Sveitarstjórn
270. fundur
19. maí 2015
kl.
16:15
-
17:55
í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
Heiða Hilmarsdóttir
Aðalmaður
Bjarni Theódór Bjarnason
Aðalmaður
Þórhalla Karlsdóttir
Varamaður
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson
Aðalmaður
Valdemar Þór Viðarsson
Aðalmaður
Valdís Guðbrandsdóttir
Aðalmaður
Kristján Hjartarson
Varamaður
Starfsmenn
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
Ritari
Fundargerð ritaði:
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs.
Kristján Guðmundsson boðaði forföll og varamaður hans, Þórhalla Karlsdóttir, mætti á fundinn í hans stað.
Guðmundur St. Jónsson boðaði forföll og varamaður hans, Kristján E. Hjartarson, mætti á fundinn í hans stað.
Í upphafi fundar minntust fundarmenn Jóhanns Ólafssonar, frá Ytra-Hvarfi, og heiðruðu minningu hans með því að rísa úr sætum og andartaksþögn.
Forseti óskaði leyfis að taka tvö mál á dagskrá fundarins og var það samþykkt samhljóða:
201505091 Náttúrusetrið á Húsabakka ses
201505121 Atvinnuþróunarfélag Eyjafj bs
Guðmundur St. Jónsson boðaði forföll og varamaður hans, Kristján E. Hjartarson, mætti á fundinn í hans stað.
Í upphafi fundar minntust fundarmenn Jóhanns Ólafssonar, frá Ytra-Hvarfi, og heiðruðu minningu hans með því að rísa úr sætum og andartaksþögn.
Forseti óskaði leyfis að taka tvö mál á dagskrá fundarins og var það samþykkt samhljóða:
201505091 Náttúrusetrið á Húsabakka ses
201505121 Atvinnuþróunarfélag Eyjafj bs
Dagskrá
1.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 732, frá 22.04.2015.
Til staðfestingar í sveitarstjórn:5. liður.
1.1
Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Varðar ósk um viðauka vegna framkvæmda.
Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs.
Á 729. fundi byggðaráðs þann 26. mars 2015 var eftirfarandi bókað:
"8. Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Ósk um viðauka vegna framkvæmda. - 201503092
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs, bréf dagsett þann 10. mars 2015 þar sem óskað er eftir viðauka við fjárhagsáætlun vegna hönnunar og framkvæmda á eftirfarandi verkum:
Hönnun og útboð á viðbyggingu við Krílakot kr. 10.866.456 án vsk, 32-13-11860.
Hönnun og útboð vegna breytinga við sundlaug Dalvíkur kr. 2.035.000 án vsk, 32-13-11860.
Endurbætur á Ungó:
Samkvæmt tilboði frá Tréverk kr. 1.514.343 án vsk.
Samkvæmt tilboði frá Tréverk kr. 1.405.099 án vsk.
Samkvæmt tilboði frá Júlíusi Viðarssyni kr. 1.318.439 án vsk.
Samtals kr. 5.318.541 með vsk. Til frádráttar kæmi kr. 1.500.000 sem eru eftirstöðvar styrks frá Minjastofnun.
Um er að ræða verkþætti sem gert var ráð fyrir í fjárhagsáætlun 2014 en náðist ekki að klára á árinu. Samtals beiðni að upphæð kr. 16.719.997 að teknu tilliti til styrks að upphæð kr. 1.500.000
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka og vísa honum til gerðar viðauka og breytingu á handbæru fé.
Byggðarráð óskar eftir að fá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs á næsta fund byggðarráðs."
Til umræðu ofangreint.
Börkur Þór vék af fundi kl. 13:22.
Á 729. fundi byggðaráðs þann 26. mars 2015 var eftirfarandi bókað:
"8. Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Ósk um viðauka vegna framkvæmda. - 201503092
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs, bréf dagsett þann 10. mars 2015 þar sem óskað er eftir viðauka við fjárhagsáætlun vegna hönnunar og framkvæmda á eftirfarandi verkum:
Hönnun og útboð á viðbyggingu við Krílakot kr. 10.866.456 án vsk, 32-13-11860.
Hönnun og útboð vegna breytinga við sundlaug Dalvíkur kr. 2.035.000 án vsk, 32-13-11860.
Endurbætur á Ungó:
Samkvæmt tilboði frá Tréverk kr. 1.514.343 án vsk.
Samkvæmt tilboði frá Tréverk kr. 1.405.099 án vsk.
Samkvæmt tilboði frá Júlíusi Viðarssyni kr. 1.318.439 án vsk.
Samtals kr. 5.318.541 með vsk. Til frádráttar kæmi kr. 1.500.000 sem eru eftirstöðvar styrks frá Minjastofnun.
Um er að ræða verkþætti sem gert var ráð fyrir í fjárhagsáætlun 2014 en náðist ekki að klára á árinu. Samtals beiðni að upphæð kr. 16.719.997 að teknu tilliti til styrks að upphæð kr. 1.500.000
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka og vísa honum til gerðar viðauka og breytingu á handbæru fé.
Byggðarráð óskar eftir að fá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs á næsta fund byggðarráðs."
Til umræðu ofangreint.
Börkur Þór vék af fundi kl. 13:22.
1.2
Frá Ráðgjafafyritækinu Ráðrík ehf; kynning á fyrirtækinu.
Tekið fyrir bréf frá Ráðgjafafyrirtækinu Ráðrík ehf, dagsett þann 24. mars 2015, þar fram kemur að stofnað hefur verið ráðgjafafyrirtækið Ráðrík ehf., Fáðgjöf fyrirtækisins er einkum beint að sveitarstjórnum og þeim stofnunum og fyrirtækjum sem starfa á þeirra vegum. Stofnendur eru 3 fyrrverandi sveitarstjórar; Guðný Sverrisdóttir, Svanfríður Inga Jónasdóttir og Eyrún Ingibjörg Sigþórsdóttir.
Lagt fram til kynningar.
1.3
Frá Menningarfélaginu Bergi ses.; Aðalfundarboð 2015.
Tekið fyrir bréf frá stjórn Menningarfélagsins Berg ses., þar sem boðað er til aðalfundar miðvikudaginn 29. apríl 2015 kl 16:00 í menningarhúsinu Bergi.
Lagt fram til kynningar.
1.4
Frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni; Styrkur vegna Ólympíuleikanna í stærðfræði.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi undir þessum lið kl. 13:28 vegna vanhæfis og varamaður varaformanns tók við fundarstjórn
Tekið fyrir erindi frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni, rafpóstur dagsettur þann 13. apríl 2015, þar sem Jóhann Ólafur sækir um styrk / laun frá Dalvíkurbyggð vegna undirbúnings fyrir Ólympíuleikanna í stærðfræði. Fram kemur að venja sé að keppendur fái eða sæki a.m.k. um að fá laun frá sínu sveitarfélaginu. Með undirbúningi og keppni sem fer fram í Chiang Mai á Thaílandi er um að ræða ca. 6 vikna tímabil.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fresta afgreiðslu og felur sveitarstjóra að afla nánari upplýsinga um erindið í samræmi við umræður á fundinum og óskar jafnframt eftir að fá gögn með erindinu í samræmi við almennar reglur sveitarfélagsins um styrkveitingar.
Byggðaráð ítrekar við íþrótta- og æskulýðsráð að á 703. fundi byggðarráðs þann 31. júlí 2014 var íþrótta- og æskulýðsráði falið að ræða og ef til vill að móta reglur um skapandi sumarstörf fyrir ungt fólk sem rúmast innan vinnuskólans.
Tekið fyrir erindi frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni, rafpóstur dagsettur þann 13. apríl 2015, þar sem Jóhann Ólafur sækir um styrk / laun frá Dalvíkurbyggð vegna undirbúnings fyrir Ólympíuleikanna í stærðfræði. Fram kemur að venja sé að keppendur fái eða sæki a.m.k. um að fá laun frá sínu sveitarfélaginu. Með undirbúningi og keppni sem fer fram í Chiang Mai á Thaílandi er um að ræða ca. 6 vikna tímabil.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fresta afgreiðslu og felur sveitarstjóra að afla nánari upplýsinga um erindið í samræmi við umræður á fundinum og óskar jafnframt eftir að fá gögn með erindinu í samræmi við almennar reglur sveitarfélagsins um styrkveitingar.
Byggðaráð ítrekar við íþrótta- og æskulýðsráð að á 703. fundi byggðarráðs þann 31. júlí 2014 var íþrótta- og æskulýðsráði falið að ræða og ef til vill að móta reglur um skapandi sumarstörf fyrir ungt fólk sem rúmast innan vinnuskólans.
1.5
Frá Dalvíkurskóla; Varðar beiðni um styrk vegna Skólahreystis.
Gunnþór kom á fundin að nýju kl. 13:46.
Á 729. fundi byggðaráðs þann 26. mars 2015 var eftirfarandi bókað:
"5. Frá Dalvíkurskóla; Beiðni um styrk vegna Skólahreystis. - 201503118
Tekið fyrir erindi frá Ásu Fönn Friðbjarnardóttur f.h. Dalvíkurskóla, rafpóstur dagsettur þann 12. mars 2015, þar sem fram kemur að lið Dalvíkurskóla vann Norðurlandskeppnina í Skólahreysti og mun liðið fara þann 22. apríl n.k. til Reykjavíkur og keppa þar. Til þess að þetta verði mögulegt þá þarf skólinn styrk til að borga meðal annars rútu/r. Óskað er eftir styrk að upphæð kr. 200.000 upp í rútukostnað.
Byggðarráð óskar liði Dalvikurskóla til hamingju með árangurinn.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fá nánari upplýsingar frá skólastjóra um ofangreint erindi í samræmi við umræður á fundinum. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi bréf frá skólastjóra Dalvíkurskóla, dagsett þann 17. apríl 2015, þar sem fram kemur að búið er að safna fyrir rútukostnaði að upphæð kr. 225.000 með styrkjum frá fyrirtækjum í sveitarfélaginu. Fram kemur að skólastjóri mun láta annan kostnað rúmast innan fjárhagsramma skólans, s.s. laun starfsmanns og fæðiskostnað starfsmanns og foreldris.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum, á grundvelli ofangreindra upplýsinga, að hafna beiðni um styrk / viðauka við fjárhagsáætlun 2015 þar sem ekki liggur fyrir aukin þörf.
Byggðaráð óskar liði Dalvíkurskóla til hamingju með árangurinn og áframhaldandi góðs gengis í úrslitum. Niðurstaða Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu á þessum lið kl. 16.22.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í afgreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 16:23.
Á 729. fundi byggðaráðs þann 26. mars 2015 var eftirfarandi bókað:
"5. Frá Dalvíkurskóla; Beiðni um styrk vegna Skólahreystis. - 201503118
Tekið fyrir erindi frá Ásu Fönn Friðbjarnardóttur f.h. Dalvíkurskóla, rafpóstur dagsettur þann 12. mars 2015, þar sem fram kemur að lið Dalvíkurskóla vann Norðurlandskeppnina í Skólahreysti og mun liðið fara þann 22. apríl n.k. til Reykjavíkur og keppa þar. Til þess að þetta verði mögulegt þá þarf skólinn styrk til að borga meðal annars rútu/r. Óskað er eftir styrk að upphæð kr. 200.000 upp í rútukostnað.
Byggðarráð óskar liði Dalvikurskóla til hamingju með árangurinn.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fá nánari upplýsingar frá skólastjóra um ofangreint erindi í samræmi við umræður á fundinum. "
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi bréf frá skólastjóra Dalvíkurskóla, dagsett þann 17. apríl 2015, þar sem fram kemur að búið er að safna fyrir rútukostnaði að upphæð kr. 225.000 með styrkjum frá fyrirtækjum í sveitarfélaginu. Fram kemur að skólastjóri mun láta annan kostnað rúmast innan fjárhagsramma skólans, s.s. laun starfsmanns og fæðiskostnað starfsmanns og foreldris.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum, á grundvelli ofangreindra upplýsinga, að hafna beiðni um styrk / viðauka við fjárhagsáætlun 2015 þar sem ekki liggur fyrir aukin þörf.
Byggðaráð óskar liði Dalvíkurskóla til hamingju með árangurinn og áframhaldandi góðs gengis í úrslitum. Niðurstaða Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu á þessum lið kl. 16.22.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í afgreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 16:23.
1.6
Frá Lundi í Svíþjóð; Vinabæjarmót 2016.
Tekið fyrir erindi frá vinabænum Lundi í Svíþjóð, rafpóstur dagsettur þann 15. apríl 2015, þar sem 2 fulltrúum er boðið til undirbúningsfundar í 3. -4. september 2015 vegna vinabæjamóts árið 2016.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að afla og taka saman upplýsinga um kostnað í tengslum við ofangreint.
1.7
Innkaupareglur Dalvíkurbyggðar, drög til umfjöllunar.
Á 727. fundi byggðaráðs þann 26. febrúar 2015 var eftirfarandi bókað:
"Á 726. fundi byggðarráðs þann 12. febrúar s.l. var meðal annars eftirfarandi bókað:
'Með fundarboði byggðarráðs fylgdu innkaupareglunum með nokkrum tillögum að breytingum og/eða ábendingum um atriði sem vert er að taka til endurskoðunar.
Lagt fram til kynningar og ofangreint verður áfram til umfjöllunar í byggðarráði.'
Til umræðu ofangreint.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að leggja fyrir byggðarráð tillögu að breytingum á innkaupareglunum í samræmi við það sem um hefur verið rætt."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að endurskoðunum innkaupreglum fyrir Dalvíkurbyggð til umræðu í byggðaráði. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að vinna áfram að ofangreindum drögum og meðal annars fá umsögn framkvæmdastjórnar.
"Á 726. fundi byggðarráðs þann 12. febrúar s.l. var meðal annars eftirfarandi bókað:
'Með fundarboði byggðarráðs fylgdu innkaupareglunum með nokkrum tillögum að breytingum og/eða ábendingum um atriði sem vert er að taka til endurskoðunar.
Lagt fram til kynningar og ofangreint verður áfram til umfjöllunar í byggðarráði.'
Til umræðu ofangreint.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að leggja fyrir byggðarráð tillögu að breytingum á innkaupareglunum í samræmi við það sem um hefur verið rætt."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að endurskoðunum innkaupreglum fyrir Dalvíkurbyggð til umræðu í byggðaráði. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að vinna áfram að ofangreindum drögum og meðal annars fá umsögn framkvæmdastjórnar.
1.8
Frá sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs; Reglur varðandi gjafir til fyrirtækja og félaga - umræður.
Á 1. fundi atvinnumála- og kynningaráðs þann 10. júlí 2014 var eftirfarandi bókað:
"Að gefnum tilefnum kom til umræðu hvort ástæða væri til að Dalvíkurbyggð setti sér vinnureglur varðandi gjafir til fyrirtækja og félaga, t.d. vegna stórafmæla.
Sviðsstjóri upplýsti að almennt virðist vera að sveitarfélög hafi ekki sett sér slíkar reglur með formlegum hætti.
Til umræðu ofangreint.
Frekari umfjöllun frestað til næsta fundar. "
Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela upplýsingafulltrúa að móta drög að reglum hvað varðar viðmið áfangagjafa til fyrirtækja og félaga og hafa til hliðsjónar það sem tíðkast hefur í þessum efnum á undanförnum árum.
"Að gefnum tilefnum kom til umræðu hvort ástæða væri til að Dalvíkurbyggð setti sér vinnureglur varðandi gjafir til fyrirtækja og félaga, t.d. vegna stórafmæla.
Sviðsstjóri upplýsti að almennt virðist vera að sveitarfélög hafi ekki sett sér slíkar reglur með formlegum hætti.
