Veitu- og hafnaráð Dalvíkurbyggðar

Með fundarboði fylgdi auglýsing auglýsing nr. 1181/2021 um leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjóra, sbr. 16. gr. úr Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar:"Fundargerðir sveitarstjórnar eru skráðar í tölvu. Í fundargerð skal getið hvar og hvenær fundur er haldinn og hverjir sitji fundinn. Skrá skal þau mál sem tekin eru fyrir, dagsetningu þeirra, aðila máls og meginefni og hvernig mál er afgreitt. Sé mál ekki afgreitt samhljóða skal greina í fundargerð hvernig atkvæði hafa skipst. Þegar lagðar eru fram fundargerðir nefnda nægir að skrá í fundargerð sveitarstjórnar um hvaða nefndir er að ræða, dagsetningu fundargerða og fjölda töluliða.Um ritun fundargerða sveitarstjórnar skal að öðru leyti farið eftir leiðbeiningum ráðuneytis sveitarstjórnarmála um ritun fundargerða sveitarstjórna nr. 1181/2021, sbr. 2. mgr. 19. gr. sveitarstjórnarlaga.Fundargerðir sveitarstjórnar skulu birtar á vefsíðu Dalvíkurbyggðar, ásamt fylgigögnum samkvæmt reglum og heimildum þar um, að fundi loknum enda standi reglur um þagnarskyldu því ekki í vegi."Ofangreint gildir einnig um ritun fundagerða byggðaráðs og fastanefnda sveitarfélagsins.Á 391.fundi sveitarstjórnar þann 5.júní sl., var eftirfarandi bókað:Til máls tóku:Helgi Einarsson, sem leggur fram eftirfarandi tillögu:"Ég legg til að sveitarstjóra og sviðstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs verði falið að fara yfir með starfsmönnum nefnda sveitarfélagsins sem og nefndarmönnum verklag við ritun fundargerða og birtingu gagna, með það að markmiði að fundargerðir séu skýrar, upplýsandi og stuðli að auknu gagnsæi í stjórnsýslu sveitarfélagsins."Fleiri tóku ekki til máls.Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Helga Einarssonar.

Með fundarboði veitu- og hafnaráðs fylgdu "Almennar reglur um birtingu gagna með fundargerðum í ráðum og nefndum Dalvíkurbyggðar" um birtingu gagna með fundargerðum sem birtar eru á heimasíðu sveitarfélagsins.Með fundarboði fylgdi einnig reglugerð um birtingu upplýsinga að frumkvæði stjórnvalda nr. 464/2018 ásamt upplýsingum um umfjöllun Persónuverndarteymis sveitarfélagsins frá fundi fyrr á árinu.Á 391.fundi sveitarstjórnar þann 5.júní sl., var eftirfarandi bókað:Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að fara yfir með starfsmönnum nefnda sveitarfélagsins sem og nefndarmönnum verklag við ritun fundargerða og birtingu gagna, með það að markmiði að fundargerðir séu skýrar, upplýsandi og stuðli að auknu gagnsæi í stjórnsýslu sveitarfélagsins.

Með fundarboði fylgir samantekt frá veitum Dalvíkuryggðar fyrir nýkjörið veitu- og hafnaráð. Samantektin greinir frá stöðu mála 4 - 7 á dagskrá fundarins.

Með fundarboði fylgdu drög að samstarfssamningi við Norðurorku um jarðhitaleit í Þorvaldsdal. Jafnframt fylgdi með samantekt sjá 4.tl.

Með fundarboði fylgdu undirritaðar verk- og þjónustusamningar við ÍSOR ásamt samantekt sjá 4.tl.

Með fundarboði fylgdi samantekt sbr. 4 tl.

Sveitarstjóri kynnti eftirfarandi skýrslur:Staða bókhalds janúar - maí 2026 í samanburði við heimildir í fjárhagsáætlun.Staða launakostnaðar janúar - maí 2026 í samanburði við heimildir í fjárhagsáætlun.

Sjá málefna- og samstarfssamning B lista og óháðra og K lista Dalvíkurbyggðar https://www.dalvikurbyggd.is/static/files/PDF/Fjarmala-stjornsyslu/Sveitarstjorn/malefna-og-samstarfssamningur-2026-2030.pdf

Lagðar fram til kynningar fundargerðir stjórnar Hafnasambands Íslands af 481. fundi þann 17.mars sl. og af 482. fundi þann 13.apríl sl.