) Arnór Snær Guðmundsson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Arnór Snæ um 120.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
g) Ólöf María Einarsdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Ólöfu Maríu um 120.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
h) Guðni Berg Einarsson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Guðna Berg um 60.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
i) Amanda Guðrún Bjarnadóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Amöndu Guðrúnu um 60.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
j) Guðfinna Eir Þorleifsdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Guðfinnu Eir um 100.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
k) Snædís Ósk Aðalsteinsdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Snædísi Ósk um 80.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
l) Bríet Brá Bjarnadóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Bríeti Brá um 100.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
m) Sundfélagið Rán
Ferðakostnaður á mót félaga fellur undir styrktarsamning við íþróttafélögin. Erindi hafnað.
o)Barna- og unglingaráð UMFS, Golklúbburinn Hamar, Skíðafélag Dalvíkur og Hestamannafélagið Hringur sækja um styrk til að halda úti Fræðsluakademíu fyrir ungt íþróttafólk í Dalvíkurbyggð.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja verkefnið um 450.000 kr. og vísar því á lið 06-80 með því skilyrði að öllum íþróttafélögum í Dalvíkurbyggð verði boðin þáttaka í verkefninu. Niðurstaða Til máls tóku:
Guðmundur St. Jónsson.
Bjarni Th. Bjarnason.
a) Agnes Fjóla Flosadóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð telur umsóknina ekki falla að reglum sjóðsins og hafnar erindinu.
b) Hjörleifur H Sveinbjarnarson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Hjörleif um 50.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
c) Amalía Nanna Júlíusdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð telur umsóknina ekki falla að reglum sjóðsins og hafnar erindinu.
d) Viktor Hugi Júlíusson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Viktor Huga um 60.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
e) Helgi Halldórsson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Helga um 100.0000 kr. og vísar því á lið 06-80.
f) Arnór Snær Guðmundsson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Arnór Snæ um 120.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
g) Ólöf María Einarsdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Ólöfu Maríu um 120.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
h) Guðni Berg Einarsson
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Guðna Berg um 60.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
i) Amanda Guðrún Bjarnadóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Amöndu Guðrúnu um 60.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
j) Guðfinna Eir Þorleifsdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Guðfinnu Eir um 100.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
k) Snædís Ósk Aðalsteinsdóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Snædísi Ósk um 80.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
l) Bríet Brá Bjarnadóttir
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja Bríeti Brá um 100.000 kr. og vísar því á lið 06-80.
m) Sundfélagið Rán
Ferðakostnaður á mót félaga fellur undir styrktarsamning við íþróttafélögin. Erindi hafnað.
o)Barna- og unglingaráð UMFS, Golklúbburinn Hamar, Skíðafélag Dalvíkur og Hestamannafélagið Hringur sækja um styrk til að halda úti Fræðsluakademíu fyrir ungt íþróttafólk í Dalvíkurbyggð.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að styrkja verkefnið um 450.000 kr. og vísar því á lið 06-80 með því skilyrði að öllum íþróttafélögum í Dalvíkurbyggð verði boðin þáttaka í verkefninu. Niðurstaða Til máls tóku:
Guðmundur St. Jónsson.
Bjarni Th. Bjarnason.
5.3
Uppsögn á starfi sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs
Íþrótta- og æskulýðsráð færir Hildi Ösp bestu þakkir fyrir störf hennar að íþrótta- og æskulýðsmálum í Dalvíkurbyggð, þakkar henni samstarfið og óskar henni velfarnaðar í nýju starfi.
5.4
Fjárhagsáætlun 2015; Möguleg ný staðsetning á nýjum Golfvelli GHD.
Til kynningar fundur sem haldinn var af GHD með hagsmunaaðilum vegna vinnu við kostnaðarmat á byggingu á nýjum golfvelli.