Til umræðu ofangreint.
Frekari umfjöllun frestað til næsta fundar. "
Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela upplýsingafulltrúa að móta drög að reglum hvað varðar viðmið áfangagjafa til fyrirtækja og félaga og hafa til hliðsjónar það sem tíðkast hefur í þessum efnum á undanförnum árum.
2.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 733, frá 30.04.2015.
Til staðfestingar í sveitarstjórn:1. liður.2. liður.3. liður.4. liður.5. liður.6. liður.
2.1
Frá sviðsstjóra veitu- og hafnasviðs; Smávirkjanir í Dalvíkurbyggð - beiðni um viðauka.
Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Þorsteinn K. Björnsson, sviðsstjóri veitu- og hafnasviðs, kl. 13:00.
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra veitu- og hafnasviðs, dagsett þann 27. apríl 2015, þar sem fram kemur að í fjárhagsáætlun yfirstandandi árs er undir rekstri á bókhaldslykli 47-41-4320 gert ráð fyrir kr. 3.000.000 vegna smávirkjana í Dalvíkurbyggð. Frumskýrsla um smávirkanir í Dalvíkurbyggð hefur verið afhent og í framhaldi greiddur reikningur að upphæð kr. 1.000.000 en gert var ráð fyrir því í fjárhagsáætlun 2014. Í fjárhagsáætlun 2015 var því ekki gert ráð fyrir þessum kostnaði og því er óskað eftir því að fá viðauka sem nemur kr. 1.000.000. Byggðaráð samþykkir með 2 atkvæðum beiðni um ofangreindan viðauka að upphæð kr. 1.000.000 þannig að kr. 1.000.000 verði færðar af lið 43-21-4975 og á lið 47-41-4320, Valdís Guðbrandsdóttir situr hjá vegna skorts á upplýsingum. Niðurstaða Til máls tóku:
Kristján E. Hjartarson.
Bjarni Th. Bjarnason.
Sveitarstjórn samþykkir með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Valdís Guðbrandsdóttir situr hjá.
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra veitu- og hafnasviðs, dagsett þann 27. apríl 2015, þar sem fram kemur að í fjárhagsáætlun yfirstandandi árs er undir rekstri á bókhaldslykli 47-41-4320 gert ráð fyrir kr. 3.000.000 vegna smávirkjana í Dalvíkurbyggð. Frumskýrsla um smávirkanir í Dalvíkurbyggð hefur verið afhent og í framhaldi greiddur reikningur að upphæð kr. 1.000.000 en gert var ráð fyrir því í fjárhagsáætlun 2014. Í fjárhagsáætlun 2015 var því ekki gert ráð fyrir þessum kostnaði og því er óskað eftir því að fá viðauka sem nemur kr. 1.000.000. Byggðaráð samþykkir með 2 atkvæðum beiðni um ofangreindan viðauka að upphæð kr. 1.000.000 þannig að kr. 1.000.000 verði færðar af lið 43-21-4975 og á lið 47-41-4320, Valdís Guðbrandsdóttir situr hjá vegna skorts á upplýsingum. Niðurstaða Til máls tóku:
Kristján E. Hjartarson.
Bjarni Th. Bjarnason.
Sveitarstjórn samþykkir með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Valdís Guðbrandsdóttir situr hjá.
2.2
Frá sviðsstjóra veitu- og hafnasviðs; Félagslegar íbúðir, ljósleiðaratenging.
Tekið fyrir erindi frá Þorsteini K. Björnssyni, sviðsstjóra veitu- og hafnasviðs, bréf dagsett þann 27. apríl 2015, þar sem fram kemur að eins og byggðaráði er kunnugt um er verið að leggja ljósleiðara um Árskógsströnd. Þar eru 11 íbúðir sem eru í eigu Dalvíkurbyggðar og því eðlilegt að Félagslegar íbúðir kosti tengingu þeirra við umræddan ljósleiðra.
Kostnaðurinn við hverja tengingu er kr. 100.000 á íbúð og því er heildarkostnaðurinn vegna þessa verkefnis kr. 1.100.000. Við gerð viðhaldsáætlunar vegna viðhalds íbúða Dalvíkurbyggðar fyrir árið 2015 var ekki gert ráð fyrir kostnaði sem þessum, en ljóst má vera að framkvæmd sem þessi mun bæði auka verðmæti eignanna og sölumöguleika þeirra, eins og segir í bréfinu.
Þorsteinn vék af fundi kl. 13:40. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun 2015 að upphæð kr. 1.100.000 á deild 57-40 og á móti er liður 43-21-4975 lækkaður um kr. 1.100.000.
Kostnaðurinn við hverja tengingu er kr. 100.000 á íbúð og því er heildarkostnaðurinn vegna þessa verkefnis kr. 1.100.000. Við gerð viðhaldsáætlunar vegna viðhalds íbúða Dalvíkurbyggðar fyrir árið 2015 var ekki gert ráð fyrir kostnaði sem þessum, en ljóst má vera að framkvæmd sem þessi mun bæði auka verðmæti eignanna og sölumöguleika þeirra, eins og segir í bréfinu.
Þorsteinn vék af fundi kl. 13:40. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun 2015 að upphæð kr. 1.100.000 á deild 57-40 og á móti er liður 43-21-4975 lækkaður um kr. 1.100.000.
2.4
Frá Tækifæri hf; Aðalfundur Tækifæris hf. 2015.
Tekið fyrir bréf frá Tækifæri hf, dagsett þann 15. apríl 2015, þar sem boðað er til aðalfundar Tækifæris hf. þriðjudaginn 5. maí n.k. á Akureyri kl. 14:00.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að sveitarstjóri sæki fundinn og fari með umboð Dalvíkurbyggðar á fundinum.
2.5
Frá Símey; Ársfundur Símeyjar 2015.
Tekið fyrir bréf frá Símey, dagsett þann 9. apríl 2015, þar sem boðað er til ársfundar Símenntunarstöðvar Eyjafjarðar árið 2015 miðvikudaginn 13. maí n.k. kl. 15:00 á Akureyri.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að sveitarstjóri mæti á fundinn fyrir hönd Dalvíkurbyggðar og fari með umboð Dalvíkurbyggðar á fundinum.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að sveitarstjóri mæti á fundinn fyrir hönd Dalvíkurbyggðar og fari með umboð Dalvíkurbyggðar á fundinum.
2.6
Frá 51. fundi menningarráðs þann 22.4.2015; Framtíðarnýting á Ungó og Sigtúni - vinnuhópur.
Á 51. fundi menningarráðs þann 22. apríl 2015 var eftirfarandi bókað:
"3. 201212038 - Framtíðarnýting á Ungó og Sigtúni
Á síðasta fundi ráðsins fór menningarráð og skoðaði húsakynni í Ungó og Sigtúni.
Með fundaboði fylgdi bréf frá Kristínu Aðalheiði Símonardóttur, forsvarsmanni Bakkabræðrasetursins, þar sem hún óskar eftir heimild til framkvæmda m.a. til að auðvelda aðgengi að fyrirhugaðri sýningu um Bakkabræður.
Menningarráð leggur til að settur verði á stofn vinnuhópur með eftirfarandi verkefni:
1. Skoða hver nýtingin á húsnæðinu er, hvort önnur eða meiri starfsemi verði í húsinu/húsunum. Skoðaður verði möguleikinn á að ná í meiri sértekjur og að rekstrarkostnaður sveitarfélagsins vegna hússins verði því minni.
2. Hvaða framkvæmdir eru nauðsynlegar til skamms tíma. Jafnframt verði gerð áætlun um hvaða viðhald er talið æskilegt til lengri tíma litið.
3. Nefndin taki afstöðu til annarra mála, s.s. slétt eða hallandi gólf í salnum, hvort sýningarvélarnar frá dögum bíósins eiga heima þarna, geri tillögu um nýtingu skúrs á baklóð og fleira því sem upp kann að koma þessu tengt.
4. Óskað verði eftir frekari hugmyndum frá almenningi og haft verði samráð við helstu hagsmunaðila.
Menningarráð óskar eftir að vinnuhópurinn skili skýrslu til sín eigi síðar en 1. september 2015 og hefji störf hið fyrsta.
Menningarráð leggur til að vinnuhópurinn verði skipaður eftirfarandi aðilum:
Fulltrúa úr menningarráði
Fulltrúa skipaðan af byggðaráði
Sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs
Atvinnu- og kynningarmálafulltrúa
Fulltrúa völdum af sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs.
Menningarráð samþykkir að Valdemar Viðarsson, verði fulltrúi menningarráðs í hópnum og boði hann til fyrsta fundar vinnuhópsins og í framhaldinu skipti hópurinn með sér verkum. Menningarráð gerir ráð fyrir að 4-6 fundi þurfi til verkefsins en ekki var gert ráð fyrir kostnaði vegna hópinn við fjárhagsáætlanagerð. Reynt verður að láta kostnað vegna hans rúmast innan ramma sviðsins.
Menningarráð vísar erindi Kristínar til vinnuhópsins og mun menningarráð taka afstöðu til þess er niðurstaðan liggur fyrir. "
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fulltrúi byggðaráðs í hópnum verði Kristján E. Hjartarson.
"3. 201212038 - Framtíðarnýting á Ungó og Sigtúni
Á síðasta fundi ráðsins fór menningarráð og skoðaði húsakynni í Ungó og Sigtúni.
Með fundaboði fylgdi bréf frá Kristínu Aðalheiði Símonardóttur, forsvarsmanni Bakkabræðrasetursins, þar sem hún óskar eftir heimild til framkvæmda m.a. til að auðvelda aðgengi að fyrirhugaðri sýningu um Bakkabræður.
Menningarráð leggur til að settur verði á stofn vinnuhópur með eftirfarandi verkefni:
1. Skoða hver nýtingin á húsnæðinu er, hvort önnur eða meiri starfsemi verði í húsinu/húsunum. Skoðaður verði möguleikinn á að ná í meiri sértekjur og að rekstrarkostnaður sveitarfélagsins vegna hússins verði því minni.
2. Hvaða framkvæmdir eru nauðsynlegar til skamms tíma. Jafnframt verði gerð áætlun um hvaða viðhald er talið æskilegt til lengri tíma litið.
3. Nefndin taki afstöðu til annarra mála, s.s. slétt eða hallandi gólf í salnum, hvort sýningarvélarnar frá dögum bíósins eiga heima þarna, geri tillögu um nýtingu skúrs á baklóð og fleira því sem upp kann að koma þessu tengt.
4. Óskað verði eftir frekari hugmyndum frá almenningi og haft verði samráð við helstu hagsmunaðila.
Menningarráð óskar eftir að vinnuhópurinn skili skýrslu til sín eigi síðar en 1. september 2015 og hefji störf hið fyrsta.
Menningarráð leggur til að vinnuhópurinn verði skipaður eftirfarandi aðilum:
Fulltrúa úr menningarráði
Fulltrúa skipaðan af byggðaráði
Sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs
Atvinnu- og kynningarmálafulltrúa
Fulltrúa völdum af sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs.
Menningarráð samþykkir að Valdemar Viðarsson, verði fulltrúi menningarráðs í hópnum og boði hann til fyrsta fundar vinnuhópsins og í framhaldinu skipti hópurinn með sér verkum. Menningarráð gerir ráð fyrir að 4-6 fundi þurfi til verkefsins en ekki var gert ráð fyrir kostnaði vegna hópinn við fjárhagsáætlanagerð. Reynt verður að láta kostnað vegna hans rúmast innan ramma sviðsins.
Menningarráð vísar erindi Kristínar til vinnuhópsins og mun menningarráð taka afstöðu til þess er niðurstaðan liggur fyrir. "
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fulltrúi byggðaráðs í hópnum verði Kristján E. Hjartarson.
2.7
19. júní 2015 - frí ?
Samkvæmt frétt af vef Morgunblaðsins þá hvetur ríkisstjórnin vinnuveitendur, jafnt á almennum markaði sem og hjá ríki og sveitarfélögum, til þess að veita starfsmönnum sínum frí 19. júní n.k. eins og kostur er svo þeir geti tekið þátt í skipulögðum hátíðarhöldum þann dag sem áformuð eru í tilefni af 100 ára afmæli kosningaréttar íslenskra kvenna.
Byggðaráð samþykkir að fresta ákvörðun um ofangreint og afla upplýsinga um hvað önnur fyrirtæki í sveitarfélaginu hyggjast gera.
2.8
Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Malbik milli Hafnargötu 2 og 4, Hauganesi; beiðni um viðauka
Undir þessum lið kom Börkur Þór Ottósson, sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, á fundinn kl. 14:00.
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs, dagsett þann 28. apríl 2015, þar sem vísað er í rafpóst frá Elvari Reykjalín frá 9. apríl 2015 fyrir hönd Ektafisks ehf., Níelsar Jónssonar og Kussungs ehf þar sem óskað er eftir að malbikað verði sund milli fiskhúsa Níelsar Jónssonar ehf. og Kussungs ehf. vegna starfsemi og fyrirhugaðar starfsemi þessara fyrirtækja
Fram kemur að sviðsstjóri fór á staðinn ásamt sveitarstjóra og eftir skoðun á lóðarmörkum kemur fram að sundið milli þessara húsa er utan lóðarmarka þessara fyrirtækja. Um er að ræða 200 m2 malbikun ásamt jöfnun á undirlagi. Áætlaður kostnaður við verkið er kr. 2.000.000 með vsk og sótt er um viðauka sem því nemur.
Til umræðu ofangreint.
Börkur Þór vék af fundi kl. 14:21. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til umhverfisráðs. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs, dagsett þann 28. apríl 2015, þar sem vísað er í rafpóst frá Elvari Reykjalín frá 9. apríl 2015 fyrir hönd Ektafisks ehf., Níelsar Jónssonar og Kussungs ehf þar sem óskað er eftir að malbikað verði sund milli fiskhúsa Níelsar Jónssonar ehf. og Kussungs ehf. vegna starfsemi og fyrirhugaðar starfsemi þessara fyrirtækja
Fram kemur að sviðsstjóri fór á staðinn ásamt sveitarstjóra og eftir skoðun á lóðarmörkum kemur fram að sundið milli þessara húsa er utan lóðarmarka þessara fyrirtækja. Um er að ræða 200 m2 malbikun ásamt jöfnun á undirlagi. Áætlaður kostnaður við verkið er kr. 2.000.000 með vsk og sótt er um viðauka sem því nemur.
Til umræðu ofangreint.
Börkur Þór vék af fundi kl. 14:21. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindi til umhverfisráðs. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
3.
Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 734, frá 06.05.2014.
Til staðfestingar í sveitarstjórn:3. liður.4. liður a).4. liður b).10. liður.11. liður.
3.1
Frá innanríkisráðuneytinu; Skil á ársreikningi 2014.
Tekið fyrir erindi frá innanríkisráðuneytinu, bréf dagsett þann 22. apríl 2015, þar sem sveitarfélög eru minnt á að samkvæmt 3. mgr. 61. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 skal sveitarstjórn hafa lokið staðfestingu ársreiknings sveitarfélags eigi síðar en 15. maí ár hvert. Jafnframt segir í 2. mgr. 76. gr. laganna að ársreikning sveitarfélags, ásamt skýrslu endurskoðanda, skuli senda ráðuneytinu og Hagstofu Íslands ekki síðar en 20. maí.
Lagt fram til kynningar.
3.2
Frá Landskerfi bókasafna hf.; Aðalfundur Landskerfis bókasafna hf 2015.
Tekið fyrir bréf frá Landskerfi bókasafna hf. þar sem boðað er til aðalfundar Landskerfis bókasafna hf. þriðjudaginn 12. maí n.k. kl. 14:00 í Reykjavík.
Lagt fram til kynningar.
