Menningarráð

Undir þessum lið sátu Laufey Eiríksdóttir forstöðumaður Bóka- og hérðasskjalasafns og Íris Ólöf Sigurjónsdóttir forstöðumaður Byggðasafnsins Hvols fundinn. Hildur Ösp Gylfadóttir sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs sat fundinn í fjarfundi.

Með fundarboði fylgdi tillaga sviðsstjóra að skiptingu fjárhagsramma. Er tillagan innan samþykkts fjárhagsramma þegar búið er að taka tillit til kr. 84.000 færslu á ramma vegna breytinga á bókuðum kostnaði Vinnuskóla.
Ramminnn er eftirfarandi:

Rammi (92079000-84600)
92.163.600

Sameiginlegur kostnaður
3.000.000
Menningarráð
681.000
Bókasafn
26.500.000
Héraðsskjalasafn
9.194.000
Hvoll
10.675.000
Söfn utan Dalvíkurbyggðar
1.050.000
Húsafriðun og fornminjar
100.000
Kaup og viðhald listaverka
150.000
Menningarhús
22.483.000
Fiskidagurinn mikli
8.300.000
Hátíðarhöld
1.030.000
Framlög- og styrkir
9.000.000

Samtals
92.163.000


Menningarráð samþykkir tillögu sviðsstjóra á skiptingu fjárhagsramma eins og hún liggur fyrir.

Farið var yfir starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins.

Laufey Eiríksdóttir óskar eftir aukafjárveitingu að upphæð 5.000.000 kr. vegna Héraðsskjalasafns Svarfdæla til kaupa á skjalaskápi en slík kaup hafa verið á þriggja ára áætlun í nokkur ár.

Menningarráð samþykkir starfs- og fjárhagsáætlun menningarmála vegna ársins 2016 eins og hún liggur fyrir.

Einnig óskar það eftir aukafjárveitingu við byggðaráð í samræmi við ofangreindar beiðni allt að upphæð. 5.000.000 kr. Menningarráð óskar eftir að fá nýja og sundurliðaða kostnaðaráætlun frá forstöðumanni Bóka- og héraðsskjalasafns Dalvíkurbyggðar, þar sem núverandi kostnaðaráætlun er frá síðasta ári.

Undir þessum lið sat Laufey Eiríksdóttir forstöðumaður bóka- og hérðasskjalasafns og Íris Ólöf Sigurjónsdóttir forstöðumaður Byggðasafnsins Hvols fundinn. Hildur Ösp Gylfadóttir sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs sat fundinn í fjarfundi.
Ræddur var möguleikinn á að skrá Listaverkasafn Dalvíkurbyggðar inn í Sarp. Ef listaverkasafnið er skráð undir Byggðasafninu þarf ekki að greiða aukalega fyrir það að skrá það í Sarp. Það er hægt að fá aukaskráningu í Sarp en það myndi þá kosta aukalega.

Undir þessum lið sat Laufey Eiríksdóttir forstöðumaður bóka- og hérðasskjalasafns og Íris Ólöf Sigurjónsdóttir forstöðumaður Byggðasafnsins Hvols fundinn

a) Með fundarboði fylgdi tillaga að gjaldskrá Byggðasafnsins Hvols.
Fullorðnir kr. 800 (var 700)
Ellilífeyrisþegar og öryrkjar kr.600 (var 500)
Frítt fyrir 18 ára og yngri (óbreytt)

Menningarráð samþykkir eftirfarandi gjaldskrá og tekur hún gildi frá 1. janúar 2016.
Fullorðnir kr. 800
Ellilífeyrisþegar og öryrkjar kr.500
Frítt fyrir 18 ára og yngri

b) Með fundarboði fylgdi tillaga að gjaldskrá Bókasafns Dalvíkurbyggðar. Er hún að mestu óbreytt.