5.5
Stuðningur við Snorraverkefnið 2016
Tekið fyrir bréf dagsett þann 30. október 2015 þar sem þess er óskað að Dalvíkurbyggð sjái sér fært að leggja Snorraverkefninu 2016 lið með því að:
1) leggja verkefninu lið með kr. 100.000.- framlagi;
2) styrkja verkefnið um kr. 100.000.- og taka einn þátttakanda í starfsþjálfun yfir þriggja vikna tímabil sem hefst í lok júní 2016; eða
3) styrkja verkefnið með smærra fjárframlagi, með eða án starfsþjálfunar.
Snorraverkefnið er samstarfsverkefni Norræna félagsins á Íslandi og Þjóðræknisfélags Íslendinga og lýtur að því að veita ungu fólki á aldrinum 18-28 ára af íslenskum ættum í Norður-Ameríku tækifæri á að kynnast rótum sínum á Íslandi í 6 vikna sumarverkefni.
Íþrótta- og æskulýðsráð hafnar erindinu.
1) leggja verkefninu lið með kr. 100.000.- framlagi;
2) styrkja verkefnið um kr. 100.000.- og taka einn þátttakanda í starfsþjálfun yfir þriggja vikna tímabil sem hefst í lok júní 2016; eða
3) styrkja verkefnið með smærra fjárframlagi, með eða án starfsþjálfunar.
Snorraverkefnið er samstarfsverkefni Norræna félagsins á Íslandi og Þjóðræknisfélags Íslendinga og lýtur að því að veita ungu fólki á aldrinum 18-28 ára af íslenskum ættum í Norður-Ameríku tækifæri á að kynnast rótum sínum á Íslandi í 6 vikna sumarverkefni.
Íþrótta- og æskulýðsráð hafnar erindinu.
5.6
Ljósbekkur í íþróttamiðstöð Dalvíkurbyggðar
Rætt var um það hvort það væri eðlilegt að íþróttamiðstöð Dálvíkurbyggðar bjóði upp á ljósabekk. Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að stefnt skuli að því að ljósbekkurinn verði fjarlægður fyrir lok árs 2016. Í millitíðinni er íþrótta- og æskulýðsfulltrúa falið að koma með hugmyndir fyrir notkun á rýminu sem losnar.
Niðurstaða
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
6.
Landbúnaðarráð - 101, frá 10.12.2015.
6.1
Fjallgirðingar 2015
Til umræðu viðhald fjallgirðinga á Árskógsströnd.
Landbúnaðarráð þakkar þeim Guðmundi Geir og Gittu fyrir gagnlega umræðu.
Ráðið felur sviðsstjóra að taka saman áætlaðar tekjur fjallskilasjóðs Árskógsdeildar fyrir næsta fund ráðsins.
Ráðið felur sviðsstjóra að taka saman áætlaðar tekjur fjallskilasjóðs Árskógsdeildar fyrir næsta fund ráðsins.
6.2
Umsókn um búfjárleyfi
Með rafpósti dags. 20. nóvember 2015 óskar Lilja Guðnadóttir eftir búfjárleyfi fyrir 6 hross.
Landbúnaðarráð gerir ekki athugasemd við umsóknina og felur sviðsstjóra að veita umbeðið búfjárleyfi.
6.3
Yfirferð og endurskoðun á erindisbréfum fagráða
Til endurskoðunar og yfirferðar erindisbréf landbúnaðarráðs
Landbúnaðarráð gerir ekki tillögur að breytingum á erindisbréfi ráðsins.
6.4
Fundargerðir fjallskiladeilda 2015
Til kynningar fundargerð fjallskiladeildar Árskógsdeildar 2015.
Landbúnaðarráð gerir ekki athugasemdir við fundagerðina.
Niðurstaða
Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
7.
Umhverfisráð - 272, frá 04.12.2015.
7.1
Ræsi í Brimnesá
Umsókn um framkvæmdarleyfi vegna vegar og ræsis yfir Brimnesá.
Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina og felur sviðsstjóra að veita umbeðið leyfi.
7.2
Ábendingar til sveitarfélaga um fasteignaskatt o.fl. á mannvirki tengd ferðaþjónustu.
Tekið fyrir minnisblað frá lögfræði- og velferðarsviði Sambands íslenskra sveitarfélaga, dagsett þann 18. júní 2015, er varðar ábendingar til sveitarfélaga um fasteignaskatt o.fl. á mannvirki tengd ferðaþjónustu - 2. útgáfa.