3.3
19. júní 2015 - frí
Á 733. fundi byggðaráðs þann 30. apríl 2015 var eftirfarandi bókað:
"7. 201504125 - 19. júní 2015 - frí ?
Samkvæmt frétt af vef Morgunblaðsins þá hvetur ríkisstjórnin vinnuveitendur, jafnt á almennum markaði sem og hjá ríki og sveitarfélögum, til þess að veita starfsmönnum sínum frí 19. júní n.k. eins og kostur er svo þeir geti tekið þátt í skipulögðum hátíðarhöldum þann dag sem áformuð eru í tilefni af 100 ára afmæli kosningaréttar íslenskra kvenna.
Byggðaráð samþykkir að fresta ákvörðun um ofangreint og afla upplýsinga um hvað önnur fyrirtæki í sveitarfélaginu hyggjast gera."
Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til eftirfarandi tillögu við sveitarstjórn:
Sveitarstjórn Dalvíkurbyggðar samþykkir að loka öllum starfsstöðvum sínum frá og með kl. 12:00 á kvenfrelsisdaginn 19. júní næstkomandi og veita starfsfólki frí.
Með ákvörðuninni sýnir sveitarstjórn 100 ára afmæli kosningaréttar íslenskra kvenna virðingu og hvetur starfsmenn til að taka þátt í skipulögðum hátíðahöldum þann dag sem áformuð eru í tilefni af 100 ára afmæli kosningaréttar íslenskra kvenna.
Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu byggðaráðs.
"7. 201504125 - 19. júní 2015 - frí ?
Samkvæmt frétt af vef Morgunblaðsins þá hvetur ríkisstjórnin vinnuveitendur, jafnt á almennum markaði sem og hjá ríki og sveitarfélögum, til þess að veita starfsmönnum sínum frí 19. júní n.k. eins og kostur er svo þeir geti tekið þátt í skipulögðum hátíðarhöldum þann dag sem áformuð eru í tilefni af 100 ára afmæli kosningaréttar íslenskra kvenna.
Byggðaráð samþykkir að fresta ákvörðun um ofangreint og afla upplýsinga um hvað önnur fyrirtæki í sveitarfélaginu hyggjast gera."
Til umræðu ofangreint. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til eftirfarandi tillögu við sveitarstjórn:
Sveitarstjórn Dalvíkurbyggðar samþykkir að loka öllum starfsstöðvum sínum frá og með kl. 12:00 á kvenfrelsisdaginn 19. júní næstkomandi og veita starfsfólki frí.
Með ákvörðuninni sýnir sveitarstjórn 100 ára afmæli kosningaréttar íslenskra kvenna virðingu og hvetur starfsmenn til að taka þátt í skipulögðum hátíðahöldum þann dag sem áformuð eru í tilefni af 100 ára afmæli kosningaréttar íslenskra kvenna.
Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu byggðaráðs.
3.4
Frá Jóhanni Ólafi Sveinbjörnssyni; Styrkur vegna Ólympíuleikanna í stærðfræði.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi undir þessum lið kl. 08:43 vegna vanhæfis og varaformaður tók við fundarstjórn.
Á 732. fundi byggðaráðs þann 22. apríl 2014 var eftirfarandi bókað:
4". 201504060 - Frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni; Styrkur vegna Ólympíuleikanna í stærðfræði.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi undir þessum lið kl. 13:28 vegna vanhæfis og varamaður varaformanns tók við fundarstjórn
Tekið fyrir erindi frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni, rafpóstur dagsettur þann 13. apríl 2015, þar sem Jóhann Ólafur sækir um styrk / laun frá Dalvíkurbyggð vegna undirbúnings fyrir Ólympíuleikanna í stærðfræði. Fram kemur að venja sé að keppendur fái eða sæki a.m.k. um að fá laun frá sínu sveitarfélaginu. Með undirbúningi og keppni sem fer fram í Chiang Mai á Thaílandi er um að ræða ca. 6 vikna tímabil.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fresta afgreiðslu og felur sveitarstjóra að afla nánari upplýsinga um erindið í samræmi við umræður á fundinum og óskar jafnframt eftir að fá gögn með erindinu í samræmi við almennar reglur sveitarfélagsins um styrkveitingar.
Byggðaráð ítrekar við íþrótta- og æskulýðsráð að á 703. fundi byggðarráðs þann 31. júlí 2014 var íþrótta- og æskulýðsráði falið að ræða og ef til vill að móta reglur um skapandi sumarstörf fyrir ungt fólk sem rúmast innan vinnuskólans."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi rafpóstur frá Jóhanni Ólafi, dagsettur þann 4. maí 2015, þar sem fram kemur að Jóhann Ólafur sækir um kr. 300.000 styrk frá Dalvíkurbyggð vegna undirbúnings fyrir Ólympíuleikanna í stærðfræði sem samsvarar 100% dagvinnu með kr. 1.250 í tímakaup í 6 vikur. Einnig koma fram nánari upplýsingar um undirbúning og keppnina sjálfa.
Til umræðu ofangreint.
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum styrk að upphæð kr. 275.000.
b)Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum viðauka við fjárhagsáætlun að upphæð kr. 275.000 við deild 06-80 og á móti yrði gengið á handbært fé. Niðurstaða
Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu vegna þessa lið og tók ekki þátt í umfjöllun og afgreiðslu.
Gunnþór vék af fundi kl. 16:46.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 16:46.
Á 732. fundi byggðaráðs þann 22. apríl 2014 var eftirfarandi bókað:
4". 201504060 - Frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni; Styrkur vegna Ólympíuleikanna í stærðfræði.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi undir þessum lið kl. 13:28 vegna vanhæfis og varamaður varaformanns tók við fundarstjórn
Tekið fyrir erindi frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni, rafpóstur dagsettur þann 13. apríl 2015, þar sem Jóhann Ólafur sækir um styrk / laun frá Dalvíkurbyggð vegna undirbúnings fyrir Ólympíuleikanna í stærðfræði. Fram kemur að venja sé að keppendur fái eða sæki a.m.k. um að fá laun frá sínu sveitarfélaginu. Með undirbúningi og keppni sem fer fram í Chiang Mai á Thaílandi er um að ræða ca. 6 vikna tímabil.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fresta afgreiðslu og felur sveitarstjóra að afla nánari upplýsinga um erindið í samræmi við umræður á fundinum og óskar jafnframt eftir að fá gögn með erindinu í samræmi við almennar reglur sveitarfélagsins um styrkveitingar.
Byggðaráð ítrekar við íþrótta- og æskulýðsráð að á 703. fundi byggðarráðs þann 31. júlí 2014 var íþrótta- og æskulýðsráði falið að ræða og ef til vill að móta reglur um skapandi sumarstörf fyrir ungt fólk sem rúmast innan vinnuskólans."
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi rafpóstur frá Jóhanni Ólafi, dagsettur þann 4. maí 2015, þar sem fram kemur að Jóhann Ólafur sækir um kr. 300.000 styrk frá Dalvíkurbyggð vegna undirbúnings fyrir Ólympíuleikanna í stærðfræði sem samsvarar 100% dagvinnu með kr. 1.250 í tímakaup í 6 vikur. Einnig koma fram nánari upplýsingar um undirbúning og keppnina sjálfa.
Til umræðu ofangreint.
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum styrk að upphæð kr. 275.000.
b)Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum viðauka við fjárhagsáætlun að upphæð kr. 275.000 við deild 06-80 og á móti yrði gengið á handbært fé. Niðurstaða
Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu vegna þessa lið og tók ekki þátt í umfjöllun og afgreiðslu.
Gunnþór vék af fundi kl. 16:46.
a) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
b) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 16:46.
3.5
Trúnaðarmál
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson kom á fundinn að nýju undir þessum lið kl. 08:55.
3.6
Húsabakki
Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Auðunn Bjarni Ólafsson, framkvæmdastjóri Húsabakka ehf. og Hjörleifur Hjartarson, stjórnarmaður, kl. 9:05.
Á 729. fundi byggðaráðs þann 27. mars 2015 var eftirfarandi bókað:
"201408038 - Frá Húsabakka ehf; Fjárhagsáætlun 2015; ábendingar um viðhald.
Á 720. fundi byggðaráðs þann 11. febrúar 2014 var eftirfarandi samþykkt:
"Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum beiðni stjórnar Húsabakka ehf. um að draga til baka fyrri ákvörðun um uppsögn á leigusamningi á milli Dalvíkurbyggðar og Húsabakka ehf. Ný ákvörðun um framhald leigusamnings verði tekin eftir viðræður við stjórn Húsabakka ehf., í síðasta lagi 1. júní 2015.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að leita eftir viðræðum við forsvarsmenn Húsabakka ehf. og að sveitarstjóri leiði þær viðræður fyrir hönd Dalvíkurbyggðar.
Byggðarráð ítrekar fyrri bókun sína um vilja til að framlengja samning um Rima til 1. júní 2015 og verði hann tekinn til endurskoðunar í viðræðum um samninginn við Húsabakka.
Byggðarráð ítrekar afstöðu sína um vilja til að selja húsnæði Húsabakka."
Til umræðu ofangreint.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að óska eftir forsvarsmönnum Húsabakka ehf. á fund byggðarráðs."
Til umræðu ofangreint.
Stefnt að funda næst um ofangreint fimmtudaginn 28.maí 2015.
Auðunn Bjarni og Hjörleifur viku af fundi kl. 09:40. Lagt fram til kynningar.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að ganga frá málum hvað varðar leigusamning um Rima.
Á 729. fundi byggðaráðs þann 27. mars 2015 var eftirfarandi bókað:
"201408038 - Frá Húsabakka ehf; Fjárhagsáætlun 2015; ábendingar um viðhald.
Á 720. fundi byggðaráðs þann 11. febrúar 2014 var eftirfarandi samþykkt:
"Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum beiðni stjórnar Húsabakka ehf. um að draga til baka fyrri ákvörðun um uppsögn á leigusamningi á milli Dalvíkurbyggðar og Húsabakka ehf. Ný ákvörðun um framhald leigusamnings verði tekin eftir viðræður við stjórn Húsabakka ehf., í síðasta lagi 1. júní 2015.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að leita eftir viðræðum við forsvarsmenn Húsabakka ehf. og að sveitarstjóri leiði þær viðræður fyrir hönd Dalvíkurbyggðar.
Byggðarráð ítrekar fyrri bókun sína um vilja til að framlengja samning um Rima til 1. júní 2015 og verði hann tekinn til endurskoðunar í viðræðum um samninginn við Húsabakka.
Byggðarráð ítrekar afstöðu sína um vilja til að selja húsnæði Húsabakka."
Til umræðu ofangreint.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að óska eftir forsvarsmönnum Húsabakka ehf. á fund byggðarráðs."
Til umræðu ofangreint.
Stefnt að funda næst um ofangreint fimmtudaginn 28.maí 2015.
Auðunn Bjarni og Hjörleifur viku af fundi kl. 09:40. Lagt fram til kynningar.
Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að ganga frá málum hvað varðar leigusamning um Rima.
3.10
Þjónustustefna Dalvíkurbyggðar; tillaga vinnuhóps
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga vinnuhóps að Þjónustustefnu Dalvíkurbyggðar, sem unnin hefur verið í tengslum við verkefnið um Ímynd Dalvíkurbyggðar.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum drög að Þjónustustefnu Dalvíkurbyggðar eins og þau liggja fyrir og vísar stefnunni til sveitarstjórnar til afgreiðslu.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum drög að Þjónustustefnu Dalvíkurbyggðar eins og þau liggja fyrir og vísar stefnunni til sveitarstjórnar til afgreiðslu.
3.11
Listi yfir helstu birgja 2014.
Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti drög að lista yfir helstu birgja Dalvíkurbyggðar árið 2014. Um er að ræða vinnugögn.
Sambærilegur listi var unnin í fyrra vegna ársins 2013 og birtur með ársreikningi Dalvíkurbyggðar á heimasíðu sveitarfélagsins.
Sveitarstjóri vék af fundi undir þessum lið kl. 12:10 til annarra starfa. Byggðarráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að ofangreint yfirlit verði birt á heimasíðu sveitarfélagsins til upplýsingar og í tengslum við framlagningu á ársreikningi 2014, eftir síðari umræðu í sveitarstjórn. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Sambærilegur listi var unnin í fyrra vegna ársins 2013 og birtur með ársreikningi Dalvíkurbyggðar á heimasíðu sveitarfélagsins.
Sveitarstjóri vék af fundi undir þessum lið kl. 12:10 til annarra starfa. Byggðarráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að ofangreint yfirlit verði birt á heimasíðu sveitarfélagsins til upplýsingar og í tengslum við framlagningu á ársreikningi 2014, eftir síðari umræðu í sveitarstjórn. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
4.
Atvinnumála- og kynningarráð - 10, frá 06.05.2015.
Til afgreiðslu í sveitarstjórn:4. liður.5. liður.
4.1
Heimsóknir í fyrirtæki.
Atvinnumála- og kynningarráð hefur það að stefnu sinni að heimsækja fyrirtæki í sveitarfélaginu eða að fá hópa fyrirtækja í heimsókn til sín.
Að þessu sinni var farið í heimsókn í fyrirtækið Dalpay kl. 13:00. Atvinnumála- og kynningarráð þakkar Dalpay fyrir góðar móttökur.
Að þessu sinni var farið í heimsókn í fyrirtækið Dalpay kl. 13:00. Atvinnumála- og kynningarráð þakkar Dalpay fyrir góðar móttökur.
4.2
Fyrirtækjaþing 2014
Á 8. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars eftirfarandi bókað:
Á fundinn kom kl. 14:00 Elva Gunnlaugsdóttir, verkefnisstjóri hjá Atvinnuþróunarfélagi Eyjafjarðar, til að skoða mögulega aðkomu AFE að greiningu á almenna húsnæðismarkaðinu í Dalvíkurbyggð.
Elva víkur af fundi kl. 14:38.
Atvinnumála- og kynningarráð þakkar Elvu fyrir komuna. Elva mun skoða, í samráði við annað starfsfólk Atvinnuþróunarfélags Eyjafjarðar, hvernig aðkoma AFE að þessu máli gæti verið og senda tillögur á atvinnumála- og kynningarráð
Upplýsingafulltrúi upplýsti um tölvupóst, sem barst frá Elvu 30. apríl 2015. Þar kemur meðal annars fram að líklega verði myndaður starfshópur um heildar úttekt á húsnæðismarkaðnum í Eyjafirði. Til kynningar.
Á fundinn kom kl. 14:00 Elva Gunnlaugsdóttir, verkefnisstjóri hjá Atvinnuþróunarfélagi Eyjafjarðar, til að skoða mögulega aðkomu AFE að greiningu á almenna húsnæðismarkaðinu í Dalvíkurbyggð.
Elva víkur af fundi kl. 14:38.
Atvinnumála- og kynningarráð þakkar Elvu fyrir komuna. Elva mun skoða, í samráði við annað starfsfólk Atvinnuþróunarfélags Eyjafjarðar, hvernig aðkoma AFE að þessu máli gæti verið og senda tillögur á atvinnumála- og kynningarráð
Upplýsingafulltrúi upplýsti um tölvupóst, sem barst frá Elvu 30. apríl 2015. Þar kemur meðal annars fram að líklega verði myndaður starfshópur um heildar úttekt á húsnæðismarkaðnum í Eyjafirði. Til kynningar.
4.3
Atvinnustefna Dalvíkurbyggðar
Á 9. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað:
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með þremur atkvæðum að fela upplýsingafulltrúa að vinna að samantekt um hver möguleg aðkoma Dalvíkurbyggðar gæti verið að atvinnuuppbyggingu í sveitarfélaginu. Útgangspunkturinn væri hvað sveitarfélagið má og má ekki í því sambandi. Einnig að taka saman hvað sveitarfélagið er nú þegar að gera varðandi aðkomu að atvinnulífinu.