Gjaldskrá Bóka- og skjalasafns Dalvíkurbyggðar
2016


Árgjald til skipa og fyrirtækja
3000
Árgjald fyrir lánþega utan sveitarfélagsins
2000
Árgjald til íbúa sveitarfélagsins
0
Glatað kort/endurnýjað
1000 (nýtt)
Leiga á nýlegum mynddiskum
250
Aðgangur að Interneti pr. 30 mín (frítt fyrstu 30 mín)
200 (var 100)
Millisafnalán pr. eintak
500
Millisafnalán hámark
1500
Lán á lesbretti (lánstími 10 dagar)
250
Ljósrit/prentun pr.síða
50 (var 40)
Dagsektir fyrir bækur umfram 30 daga
40
Dagsektir fyrir mynddiska umfram 3 daga
150
Glatað eintak fullorðinsefni
2000
Glatað eintak barnaefni
1000
Glatað tímarit
500

Söluvörur
Göngukort - Tröllaskagi
2000 (var 1900)
Gamlar bækur
100
Saga Dalvíkur 4 bindi
3500
Saga Dalvíkur - stök bindi
1500 (var 1000)
Skannaðar myndir
250

Menningarráð samþykkir gjaldskrána og tekur hún gildi frá 1. janúar 2016.

Með fundarboði fylgdi bréf frá Lionsklúbbnum Sunnu þar sem óskað er styrks til að standa áfram fyrir jólatrésskemmtun á Dalvík.

Menningarráð samþykkir að styrkja Sunnu um 75.000 kr. á ári 2016-2019. Jafnframt samþykkir Menningarráð að styrkja Kvenfélagið Hvöt og Kvenfélagið Tilraun um 40.000 kr. á ári 2016-2019 vegna jólatrésskemmtana enda sendi þau sveitarfélaginu reikning vegna þessa, strax að skemmtun lokinni.

Farið var yfir leiðbeiningar um gerð siðareglna og hlutverk siðanefndar, frá siðanefnd Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Lagt fram.

Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi kynnti fyrir nefndarmönnum tímaramma vegna fjárhagsáætlunargerðar fyrir árið 2016.

Vinnuhópur um framtíðarnýtingu Ungós hefur fundað í alls sex skipti. Hópurinn fór og skoðaði aðstæður í Ungó og Sigtúni, þar sem meðal annars var rætt við eigendur Kaffihúss Bakkabræðra. Einnig komu fulltrúar frá Leikfélagi Dalvíkur á fund hópsins í tvígang. Báðir þessir aðilar fengu tækifæri til að koma á framfæri sínum athugasemdum um núverandi stöðu mála í húsunum auk þess að leggja fram sínar hugmyndir um framtíðarnýtingu og plön. Vinnuhópurinn auglýsti eftir tillögum eða hugmyndum frá almenningi vegna framtíðarnýtingar Ungós en engar bárust.

Tillaga vinnuhópsins er eftirfarandi út frá þremur liðum sem Menningarráð setti fram:

1. Skoða hver nýtingin á húsnæðinu er, hvort önnur eða meiri starfsemi verði í húsinu/húsunum. Skoðað verði möguleiki á að ná í meiri sértekjur og að rekstrarkostnaður sveitarfélagsins vegna hússins verði því minni.

Nýtingin á húsinu er frá september, þegar skólinn setur upp sína nemendasýningu, og fram í apríl, en eftir áramótin nýtir leikfélagið húsnæðið fyrir sína leiksýningu. Út af standa fjórir mánuðir á ári, frá maí og fram í ágúst en samkvæmt samningi hefur Bakkabræðrasetrið afnot af sal Ungós á þessum tíma.
Á grundvelli þeirra samninga sem liggja fyrir við Bakkabræðrasetrið og Leikfélag Dalvíkur sér hópurinn ekki fyrir sér að svigrúm sé fyrir aukningu sértekna sveitarfélagsins nema að tilkomi leigutekjur vegna útleigu á sal Ungós.
Nefndin leggur því til að útbúin verði gjaldskrá fyrir útleigu á sal Ungós, umfram hefbundna starfsemi leikfélagsins og kveðið er á í samningum, og samningar endurskoðaðir með tilliti til þess.
Vinnuhópurinn leggur til að mynduð verði þriggja manna stjórn sem myndi hússtjórn yfir Ungó og Sigtúni. Í stjórninni sitji einn aðili frá Leikfélagið Dalvíkur, einn frá Bakkabræðrasetri og einn óháður aðili tilnefndur af menningarráði. Stjórnin þjóni hlutverki samráðsvettvangs fyrir starfsemi í húsinu. Hópurinn leggur jafnframt til að menningarráð setji stjórninni starfsreglur.