Umhverfisráð leggur til við byggðarráð að sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs verði falið að senda bréf á þá aðila sem standa að rekstri sem fallið gæti í C- flokk álagningu fasteignagjalda.
7.3
Deiliskipulag Dysnesi, Hörgársveit.
Til umsagnar tillaga að deiliskipulagi fyrir hafnar-, athafna- og iðnaðarsvæði á Dysnesi, Hörgársveit.
Tillagan fellur undir lög um umhverfismat áætlana nr. 105/2006 og fylgir henni umhverfisskýrsla.
Í deiliskipulaginu er gert ráð fyrir uppbyggingu athafna- og iðnaðarsvæðis auk hafnar og hafnsækinnar starfsemi. Aðkoma að svæðinu er frá Bakkavegi og liggur safngata fyrir miðju svæði niður að hafnarbakka. Gert er ráð fyrir um 16,5 ha landfyllingu með viðlegukanti fyrir stór skip og athafnasvæði hafnar með fjölbreyttum og sveigjanlegum nýtingarmöguleikum. Umhverfisráð Dalvíkurbyggðar hefur kynnt sér framlagðar tillögur og gerir ekki athugasemdir við tillögu að deiliskipulagi fyrir hafnar-, athafna- og iðnaðarsvæði á Dysnesi, Hörgársveit. Niðurstaða Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Tillagan fellur undir lög um umhverfismat áætlana nr. 105/2006 og fylgir henni umhverfisskýrsla.
Í deiliskipulaginu er gert ráð fyrir uppbyggingu athafna- og iðnaðarsvæðis auk hafnar og hafnsækinnar starfsemi. Aðkoma að svæðinu er frá Bakkavegi og liggur safngata fyrir miðju svæði niður að hafnarbakka. Gert er ráð fyrir um 16,5 ha landfyllingu með viðlegukanti fyrir stór skip og athafnasvæði hafnar með fjölbreyttum og sveigjanlegum nýtingarmöguleikum. Umhverfisráð Dalvíkurbyggðar hefur kynnt sér framlagðar tillögur og gerir ekki athugasemdir við tillögu að deiliskipulagi fyrir hafnar-, athafna- og iðnaðarsvæði á Dysnesi, Hörgársveit. Niðurstaða Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
7.4
Fundargerðir 2015
Til kynningar fundagerðið Heilbrigðiseftirlits Norðurlands eystra frá 177. fundi sem haldin var þann 4. nóvember síðastliðinn.
Umhverfisráð Dalvíkurbyggðar gerir ekki athugasemdir við fundagerðina.
7.5
Svæðisáætlun um meðhöndlun úrgangs á Norðurlandi 2015-2026
Til kynningar svæðisáætlun um meðhöndlun úrgangs á Norðurlandi 2015-2026.
Sveitarstjórn beindi því til umhverfisráðs að taka ofangreinda svæðisáætlun til umfjöllunar á 274.fundi sínum þann 24.11.2015. Umhverfisráð felur sviðsstjóra að koma á framfæri ábendingum samkvæmt umræðum á fundinum.
Sveitarstjórn beindi því til umhverfisráðs að taka ofangreinda svæðisáætlun til umfjöllunar á 274.fundi sínum þann 24.11.2015. Umhverfisráð felur sviðsstjóra að koma á framfæri ábendingum samkvæmt umræðum á fundinum.
7.6
Yfirferð og endurskoðun á erindisbréfum fagráða
Til yfirferðar og endurskoðunar erindisbréf umhverfisráðs Dalvíkurbyggðar
Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við framlagt erindisbréf, en vill árétta að skipulagsmál sveitarfélagsins eru á forræði umhverfisráðs.
7.7
Umsókn um stækkun á lóð Sandskeið 31, Dalvík
Með bréfi dags. 10. nóvember 2015 óskar Hallgrímur Hreinsson, fyrir hönd Dalverks ehf, eftir lóðarstækkun við Sandskeið 31, Dalvík samkvæmt meðfylgjandi gögnum.
