Byggðaráð Dalvíkurbyggðar

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Gísli Bjarnason, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, og Friðrik Arnarsson, skólastjóri Dalvíkurskóla og Árskógarskóla, kl. 13:15.Á 282. fundi fræðsluráðs þann 14. júní sl. var eftirfarandi bókað:"Friðrik Arnarson, skólastjóri Dalvíkurskóla, fór yfir hugmyndir er varða breytta starfshætti í Dalvíkurskóla.Fræðsluráð tekur mjög jákvætt í erindið og sannanlega myndi þetta auka faglegt starf í Dalvíkurskóla. Sérbókun: Monika Margrét Stefánsdóttir, leggur til að þetta verði samþykkt."Á 360. fundi sveitarstjórnar þann 20. júní sl. var eftirfarandi bókað um ofangreint:"Til máls tók:Freyr Antonsson, um 7. lið; sem leggur fram eftirfarandi bókun varðandi mál 202303015 Breyttir starfshættir grunnskóla tekið fyrir á 282.fundi fræðsluráðs þann 14.júní sl.:Með fundarboði fræðsluráðs fylgdu eftirfarandi gögn:a) Minnisblað teymiskennsla, greinargerð Gunnars Gíslasonar, forstöðumanns Miðstöðvar skólaþróunar hjá Háskólanum á Akureyri (MSHA).b) Aukning á yngra stigi_fræðsluráð, greinargerð Friðriks Arnarsonar f.h. skólastjórnenda Dalvíkurskóla.c) Minnisblað-Breyttir kennsluhættir í Grunnskóla, Gísli Bjarnason, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs.Frá og með næsta skólaári er fyrirhugað að breyta fyrirkomulagi sem hefur verið á yngra stigi þ.e. einn umsjónakennari og stuðningsfulltrúi með hvern bekk/árgang yfir í að þrír kennarar hafa umsjón með tveimur árgöngum/teymi auk stuðningsfulltrúa. Þetta fyrirkomulag hefur verið um nokkurt skeið á unglingastigi og gefist vel.Á 1066.fundi byggðaráðs þann 27.apríl var skólastjórnendum og sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs falið að vinna áfram að málinu og leggja fyrir fræðsluráð tillögur með nánari útfærslum á fyrirkomulagi og heildarkostnaði.Fleiri tóku ekki til máls.Það er mat sveitarstjórnar að þau gögn sem fylgdu með fundarboði fræðsluráðs útfæri vel hvað það þýði faglega fyrir Dalvíkurskóla að taka upp breytta starfshætti með teymiskennslu, en það vanti upp á útfærslu á áætluðum heildarkostnaði við breytingarnar.Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að fela byggðaráði að kalla eftir frekari fjárhagslegum útreikningum og taka í framhaldinu ákvörðun um afgreiðslu málsins."Með fundarboði byggðaráðs fylgdi minnisblað frá skólastjóra og sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs, dagsett þann 26. júní 2023, þar sem farið er yfir áætlaðan viðbótarkostnað vegna ofangreindra breytinga. Gert er ráð fyrir fjölgun stöðugilda kennara um 2,45. Einnig kemur fram að þær breytingarnar sem um ræðir eru tvíþættar, annars vegar til að koma til móts við fjölgun nemenda á yngsta og miðstigi og hins vegar til að styrkja fagleg störf kennara og nám barna. Mikilvægt er að huga vel að snemmtækum stuðningi í námi barna og koma til móts við ólíkar þarfir þeirra. Með því móti sparast tími og fé þegar börnin eldast og tryggt er að umsjónarkennarar komist yfir dagleg verkefni og kröfur sem gerðar eru til starfsins. Breyttir starfs- og kennsluhættir munu draga úr álagi í starfi og dreifa ábyrgð en á undanförnum misserum hefur álag í starfi aukist sem m.a. hefur birst í kulnun og langtímaveikindum. Erfitt er að meta óbeinan sparnað sem fylgir bættum starfsaðstæðum en hægt er að áætla að sparnaður vegna minni forfalla verði um þriðjungur miðað við sl. skólaár. Fram kemur í minnisblaðinu að þó að það séu settar fram tölur varðandi forföll og yfirvinnu, verður reynt að draga úr því eins og hægt er umfram það sem er nefnt, og mun skólastjóri og sviðsstjóri skoða það frekar nú í haust. Mikið af þeim forfallstundum sem reiknast á Dalvíkurskóla í dag eru vegna langtímaveikinda. Til umræðu ofangreint.Gísli og Friðrik viku af fundi kl. 13:51.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti eftirfarandi gögn;Staða bókhalds janúar - maí 2023 í samanburði við fjárhagsáætlun.Launakostnaður eftir deildum janúar - maí 2023 í samanburði við heimildir í fjárhagsáætlun.Stöðugildi í samanburði við heimildir fyrir janúar - maí eftir deildum.Staðgreiðsla janúar - maí 2023 í samanburði við sama tímabil 2022 og í samanburði við önnur sveitarfélög.Staða bókaðra fjárfestinga og framkvæmda miðað við 28. júní 2023 í samanburði við heimildir 2023.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi samantekt sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs á framlögum frá Jöfnunarsjóði sveitarfélaga skv. nýjustu upplýsingum af vef sjóðsins - sjá nánar;https://www.stjornarradid.is/verkefni/sveitarstjornir-og-byggdamal/jofnunarsjodur-sveitarfelaga/uthlutanir-og-talnaefni/Um er að ræða hækkun á framlagi til Dalvíkurbyggðar vegna fasteignaskatts að upphæð kr. - 13.650.676 og lækkun á framlagi vegna málefna fatlaðra að upphæð kr. 708.000. Óveruleg breytingar á útgjaldajöfnunarframlaginu eða hækkun um kr -226.

Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs, dagsett þann 26. júní 2023, þar sem óskað er eftir viðauka við fjárhagsáætlun 2023 að upphæð kr. 1.080.000 vegna kaupa og innleiðingar á veskislausn frá Wise. Í erindinum koma fram helstu rök starfsmanna fyrir kaupum og innleiðingu. Lagt er til að byrjað verði að innleiða lausnina í Íþróttamiðstöðinni vegna sundlaugarkorta.

Tekið fyrir erindi frá leikskólastjóra Krílakots, dagsett þann 12. maí 2023, þar sem óskað er eftir heimild til að auka stöðuhlutfall matráðs um 10%. Markmiðið með þessari breytingu er m.a. að gefa nýjum starfsmanni rýmri tíma til undirbúnings starfsins, skipulagningar á því og leita hagstæðari innkaupa. Fram kemur að það er mat leikskólastjóra að aukningin rúmist innan heimilda. Á fundi byggðaráðs kom fram að auglýst var starf matráðs laust til umsóknar í 91,5% starf frá og með 15. ágúst nk.

Tekið fyrir erindi frá vinnuhópi um farartæki, tæki og tæknibúnað sem er vísað til byggðaráðs frá fundi vinnuhópsins frá 12. maí sl. Um er að ræða erindi frá Slökkviliðsstjóra þar sem óskað er eftir vaktbíl. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi minnisblað frá slökkviliðsstjóra en vinnuhópurinn óskað eftir frekari upplýsingum og rökstuðningi frá slökkviliðsstjóra. Horft hefur verið til Toyota bifreiðar þeirrar sem fyrrverandi sviðsstóri veitu- og hafnasviðs hafði til umráða en einnig eru aðrar sambærilegar lausnir eða betri vel þegnar. Í kjarasamningi segir;„1.4.2 Vegna eðlis starfa slökkviliða skal tryggt að stjórnandi slökkviliðs hafi ökutæki sem skráð eru til forgangsaksturs tiltækt þegar viðkomandi er á vakt eða bakvakt utan slökkvistöðvar.“

a) Frá 359. fundi sveitarstjórnar þann 6. júní sl.; Framtíðarfyrirkomulag netöryggismála sveitarfélagsins.Á 359. fundi sveitarstjórnar þann 6. júní sl. var eftirfarandi bókað:"c) Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 6 atkvæðum að fela byggðaráði að fara yfir framtíðarfyrirkomulag netöryggismála sveitarfélagsins."b) Viðaukabeiðni.Með fundarboði byggðaráðs fylgdi erindi frá sviðsstjóra fjármála-og stjórnsýslusviðs, dagsett þann 28. júní 2023, þar sem óskað er eftir viðauka við fjárhagsáætlun 2023 með vísan í 3. mgr. 63. gr. sveitarstjórnarlaga vegna netárásar og kostnað vegna endurreisn kerfa. Óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 30.747.900.c) Viðaukabeiðni - trúnaðarmál.Bókað í trúnaðarmálabók.

