Byggðaráð Dalvíkurbyggðar

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Dominique Gyða Sigrúnardóttir, starfandi forstöðumaður safna og menningarhúss, og Gísli Bjarnason, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, kl. 13:15.Á 1186. fundi byggðaráðs þann 9. júlí sl. var eftirfarandi bókað:Á 1183. fundi byggðaráðs þann 11. júní sl. var eftirfarandi bókað:"Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Gísli Bjarnason, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, og Dominique Gyða Sigrúnardóttir, starfandi forstöðumaður safna og menningarhúss, kl. 13:15.Með fundarboði byggðaráðs fylgdi erindi starfandi forstöðumanns, dagsett þann 9. júní sl., er varðar greiningu á stöðu Menningarhússins Bergs og safna Dalvíkurbyggðar; mannauður, stöðugildi og leiga á sal. Í greinargerðinni er lagt til að fjölga stöðugildum um 2 við söfn og Menningarhús.Einnig þurfi að skýra verkferla og samvinnu innanhúss, umsjón með húsinu, skýra tilgang og stefnu Menningarhússins, þar með talið útleigu. Meðfylgjandi fundarboði er tillaga sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs að uppfærðum reglum varðandi útleigu á sal í Menningarhúsinu Bergi sem og greinargerð starfandi verkefnastjóra Menningarhúss.Til umræðu ofangreint.Dominique vék af fundi kl. 13:41.Niðurstaða : Unnið verður að málinu áfram og aflað verður frekari gagna á milli funda."Með fundarboði byggðaráðs fylgdu gögn sem aflað hefur verið frá 1183. fundi byggðaráðs og send einnig tilbyggðaráðs á milli funda.Niðurstaða : a) Varðandi tillögu sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs að uppfærðum reglum varðandi útleigu á sal í Menningarhúsinu Bergi þá felur byggðaráð sveitarstjóra að vinna málið áfram með sviðsstjóra og koma með tillögu sem tekur eins og hægt er til allra sjónarmiða.b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að stöðugildi við söfn og Menningarhús verði aukið sem nemur 100% stöðugildi, án tímabundinna átaksverkefna, sem tilraun til og með 31.12.2027. Breytingin er þá nettó 50% stöðugildi miðað við stöðugildisheimild 2026. Sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs og starfandi forstöðumanni er falið að koma með tillögu að útfærslu til byggðaráðs."Með fundarboði byggðaráðs fylgdu erindi starfandi forstöðumanns safna og menningarhúss hvað varðar a) lið hér að ofan, bréf dagsett þann 12. ágúst sl., þar sem gert er grein fyrir tillögu að útfærslu á því stöðugildi sem byggðaráð samþykkti til viðbótar sem tilraun til og með 31.12.2027. Auglýstar hafa verið 4 stöður og inni í því er 70% viðbót á bókasafn og 30% viðbót fyrir menningarhúsið.Til umræðu ofangreint.Dominique Gyða vék af fundi kl.13:32.