Umhverfisráð frestar afgreiðslu þar sem öll gögn liggja ekki fyrir.
7.8
Skipulagslýsing vegna breytinga á aðalskipulagi og nýtt deiliskipulag Dalvíkurhafnar
Til umræðu umsagnir á skipulagslýsingar vegna breyting á aðalskipulagi og nýju deiliskipulagi Dalvíkurhafnar
Umhverfisráð þakkar innsendar umsagnir.
Umsagnir gefa tilefni til frekari umræðu sem teknar verða fyrir á næsta fundi ráðsins.
Umsagnir gefa tilefni til frekari umræðu sem teknar verða fyrir á næsta fundi ráðsins.
7.9
Snjómokstur 2015
Til umræðu snjómokstur og gildandi samkomulag við Vegagerðina vegna helminga moksturs í sveitarfélaginu
Umhverfisráð áréttar að mikilvægt sé að endurskoða verklagsreglur Vegagerðarinnar "Framkvæmd vetrarþjónustu á helmingamoksturs vegum í Dalvíkurbyggð" og almenna skilgreiningu á flokkun vega 805-02 og 807-02 vegna breytinga á búsetu og aukins umferðarþunga.
Ráðið óskar eftir að fulltrúi Vegagerðarinnar verði boðaður á næsta fund ráðsins. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Ráðið óskar eftir að fulltrúi Vegagerðarinnar verði boðaður á næsta fund ráðsins. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
8.
Frá Kristni Inga Valssyni; Ósk um tímabundna lausn frá störfum.
Tekið fyrir erindi frá Kristni Inga Valssyni, rafpóstur dagsettur þann 25. nóvember 2015, þar sem hann óskar eftir tímabundnu leyfi frá störfum sem formaður í íþrótta- og æskulýðsráði á tímabilinu febrúar - júlí 2016.Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að veita Kristni Inga tímabundið leyfi frá störfum sem formaður íþrótta- og æskulýðsráðs frá og með 1. febrúar 2016 til og með 31. júlí 2016.
9.
Kosningar skv. 46. gr. Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar ( 15.12.2015)
a) Í stað Kristins Inga Valssonar frá og með 1. febrúar 2016 til og með 31. júlí 2016.Til máls tók Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, sem leggur fram eftirfarandi tillögu:Jón Ingi Sveinsson, varaformaður, taki tímabundið við formennsku í íþrótta- og æskulýðsráði frá og með 1. febrúar 2016 til og með 31. júlí 2016.Valdemar Þór Viðarsson, sem er varamaður í íþrótta- og æskulýðsráði, taki við sem varaformaður fyrir sama tímabil og Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson taki sæti sem varamaður í stað Valdamers Þórs Viðarssonar fyrir sama tímabil.b) Vegna breytinga í Ungmennaráði.Til máls tók forseti sveitarstjórnar sem leggur fram eftirfarandi tillögu, sbr. rafpóstur frá starfsmanni Ungmennaráðs, dagsettur þann 2. desember 2015:Þar sem Hugrún Lind Bjarnadóttir, kt. 210899-2789, og Alexía Ósk Sigurðardóttir, kt. 070398-2739, hafa misst kjörgengi sitt vegna lögheimilsbreytinga þá þarf að kjósa aðalmenn og varamenn í Ungmennaráð í stað þeirra.Lagt er til að Birna Kristín Kristbjörnsdóttir, kt. 240600-3660, sem nú er varamaður taki sæti Hugrúnar Lindar sem aðalmaður. Lagt er til að Amanda Guðrún Bjarnadóttir, kt. 091100-3470, taki sæti Birnu Kristínar sem varamaður.Lagt er til að Björgvin Máni Friðriksson, kt. 130800-3350 taki sæti Alexíu Óskar sem varamaður.Ungmennaráð yrði þá skipað sem hér segir:Aðalmenn:Eiður Máni JúlíussonPatrekur Óli GústafssonHera Margrét GuðmundsdóttirBirna Kristín KristbjörnsdóttirBjörgvin Páll HaukssonVaramenn:Daði Mar FlosasonAmanda Guðrún Bjarnadóttir Björgvin Máni Friðriksson
a) Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Jóni Ingi Sveinsson, Valdemar Þór Viðarsson og Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, réttkjörnir.
b) Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Birna Kristín Sigurðardóttir, Amanda Guðrún Bjarnadóttir og Björgvin Máni Friðriksson réttkjörin.
b) Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Birna Kristín Sigurðardóttir, Amanda Guðrún Bjarnadóttir og Björgvin Máni Friðriksson réttkjörin.