Upplýsingafulltrúi fór yfir þær upplýsingar sem liggja fyrir. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með fimm atkvæðum að fela upplýsingafulltrúa að leggja fyrir ráðið nákvæmari drög að því hvernig sveitarfélagið getur komið að atvinnulífinu.
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með þremur atkvæðum að fela upplýsingafulltrúa að vinna að samantekt um hver möguleg aðkoma Dalvíkurbyggðar gæti verið að atvinnuuppbyggingu í sveitarfélaginu. Útgangspunkturinn væri hvað sveitarfélagið má og má ekki í því sambandi. Einnig að taka saman hvað sveitarfélagið er nú þegar að gera varðandi aðkomu að atvinnulífinu.
Upplýsingafulltrúi fór yfir þær upplýsingar sem liggja fyrir. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með fimm atkvæðum að fela upplýsingafulltrúa að leggja fyrir ráðið nákvæmari drög að því hvernig sveitarfélagið getur komið að atvinnulífinu.
4.4
Vefstefna, endurskoðun
Á 8. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað:
Vefstefna Dalvíkurbyggðar var samþykkt á fundi bæjarstjórnar þann 8. desember 2009.
Tilgangur vefstefnunnar er að tryggja vefsetri Dalvíkurbyggðar ákveðna umgjörð. Ljóst er að þróun í vefmálum hefur verið mikil á síðustu árum og því kominn tími til að endurskoða vefstefnuna.
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 5 atkvæðum að endurskoða vefstefnu sveitarfélagsins og felur upplýsingafulltrúa og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að gera drög að endurskoðaðri stefnu.
Upplýsingafulltrúi fer yfir vefstefnuna eins og hún lítur út núna en ýmsar breytingar voru gerðar á henni. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með fimm atkvæðum tillögu að vefstefnu eins og hún liggur fyrir og vísar henni til samþykktar sveitarstjórnar.
Vefstefna Dalvíkurbyggðar var samþykkt á fundi bæjarstjórnar þann 8. desember 2009.
Tilgangur vefstefnunnar er að tryggja vefsetri Dalvíkurbyggðar ákveðna umgjörð. Ljóst er að þróun í vefmálum hefur verið mikil á síðustu árum og því kominn tími til að endurskoða vefstefnuna.
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 5 atkvæðum að endurskoða vefstefnu sveitarfélagsins og felur upplýsingafulltrúa og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að gera drög að endurskoðaðri stefnu.
Upplýsingafulltrúi fer yfir vefstefnuna eins og hún lítur út núna en ýmsar breytingar voru gerðar á henni. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með fimm atkvæðum tillögu að vefstefnu eins og hún liggur fyrir og vísar henni til samþykktar sveitarstjórnar.
4.5
Upplýsingastefna, endurskoðun
Á 8. fundi Atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað:
Upplýsingastefna Dalvíkurbyggðar var samþykkt í bæjarstjórn Dalvíkurbyggðar 19. september 2006 og er því komin tími á endurskoðun hennar.
Markmið stefnunnar er að ramma inn upplýsingagjöf frá sveitarfélaginu í samræmi við upplýsingalög nr. 50/1996. Ný upplýsingalög tóku gildi 1. janúar 2013, lög nr. 140/2012.
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 5 atkvæðum að endurskoða upplýsingastefnu sveitarfélagsins og felur upplýsingafulltrúa og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að gera drög að endurskoðaðri stefnu.
Upplýsingafulltrúi fer yfir stefnuna eins og hún lítur út í dag en ýmsar breytingar hafa verið gerðar á henni.
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með fimm atkvæðum tillögu að upplýsingastefnu eins og hún liggur fyrir og vísar henni til samþykktar sveitarstjórnar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Upplýsingastefna Dalvíkurbyggðar var samþykkt í bæjarstjórn Dalvíkurbyggðar 19. september 2006 og er því komin tími á endurskoðun hennar.
Markmið stefnunnar er að ramma inn upplýsingagjöf frá sveitarfélaginu í samræmi við upplýsingalög nr. 50/1996. Ný upplýsingalög tóku gildi 1. janúar 2013, lög nr. 140/2012.
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 5 atkvæðum að endurskoða upplýsingastefnu sveitarfélagsins og felur upplýsingafulltrúa og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að gera drög að endurskoðaðri stefnu.
Upplýsingafulltrúi fer yfir stefnuna eins og hún lítur út í dag en ýmsar breytingar hafa verið gerðar á henni.
Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir samhljóða með fimm atkvæðum tillögu að upplýsingastefnu eins og hún liggur fyrir og vísar henni til samþykktar sveitarstjórnar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
5.
Félagsmálaráð - 188, frá 05.05.2014.
Til staðfestingar í sveitarstjórn:6. liður.
5.1
Fjárhagsáætlun 2015
Bjarni Th. Bjarnason sveitarstjóri og stjórnarmaður í Byggðarsamlaginu Rótum kynnti fyrir nefndarmönnum bókun sveitarstjórnar frá 22. apríl 2015, fundur nr.268 bókun sína sem er eftirfarandi:
"Samkvæmt 4.gr laga um málefni fatlaðs fólks nr. 59 frá 1992 þarf hvert þjónustusvæði að ná að lágmarki 8.000 íbúum en hægt er að fá undanþágu frá þessu á grundvelli landfræðilegra aðstæðna. Mikið óhagræði fylgir slíkum vegalengdum. Þjónustusvæði Róta bs. telur ríflega 11.000 íbúa. Sveitarstjórn samþykkir tillögu þess efnis að veita sveitarstjóra heimild til að senda inn beiðni um undanþágu til ráðherra skv. ákvæðum 4.gr. laga nr. 59 frá 1992."
Greinargerð með tillögunni:
"Málefni Róta bs. hafa verið í brennidepli hjá sveitarstjórnarfólki í Dalvíkurbyggð síðustu misserin vegna slæmrar stöðu sem uppi er í málefnum Róta bs. Undirritaður sem hefur verið í stjórn Róta frá því í september sl. og lýsir yfir miklum áhyggjum vegna rekstrarvanda Róta bs. Hallinn árið 2014 verður líklega á bilinu 60-80 milljónir og stefnir í 100 milljónir í ár og verður velt yfir á sveitarfélögin. Ljóst er að það rekstrarmódel sem Rætur bs. búa við virkar ekki eins og það þarf að gera. Margar ástæður mætti telja til, s.s. miklar vegalengdir á starfssvæði Róta bs., sem Jöfnunarsjóður virðist ekkert tillit taka til, og lítil samlegðaráhrif í þjónustu við fatlaða á milli byggðarlaga. Sú staða sem uppi er í byggðasamlaginu er með öllu óviðunandi fyrir aðildarsveitarfélögin.
Samkvæmt 4.gr laga um málefni fatlaðs fólks nr. 59 frá 1992 þarf hvert þjónustusvæði að ná að lágmarki 8.000 íbúum en hægt er að fá undanþágu frá þessu á grundvelli landfræðilegra aðstæðna. Þjónustusvæði Róta bs. telur ríflega 11.000 íbúa. Sveitarstjórnarfólk í Dalvíkurbyggð og Fjallabyggð hefur rætt um það sín á milli hvort nú ætti að láta reyna á slíka beiðni um undanþágu sem nefnd er í 4.gr. ofangreindra laga enda er klárlega um samlegðaráhrif að ræða í málefnum fatlaða á milli sveitarfélaganna.
Skrefin sem þarf að stíga eru í fyrsta lagi að sækja um undanþágu og það þá gert í samfloti með Fjallabyggð sem framtíðarsamstarfsaðila um málefni fatlaða. Ef undanþága er veitt þá þarf sveitarstjórn að ákveða um úrsögn úr Rótum bs. og þarf sú úrsögn að gerast með 6 mánaða fyrirvara og miðast við áramót samkvæmt samþykktum Róta bs."
Einnig kemur fram í fundargerðinni að upplýsa eigi félagsmálaráð um málið hið fyrsta. Félagsmálaráð þakkar Bjarna Th. fyrir kynningu á málefnum Róta bs.
Bjarni vék af fundi kl 13:12
"Samkvæmt 4.gr laga um málefni fatlaðs fólks nr. 59 frá 1992 þarf hvert þjónustusvæði að ná að lágmarki 8.000 íbúum en hægt er að fá undanþágu frá þessu á grundvelli landfræðilegra aðstæðna. Mikið óhagræði fylgir slíkum vegalengdum. Þjónustusvæði Róta bs. telur ríflega 11.000 íbúa. Sveitarstjórn samþykkir tillögu þess efnis að veita sveitarstjóra heimild til að senda inn beiðni um undanþágu til ráðherra skv. ákvæðum 4.gr. laga nr. 59 frá 1992."
Greinargerð með tillögunni:
"Málefni Róta bs. hafa verið í brennidepli hjá sveitarstjórnarfólki í Dalvíkurbyggð síðustu misserin vegna slæmrar stöðu sem uppi er í málefnum Róta bs. Undirritaður sem hefur verið í stjórn Róta frá því í september sl. og lýsir yfir miklum áhyggjum vegna rekstrarvanda Róta bs. Hallinn árið 2014 verður líklega á bilinu 60-80 milljónir og stefnir í 100 milljónir í ár og verður velt yfir á sveitarfélögin. Ljóst er að það rekstrarmódel sem Rætur bs. búa við virkar ekki eins og það þarf að gera. Margar ástæður mætti telja til, s.s. miklar vegalengdir á starfssvæði Róta bs., sem Jöfnunarsjóður virðist ekkert tillit taka til, og lítil samlegðaráhrif í þjónustu við fatlaða á milli byggðarlaga. Sú staða sem uppi er í byggðasamlaginu er með öllu óviðunandi fyrir aðildarsveitarfélögin.
Samkvæmt 4.gr laga um málefni fatlaðs fólks nr. 59 frá 1992 þarf hvert þjónustusvæði að ná að lágmarki 8.000 íbúum en hægt er að fá undanþágu frá þessu á grundvelli landfræðilegra aðstæðna. Þjónustusvæði Róta bs. telur ríflega 11.000 íbúa. Sveitarstjórnarfólk í Dalvíkurbyggð og Fjallabyggð hefur rætt um það sín á milli hvort nú ætti að láta reyna á slíka beiðni um undanþágu sem nefnd er í 4.gr. ofangreindra laga enda er klárlega um samlegðaráhrif að ræða í málefnum fatlaða á milli sveitarfélaganna.
Skrefin sem þarf að stíga eru í fyrsta lagi að sækja um undanþágu og það þá gert í samfloti með Fjallabyggð sem framtíðarsamstarfsaðila um málefni fatlaða. Ef undanþága er veitt þá þarf sveitarstjórn að ákveða um úrsögn úr Rótum bs. og þarf sú úrsögn að gerast með 6 mánaða fyrirvara og miðast við áramót samkvæmt samþykktum Róta bs."
Einnig kemur fram í fundargerðinni að upplýsa eigi félagsmálaráð um málið hið fyrsta. Félagsmálaráð þakkar Bjarna Th. fyrir kynningu á málefnum Róta bs.
Bjarni vék af fundi kl 13:12
5.2
Allraheill
Bréf barst dags. 21. apríl 2015 frá Barnahreyfingu IOGT á Íslandi þar sem fram kemur að IOGT taki skýra afstöðu gegn frumvarpi um frjálsa sölu áfengis og óskar eftir því að þau samtök, félög og hreyfingar sem vinna með einum eða öðrum hætti að hagsmunum barna og ungmenna geri slíkt hið sama. Það er stefna þeirra að vernda hag barna gegn óæskilegum utanaðkomandi áhrifum sem gætu haft áhrif á líf þeirra.
Minnt er á að samkvæmt 3. gr. barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna beri að setja hagsmuni barna í forgang þegar teknar eru ákvarðanir sem hafa áhrif á börn með einum eða öðrum hætti. Hagsmunir barna af því að njóta verndar gegn skaðlegum áhrifum áfengis eiga því að vega þyngra en hugsanlegir hagsmunir fullorðinna af því að geta keypt áfengi í almennum verslunum.
Barnahreyfingin IOGT óskar eftir að stjórnir samtaka, félaga og hreyfinga til að hvetja sína félagsmenn til að taka þátt í undirskriftarátaki IOGT á netinu www.allraheill.is
Lagt fram til kynningar
Minnt er á að samkvæmt 3. gr. barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna beri að setja hagsmuni barna í forgang þegar teknar eru ákvarðanir sem hafa áhrif á börn með einum eða öðrum hætti. Hagsmunir barna af því að njóta verndar gegn skaðlegum áhrifum áfengis eiga því að vega þyngra en hugsanlegir hagsmunir fullorðinna af því að geta keypt áfengi í almennum verslunum.
Barnahreyfingin IOGT óskar eftir að stjórnir samtaka, félaga og hreyfinga til að hvetja sína félagsmenn til að taka þátt í undirskriftarátaki IOGT á netinu www.allraheill.is
Lagt fram til kynningar
5.3
Vinnufundur í tilefni 20 ára afmælis Peking áætlunarinnar
Erindi barst frá Jafnréttisstofu dags. 16. apríl 2015 þar sem fram kemur að Jafnréttisstofa, í samstarfi við Alþýðusamband íslands og önnur frjáls félagasamtök boði til vinnufundar á Akureyri í tilefni tuttugu ára afmælis Peking áætlunarinnar.
Lagt fram til kynningar, en póstur barst þar sem tilkynnt var um frestun ráðstefnunnar.
5.4
til umsagnar 687. mál varðar lögræðislög
Erindi barst frá nefndarsviði Alþingis dags. til umsagnar 687. mál frumvarp til laga um lögræðislög (réttindi fatlaðs fólks, sviptingu lögræðis ofl.)
Lagt fram til kynningar.
5.5
Greiðsla vegna félags- og tómstundastarfs á Dalbæ
Erindi barst frá Dalbæ dags. 20. apríl 2015 með upplýsingum um þátttöku í félags- og tómstundastarfi á Dalbæ árið 2014. Kostnaðarþátttaka Dalvíkurbyggðar er kr. 3.528.613 krónur.
Félagsmálaráð samþykkir erindið tekið af lið 02-40-9145.
5.6
Reglur 2015
Þroskaþjálfi félagsmálasviðs leggur fram drög að nýjum reglum um liðveislu.
Félagsmálaráð samþykkir reglurnar og vísar þeim til sveitastjórnar.
Niðurstaða
Til máls tók:
Þórhalla Karlsdóttir, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 16:51.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum tillögu félagsmálaráðs að nýjum reglum um liðveislu, Þórhalla tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Þórhalla kom inn á fundinn að nýju kl. 16:52.
Þórhalla Karlsdóttir, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 16:51.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum tillögu félagsmálaráðs að nýjum reglum um liðveislu, Þórhalla tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Þórhalla kom inn á fundinn að nýju kl. 16:52.
5.7
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál - 201504165
Bókað í trúnaðarmálabók
5.8
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál - 201504168
Bókað í trúnaðarmálabók
5.9
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál - 201504170
Bókað í trúnaðarmálabók
5.10
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 201504167
Bókað í trúnaðarmálabók
5.11
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál
Bókað í trúnaðarmálabók
5.12
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál - 201504171
Bókað í trúnaðarmálabók
5.13
Trúnaðarmál
Trúnaðramál - 201504172
Bókað í trúnaðarmálabók
5.14
Trúnaðarmál
Trúnaðarmál 201505026
Bókað í trúnaðarmálabók
Niðurstaða
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
6.
Fræðsluráð - 192, frá 13.05.2015.
