Byggðaráð Dalvíkurbyggðar
779. fundur
7. júní 2016
kl.
13:00
-
15:33
í Upsa á 3. hæð í Ráðhúsi Dalvíkur
Nefndarmenn
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson
Formaður
Guðmundur St. Jónsson
Aðalmaður
Starfsmenn
Bjarni Theódór Bjarnason
Sveitarstjóri
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
Sviðstjóri
Fundargerð ritaði:
Guðrún Pálína Jóhannsdóttir
sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Dagskrá
1.
Vinnuhópur vegna nýtingu á húsnæði Víkurrastar, sbr. hugmyndir um Frístundahús.
Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, og Gísli Rúnar Gylfason, íþrótta- og æskulýðsfulltrúi, kl. 13:00.Á 758. fundi byggðaráðs þann 12.11.2015 var eftirfarandi bókað:"Á fundi stjórnsýslunefndar þann 9. nóvember s.l. var lagt til að byggðaráð myndi skipa í vinnuhóp hvað varðar nýtingu á húsnæði "Gamlaskóla" og Víkurrastar. Í starfsáætlun fræðslu- og menningarsviðs fyrir árið 2016 kemur eftirfarandi fram: "Skoðað verður samstarf um að Víkurröst verði rekið sem alhliða frístundahús og möguleikar á frekara samstarfi Frístundar og Víkurrastar." Tillaga að vinnuhópum: Stýrihópur:Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, Gísli Rúnar Gylfason og sviðstjóri fræðslumála Rýnihópur:Stýrihópur kallar til aðila í rýnihóp. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda tillögu að vinnuhóp og felur Bjarna Th. Bjarnasyni, sveitarstjóra, að gera drög að erindisbréfi."Á fundinum var til umfjöllunar tillögur ofangreinds stýrihóps vegna nýtingu á húsnæði "Gamla skóla" og Víkurrastar. Tillögur stýrihópsins eru eftirfarandi helstar:a) Flutningur á Tónlistarskóla Dalvíkurbyggðar.Það er tillaga stýrihópsins að Tónlistarskólinn verði færður úr Gamla - skólanum í Víkurröst og að Frístund verði færð í Dalvíkurskóla.b) Framkvæmdir í Víkurröst vegna flutnings Tónlistarskóla og Frístundar; kostnaðaráætlun um 10 m.kr.c) Möguleg framtíðarnýting á Gamlaskóla; 1) Sala á skólanum til þriðja aðila, 2) húsnæðið leigt út til 3ja aðila og 3) skólinn verði nýttur sem safnahús fyrir öll söfn Dalvíkurbyggðar.Hlynur og Gísli Rúnar viku af fundi kl. 13:48.
a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela stýrihópnum að vinna áfram að þeim hugmyndum sem fram koma í ofangreindri skýrslu hópsins.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að leggja til við fræðsluráð að stefnt verði að því að starfsemi Frístundar (1. - 4. bekkjar skólavistun) verði flutt yfir í Dalvíkurskóla frá og með skólaárinu 2016/2017.
c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindum tillögum til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.
d) Byggðaráð tekur undir þær hugmyndir sem fram hafa komið að Víkurröst verði tómstunda- og frístundahús Dalvíkurbyggðar.
b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að leggja til við fræðsluráð að stefnt verði að því að starfsemi Frístundar (1. - 4. bekkjar skólavistun) verði flutt yfir í Dalvíkurskóla frá og með skólaárinu 2016/2017.
c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindum tillögum til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunar 2017-2020.
d) Byggðaráð tekur undir þær hugmyndir sem fram hafa komið að Víkurröst verði tómstunda- og frístundahús Dalvíkurbyggðar.
2.
Frá forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns; Breyting í bókhaldi
Tekið fyrir erindi frá forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns, bréf dagsett þann 27. maí 2016, þar sem óskað er eftir heimild til að flytja af liðum í fjárhagsáætlun 2016; af 05310-4390 kr. 200.000 og 05310-4685 kr. 200.000 og yfir á launalið 05310-1010.Um er að ræða vinnu vegna skráningar á gömlum ljósmyndum í Fotostation.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að vísa ofangreindu til umsagnar sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs sem og að fá samantekt á því hver staða skráninga á ljósmyndum í Héraðsskjalasafni Svarfdæla er og hvernig framhaldið er áætlað.
3.