a)Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti helstu niðurstöður heildarviðauka I við fjárhagsáætlun 2023 úr fjárhagsáætlunarlíkani þar sem búið er að gera ráð fyrir viðaukum 1-19 auk gera eftirfarandi breytingar:Öll lántaka tekin út árin 2023-2026.Verðbólga 2023 sett í 8,9%.Verðbólguspá skv. Þjóðhagsspá í mars 2023 sett inn í líkan 2024-2026.Helstu niðurstöður:Rekstrarniðurstaða Samstæðu A- og B- hluta er áætluð kr. 132.888.000.Rekstrarniðurstaða A-hluta(Sveitarstjóður og Eignasjóður) er áætluð kr. 115.999.000.Fjárfestingar Samstæðu A- og B- hluta eru áætlaðar kr. 422.545.000.Handbært fé frá rekstri fyrir Samstæðu A- og B- hluta er áætlað kr. 420.751.000.b) Vegna breytinga á Samgönguáætlun þá leggja sveitarstjóri og sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs til að áætluð fjárfesting Hafnasjóðs Dalvíkurbyggðar, hlutdeild í framkvæmdum vegna Norður-Suður hafnagarðs, að upphæð 30 m.kr. verði færð af árinu 2023 og yfir á árið 2024 þannig að framkvæmdin færist um eitt ár. Árið 2025 verði þá gert ráð fyrir 20 m.kr. í þriggja ára áætlun í stað á árinu 2024.c) Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti helstu niðurstöður heildarviðauka I við fjárhagsáætlun 2023 úr fjárhagsáætlunarlíkani þar sem búið er að gera ráð fyrir viðaukum 1-23 - sjá ofangreinda viiðauka samþykkta til viðbótar.Helstu niðurstöður:Rekstrarniðurstaða Samstæðu A- og B- hluta er áætluð kr. 113.108.000.Rekstrarniðurstaða A-hluta(Sveitarstjóður og Eignasjóður) er áætluð kr. 94.771.000.Fjárfestingar Samstæðu A- og B- hluta eru áætlaðar kr. 392.545.000.Handbært fé frá rekstri fyrir Samstæðu A- og B- hluta er áætlað kr. 400.371.000.

Á 360. fundi sveitarstjórnar þann 20. júní sl. var eftirfarandi bókað:"Á 1071. fundi byggðaráðs þann 15. júní sl. var eftirfarandi bókað: "Dalvíkurbyggð hefur borist styrkur að fjárhæð kr. 1.500.000.- frá aðila sem vill ekki láta nafns síns getið. Niðurstaða:Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að setja tillögur að verkefnum á Betra Ísland þar sem íbúum verður gefinn kostur á að kjósa um hvaða verkefni verður fyrir valinu."Niðurstaða:Enginn tók til máls. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs og felur byggðaráði að velja tillögur að verkefnum til að kjósa um á Betra Ísland."

Á 1067. fundi byggðaráðs þann 4. maí sl. var eftirfarandi bókað:"Á 1064. fundi byggðaráðs þann 13. apríl sl. var eftirfarandi bókað: "Tekið fyrir erindi frá Eignarhaldsfélagi Brunabótafélags Íslands, dagsett þann 4. apríl 2023, þar sem Dalvíkurbyggð er boðið að senda inn umsókn um stuðning við verkefni sem fellur undir reglur sjóðsins. Umsóknarfrestur er til aprílloka.Niðurstaða:Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa málinu áfram til þjónustu- og upplýsingafulltrúa." Með fundarboði byggðaráðs fylgdi til upplýsingar að sótt var um verkefnið "Uppfærsla á gönguleiðakorti Dalvíkurbyggðar".Niðurstaða:Lagt fram til kynningar."Með fundarboði byggðaráðs fylgdi svarbréf frá Styrktarsjóði EBÍ, dagsett þann 13. júní 2023, þar sem fram kemur að ekki reyndist unnt að þessu sinni að veita styrk til verkefnisins "Uppfærsla á gönguleiðakorti Dalvíkurbyggðar".

Tekið fyrir erindi frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra, dagsett þann 16. júní sl., þar sem óskað er umsagnar um tækifærisleyfi frá Fiskideginum mikla í Dalvíkurbyggð vegna Fiskidagsins. Fyrir liggur jákvæð umsögn frá Slökkviliðsstjóra Dalvíkurbyggðar, dagsett þann 26. júní sl., að því gefnu að viðburður sé haldinn með hefðbundnum hætti.

Sveitarstjóri og sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynntu fundargerð starfs- og kjaranefndar frá 27.06.2023.

Tekið fyrir erindi frá Markaðsstofu Norðurlands, dagsett þann 19. júní sl., þar sem fram kemur að árið 2018 var fyrst gerð áfangastaðaáætlun fyrir Norðurland, þar sem gert var stöðumat á ferðaþjónustu á Norðurlandi og forgangsröðun verkefna til næstu þriggja ára. Árið 2021 kom svo út ný þriggja ára áætlun og er nú hafin vinna við þá næstu. Því er kominn tími á að uppfæra viðkomandi lista og leitar Markaðsstofa eftir því að fá nýjan lista sem er topp fimm listi yfir mikilvægustu uppbyggingarverkefni í Dalvíkurbyggð á næsta ári. Skilafrestur er 1. september.