2. Hvaða framkvæmdir eru nauðsynlegar til skamms tíma. Jafnframt verði gerð áætlun um hvaða viðhald er talið æskilegt til lengri tíma litið.

Framkvæmdir til skamms tíma:
Mjög aðkallandi er að laga kjallarann í Ungó. Aðstaðan er orðin mjög léleg og úr sér gengin auk þess sem vatnstjón varð í kjallaranum haustið 2014. Meðfylgjandi er gróf kostnaðaráætlun hvað þennan lið varðar, með fyrirvara um ófyrirséðan kostnað vegna aldurs og ástands hússins. Félagar í Leikfélagi Dalvíkur hafa boðist til að leggja til vinnuframlag eins og hægt er.
Gera aðgengi frá efri hæð Ungó yfir í herbergi leikfélagsins í Sigtúni og loka aðgengi inn í herbergið úr Sigtúni. Þar með þarf leikfélagið ekki lengur að nýta inngang í Sigtún að norðan og hægt að taka það ákvæði út úr samningum.
Á sama tíma hættir leikfélagið að nýta tvö minni herbergi í austurhluta hússins og getur Bakkabræðrasetrið fengið þau til afnota. Breyta þarf samningum í samræmi við þetta.

Framkvæmdir til lengri tíma:
Nefndin leggur til að farið verið í hönnunarvinnu á húsinu inni ásamt viðbyggingu sem kæmi norðan við húsið og myndi leysa klósettmálin og mögulega aðstöðu fyrir búningageymslu leikfélagsins.
Opna gluggana innanfrá og setja hlera fyrir sem loka fyrir birtu inn í salinn.
Ljóst er að fyrir liggur viðhald á Sigtúni en lagfæra þarf ytra byrgði útveggja, þak, glugga og hurðir.


3. Nefndin taki afstöðu til annarra mála, s.s. slétt eða hallandi gólf í salnum, hvort sýningarvélarnar frá dögum bíósins eiga heima þarna, geri tillögu um nýtingu skúrs á baklóð og fleira sem upp kann að koma þessu tengt.

Nefndin telur að varðveita eigi sérstöðu hússins og halda áfram að hafa gólf í salnum hallandi. Salurinn nýtist samt sem áður vel til tónleikahalds, bíósýninga, funda og ráðstefnuhalds.
Nefndin leggur til að skúrinn á baklóðinni verður seldur en leikfélagið hefur fest kaupa á öðru betra húsnæði fyrir smíði og geymslu leikmuna.
Nefndin er sammála um að mikilvægt sé að varðveita sýningarvélarnar ásamt öðrum innanstokksmunum sem tilheyra kvikmyndasýningunum og leggur til að leitað verði álits safnstjóra Byggasafnsins Hvols um frekari varðveislu. Varðandi núverandi rými sýningarvéla er það herbergi það sem rætt hefur verið um sem aðstöðu fyrir loftræstibúnað. Sú staðsetning er talin afar hentug og jafnvel sú eina sem kemur til greina fyrir loftræstibúnaðinn.

Menningarráð þakkar vinnuhópnum fyrir og samþykkir að senda skýrsluna til kynningar hjá Byggðaráði. Menningarráð mun taka skýrsluna til frekari umfjöllunar á næsta fundi ráðsins.

Tekið fyrir erindi frá Leikfélagi Dalvíkur vegna viðhalds á kjallara ungó. Leikfélagið hefur boðist til að leggja fram vinnu við endurbæturnar og lýsir menningarráð ánægju sinni yfir því. Eins og fram kom í skýrslu og tillögum vinnuhóps um Ungó þá er mjög aðkallandi að laga kjallarann.
Menningarráð telur mikilvægt að farið verði í að koma kjallara Ungó í ásættanlegt horf og óskar eftir að gert verði ráð fyrir því í fjárhagsáætlunargerð eignasjóðs 2016.