Frá sveitarstjóra; Samkomulag á milli Róta bs. og sveitarfélagsins Skagafjarðar vegna flutnings á verkefnum
Tekið fyrir drög að samningi vegna flutnings verkefna frá Rótum bs. til Sveitarfélagsins Skagafjarðar, sbr. rafpóstur til stjórnarmanna Róta bs. dagsettur þann 8. maí 2016.
Afgreiðslu frestað þar til frekari upplýsingar liggja fyrir.
4.
Frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra; Rekstrarleyfi - Áholt 3
Tekið fyrir erindi frá Sýslumanninu á Norðurlandi eystra, bréf dagsett þann 1. júní 2016, þar sem óskað er umsagnar um umsókn frá Elvari Reykjálín, kt. 261254-7199, um nýtt rekstrarleyfi til sölu heimagistingar að Ásholti 3, 621. Dalvík; Flokkur I.
Byggðaráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina.
5.
Frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra; Sognstún 1 (Vegamót) umsókn um rekstrarleyfi
Tekið fyrir erindi frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra, bréf dagsett þann 30. maí 2016, þar sem óskað er umsagnar um umsókn frá Bjarna Gunnarssyni, kt. 030763-2119, fyrir hönd KAS ehf. kt. 471186-1129, um nýtt rekstrarleyfi til sölu gistinga að Sognstúni 1, 620. Dalvík; flokkur II.
Byggðaráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina.
6.
Mánaðarlegar stöðuskýrslur fyrir fagráð og byggðaráð
Með fundarboði byggðaráðs fylgdi:a) Yfirlit yfir þróun útsvarstekna Dalvíkurbyggðar 2016.Greitt útsvar til Dalvíkurbyggðar janúar - maí 2016 er 3,52% hærra en fyrir sama tímabil árið 2015, á verðlagi hvors árs fyrir sig. Til samanburðar þá hefur launavísitala hækkað um 13,35% frá apríl 2015 til apríl 2016.Til samanburðar þá eru launagreiðslur Dalvíkurbyggðar ásamt launatengdum gjöldum og fundaþóknunum 9,61% hærri fyrir tímabilið janúar - apríl 2016 í samanburði við sama tímabil árið 2015, eða um 28 m.kr. hærri. Þar af eru um 14,7 m.kr. vegna uppeldis- og fræðslumála. Hluti af þessum 28 m.kr. eru leiðréttingar inn á árið 2015 vegna nýrra kjarasamninga það sem af er árs, s.s. BHM, Landssamband slökkviliðs- og sjúkraflutningsmanna.b) Yfirlit yfir þróun framlaga úr Jöfnunarsjóði sveitarfélaga fyrir árin 2013-2016.Heildarframlög úr Jöfnunarsjóði til Dalvíkurbyggðar árið 2015 voru kr. 391.700.617 en árið 2014 kr. 382.982.741. Breytingin er kr. 8.717.876 eða 2,287%. Útgjaldaframlagið lækkaði um kr. 9.478.061 á milli áranna 2014 og 2015 eða um 5,1%.Fyrirspurn varðandi ofangreint hefur verið sent til Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga.c) Mánaðarlegar stöðuskýrslur.Byggðaráð fékk senda mánaðarlega stöðuskýrslu í rafrænni áskrift þann 2. júní s.l.Til umræðu ofangreint.
Lagt fram til kynningar.
7.
Frá Thorp; Stefnumótandi vinnufundur sveitarstjórnar um ferðaþjónustu
Tekið fyrir bréf frá Thorp ehf. consulting, móttekið 26. maí 2016, þar sem fram kemur að mörg sveitarfélög standa nú frammi fyrir áskorunum tengdum ferðaþjónustu, sem fyrir nokkrum árum voru óþekktar, og að sum sveitarfélög hafa ákveðið að hefja markvissa stefnumótunarvinnu til að mæta þessum áskorunum. Thorp ehf. hefur unnið með nokkrum sveitarfélögum og ferðaþjónustufyrirtækjum að undanförnu að mótun og framkvæmd slíkra verkefna. Dalvíkurbyggð stendur nú þessi þjónusta til boða.
Lagt fram til kynningar.
8.
Frá Gásakaupstað ses; Aðalfundarboð 2016
Tekið fyrir bréf frá Gásakaupstað ses., dagsett þann 27. maí 2016, þar sem boðað er til aðalfundar föstudaginn 10. júní n.k. kl. 15:00 á Akureyri.
Lagt fram til kynningar.