Bókað í trúnaðarmálabók.

Bókað í trúnaðarmálabók.

Bókað í trúnaðarmálabók.

Tekið fyrir erindi frá Gittu Unn Ármannsdóttur fyrir hönd fleiri íbúa sem undirrita erindið, dagsett þann 8. maí 2023, þar sem vísað er til samþykktar byggðaráðs frá 13. apríl sl. um að áhersla verði lögð á lagningu hjólastígs samhliða lagningu jarðstrengs frá Árskógarskóla til Dalvíkur. Jafnframt var lagt til að gengið yrði frá yfirlýsingu og samningi við þá landeigendur sem heimila lagningu hjólastíg á landi þeirra þrátt fyrir að hann kæmi ekki fyrr en eftir einhver ár. Undirrituð óska eftir að ákvörðunin verði endurskoðuð með það að markmiði að öll Árskógsströnd verði tengd saman í fyrsta áfanga. Meðfylgjandi er rökstuðningur í 4 liðum.

Tekið fyrir erindi frá Magnúsi Ásgeir Magnússyni og Heiðu Hringsdóttur, dagsett þann 27. maí 2023, þar sem þess er farið á leit að sveitarfélagið taki inn í fjárhagsáætlun 2024 endurbætur á heimreið þeirra frá þjóðveginum sem er ca. 470 m.

Tekið fyrir erindi frá Ingunni Helgu Jónsdóttur, dagsett þann 17. júní 2023, þar sem bent er á skort á ungbarnarólum á Dalvík.

Tekið fyrir erindi frá Leikfélagi Dalvíkur, dagsett þann 19. júní 2023, þar sem komið er á framfæri ábendingu slökkviliðsstjóra Dalvíkurbyggðar að ganga þurfi betur frá neyðarútgangi í Ungó. Einnig þurfi að bæta lýsingu við útganginn á húsinu.

Tekið fyrir erindi frá Dalvíkurkirkju, dagsett þann 17. júní 2023, þar sem óskað er eftir styrk til greiðslu fasteignagjalda 2024 vegna Dalvíkurkirkju og safnaðarheimilis.

Tekið fyrir erindi frá Felix Rafni Felixsyni, dagsett þann 19. júni 2023, þar sem lagt er til að gerðar verði breytingar á umferðareyjum við Hólaveg þannig að grasbalinn verði tekinn í burtu og í staðinn komi bílastæði.

Tekið fyrir erindi frá Ágústu Kristínu Bjarnadóttur, dagsett þann 19. júní 2023, þar sem lagt er til að gerðar verði úrbætur á aðstöðu fyrir börn og fullorðna í Íþróttamiðstöðinni þannig að boðið verði upp á klefa til að loka að sér til að afklæðast og fara í sturtu. Einnig mætti setja vindu fyrir sundföt.

Tekið fyrir erindi frá íbúum við Skógarhóla 29 a-d, dagsett þann 20. júní 2023, þar sem vísað er í húsfund þann 19. júní sl. Fram koma ábendingar og vangaveltur um ýmis atriði er varðar aðgengi að húsinu og umhverfið í kringum íbúðirnar.

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi með til kynningar fundargerð stjórnar SSNE nr. 53 frá 7. júní sl. ásamt kynningu á Gæða- og eftirlitsstofnun velferðarmála.

Lagðar fram til kynningar fundargerði stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga nr. 929 og nr. 930 frá 9. júní og 15. júní.

Á 10. fundi umhverfis- og dreifbýlisráðs þann 20. júní sl. var eftirfarandi bókað:"Til umræðu ákvörðun um fjallskil og göngur haustið 2023. Samkvæmt venju eru fyrstu göngur og réttir aðra helgi í september eða 8.-10. september. Að öllu jöfnu hafa aðrar göngur verið viku síðar en ekki eru gerðar kröfur um að þær þurfi að vera samtímis á öllum gangnasvæðum eins og fyrstu göngur ef annað þykir henta betur. Eftirleitir og hrossasmölun verða 29.- 30. september.Niðurstaða:Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum."Með fundarboði byggðaráðs fylgdi rafpóstur frá deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar, dagsettur þann 23. júní sl., þar sem fram kemur að leiðrétta þarf dagsetningar hvað varðar eftirleitir og hrossasmölun. Dagsetningar eiga að vera þar fyrsta helgin í október eða 6.-7. október.

Fundargerðin er í 7 liðum.Liður 3 er sér liður á dagskrá.

Fundargerðin er í 11 liðum.Liður 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 og 9 eru sér liðir á dagskrá.

Fundargerðin er í 10 liðum.Liðir, 1,2,3,4,5 og 8 eru sér liðir á dagskrá.