6.1
Vinnumat grunnskólakennara
Sviðsstjóri og Gísli Bjarnason skólastjóri Dalvíkurskóla kynntu þá vinnu sem farið hefur fram í tengslum við vinnumat grunnskólakennara.
6.3
Hafragrautur í Dalvíkurskóla
Að beiðni Lilju Bjarkar Ólafsdóttur var tekið fyrir hvernig gengi að vinna að því að bjóða upp á hafragraut í morgunmat í Dalvíkurskóla.
Gísli Bjarnason skólastjóri Dalvíkurskóla sagði að þetta hefði enn ekki komist á vegna óviðráðanlegra aðstæðna. Hann stefnir þó á að gera tilraun á þessu strax í haust.
Gísli Bjarnason skólastjóri Dalvíkurskóla sagði að þetta hefði enn ekki komist á vegna óviðráðanlegra aðstæðna. Hann stefnir þó á að gera tilraun á þessu strax í haust.
6.4
Námsleyfi Sigríðar Gunnarsdóttur
Upplýst var um að Sigríður Gunnarsdóttir, kennari í Dalvíkurskóla hefur hlotið námsleyfi næsta skólaár.
Fræðsluráð óskar henni til hamingju með leyfið.
Gísli Bjarnason vék af fundi.
Drífa Þórarinsdóttir og Freyr Antonsson komu inn á fundinn.
Fræðsluráð óskar henni til hamingju með leyfið.
Gísli Bjarnason vék af fundi.
Drífa Þórarinsdóttir og Freyr Antonsson komu inn á fundinn.
6.5
Sumarleyfi leikskóla
Drífa Þórarinsdóttir skólastjóri Krílakots og Kátakots sagði að í tengslum við nýja viðbyggingu við Krílakot væri óskað eftir því að leikskólarnir lokuðu í fimm vikur í stað fjögurra sumarið 2016. Framkvæmdir munu eiga sér stað í sumarfríinu og ekki líklegt að það takist að ljúka þeim og gera leikskólann tilbúinn fyrir opnun á fjórum vikum.
Fræðsluráð samþykkir beiðni um að loka Krílakoti og Kátakoti í fimm vikur eða 4. júlí-10. ágúst sumarið 2016.
Fræðsluráð samþykkir beiðni um að loka Krílakoti og Kátakoti í fimm vikur eða 4. júlí-10. ágúst sumarið 2016.
6.6
Viðbygging við Krílakot
Drífa Þórarinsdóttir, skólastjóri Krílakots og Kátakots upplýsti fræðsluráð um stöðu mála í tengslum við viðbygginguna en verkið er nú í útboðsferli.
Niðurstaða
Til máls tóku:
Valdís Guðbrandsdóttir.
Bjarni Th. Bjarnason.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu.
Valdís Guðbrandsdóttir.
Bjarni Th. Bjarnason.
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu.
7.
Íþrótta- og æskulýðsráð - 67, frá 21.04.2015.
7.1
Fjárfesting og lántaka; Golfhermir
Undir þessum lið sat Gísli Bjarnason formaður Golfklúbbsins Hamars fundinn.
Farið var yfir kaup Golfklúbbsins á nýjum Golfhermi en kostnaðurinn við hann nam um kr. 2.000.000. Golfklúbburinn tók lán hjá Lýsingu fyrir 70% af kaupverðinu. Vonir standa til að auknar tekjur vegna notkunar á honum standi undir afborgunum af lánunum.
Íþrótta- og æskulýðsráð minnir á að íþróttafélögum er ekki heimilt að skuldsetja sig án vitundar og samþykkis sveitarfélagsins og vísar þessu til frekari umræðu á vorfundi ráðsins og íþróttafélaganna.
Farið var yfir kaup Golfklúbbsins á nýjum Golfhermi en kostnaðurinn við hann nam um kr. 2.000.000. Golfklúbburinn tók lán hjá Lýsingu fyrir 70% af kaupverðinu. Vonir standa til að auknar tekjur vegna notkunar á honum standi undir afborgunum af lánunum.
Íþrótta- og æskulýðsráð minnir á að íþróttafélögum er ekki heimilt að skuldsetja sig án vitundar og samþykkis sveitarfélagsins og vísar þessu til frekari umræðu á vorfundi ráðsins og íþróttafélaganna.
7.2
Þjónustusamningur á milli Dalvíkurskóla og Íþróttamiðstöðvar
Með fundaboði fylgdi afrit af þjónustusamningur á milli Dalvíkurskóla og Íþróttarmiðstöðvar.
Lagt fram.
Lagt fram.
7.3
Tékklisti og ferlar vegna verkefna
Með fundarboði fylgdi tékklisti sem kynningar- og atvinnumálaráð óskaði eftir að lagður yrði fram í öllum ráðum sveitarfélagsins.
Lagt fram.
Lagt fram.
7.4
Heilsueflandi Samfélag - verkáætlun 2014-15
Rætt um gang verkefnisins og næstu skref.
7.5
Samningar við íþróttafélög 2016-2018
Með fundarboði fylgdu gögn frá fundi formanns ráðsins og íþrótta- og æskulýðsfulltrúa með forsvarsmönnum íþróttafélaga í sveitarfélaginu um samninga fyrir árin 2016-2019.
Grunnur að reiknilíkani var kynntur og ræddur. Velt var upp ef forsendur breytast á samningstímanum eða ef samningurinn er ekki uppfylltur til hvaða aðgerða íþrótta- og æskulýðsráð getur gripið. Stefnt er að því að drög að samningum liggi fyrir á næsta fundi ráðsins.
Íþrótta- og æskulýðsráð felur sviðsstjóra, íþrótta- og æskulýðsfulltrúa og formanni ráðsins að fara á fund byggðaráðs og kynna þá vinnu sem farið hefur fram.
Grunnur að reiknilíkani var kynntur og ræddur. Velt var upp ef forsendur breytast á samningstímanum eða ef samningurinn er ekki uppfylltur til hvaða aðgerða íþrótta- og æskulýðsráð getur gripið. Stefnt er að því að drög að samningum liggi fyrir á næsta fundi ráðsins.
Íþrótta- og æskulýðsráð felur sviðsstjóra, íþrótta- og æskulýðsfulltrúa og formanni ráðsins að fara á fund byggðaráðs og kynna þá vinnu sem farið hefur fram.
7.6
Framtíðarrekstur Sundskála Svarfdæla
Ljóst er að Ungmennafélagið Þorsteinn Svörfuður mun ekki taka að sér rekstur sundskála Svarfdæla. Íþrótta- og æskulýðsráð óskar eftir því við sveitarstjóra að kanna hvort rekstur sundskálans geti farið með rekstri Húsabakka eða öðrum ferðaþjónustu rekstri á svæðinu.
7.7
Sameiginlegur framkvæmdastjóri Skíðafélags Dalvíkur og Golfklúbbsins Hamars
Sviðsstjóri færðslu- og menningarsviðs kynnti stöðuna á ráðningu á sameiginlegum framkvæmdarstjóra Skíðafélags Dalvíkur og Golfklúbbsins Hamars.
7.8
Starfsemi vinnuskóla 2015
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi kynnti stöðu mála varðandi vinnuskóla í sumar. Elín Rós Jónasdóttir verður áfram forstöðumaður Vinnuskólans. Búið er að ganga frá ráðningu flokksstjóra og er umsóknarferli í gangi fyrir unglinga.
Niðurstaða
Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu.
8.
Íþrótta- og æskulýðsráð - 68, frá 05.05.2015.
Til afgreiðslu í sveitarstjórn:4. liður.5. liður.
8.1
Samningar við íþróttafélög 2016-2018
Með fundarboði fylgdu drög að samningum við íþróttafélögin. Farið var yfir almennar kröfur samninganna og hvernig væri best að koma fyrir sérverkefnum sem greitt hefur verið séstaklega fyrir.
Ákveðið var að vinna fram að næsta fundi ráðins í samningunum í samræmi við umræður á fundinum. Niðurstaða Til máls tók:
Valdís Guðbrandsdóttir.
Ákveðið var að vinna fram að næsta fundi ráðins í samningunum í samræmi við umræður á fundinum. Niðurstaða Til máls tók:
Valdís Guðbrandsdóttir.
8.2
Skýrsla vinnuhóps um uppbyggingu vallarsvæðis UMFS
Skýrsla vinnuhóps um uppbyggingu á vallarsvæði UMFS ásamt þriggja ára áætlun um endurbætur og viðhald var lögð fram. Í vinnuhópnum voru Björn Friðþjófsson, Ingibjörg María Ingvadóttir,Jónína Guðrún Jónsdóttir, Kristinn Ingi Valsson, Valdís Guðbrandsdóttir og Gísli Rúnar Gylfason.
Í skýrslunni er lagt til að UMFS fái kr. 1.000.000 til viðbótar við þær þrjár milljónir sem þegar hafa verið samþykktar aukalega í viðhald vallarins árið 2015. Í skýrslunni er einnig lagt til að fjármagn næstu tveggja ára verði um 7 milljónir á ári og í framhaldinu kr. 5.000.000. á ári.
Íþrótta- og æskulýðsráð þakkar fyrir skýrsluna og óskar eftir við byggðaráð aukafjárveitingu að upphæð kr. 1.000.00 í viðhald vallar árið 2015. Fjárþörf árin 2016 og 2017 er metin að upphæð kr. 7.000.000 á ári og 2018 og 2019 kr. 5.000.000 á ári er vísað til endurnýjunar á samningi við félagið og er því óskað eftir að byggðaráð taki tillit til þess við rammaúthlutun.
Í skýrslunni er lagt til að UMFS fái kr. 1.000.000 til viðbótar við þær þrjár milljónir sem þegar hafa verið samþykktar aukalega í viðhald vallarins árið 2015. Í skýrslunni er einnig lagt til að fjármagn næstu tveggja ára verði um 7 milljónir á ári og í framhaldinu kr. 5.000.000. á ári.
Íþrótta- og æskulýðsráð þakkar fyrir skýrsluna og óskar eftir við byggðaráð aukafjárveitingu að upphæð kr. 1.000.00 í viðhald vallar árið 2015. Fjárþörf árin 2016 og 2017 er metin að upphæð kr. 7.000.000 á ári og 2018 og 2019 kr. 5.000.000 á ári er vísað til endurnýjunar á samningi við félagið og er því óskað eftir að byggðaráð taki tillit til þess við rammaúthlutun.
8.3
Langtímasamningur við UMSE
Tekið fyrir erindi frá UMSE dagsett 27. apríl 2015. Þar óskar UMSE eftir því við Dalvíkurbyggð að gerður verði langtímasamningur við UMSE, er þetta liður í því að UMSE sækist eftir gæðavottun frá ÍSÍ sem Fyrirmyndahérað ÍSÍ. UMSE hefur falið framkvæmdarstjóra að vera fulltrúi UMSE og er jafnframt óskað eftir því að fyrsti fundur varðandi viðræður fari fram fyrir lok maí. Einnig kemur fram í erindinu að UMSE hefur markað sér stefnu sem var samþykkt á síðasta ársþingi UMSE. Stefnan er einnig lögð fram til kynningar.
Íþrótta- og æskuýðsráð fagnar því að UMSE hafi lokið stefnumótunarvinnu og telur æskilegt að gera samning til 4 ára við UMSE líkt og við íþróttafélög í Dalvíkurbyggð. Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að boða framkvæmdarstjóra á næsta fund ráðsins sem haldinn verður í byrjun júní. Íþrótta- og æskulýðsfulltrúa falið að vinna drög að samningi við UMSE í samráði við framkvæmdarstjóra UMSE.
Íþrótta- og æskuýðsráð fagnar því að UMSE hafi lokið stefnumótunarvinnu og telur æskilegt að gera samning til 4 ára við UMSE líkt og við íþróttafélög í Dalvíkurbyggð. Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að boða framkvæmdarstjóra á næsta fund ráðsins sem haldinn verður í byrjun júní. Íþrótta- og æskulýðsfulltrúa falið að vinna drög að samningi við UMSE í samráði við framkvæmdarstjóra UMSE.
8.4
Reglur vinnuskóla um sérstök sumarstörf/verkefni
Íris Hauksdóttir kom á fundinn þegar þessi liður var rétt hafinn eða kl. 15:30 og sat fundinn til enda.
Fyrir fundinn lágu fyrir drög að reglum um sérstök sumarstörf á vegum Vinnuskóla Dalvíkurbyggðar. Markmiðið með þeim er að eiga möguleika á að koma til móts við afreksungmenni ef þau, íþróttar sinnar vegna, geta ekki sinnt almennri vinnu yfir sumartímann enda sé viðkomandi við keppni meirihluta sumars. Einnig fyir aðila sem taka þátt í menningar-, og æskulýðstengdum verkefnum eða þátttöku í öðrum afreksverkefnum, t.d. fyrir Íslands hönd.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir reglurnar eins og þær liggja fyrir og vísar þeim til afgreiðslu sveitarstjórnar. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu íþrótta- og æskulýðsráðs að reglum vinnuskóla um sérstök sumarstörf / verkefni.
Fyrir fundinn lágu fyrir drög að reglum um sérstök sumarstörf á vegum Vinnuskóla Dalvíkurbyggðar. Markmiðið með þeim er að eiga möguleika á að koma til móts við afreksungmenni ef þau, íþróttar sinnar vegna, geta ekki sinnt almennri vinnu yfir sumartímann enda sé viðkomandi við keppni meirihluta sumars. Einnig fyir aðila sem taka þátt í menningar-, og æskulýðstengdum verkefnum eða þátttöku í öðrum afreksverkefnum, t.d. fyrir Íslands hönd.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir reglurnar eins og þær liggja fyrir og vísar þeim til afgreiðslu sveitarstjórnar. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu íþrótta- og æskulýðsráðs að reglum vinnuskóla um sérstök sumarstörf / verkefni.
8.5
Laun nemenda vinnuskóla 2015
Á 7. fundi Ungmennaráðs Dalvíkurbyggðar var lagt til við íþrótta- og æskulýðsráð að laun nemenda vinnuskóla verði hækkuð um a.m.k. 3% frá árinu 2014. Í máli íþrótta- og æskulýðsfulltrúa kom fram að hann telur hækkunina rúmast innan ramma vinnuskóla að öðru óbreyttu.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir tillögu ungmennaráðs að laun fyrir nemendur vinnuskóla Dalvíkurbyggðar fyrir árið 2015 muni hækka um 3% frá árinu 2014. Niðurstaða Til máls tók:
Valdís Guðbrandsdóttir.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir tillögu ungmennaráðs að laun fyrir nemendur vinnuskóla Dalvíkurbyggðar fyrir árið 2015 muni hækka um 3% frá árinu 2014. Niðurstaða Til máls tók:
Valdís Guðbrandsdóttir.
8.6
Vorfundur íþrótta- og æskulýðsráðs 2015
Undir þessum lið og það sem eftir var fundar komu eftirfarandi aðilar á fundinn til að kynna niðurstöður ársreiknings og skýrslu sem og til samráðs um aðra þætti:
Jónína H Gunnlaugsdóttir - Þorsteinn Svörfuður
Kristján Ólafsson - UMFS
Ingibjörg María Ingvadóttir -Frjálsíþróttadeild UMFS
Margrét Víkingsdóttir - Barna- og unglingaráð knattspyrnudeildar UMFS
Stefán Garðar Níelsson - Dalvík-Reynir
Bjarni Jóhann Valdimarsson -Golfklkúbburinn Hamar
Lilja Björk Reynisdóttir - Hestamannafélagið Hringur
Snæþór Arnþórsson -Skíðafélag Dalvíkur
Bjarnveig Ingvadóttir - UMSE
Þorsteinn Marinósson - UMSE
Marinó Þorsteinsson - Ungmennafélagið Reynir
Elín B Unnarsdóttir - Sundfélagið Rán
Formaður bauð fundarmenn velkomna og boðið var upp á kaffiveitingar. Kvenfélaginu Hvöt eru færðar bestu þakkir fyrir góðar veitingar.