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Eyþór Björnsson, aðalbókari, og Óðinn Steinsson, verkefnastjóri þvert á svið, kl. 13:35. Gísli Bjarnason sat fundinn áfram.Á 1060. fundi byggðaráðs þann 2. mars sl. var eftirfarandi bókað:Á 1057. fundi byggðaráðs þann 2. febrúar sl. var eftirfarandi bókað: Tekið fyrir erindi frá SSNE, dagsett þann 25.janúar 2023, þar sem fram kemur að sveitarfélögum svæðisins býðst að taka þátt í Grænum skrefum SSNE.Tilgangur verkefnisins er að efla umhverfisstarf á svæðinu og styðja sveitarfélögin við að uppfylla lögbundnar skyldurí loftslagsmálum. Hafi sveitarfélagið áhuga á að taka þátt er óskað eftir að skipaður sé tengiliður við verkefnið. Svarum þátttöku þarf að berast fyrir 24. febrúar nk. Með erindinu fylgir kynning á verkefninu. Niðurstaða:Byggðaráðsamþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fá kynningu frá SSNE á ofangreindu verkefni. Kristín Helga kynntiofangreint verkefni. Niðurstaða:Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn aðDalvíkurbyggð taki þátt í Grænum skrefum. Einnig að óskað verði eftir verkefnatillögu frá SSNE og að tengiliður viðverkefnið verði tilnefndur á fundi sveitarstjórnar 21. febrúar.Með fundarboði byggðaráðs fylgdu upplýsingar um verkefnið frá SSNE ásamt gátlista.Niðurstaða : Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs verði tengiliðurDalvíkurbyggðar við SSNE en verkefnið verði unnið af teymi innanhúss."Á 357. fundi sveitarstjórnar þann 21. mars sl., var eftirfarandi samþykkt:"Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum þá tillögu byggðaráðs frá 1058. fundi að Dalvíkurbyggð taki þáttí Grænum skrefum á þeim forsendum að þátttaka Dalvíkurbyggðar verði á þeim hraða sem sveitarfélagið hefursvigrúm til, sbr. það sem fram kom í kynningu SSNE á fundi með byggðaráði. Jafnframt samþykkir sveitarstjórnsamhljóða að sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs verði tengiliður Dalvíkurbyggðar við SSNE vegna SkrifstofaDalvíkurbyggðar og verkefnið verði unnið af teymi innanhúss."Á starfsmannafundi Skrifstofa Dalvíkurbyggðar var síðan ákveðið að vinnuhópurinn væri skipaður verkefnastjóra þvert á svið, sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs, og aðalbókara, sem hafa jafnframt séð um að vera tengiliðir Dalvíkurbyggðar við SSNE.Vinnuhópurinn gerði grein fyrir framvindu þessa verkefnis og stöðu þess.Gísli, Óðinn og Eyþór viku af fundi kl. 13:46

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Friðjón Árni Sigurvinsson, upplýsingafulltrúi, kl. 13:50.a) Upplýsingafulltrúi fór yfir meðfylgjandi hönnunarstaðal fyrir Dalvíkurbyggðar í kjölfar á uppfærslu á byggðamerki Dalvíkurbyggðar. Um er að ræða samræmingu á öllu efni sem fer frá sveitarfélaginu út frá uppfærslu á byggðamerki, sveitarfélagið komi fram sem ein held, gömul stofnanamerki verði ekki notuð.Settar hafa verið reglur um notkun byggðamerkisins og lita í öllu efni sem sveitarfélagið sendir frá sér og er til umfjöllunar í næsta lið á dagskrá. Þannig verður letur, litir, heimasíða, útlit auglýsinga, bréfsefni, kynningar, undirskriftir í tölvupósti, o.s.frv. samræmt.b) Upplýsingagjöf almennt til íbúa og viðskiptavina.Í málefna- og samstarfssamningi B-lista og K-lista er sett það markmið að auka gagnsæi, upplýsingaflæði og íbúalýðræði í sveitarfélaginu, sem og efla upplýsinga- og kynningarmál.Til umræðu ofangreint og hvaða leiðir er hægt að fara.

Á 1172. fundi byggðaráðs þann 15. janúar sl. var eftirfarandi bókað:"Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að reglum um notkun á byggðamerki Dalvíkurbyggðar ásamt upplýsingum um stofnanamerki sem nokkrar stofnanir Dalvíkurbyggðar eru að nota.Sjá einnig;https://www.dalvikurbyggd.is/is/stjornsysla/fjarmal-og-rafraen-stjornsysla/utgefid-efni/byggdamerki-dalvikurbyggdarTil umræðu ofangreint.Friðjón Árni vék af fundi kl. 14:41.Niðurstaða : Lagt fram til kynningar og byggðaráð felur upplýsingafulltrúa og fjármála- og stjórnsýslusviði að vinna áfram að reglunum samhljóða vinnu við mörkun Dalvíkurbyggðar og uppfærslu á byggðamerki."Með fundarboði byggðaráðs fylgdu uppfærð drög að reglum um notkun á byggðamerki sveitarfélagsins sem byggt er á hönnunarstaðli Dalvíkurbyggðar hér að ofan í 3 lið.

