Íþrótta- og æskulýðsráð
53. fundur
4. febrúar 2014
kl.
08:15
-
10:30
í Múla á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
Dagbjört Sigurpálsdóttir - gamalt
Formaður
Friðjón Árni Sigurvinsson
Aðalmaður
Kristinn Ingi Valsson
Aðalmaður
Jón Ingi Sveinsson
Aðalmaður
Árni Jónsson
Starfsmaður
Hildur Ösp Gylfadóttir
Sviðstjóri
Kristján Hjartarson
Varamaður
Starfsmenn
Fundargerð ritaði:
Hildur Ösp Gylfadóttir sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs og Árni Jónsson
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi
Dagskrá
1.
Fundur fulltrúa sveitarfélaga og UMSE
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi kynnti niðurstöðu fundar um stefnumótun UMSE sem haldin var 14. janúar sl. af frumkvæði stjórnar UMSE. Fundinn sátu stjórn UMSE og framkvæmdastjóri auk fulltrúa frá Dalvíkurbyggð, Hörgársveit, Eyjafjarðarsveit og Svalbarðsstrandarhreppi.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur mikilvægt að UMSE ljúki vinnu við stefnumótun sem fyrst, skoðað verði hvort mögulegt sé að stækka hérðassambandið og tekið verði tillit til fjölda félaga í Dalvíkurbyggð.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur mikilvægt að UMSE ljúki vinnu við stefnumótun sem fyrst, skoðað verði hvort mögulegt sé að stækka hérðassambandið og tekið verði tillit til fjölda félaga í Dalvíkurbyggð.
2.
Flutningur vinnuskóla af umhverfis- og skipulagssviði á íþrótta- og æskulýðssvið.
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi og sviðsstjóri fræðslu- og menningarmála kynntu stöðu mála á flutningi vinnuskóla frá umhverfis- og tæknisviði yfir til fræðslu- og menningarsviðs, málaflokk 06. Verkefninu hefur ekki verið hafið af krafti og jafnframt þarf að yfirfara fjármálin vel en samþykkt fjárhagsáætlun virðist ekki nógu há við fyrstu skoðun.
Íþrótta- og æskuýðsráð telur mikilvægt að undirbúningur hefjist sem fyrst og felur nýjum og fráfarandi íþrótta- og æskulýðsfulltrúum og sviðsstjóra að funda með umhverfis- og tæknisviði þar sem farið verði yfir samstarf og flutning á verkefninu.
Friðjón Árni Sigurvinsson vék af fundi 9:05.
Íþrótta- og æskuýðsráð telur mikilvægt að undirbúningur hefjist sem fyrst og felur nýjum og fráfarandi íþrótta- og æskulýðsfulltrúum og sviðsstjóra að funda með umhverfis- og tæknisviði þar sem farið verði yfir samstarf og flutning á verkefninu.
Friðjón Árni Sigurvinsson vék af fundi 9:05.
3.
Reglur um kosningu á íþróttamanni Dalvíkurbyggðar
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi fór yfir hugmyndir að breytingum þegar kemur að aldursmörkum í tilnefningum til Íþróttamanns Dalvíkurbyggðar.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur mikilvægt að sjónarmið félaga komi fram og tillaga um aldurstakmörk muni verða kynnt á vorfundi félaga í maí. Þar gefst félögum í sveitarfélaginu tækifæri að gera athugasemdir við aldurstakmörk.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur mikilvægt að sjónarmið félaga komi fram og tillaga um aldurstakmörk muni verða kynnt á vorfundi félaga í maí. Þar gefst félögum í sveitarfélaginu tækifæri að gera athugasemdir við aldurstakmörk.
5.
Framlenging á leigusamningi vegna Rima
Sviðsstjóri fræðslu- og menningarmála kynnti stöðu mála í samningaviðræðum Dalvíkurbyggðar og Húsabakka ehf. um framlengingu á leigusamningi á Rimum.
Íþrótta- og æskulýðsráð ítrekar bókun frá 52. fundi ráðsins.
Íþrótta- og æskulýðsráð ítrekar bókun frá 52. fundi ráðsins.
6.
Sameiginlegur framkvæmdastjóri íþróttafélaga í Dalvíkurbyggð
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi og sviðsstjóri fræðslu- og menningarmál áttu fund með fulltrúum golfklúbbsins Hamar, Skíðafélags Dalvíkur, Dalvík/Reyni og Barna- og unglingaráði um samstarf félaga um framkvæmdastjóra. Í framhaldi af fundinum skiluðu félögin inn mögulegum verkefnalistum sem viðkomandi gæti sinnt.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur mikilvægt að félögin haldi áfram þeirri vinnu sem er hafin en ítrekar að sveitarfélagið er með styrktarsamning út árið 2015 við félögin og engin breyting er í kortunum á samningunum.
Íþrótta- og æskulýðsráð telur mikilvægt að félögin haldi áfram þeirri vinnu sem er hafin en ítrekar að sveitarfélagið er með styrktarsamning út árið 2015 við félögin og engin breyting er í kortunum á samningunum.
7.
Samningur um gamla íþróttahúsið við Golfklúbbinn Hamar
Fyrir liggur ósk frá Golfklúbbnum Hamri um að útgjöld vegna framkvæmda í Víkurröst komi til frádráttar á leigu á næstu árum sbr. samningur þar sem kemur fram að viðhald á húsnæði gangi upp í leigu. Gögn um kostnað við framkvæmdirnar liggja fyrir að upphæð 4.808.203.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að tekið verði tillit til þess hluta framkvæmda sem snúa að viðhaldi hússins og að framkvæmdirnar gangi upp í leigu a.m.k. næstu 5 árin. Í framhaldinu verði farið yfir þær framkvæmdir sem farið hefur verið í, gildi starfseminnar fyrir sveitarfélagið og húsið og skoðað hvort rétt sé að meta stærri hluta framkvæmdinnar 2013 sem leigu. Íþrótta- og æskulýðsráð tekur fram að sveitarfélagið mun ekki endurgreiða Golfklúbbnum fjárhæðir komi til uppsagnar á leigusamningi.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að tekið verði tillit til þess hluta framkvæmda sem snúa að viðhaldi hússins og að framkvæmdirnar gangi upp í leigu a.m.k. næstu 5 árin. Í framhaldinu verði farið yfir þær framkvæmdir sem farið hefur verið í, gildi starfseminnar fyrir sveitarfélagið og húsið og skoðað hvort rétt sé að meta stærri hluta framkvæmdinnar 2013 sem leigu. Íþrótta- og æskulýðsráð tekur fram að sveitarfélagið mun ekki endurgreiða Golfklúbbnum fjárhæðir komi til uppsagnar á leigusamningi.
8.
Gjaldskrár 2014
Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi kynnti leiðréttingu á gjaldskrá um að húsaleiga yrði hækkuð en ekki þjónustugjöld.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir breytingarnar og vísar þeim til afgreiðslu sveitarstjórnar.
Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir breytingarnar og vísar þeim til afgreiðslu sveitarstjórnar.