10.
Fjárhagsáætlun 2015; heildarviðauki III
Á 761. fundi byggðaráðs þann 10. desember 2015 var eftirfarandi bókað:"Á fundinum var farið yfir heildaryfirlit yfir þá einstöku viðauka sem byggðaráð og sveitarstjórn hefur samþykkt á árinu sem og heildarviðauka I, heildarviðauka II, og þá einstöku viðauka, eftir að heildarviðauki II var afgreiddur í sveitarstjórn, sem samþykktir hafa verið sem mynda heildarviðauka III. a) Með fundarboði byggðaráðs fylgdi samantekt á hækkun launa vegna nýs kjarasamnings við KÍ vegna Skólastjórafélags Íslands vegna beiðna um viðauka: Deild 04010, Skólaskrifstofa, lækkun um kr. -84.184 þar sem áætlað launaskrið vegur upp á móti hækkuninni. Deild 04210, Dalvíkurskóli, hækkun um kr.1.630.723. Deild 04240, Árskógarskóli, hækkun um kr. 302.070. b) Á 737. fundi byggðaráðs þann 11. júní 2015 var samþykktur viðauki að upphæð kr. 7.500.000 vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn og sá viðauki settur á fjárfestingu, málsnúmer 201504148. Lagt er til að þetta verði fært á rekstur þar sem um viðhald er að ræða en ekki fjárfestingu. c) Í fjárhagsáætlunarlíkani og heildarviðauka II við fjárhagsáætlun 2015 sem samþykktur var í sveitarstjórn þann 27. október 2015 er gert ráð fyrir að verðbólga ársins verði 2%. Samkvæmt Þjóðhagsspá í nóvember 2015 er gert ráð fyrir að verðbólga ársins verði 1,7%. Verðbólga í nóvember 2015 er nú 2,0%. a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum beiðni um viðauka við deild 04010 til lækkunar að upphæð kr. 84.000, við deild 04210 að upphæð kr. 1.631.000, við deild 04240 að upphæð kr. 302.000, þessum viðaukum verði mætt með lækkun á handbæru fé. b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum breytingu á viðauka vegna dýpkunar í Dalvíkurhöfn þannig að viðaukinn verður færður af lið 42200-11551 og yfir á lið 41210-4610, kr. 7.500.000. c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísitala ársins 2015 í heildarviðauka III verði 2,0 %. d) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa tillögu að heildarviðauka III við fjárhagsáætlun 2015 til sveitarstjórnar til umfjöllunar og afgreiðslu með þeim viðaukum sem samþykktir hafa verið áður og á fundinum skv. a) - c) lið hér að ofan og skv. málum 201505077 og 201506130 hér að ofan. " Til máls tók:Bjarni Th. Bjarnason, sveitarstjóri, sem gerði grein fyrir helsti niðurstöðum vegna heildarviðauka III við fjárhagsáætlun 2015.Rekstrarniðurstaða:Samstæða A- og B- hluti kr. 39.648.000 rekstrarafgangur.A-hluti; Aðalsjóður og Eignasjóður, kr. - 38.571.000 rekstrartap.Aðalsjóður, kr. - 92.105.000 rekstrartap.Fjárfestingar 2015; kr. 130.790.000.Lántökur 2015, kr. 0.Samstæða A- og B- hluti; Handbært fé frá rekstri kr. 195.996.000.Fleiri tóku ekki til máls.Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum heildarviðauka III við fjárhagsáætlun 2015 eins og hann liggur fyrir.
11.
Sveitarstjórn - 274, frá 24.11.2015- til kynningar.
Lagt fram til kynningar.