Í framhaldinu var umræða um eftirfarandi þætti:
Nýjir samningar:
Farið var yfir stöðuna um endurnýjun samninga við íþróttafélögin. Rætt var um hver viðbrögð sveitarfélagsins eiga að vera ef ekki er unnið eftir samningnum og komu fram hugmyndir af leiðum.
Heiðurviðurkenning íþrótta- og æskulýðsráðs:
Rætt var um markmið með heiðursviðurkenningu ráðsins og bent á að íþrótta- og æskulýðsráð tekur við ábendingum um einstaklinga sem gætu átt þessa viðurkenningu skilið.
Staða á siðareglum félaganna:
Farið var yfir hvaða félög eru búin að setja sér siðareglur, en samkvæmt samningi eiga öll íþróttafélögin að vera búin að setja sér siðareglur fyrir árslok. Sundfélagið Rán og Hestamannafélagið Hringur hafa sent afrit af reglunum til sveitarfélagsins. Óskað var eftir því við þau félög sem ekki höfðu sent reglurnar til Dalvíkurbyggðar, að gera það.
Sameiginlegur búningur fyrir íþróttafélög í Dalvíkurbyggð:
Farið var yfir stöðuna á samieginlegum búningamálum fyrir íþróttafélög í Dalvíkurbyggð. Miklar umræður urðu um með hvaða hætti væri best að koma á sameiginlegum búningum fyrir öll félög í Dalvíkurbyggð. Ekki varð nein niðurstaða á þessum fundi, en aðilar voru sammála um að skemmtilegt væri ef félögin gætu t.d. komið sér saman um einn sameiginlegan lit eða eitthvað eitt sem gæti verið tákn allra þeirra sem iðka íþrótt með íþróttafélagi í Dalvíkurbyggð.
ÆskuRækt:
Íþrótta- og æskuýðsfulltrúi minnti félögin að skila inn skráningu vegna komandi tímabils. Farið var yfir ýmsa þætti og möguleika sem æskuræktin hefur upp á að bjóða. s.s. beina skráningnu í Felix og mikilvægi þess að skrá inn alla iðkendur enda munu fjárveitingar mögulega taka mið af fjölda iðkenda.
Ekki komu fulltrúar frá frá Körfuknattleiksdeild UMFS. Einnig mættu ekki fulltrúar frá Blakfélaginu Rimum, en vegna mistaka í fundarboðun fengu fullrúar Rima ekki fundarboð.
Jónína H Gunnlaugsdóttir - Þorsteinn Svörfuður
Kristján Ólafsson - UMFS
Ingibjörg María Ingvadóttir -Frjálsíþróttadeild UMFS
Margrét Víkingsdóttir - Barna- og unglingaráð knattspyrnudeildar UMFS
Stefán Garðar Níelsson - Dalvík-Reynir
Bjarni Jóhann Valdimarsson -Golfklkúbburinn Hamar
Lilja Björk Reynisdóttir - Hestamannafélagið Hringur
Snæþór Arnþórsson -Skíðafélag Dalvíkur
Bjarnveig Ingvadóttir - UMSE
Þorsteinn Marinósson - UMSE
Marinó Þorsteinsson - Ungmennafélagið Reynir
Elín B Unnarsdóttir - Sundfélagið Rán
Formaður bauð fundarmenn velkomna og boðið var upp á kaffiveitingar. Kvenfélaginu Hvöt eru færðar bestu þakkir fyrir góðar veitingar.
Í framhaldinu var umræða um eftirfarandi þætti:
Nýjir samningar:
Farið var yfir stöðuna um endurnýjun samninga við íþróttafélögin. Rætt var um hver viðbrögð sveitarfélagsins eiga að vera ef ekki er unnið eftir samningnum og komu fram hugmyndir af leiðum.
Heiðurviðurkenning íþrótta- og æskulýðsráðs:
Rætt var um markmið með heiðursviðurkenningu ráðsins og bent á að íþrótta- og æskulýðsráð tekur við ábendingum um einstaklinga sem gætu átt þessa viðurkenningu skilið.
Staða á siðareglum félaganna:
Farið var yfir hvaða félög eru búin að setja sér siðareglur, en samkvæmt samningi eiga öll íþróttafélögin að vera búin að setja sér siðareglur fyrir árslok. Sundfélagið Rán og Hestamannafélagið Hringur hafa sent afrit af reglunum til sveitarfélagsins. Óskað var eftir því við þau félög sem ekki höfðu sent reglurnar til Dalvíkurbyggðar, að gera það.
Sameiginlegur búningur fyrir íþróttafélög í Dalvíkurbyggð:
Farið var yfir stöðuna á samieginlegum búningamálum fyrir íþróttafélög í Dalvíkurbyggð. Miklar umræður urðu um með hvaða hætti væri best að koma á sameiginlegum búningum fyrir öll félög í Dalvíkurbyggð. Ekki varð nein niðurstaða á þessum fundi, en aðilar voru sammála um að skemmtilegt væri ef félögin gætu t.d. komið sér saman um einn sameiginlegan lit eða eitthvað eitt sem gæti verið tákn allra þeirra sem iðka íþrótt með íþróttafélagi í Dalvíkurbyggð.
ÆskuRækt:
Íþrótta- og æskuýðsfulltrúi minnti félögin að skila inn skráningu vegna komandi tímabils. Farið var yfir ýmsa þætti og möguleika sem æskuræktin hefur upp á að bjóða. s.s. beina skráningnu í Felix og mikilvægi þess að skrá inn alla iðkendur enda munu fjárveitingar mögulega taka mið af fjölda iðkenda.
Ekki komu fulltrúar frá frá Körfuknattleiksdeild UMFS. Einnig mættu ekki fulltrúar frá Blakfélaginu Rimum, en vegna mistaka í fundarboðun fengu fullrúar Rima ekki fundarboð.
8.7
Ársskýrslur félaga 2014
Gerðu fulltrúar íþróttafélaganna grein fyrir helstu verkefnum og lykiltölum í ársreikningum félaganna.
Skíðafélag Dalvíkur skilaði ekki inn ársreikningum fyrir fundinn, en Snæþór Arnþórsson, formaður Skíðafélagsins gerði grein fyrir lykiltölum í ársreikningi, sem hefur ekki enn verið samþykktur af aðalfundi félagsins.
Almennt er blómlegt starf í öllum félögunum en fjárhagsleg staða þeirra misjöfn. Formaður íþrótta- og æskulýðsráðs þakkaði fundarmönnum kærlega fyrir fundinn og ítrekaðu hveru dýrmætt það væri fyrir félögin að hafa sjálfboðaliða að störfum sem margir hverjir leggja afar mikið á sig fyrir félögin. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Skíðafélag Dalvíkur skilaði ekki inn ársreikningum fyrir fundinn, en Snæþór Arnþórsson, formaður Skíðafélagsins gerði grein fyrir lykiltölum í ársreikningi, sem hefur ekki enn verið samþykktur af aðalfundi félagsins.
Almennt er blómlegt starf í öllum félögunum en fjárhagsleg staða þeirra misjöfn. Formaður íþrótta- og æskulýðsráðs þakkaði fundarmönnum kærlega fyrir fundinn og ítrekaðu hveru dýrmætt það væri fyrir félögin að hafa sjálfboðaliða að störfum sem margir hverjir leggja afar mikið á sig fyrir félögin. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
9.
Menningarráð - 51, frá 22.04.2015.
Til afgreiðslu í sveitarstjórn:3. liður.
9.1
Minnisvarði um Látra- Björgu
Menningarráð hóf fundinn á heimsókn til Sveins Jónssonar en hann er áhugasamur um að koma upp minnisvarða um Látra-Björgu. Á næsta ári eru 300 ár frá fæðingu hennar.
Gengið var um svæðið og skoðaðar staðsetningar sem gætu komið til greina fyrir slíkan minnisvarða. Rætt var um kostnað, aðgengi, hver myndi stjórna verkefninu og næstu skref. Menningarráð þakkar Sveini kærlega fyrir mótttökurnar.
Menningarráð telur mikilvægt að sagan um Látra Björgu verði kynnt betur og yrði minnnisvarði um hana góð viðbót við ferðaþjónustu á svæðinu. Hvetur Menningarráð Svein til að stofna hollvinafélag í kringum verkefnið sem og mögulega athöfn til minningar um afmæli hennar á næsta ári. Menningarráð er tilbúið að taka þátt í að auglýsa slíkt félag og aðstoða við annað sem tengist stjórnsýslu sveitarfélagsins og getur orðið verkefninu til framdráttar.
Gengið var um svæðið og skoðaðar staðsetningar sem gætu komið til greina fyrir slíkan minnisvarða. Rætt var um kostnað, aðgengi, hver myndi stjórna verkefninu og næstu skref. Menningarráð þakkar Sveini kærlega fyrir mótttökurnar.
Menningarráð telur mikilvægt að sagan um Látra Björgu verði kynnt betur og yrði minnnisvarði um hana góð viðbót við ferðaþjónustu á svæðinu. Hvetur Menningarráð Svein til að stofna hollvinafélag í kringum verkefnið sem og mögulega athöfn til minningar um afmæli hennar á næsta ári. Menningarráð er tilbúið að taka þátt í að auglýsa slíkt félag og aðstoða við annað sem tengist stjórnsýslu sveitarfélagsins og getur orðið verkefninu til framdráttar.
9.2
Tékklisti og ferlar vegna verkefna
Með fundarboði fylgdi ferill vegna verkefna og tékklisti sem atvinnu- og kynningarmálaráð óskaði eftir tekið yrði fyrir í öllum ráðum sveitarfélagsins.
Lagt fram.
9.3
Framtíðarnýting á Ungó og Sigtúni
Á síðasta fundi ráðsins fór menningarráð og skoðaði húsakynni í Ungó og Sigtúni.
Með fundaboði fylgdi bréf frá Kristínu Aðalheiði Símonardóttur, forsvarsmanni Bakkabræðrasetursins, þar sem hún óskar eftir heimild til framkvæmda m.a. til að auðvelda aðgengi að fyrirhugaðri sýningu um Bakkabræður.
Menningarráð leggur til að settur verði á stofn vinnuhópur með eftirfarandi verkefni:
1. Skoða hver nýtingin á húsnæðinu er, hvort önnur eða meiri starfsemi verði í húsinu/húsunum. Skoðað verði möguleiki á að ná í meiri sértekjur og að rekstrarkostnaður sveitarfélagsins vegna hússins verði því minni.
2. Hvaða framkvæmdir eru nauðsynlegar til skamms tíma. Jafnframt verði gerð áætlun um hvaða viðhald er talið æskilegt til lengri tíma litið.
3. Nefndin taki afstöðu til annarra mála, s.s. slétt eða hallandi gólf í salnum, hvort sýningarvélarnar frá dögum bíósins eiga heima þarna, geri tillögu um nýtingu skúrs á baklóð og fleira því upp kann að koma þessu tengt.
4. Óskað verði eftir frekari hugmyndum frá almenningi og haft verði samráð við helstu hagsmunaðila.
Menningarráð óskar eftir að vinnuhópurinn skili skýrslu til sín eigi síðar en 1. september 2015 og hefji störf hið fyrsta.
Menningarráð leggur til að vinnuhópurinn verði skipaður eftirfarandi aðilum:
Fulltrúa úr menningarráði
Fulltrúa skipaðan af byggðaráði
Sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs
Atvinnu- og kynningarmálafulltrúa
Fulltrúa völdum af sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs.
Menningarráð samþykkir að Valdemar Viðarsson, verði fulltrúi menningarráðs í hópnum og boði hann til fyrsta fundar vinnuhópsins og í framhaldinu skipti hópurinn með sér verkum. Menningarráð gerir ráð fyrir að 4-6 fundi þurfi til verkefsins en ekki var gert ráð fyrir kostnaði vegna hópinn við fjárhagsáætlanagerð. Reynt verður að láta kostnað vegna hans rúmast innan ramma sviðsins.
Menningarráð vísar erindi Kristínar til vinnuhópsins og mun menningarráð taka afstöðu til þess er niðurstaðan liggur fyrir.
Með fundaboði fylgdi bréf frá Kristínu Aðalheiði Símonardóttur, forsvarsmanni Bakkabræðrasetursins, þar sem hún óskar eftir heimild til framkvæmda m.a. til að auðvelda aðgengi að fyrirhugaðri sýningu um Bakkabræður.
Menningarráð leggur til að settur verði á stofn vinnuhópur með eftirfarandi verkefni:
1. Skoða hver nýtingin á húsnæðinu er, hvort önnur eða meiri starfsemi verði í húsinu/húsunum. Skoðað verði möguleiki á að ná í meiri sértekjur og að rekstrarkostnaður sveitarfélagsins vegna hússins verði því minni.
2. Hvaða framkvæmdir eru nauðsynlegar til skamms tíma. Jafnframt verði gerð áætlun um hvaða viðhald er talið æskilegt til lengri tíma litið.
3. Nefndin taki afstöðu til annarra mála, s.s. slétt eða hallandi gólf í salnum, hvort sýningarvélarnar frá dögum bíósins eiga heima þarna, geri tillögu um nýtingu skúrs á baklóð og fleira því upp kann að koma þessu tengt.
4. Óskað verði eftir frekari hugmyndum frá almenningi og haft verði samráð við helstu hagsmunaðila.
Menningarráð óskar eftir að vinnuhópurinn skili skýrslu til sín eigi síðar en 1. september 2015 og hefji störf hið fyrsta.
Menningarráð leggur til að vinnuhópurinn verði skipaður eftirfarandi aðilum:
Fulltrúa úr menningarráði
Fulltrúa skipaðan af byggðaráði
Sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs
Atvinnu- og kynningarmálafulltrúa
Fulltrúa völdum af sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs.
Menningarráð samþykkir að Valdemar Viðarsson, verði fulltrúi menningarráðs í hópnum og boði hann til fyrsta fundar vinnuhópsins og í framhaldinu skipti hópurinn með sér verkum. Menningarráð gerir ráð fyrir að 4-6 fundi þurfi til verkefsins en ekki var gert ráð fyrir kostnaði vegna hópinn við fjárhagsáætlanagerð. Reynt verður að láta kostnað vegna hans rúmast innan ramma sviðsins.
Menningarráð vísar erindi Kristínar til vinnuhópsins og mun menningarráð taka afstöðu til þess er niðurstaðan liggur fyrir.
9.4
Leikfélag Dalvíkur, samningur
Til umræðu var áherslur samnings við Leikfélag Dalvíkur sem nú er útrunninn.
Menningarráð samþykkir að styrkja Leikfélag Dalvíkur um óbreytta fjárhæð, kr. 750.000 sbr. fjárhagsáætlun 2015 og mun vinna að gerð samnings hefjast um leið og niðurstaða um framtíðarnýtingu Ungó og Sigtúns liggur fyrir.
Menningarráð samþykkir að styrkja Leikfélag Dalvíkur um óbreytta fjárhæð, kr. 750.000 sbr. fjárhagsáætlun 2015 og mun vinna að gerð samnings hefjast um leið og niðurstaða um framtíðarnýtingu Ungó og Sigtúns liggur fyrir.
9.5
Ársskýrsla Héraðsskjalasafns Svarfdæla 2014
Með fundarboði fylgdi ársskýrsla Héraðsskjalasafns Svarfdæla vegna ársins 2014.