Á 1188. fundi byggðaráðs þann 13. ágúst sl. var óskað eftir að fá útreikninga á álagningu fasteignaskatts miðað við 0,42, 0,40, 0,38 hvað varðar íbúðarhúsnæði. Einnig að fá útreikninga fyrir atvinnuhúsnæði þar sem miðað er við álagningu fasteignaskatts 1,60, 1,55, 1,50.Meðfylgjandi fundarboði eru útreikningar deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar samkvæmt ofangreindu og samanburður á niðurstöðum.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti stöðu bókhalds janúar- júlí í samanburði við heimildir við fjárhagsáætlun 2026 fyrir sama tímabil ásamt stöðu launakostnaðar janúar- júlí 2026 í samanburði við heimildir.

a) Samantekt eftir fund kjörinna fulltrúa 26.08.2026Á fundinum var farið yfir samantekir fyrir málefnasvið sveitarfélagsins eftir vinnufund kjörinna fulltrúa í gær um fjárhagsáætlun.b) Drög að fjárhagsramma 2027Farið yfir drög að fjárhagsramma 2027 miðað við nýjustu forsendur, sbr. fundur kjörinna fulltrúa í gær.

Á 1189. fundi byggðaráðs þann 20. ágúst sl. var samþykkt að fela deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar að uppfæra erindisbréf vinnuhóps um húsnæði byggðasafnsins.Meðfylgjandi eru drög að erindisbréfinu.

Tekinn fyrir rafpóstur frá Flokkun Eyjaförður ehf., dagsettur þann 24. ágúst sl., þar sem fram kemur að framundan er að halda aðalfund félgsins þar sem kjörin verður ný stjórn og farið stöðu stöðu og verkefni félagsins. Jafnframt sé tilefni til að ræða framtíð félagsins og hlutverk þess. Í viðhengi eru gögn til upplýsingar, s.s. samþykktir, fundargerð aðalfundar og ársreikningur 2025. Tillaga að fundartíma kemur fljótlega.Í kjölfar sveitarstjórnarkosninga hafa orðið breytingar á stjórn Flokkunar Eyjafjörður ehf.Flokkun Eyjafjörður ehf. er sameiginlegt félag sveitarfélaganna sjö á Eyjafjarðarsvæðinu.Um árabil hefur sú framkvæmd verið viðhöfð að framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaganna sitji í stjórn félagsins og bæjarstjóri Akureyrarbæjar gegni formennsku stjórnar.

Tekið fyrir erindi frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra, dagsett þann 24. ágúst sl., þar sem óskað er umsagnar umsóknar Ungmennafélagsins Atla um tækifærileyfi fyrir dansleiki í tilefni gangna og rétta í Höfða þann 13. september nk.Með fundarboði byggðaráðs fylgdi jákvæð umsögn slökkviliðsstjóra Dalvíkurbyggðar.

Bókað í trúnaðarmálabók.

Lagðar fram til kynningar fundargerði stjórnar Dalbæjar frá 1. júlí sl. og 19. ágúst sl.Einnig fylgdi með fundarboði byggðaráðs ársreikingur Dalbæjar fyrir árið 2025.

Lögð fram til kynningar fundargerð Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses nr. 70 frá 20.ágúst sl.

Tekið fyrir erindi frá innviðaráðuneytinu, dagsett þann 27. ágúst sl., (áður sent þann 19.06.2026) þar sem óskað er eftir tilnefningum í starfshóp um ferjuáætlun. Í starfshópnum verður sérhæfður hópur sérfræðinga en eftirtaldir aðilar munu eiga sæti í starfshópnum, auk fulltrúa innviðaráðuneytisins:VegagerðinSamgöngustofaAtvinnuvegaráðuneytiðLögð verður sérstök áhersla á samráð við hagaðila við vinnu starfshópsins. Af þeim sökum óskar innviðaráðuneytið eftir að Dalvíkurbyggð sendi ráðuneytinu upplýsingar um formlegan tengilið vegna samráðs við starfshópinn.Hlutverk tengiliða verður, auk þess að taka þátt í samráði við starfshópinn eftir því sem við á og veita honum nauðsynlegar upplýsingar, að yfirfara drög að lokaafurð hópsins áður en hún verður gefin út.

Fundargerðin er í 11 liðum.Liður 1 er sér mál á dagskrá.Liður 2 er sér mál á dagskrá.Liður 7 er sér mál á dagskrá.Liður 8 er sér mál á dagskrá.

Fundargerðin er í 8 liðum.Liður 4 er sér mál á dagskrá.

Fundargerðin er í 11 liðum.Ekkert þarfnast afgreiðslu.