Skýrslan var lögð fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
Skýrslan var lögð fram til kynningar. Niðurstaða Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
10.
Umhverfisráð - 263, frá 08.05.2015.
Til afgreiðslu í sveitarstjórn:5. liður.6. liður.7. liður.8. liður.9. liður.11.liður.12. liður.13. liður.
10.1
Hugmyndir að umhverfisverkefnum sumarið 2015
Umhverfisstjóri kynnir hugmyndir að umhverfisverkefnum fyrir sumarið.
Umhverfisráð þakkar umhverfisstjóra fyrir áhugaverðar hugmyndir að verkefnum sumarsins og líst vel á hugmyndir að gerð áætlana fyrir umhverfisverkefni í framtíðinni.
10.2
Úttekt slökkviliða haust 2014, Dalvík
Til kynningar úttekt Mannvirkjastofnunar á slökkviliði Dalvíkur.
Umhverfisráð leggur til að sviðsstjóri og formaður umhverfisráðs fundi með slökkviliðsstjóra og fari nánar yfir úttektina.
10.3
Fundur um málefni þjóðlendna
Tekið fyrir erindi frá Forsætisráðuneytinu, bréf dagsett þann 25. mars 2015, þar sem fram kemur að ráðuneytið hyggst halda fund fimmtudaginn 21. maí 2015 kl.14.00 á Akureyri. Efni fundarins eru málefni þjóðlenda og er nú haldinn í þriðja sinn.
Lagt fram til kynningar.
10.4
Upplýsingar til Sveitarfélaga frá Hringrás Endurvinnslu
Bréf frá Hringrás lagt fram til kynningar.
10.5
Umsókn um stöðuleyfi fyrir fellihýsi
Með innsendi erindi dags. 28. apríl 2015 óskar Leifur Kr. Harðarsson eftir endurnýjun á stöðuleyfi fyrir hjólhýsi samkvæmt meðfylgjandi gögnum.
Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina og felur sviðsstjóra að veita umbeðið leyfi.
Niðurstaða
Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 17:07.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 17:09.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 17:07.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 17:09.
10.6
Umsókn um stöðuleyfi
Með innsendu erindi dags. 6. maí 2015 óska Sigurður Jónsson og Zophonías Antonsson eftir endurnýjun á stöðuleyfi fyrir hjólhýsi á lóð landnr. 151842 í landi Hrísa.
Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina og felur sviðsstjóra að veita umbeðið leyfi.
10.7
Umsókn um leyfi til spreninga að Sauðanesi
Með rafpósti dags. 14. apríl 2015 óskar Óskar Árnason fyrir hönd Steypustöðvarinar Dalvík ehf eftir leyfi til borana og sprenginga á Sauðanesi samkvæmt meðfylgjandi gögnum.
Umhverfisráð tekur jákvætt í erindið og felur sviðasstjóra að veita umbeðið leyfi. Ráðið felur sviðsstjóra einnig að fara yfir námumál sveitarfélagsins í heild sinni með tilliti til hverfisverndar ofl.
Niðurstaða
Til máls tóku:
Kristján E. Hjartarson.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Bjarni Th. Bjarnason.
Þórhalla Karlsdóttir.
Heiða Hilmarsdóttir.
Sveitarstjórn samþykkir með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Þórhalla Karlsdóttir situr hjá.
Kristján E. Hjartarson.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Bjarni Th. Bjarnason.
Þórhalla Karlsdóttir.
Heiða Hilmarsdóttir.
Sveitarstjórn samþykkir með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Þórhalla Karlsdóttir situr hjá.
10.8
Umsókn um malartöku í Svarfaðardalsá 2015.
Með erindi dags. 7. maí 2015 óskar Gunnlaugur Sigurðsson fyrir hönd Klaufa ehf eftir leyfi til malartöku í Svarfaðardalsá.
Með fyrirvara um jákvæðar umsagnir frá Fiskistofu gerir umhverfisráð ekki athugasemdir við umsóknina og felur sviðsstjóra að afgreiða umbeðið leyfi.
10.9
Umsókn um byggingarleyfi vegna breytinga á bílgeymslu
Með bréfi dags. 4. maí 2015 óskar Hörður Sigfússon eftir leyfi til endurbóta á bílgeymslu.
Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina og felur sviðsstjóra að veita umbeðið leyfi.
Niðurstaða
Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 17:07.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 17:09.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað þennan lið varðar og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 17:07.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Gunnþór Eyfjörð tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Gunnþór kom inn á fundinn að nýju kl. 17:09.
10.10
Malbik milli Hafnargötu 2 og 4, Hauganesi.
Á 733. fundi byggðarráðs þann 30. apríl 2015 var ósk um viðauka vegna malbikunarframkvæmda á Hauganesi vísa til umfjöllunar í umhverfisráði.
Umhverfisráð bendir á að umrætt svæði er skilgreint sem hafnarsvæði í Aðalskipulag Dalvíkurbyggðar 2008-2020 og falla því framkvæmdir á þessu svæði undir veitu- og hafnaráð.
Umsókninni er því vísað til veitu- og hafnaráðs.
Umsókninni er því vísað til veitu- og hafnaráðs.
10.11
Umsókn um byggingarleyfi fyrir hönd eigenda Aðalgötu 2.
Með innsendu erindi dags. 4. maí 2015 óskar Kristján Eldjárn Hjartarsson eftir byggingarleyfi fyrir garðskála ofl við Aðalgötu 2, Hauganesi fyrir hönd eiganda samkvæmt meðfylgjandi gögnum.
Umhverfisráð gerir ekki athugasemd við umsóknina og felur sviðsstjóra að grendarkynna framkvæmdina fyrir næstu nágrönnum.
Niðurstaða
Til máls tók:
Kristán E. Hjartarson, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað varðar þennan lið og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 17:06.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Kristján E. Hjartarson tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Kristján kom inn á fundinn að nýju kl. 17:07.
Kristán E. Hjartarson, sem gerði grein fyrir vanhæfi sínu hvað varðar þennan lið og vék af fundi við umfjöllun og afgreiðslu kl. 17:06.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum afgreiðslu umhverfisráðs, Kristján E. Hjartarson tekur ekki þátt í atkvæðagreiðslu vegna vanhæfis.
Kristján kom inn á fundinn að nýju kl. 17:07.
10.12
Umsókn um byggingarleyfi
Með innsendu erindi óskar Friðrik Þórarinsson Grund, Svarfaðardal eftir byggingarleyfi fyrir fjós samkvæmt meðfylgjandi gögnum.
Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina og felur sviðsstjóra að veita umbeðið leyfi með fyrirvara um að allar sérteikninga verði lagðar inn til embættisins.
10.13
Umsókn um stöðuleyfi fyrir hjólhýsi í landi Hofsár, landnr. 151933
Með erindi dags. 10. september 2014 óska Sigríður Inga Ingimarsdóttir og Valgeir Vilmundarsson eftir stöðuleyfi í landi Hofsár. Með umsókn fylgir samþykki landeigenda.
Umhverfisráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina og felur sviðsstjóra að veita umbeðið leyfi.
10.15
Ársreikningur og skýrsla stjórnar 2014
Til kynningar ársreikningur og skýrsla stjórnar Björgunarsveitarinnar Dalvík fyrir 2014.
Lagt fram til kynningar.
10.16
Stöðumat umhverfis- og tæknisviðs jan-mars 2015
Til kynningar stöðumat umhverfis- og tæknisviðs fyrir tímabilið jan-mars 2015.
Lagt fram til kynningar.
Niðurstaða
Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
11.
Ungmennaráð - 7, frá 30.04.2015.
11.1
Tékklisti og ferlar vegna verkefna
Með fundarboði fylgdi tékklisti sem kynningar- og atvinnumálaráð óskaði eftir að lagður yrði fram í öllum ráðum sveitarfélagsins.
Lagt fram.
11.2
Ungmennaþing ungmennaráðs Dalvíkurbyggðar 2015
Laugardaginn 25. apríl síðastliðinn fór fram ungmennaþingið "Heima er best" sem ungmennaráð Dalvíkurbyggðar stýrði og skipulagði. Þingið fór fram í félagsmiðstöðinni Týr í Víkurröst.
Skipulag þingsins var með þeim hætti að aðalmenn ungmennaráðs skiptu sér í þrjá hópa og höfðu allir mismunandi málefni til umræðu í sínum hóp.
Umræðuefnin voru:
-Kostir og gallar þess fyrir ungt fólk að búa í Dalvíkurbyggð.
Hlutverk ungmennaráðs og hvernig á að koma tillögum sínum á framfæri.
-Hvað vilt þú að breytist fyrir ungmenni í Dalvíkurbyggð?
Alls mættu rúmlega 20 ungmenni sem var skipt í þrjá hópa og fékk hver og einn hópur 15-20 mín til að ræða hvert umræðuefni áður en skipt var yfir í næsta hóp. Öll ungmenni fengu því að ræða um öll málefnin og koma skoðunum sínum á framfæri.
Rætt var um niðurstöður þingsins.
Beinir ungmennaráð því til íþrótta-og æskulýðsfulltrúa að kanna hvort hægt verði að hafa opnun í Víkurröst í sumar fyrir ungmenni, en mikil umræða var um slíkt á þinginu. Þá var einnig óskað eftir því að meira yrði gert fyrir ungmenni 16 ára og eldri.
Einnig leggur ungmennaráð til við íþrótta- og æskulýðsráð að laun nemenda vinnuskóla verði hækkuð um a.m.k. 3% frá árinu 2014.
Ungmennaráð samþykkir að fundargerðir ráðsins verði framvegis einnig birtar á Facebook síðu ungmennaráðs þar sem ráðið telur það heppilegri leið til að miðla upplýsingum til ungs fólks. Niðurstaða Til máls tóku:
Valdís Guðbrandsdóttir.
Heiða Hilmarsdóttir.
Skipulag þingsins var með þeim hætti að aðalmenn ungmennaráðs skiptu sér í þrjá hópa og höfðu allir mismunandi málefni til umræðu í sínum hóp.
Umræðuefnin voru:
-Kostir og gallar þess fyrir ungt fólk að búa í Dalvíkurbyggð.
Hlutverk ungmennaráðs og hvernig á að koma tillögum sínum á framfæri.
-Hvað vilt þú að breytist fyrir ungmenni í Dalvíkurbyggð?
Alls mættu rúmlega 20 ungmenni sem var skipt í þrjá hópa og fékk hver og einn hópur 15-20 mín til að ræða hvert umræðuefni áður en skipt var yfir í næsta hóp. Öll ungmenni fengu því að ræða um öll málefnin og koma skoðunum sínum á framfæri.
Rætt var um niðurstöður þingsins.
Beinir ungmennaráð því til íþrótta-og æskulýðsfulltrúa að kanna hvort hægt verði að hafa opnun í Víkurröst í sumar fyrir ungmenni, en mikil umræða var um slíkt á þinginu. Þá var einnig óskað eftir því að meira yrði gert fyrir ungmenni 16 ára og eldri.
Einnig leggur ungmennaráð til við íþrótta- og æskulýðsráð að laun nemenda vinnuskóla verði hækkuð um a.m.k. 3% frá árinu 2014.
Ungmennaráð samþykkir að fundargerðir ráðsins verði framvegis einnig birtar á Facebook síðu ungmennaráðs þar sem ráðið telur það heppilegri leið til að miðla upplýsingum til ungs fólks. Niðurstaða Til máls tóku:
Valdís Guðbrandsdóttir.
Heiða Hilmarsdóttir.
11.3
Ráðstefnan Ungt fólk og lýðræði 2015
Ungmennaráð samþykkir að bæta þessu máli við áður auglýst dagskrá.
Hera Margrét Guðmundsdóttir, og Hugrún Lind Bjarnadóttir gerðu grein fyrir þátttöku á ráðstefnunni Ungt fólk og lýðræði. Viktor Már Jónasson fylgdi þeim á ráðstefnuna. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu.
Hera Margrét Guðmundsdóttir, og Hugrún Lind Bjarnadóttir gerðu grein fyrir þátttöku á ráðstefnunni Ungt fólk og lýðræði. Viktor Már Jónasson fylgdi þeim á ráðstefnuna. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu.
12.
Veitu- og hafnaráð Dalvíkurbyggðar - 28, frá 29.04.2015.
Til afgreiðslu í sveitarstjórn:11. liður.
12.1
Starfsmannamál
Á hverju vori eru til umræðu ráðningar á starfsmönnum til sumarafleysingar hjá veitu- og hafnasviði. Sumarleyfi fastráðinna starfsmanna eru sex vikur og þarf að gera ráð fyrir að starfsmenn geti tekið sitt orlof.
Einnig er tekið til umræðu, á hverju vori, lengd viðvera hafnastarfsmanna vegna strandveiða. Rúnar Ingvarsson mun hefja störf hjá Hafnasjóði Dalvíkurbyggðar frá 1. maí n.k. og mun starf hjá veitum verða auglýst.
Veitu- og hafnaráð samþykkir að viðverutími hafnastarfsmanna verði lengdur á meðan strandveiðatími er þ.e. frá 17:00 til 19:00.
Einnig er tekið til umræðu, á hverju vori, lengd viðvera hafnastarfsmanna vegna strandveiða. Rúnar Ingvarsson mun hefja störf hjá Hafnasjóði Dalvíkurbyggðar frá 1. maí n.k. og mun starf hjá veitum verða auglýst.
Veitu- og hafnaráð samþykkir að viðverutími hafnastarfsmanna verði lengdur á meðan strandveiðatími er þ.e. frá 17:00 til 19:00.
12.2
Hafnasamlag Norðurlands, samráðsfundur.
Búið er að tilnefna fulltrúa í samráðsnefnd hjá báðum aðilum. Fram kom hjá formanni að búið er að boða til fundar 5. maí n.k.
Kynnt fundarmönnum.
12.3
Fundargerðir Hafnasambandsins 2015
Á fundinum var kynnt fundargerð 374. fundar Hafnasambands Íslands.
Lögð fram til kynningar.
12.4
Gjaldskrá Hafnasjóðs Dalvíkurbyggðar
Yfirhafnavörður hefur fengið fyrirspurnir um ákveðna gjaldskrárliði í gildandi gjaldskrá Hafnasjóðs Dalvíkurbyggðar. Hann fór yfir málið með ráðinu sem snéri að gjaldi sem tekið er fyrir fast viðlegugjald.
Veitu- og hafnaráð samþykkir að taka gjaldskrá Hafnasjóðs til endurskoðunar fyrir lok maí.
12.5
Dalvíkurhöfn, dýpkun 2015.
Í mörg ár hefur staðið til að fara í viðhaldsdýpkun í Dalvíkurhöfn. Á árinu 2012 voru útbúin útboðsgögn vegna þeirrar framkvæmdar.
Stefnt hefur verið að viðhaldsdýpkun í nokkur ár, en í tengslun við gerð nýs hafnarkants var gert ráð fyrir að dýpkun yrði einn verkliður þeirrar framkvæmdar. Vegna tafa á framangreindri framkvæmd hefur þessi verkliður tafist og er orðið brýnt að ráðast í hann sem fyrst.
Hafnastjóra og sviðsstjóra falið að ganga frá umsókn um viðhaldsdýpkun til siglingasviðs Vegagerðar ríkisins.
Hafnastjóra og sviðsstjóra falið að ganga frá umsókn um viðhaldsdýpkun til siglingasviðs Vegagerðar ríkisins.
12.6
Tékklisti og ferlar vegna verkefna
Umræða hefur verið innan stjórnsýslu Dalvíkurbyggðar um að nauðsyn sé á að skerpa á ferli erinda sem koma til afgreiðslu og umfjöllunar hjá Dalvíkurbyggð. Því var gerður ofangreindur "Tékklisti" em hér er til kynningar.
Lagður fram til kynningar.
12.7
Smávirkjanir í Dalvíkurbyggð.
Drög að skýrslu liggur nú fyrir um Smávirkjanir í Dalvíkurbyggð. Að auki hefur verið unnið að mælingu á rennsli vatnsfalla til þess að geta staðfest betur hvað afrennsli vatnasvæðisins er mikið í Dalvíkurbyggð.
Skýrslan er lögð fram til kynningar.
12.8
Gagnaveita Dalvíkurbyggðar
Kynning á fundi sem sveitarstjóri á með fulltrúum Mílu ehf 10. apríl sl.
Sveitarstjóri gerði ráðsmönnum grein fyrir ofangreindum fundi.
12.9
Verksamningur um rotþróarhreinsun
Hreinsitækni hefur séð um rotþróartæmingu hjá Dalvíkurbyggð á undanförnum árum. Auk þess hefur fyrirtækið einnig séð um hreinsun á lagnakerfi fráveitunnar og safnþrær. Nú liggja fyrir drög að nýjum samningi við fyrirtækið.
Upphæð framangreinds samnings er hærri en viðmið innkaupareglna Dalvíkurbyggðar og hafnar veitu- og hafnaráð samningsdrögunum.
Sviðsstjóra falið að afla tilboða frá fleiri verktökum í umræddan verkþátt og að samningurinn uppfylli innkaupareglur Dalvíkurbyggðar.
Sviðsstjóra falið að afla tilboða frá fleiri verktökum í umræddan verkþátt og að samningurinn uppfylli innkaupareglur Dalvíkurbyggðar.
12.10
Suðurdælustöð Fráveitu Dalvíkurbyggðar.
Kynning og umræður vegna framkvæmda við uppsetningu á búnaði dælustöðvarinnar en í fjárhagsáætlun fyrir árið 2015 er gert ráð fyrir kr. 1.500.000,- til þess að ljúka endurbótum á henni.
Veitu- og hafnaráð telur brýnt að tengingu suðurdælustöðvar verði lokið eins fljótt og auðið er eigi síðar en í lok júní.
12.11
Frumvarp til laga um stjórn vatnamála (gjaldtaka fyrir vatnsþjónustu, EES-reglur), 511. mál.
Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis sendir yður til umsagnar frumvarp til laga um stjórn vatnamála (gjaldtaka fyrir vatnsþjónustu, EES-reglur), 511. mál.
Þess er óskað að undirrituð umsögn berist eigi síðar en 23. febrúar nk. á netfangið nefndasvid@althingi.is
Ef engar athugasemdir eru þarf ekki að senda sérstaka tilkynningu þess efnis.
Þingskjalið er hægt að sækja á vef Alþingis: http://www.althingi.is/altext/144/s/0888.html
Samband íslenskar sveitafélaga skilaði umsögn um frumvarpið og eru hér lokaorð þess.
"Eins og hér hefur verið rakið allítarlega er það eindregin afstaða Sambands íslenskra sveitarfélaga að ekki verði unað við þá skattlagningu á almannaþjónustu sem hér er lögð til heldur beri að fjármagna stjórnsýsluverkefni vegna innleiðingar vatnatilskipunarinnar með framlögum á
fjárlögum. Allt frá því að fyrst var byrjað að huga að innleiðingu vatnatilskipunarinnar hefur sambandið lagst gegn auknum álögum á sveitarfélög vegna þeirrar auknu stjórnsýslu sem af henni hlýst.
Sambandið væntir þess að við umfjöllun um málið á Alþingi verði sérstaklega kallað eftir afstöðu ríkisins til þess hvort ekki sé skynsamlegra að auka stuðning við sveitarfélög sem ekki hafa lokið nauðsynlegum
fráveituframkvæmdum og þau áform um skattlagningu á almenningsveitur sem hér eru til umsagnar verði jafnframt lögð á hilluna til frambúðar.
Sambandið leggst eindregið gegn samþykkt frumvarpsins." Veitu- og hafnaráð gerir lokaorð umsagnar Sambands íslenskra sveitarfélaga að sínum og leggur til að sveitarstjórn Dalvíkurbyggðar geri það einnig. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu veitu- og hafnaráðs.
Þess er óskað að undirrituð umsögn berist eigi síðar en 23. febrúar nk. á netfangið nefndasvid@althingi.is
Ef engar athugasemdir eru þarf ekki að senda sérstaka tilkynningu þess efnis.
Þingskjalið er hægt að sækja á vef Alþingis: http://www.althingi.is/altext/144/s/0888.html
Samband íslenskar sveitafélaga skilaði umsögn um frumvarpið og eru hér lokaorð þess.
"Eins og hér hefur verið rakið allítarlega er það eindregin afstaða Sambands íslenskra sveitarfélaga að ekki verði unað við þá skattlagningu á almannaþjónustu sem hér er lögð til heldur beri að fjármagna stjórnsýsluverkefni vegna innleiðingar vatnatilskipunarinnar með framlögum á
fjárlögum. Allt frá því að fyrst var byrjað að huga að innleiðingu vatnatilskipunarinnar hefur sambandið lagst gegn auknum álögum á sveitarfélög vegna þeirrar auknu stjórnsýslu sem af henni hlýst.
Sambandið væntir þess að við umfjöllun um málið á Alþingi verði sérstaklega kallað eftir afstöðu ríkisins til þess hvort ekki sé skynsamlegra að auka stuðning við sveitarfélög sem ekki hafa lokið nauðsynlegum
fráveituframkvæmdum og þau áform um skattlagningu á almenningsveitur sem hér eru til umsagnar verði jafnframt lögð á hilluna til frambúðar.
Sambandið leggst eindregið gegn samþykkt frumvarpsins." Veitu- og hafnaráð gerir lokaorð umsagnar Sambands íslenskra sveitarfélaga að sínum og leggur til að sveitarstjórn Dalvíkurbyggðar geri það einnig. Niðurstaða Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu veitu- og hafnaráðs.
12.12
Trúnaðarmál
12.13
Trúnaðarmál
12.14
Trúnaðarmál
Niðurstaða
Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu.
13.
Veitu- og hafnaráð Dalvíkurbyggðar - 29, frá 13.05.2015.
13.1
Deiliskipulag Dalvíkurhafnar, endurskoðun
Til umföllunar hefur verið vinna við deiliskipulag Dalvíkurhafnar og svæðinu umhverfis. Nú liggur fyrir tillaga sem byggist á þeirri umræðu sem verið hefur á fundum ráðsins um fjölgun viðlegukanta og flotbryggja. Í þessari tillögu er aðalbreytingin fólgin í eftirfarandi atriðum:
a. löndunarkanti við Martröð
b. aðstöðu fyrir hvalaskoðun við "Olíubryggju" og Ferjubryggju
c. frekari aðstöðu fyrir smábáta í krikanum fyrir smábáta
d. braut fyrir niðursetningu smábáta í krikanum
e. landfyllingu norðan við Norðurgarð.
f. flutning á annari verðbúðinni að Sandskeið
g. frekari bílastæðum við Sandskeið
h. einnig hefur byggingafulltrúi lagt til flutning á sjóvörn við Sandskeið um 70 -80m utar en hún er í dag
i. er ekki gert ráð fyrir aðstöðu fyrir hótelskipið Hanza Ákeðið er að halda kynningarfund með hagsmunaaðilum miðvikudaginn 27. maí kl. 10:00 þar sem þessi drög að deiliskipulagi verða lögð fram.Sviðsstjóra falið að boða til fundarins.
Sviðsstjóra falið að gera aðilum sem sóttu um aðstöðu fyrir hótelskipið Hanza grein fyrir umræðum á fundinum og áformum þeim sem fram koma í framlögðum drögum að deiliskipulagi. Niðurstaða Til máls tóku:
Kristján E. Hjartarson.
Heiða Hilmarsdóttir.
Valdís Guðbrandsdóttir.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Bjarni Th. Bjarnason
a. löndunarkanti við Martröð
b. aðstöðu fyrir hvalaskoðun við "Olíubryggju" og Ferjubryggju
c. frekari aðstöðu fyrir smábáta í krikanum fyrir smábáta
d. braut fyrir niðursetningu smábáta í krikanum
e. landfyllingu norðan við Norðurgarð.
f. flutning á annari verðbúðinni að Sandskeið
g. frekari bílastæðum við Sandskeið
h. einnig hefur byggingafulltrúi lagt til flutning á sjóvörn við Sandskeið um 70 -80m utar en hún er í dag
i. er ekki gert ráð fyrir aðstöðu fyrir hótelskipið Hanza Ákeðið er að halda kynningarfund með hagsmunaaðilum miðvikudaginn 27. maí kl. 10:00 þar sem þessi drög að deiliskipulagi verða lögð fram.Sviðsstjóra falið að boða til fundarins.
Sviðsstjóra falið að gera aðilum sem sóttu um aðstöðu fyrir hótelskipið Hanza grein fyrir umræðum á fundinum og áformum þeim sem fram koma í framlögðum drögum að deiliskipulagi. Niðurstaða Til máls tóku:
Kristján E. Hjartarson.
Heiða Hilmarsdóttir.
Valdís Guðbrandsdóttir.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Bjarni Th. Bjarnason
13.2
Dýpkun Dalvíkurhafnar 2015.
Send var umsókn um framlag til dýpkunar Dalvíkurhafnar og hefur nú borist eftirfarandi svar: "Tekið er jákvætt í erindi Hafnarsjóðs Dalvíkurbyggðar og er fallist á að styrkja viðhaldsdýpkun allt að 2 m.kr. og 60% af framkvæmdarkostnaði".
Sviðsstjóra falið að kanna hvaða möguleikar eru til þess að dýpka Dalvíkurhöfn og skila inn tillögum á mæsta fund ráðsins, en fundur er fyrirhugaður 27. maí n.k. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu.
Sviðsstjóra falið að kanna hvaða möguleikar eru til þess að dýpka Dalvíkurhöfn og skila inn tillögum á mæsta fund ráðsins, en fundur er fyrirhugaður 27. maí n.k. Niðurstaða Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu.
14.
Frá Ásdísi Dögg Guðmundsdóttur; Ósk um lausn frá störfum sem varamaður í Ungmennaráði.
Tekið fyrir erindi frá Ásdísi Dögg Guðmundsdóttur, rafpóstur forstöðumanns félagsmiðstöðvar dagsettur þann 29. apríl 2015, þar sem fram kemur að Ásdís Dögg óskar lausnar sem varamaður í ungmennaráði.
Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að veita Ásdísi Dögg lausn frá störfum sem varamaður í ungmennaráði og er henni þakkað framlag hennar í ungmennaráði.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að veita Ásdísi Dögg lausn frá störfum sem varamaður í ungmennaráði og er henni þakkað framlag hennar í ungmennaráði.
15.
Frá Þórdísi Rögnvaldsdóttur; Ósk um lausn frá störfum sem varamaður í Ungmennaráði.
Tekið fyrir erindi frá Þórdísi Rögnvaldsdóttur, rafpóstur frá forstöðumanni félagsmiðstöðar dagsettur þann 29. apríl 2014, þar sem fram kemur að Þórdís óskar lausnar sem varamaður í ungmennaráði.
Enginn tók til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að veita Þórdísi lausn frá störfum sem varamaður í ungmennaráði og þakkar henni framlag hennar í ungmennaráði.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að veita Þórdísi lausn frá störfum sem varamaður í ungmennaráði og þakkar henni framlag hennar í ungmennaráði.
16.
Frá Viktori Má Jónassyni; Ósk um tímabundna lausn frá störfum í félagsmálaráði vegna fæðingarorlofs.
Tekið fyrir erindi frá Viktori Má Jónassyni, rafpóstur dagsettur þann 5. maí 2015, þar sem fram kemur að Viktor Már óskar eftir tímabundinni lausn frá störfum sem aðalmaður í félagsmálaráði frá 1. júní 2015 til og með 31. ágúst 2015 vegna fæðingarorlofs.
Til máls tók:
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að veita Viktori Má tímabundna lausn frá störfum sem aðalmaður í félagsmálaráði frá 1. júní 2015 til og með 31. ágúst 2015.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að varamaðurinn Rúna Kristín Sigurðardóttir taki sæti hans í félagsmálaráði á meðan.
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að veita Viktori Má tímabundna lausn frá störfum sem aðalmaður í félagsmálaráði frá 1. júní 2015 til og með 31. ágúst 2015.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að varamaðurinn Rúna Kristín Sigurðardóttir taki sæti hans í félagsmálaráði á meðan.
17.
Kosningar í nefndir og ráð skv. Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar nr. 206/2013, 46. gr. með síðari breytingum: a) Kosning tveggja varamann í Ungmennaráð.
a) Kosning tveggja varamanna í Ungmennaráð í stað Ásdísar Daggar Guðmundsdóttur og Þórdísar Rögnvaldsdóttir.Fyrir fundinum lá tillaga um Alexíu Ósk Sigurðardóttur og Daða Mar Flosason.
Enginn tók til máls.
Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Alexía Ósk og Daði Mar réttkjörin sem varamenn í Ungmennaráð.
Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Alexía Ósk og Daði Mar réttkjörin sem varamenn í Ungmennaráð.
18.
Frá Náttúrusetrinu á Húsabakka; Aðalfundur 2015
Tekinn fyrir rafpóstur frá Náttúrusetrinu á Húsabakka, dagsettur þann 13.05.2015 þar sem boðað er til aðalfundar Náttúruseturs á Húsabakka miðvikudaginn 27. maí kl 17:00 á Húsabakka.
Til máls tóku:
Heiða Hilmarsdóttir sem leggur til að
a) Bjarni Th. Bjarnason sæki fundinn og fari með umboð Dalvíkurbyggðar á fundinum.
b) Bjarni Th. Bjarnason verið fulltrúi Dalvíkurbyggðar í stjórn Náttúruseturs Húsabakka ses. og Valdís Guðbrandsdóttir til vara.
Þórhalla Karlsdóttir.
Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Bjarni og Valdís réttkjörin sem aðalmaður og varamaður í stjórn Náttúruseturs Húsabakka ses.
Heiða Hilmarsdóttir sem leggur til að
a) Bjarni Th. Bjarnason sæki fundinn og fari með umboð Dalvíkurbyggðar á fundinum.
b) Bjarni Th. Bjarnason verið fulltrúi Dalvíkurbyggðar í stjórn Náttúruseturs Húsabakka ses. og Valdís Guðbrandsdóttir til vara.
Þórhalla Karlsdóttir.
Ekki komu fram aðrar tillögur og eru því Bjarni og Valdís réttkjörin sem aðalmaður og varamaður í stjórn Náttúruseturs Húsabakka ses.
19.
Frá Atvinnuþróunarfélagi Eyjafjarðar; Ársfundur AFE 2015.
Tekinn fyrir rafpóstur frá AFE þar sem boðað er til ársfundar og aðalfundar AFE miðvikudaginn 20. maí n.k. kl. 15:00 í Laugarborg í Eyjafjarðarsveit.
Til máls tók:
Heiða Hilmarsdóttir sem leggur til að Bjarni Th. Bjarnason sæki fundinn og fari með umboð Dalvíkurbyggðar á fundinum.
Ekki komu fram aðrar tillögur og Bjarni því réttkjörinn sem fulltrúi Dalvíkurbyggðar á fundinum.
Heiða Hilmarsdóttir sem leggur til að Bjarni Th. Bjarnason sæki fundinn og fari með umboð Dalvíkurbyggðar á fundinum.
Ekki komu fram aðrar tillögur og Bjarni því réttkjörinn sem fulltrúi Dalvíkurbyggðar á fundinum.
20.
Sveitarstjórn - 268, til kynningar.
Lagt fram til kynningar.